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文檔簡介
1、工具庫房管理工作計劃庫房的管理應該怎么做相應的計劃呢?以下是小編整 理的工具庫房管理工作計劃,歡迎參考閱讀!工具庫房管理工作計劃 1 一、庫管理應注意的環(huán)節(jié)1 、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬 簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格 品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。2 、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保 管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日 結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確
2、無誤。及時登記臺帳, 保證帳物一致。3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員 必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡 三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記 錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。4 、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失 效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員。二、入庫管理1 、物料進庫時,倉庫*必須憑送貨單、檢驗合格單 辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕 只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)
3、象。2 、入庫時,倉庫*必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、 合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時, 不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放 在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。3 、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫 全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。 收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。 每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。三、出庫管理1 、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額 領料,車間
4、領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng) 一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關 憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。2 、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā) 貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。3 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料 進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保 障成本核算的正確性。4 、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明 原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按 審批
5、程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自 行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生 銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。四、車間及工具管理1 、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登 記工具使用情況。生產(chǎn)車間內常用工具應妥善保管以免發(fā)生 遺失。車間領導有責任和義務進行管理。2 、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原 因分清責任進行處理。3 、生產(chǎn)車間內所有物品擺放應按照以劃分的區(qū)域進行 擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理 保持車間內的整潔。五、倉庫*應責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調,保證生產(chǎn)的順利
6、進行, 嚴防以外事故發(fā)生。倉庫管理工作流程(一)、成品進倉管理流程1 、倉庫根據(jù)已審核采購訂單內容準備成品收貨。2 、廠家送貨到達后,廠家提供送貨清單給收貨倉 管員,送貨清單應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印 章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。 收貨倉管員將送貨清單和對應的采購訂單相核對。 相核不符者拒收。相符者倉管員以送貨清單和采購訂 單驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷 部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。3 、倉管員收貨無誤后,在送貨清單上簽收,并加 蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。4 、倉管員在電腦上開具采購單,并由倉庫主管審核 生效。
7、將采購單打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽 字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)連同 送貨單位的送貨清單交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務。5 、返修品回倉,以對應的采購退貨單為依據(jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具采購退返單,注明原采購退貨單號,并經(jīng)倉庫主管審核生效。(二)、成品出倉管理流程1 、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的銷售訂單備貨并作 好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格成 品裝箱并在電腦上填制裝箱單,審核裝箱單。在每個包 裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫 存放區(qū)域。2 、質檢部將裝箱單匯總導出為未審核銷售單 , 等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。3 、
8、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章銷售單和電腦里 對應的出倉單(對于批發(fā)商)或轉倉單(對于加盟商) 發(fā)貨。打印出倉單或轉倉單一式二份,由倉管員、 倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。(三)營銷部業(yè)務流程1 、營銷部將客戶傳真來的銷售訂單輸入電腦,并 由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家 訂貨的,將銷售訂單導出為采購訂單并審核。若倉 庫有貨不需要向廠家訂貨,就將銷售訂單傳給倉庫,由 倉庫撿貨裝箱。2 、收到倉庫傳來的未審核銷售單后(由裝箱單匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客 戶有足夠的貨款余額,則審核此銷售單(已審核銷售單會自動生成出倉單(對于批發(fā)客戶)或轉倉
9、單(對 于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此出倉單或轉倉單發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核銷售單。3 、已審核銷售單打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。4 、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加 盟商提出補貨、調撥等建議。5 、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需 要補貨,則開具轉倉單,將總公司倉庫的貨品調撥到分 公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具調撥單。營銷部總監(jiān)審核調撥單。經(jīng)審核后的調 撥單自動生成一張進倉單和一張出倉單并傳給相 關倉庫。由相關倉庫收貨、發(fā)貨。6 、營銷部審核分公司和專賣店傳回
10、的銷售單,沖減相 應的庫存和增加應收款。7 、營銷部審核加盟商傳回的銷售出倉單,沖減加盟商庫存。8 、營銷部審核分公司和加盟商傳回的轉倉單 ,調整 分公司和加盟商的倉庫庫存。9 、營銷部審核分公司和加盟商傳回的盤點單 ,調整 分公司和加盟商的倉庫庫存。10 、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。(四)、倉庫盤點流程1 、盤點準備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援 中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據(jù)處理帳外物 資。 營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。 倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨 以成品區(qū)、輔料區(qū)、成
11、品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣 板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。2 、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨 六大區(qū)域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初 盤結果。倉庫主管連同另外 4名員工組成復盤小組,對初盤 結果進行復盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù) 據(jù)輸入電腦,將盤點單打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以 2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤 工作。抽盤人員從實物中抽取 20%復核初盤資料,從初盤資 料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于 1%倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)
12、復盤通過的盤點單由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務 主管簽字,各持1份。3 、盤點后期工作 倉庫主管將已審核盤點單導出為進、出倉單,電腦自動生成盤盈單和盤虧單 。倉庫 主管查找盤盈盤虧的原因,并將庫存盤點匯總表和差異 原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務部據(jù) 審批結果審核盤盈單和盤虧單調整庫存帳。4 、盤點其他規(guī)定 盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復 盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確 ;絕對不允許重盤 和漏盤。由于
13、人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過 失責任。對于盤點結果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求 收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責 任。倉庫主管制訂計劃主要抓住上述的關鍵環(huán)節(jié),重點是 落實責任人,還要制訂日常檢查計劃,這樣就比較完善了。工具庫房管理工作計劃 2 光陰荏苒,歲月如梭。20* 不知不覺在指尖悄然逝去,20*年迎面而來?;叵脒^去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。 即將過去的一年是我們全體倉庫人員接受挑戰(zhàn)勇敢邁進的 一年。用心思量總結工作當中的利弊、得失。從教訓中汲取 經(jīng)驗,為以后的工作做好了充分的準備。一、工作總結1 、堅持執(zhí)行公司的早會制度,提
14、高員工精神面貌;為了提高工作效率,確保工作能按時、保質保量地完成,堅持開早會,對前一天的工作做總結,找出不足加以 改善,并做好當天工作計劃。 通過早會,提高內部人員士氣, 加快了各類信息的流動,能及時地發(fā)現(xiàn)并解決問題。2 、及時收發(fā)物料,并定期進行自盤 ;督促倉管員對 所管轄的物料及時的進行收發(fā)整理,并定期自盤,合格物料 及時清點進倉,倉管員及時做好帳務處理。確保帳、物、卡 的一致,使倉庫賬務做到日清月結。3 、堅持執(zhí)行6S工作,做好物料的標識和防護 ; 改 善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉庫物料的區(qū)域標識。4 、調整物料擺放,實行倉庫定位工作 ;了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉
15、儲規(guī)劃的不明確,做了 一個相應的倉儲區(qū)域規(guī)劃整改方案圖。對物料現(xiàn)場的大面積 區(qū)域劃分進行了相應的調整再次細分與標識,以更有利于現(xiàn) 場物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找 料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表及時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一 缺陷進行了整改?,F(xiàn)所有貨架基本都已貼上了庫位表,做到 了,方便不本職倉管員走到物料區(qū)短時間內也能及時的找到 所需物料。5 、退供應商不良品的及時處理;每周統(tǒng)計不良品給相關部門并及時跟進,在相關部門的協(xié)助下,不良品得到了 及時的處理。6 、加大了物料的追蹤工作;對即將斷貨的物料進行合理追蹤,并和采購、生產(chǎn)等個個
16、部門積極溝通,確保到料 及時。降低生產(chǎn)滯留。20* 年即將過去,回想自己在這一年的工作,由于剛剛接手,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下兩點:二、存在的不足以及改進措施:1 、工作效率比較低:據(jù)調查,倉庫工作人員每天都在 不停的做事,其工作態(tài)度值得嘉獎,但錯誤也是天天都有, 工作缺乏條理性。即“有苦勞,沒有功勞” 。2 、倉庫區(qū)域劃分不明確,沒有工作平面圖。部分倉庫 沒有嚴格的規(guī)劃,如:合格區(qū),不合格區(qū),待檢區(qū),退料區(qū), 呆滯物料區(qū)等。三、解決方案:1 、對工作效率比較低的解決方案:對所有工作人員日 常工作流程及工作方式進行全面梳理調整,并及時糾正錯 誤,使得他們的工作方式
17、及流程都能得到及時優(yōu)化,簡化。 降低犯錯幾率,提高工作效率。2 、對倉庫區(qū)域劃分不明確的解決方案:部分倉庫必須 重新整理:規(guī)劃出合格區(qū),不合格區(qū)。呆滯料區(qū),報廢區(qū)等。 并做出每個倉庫的平面分布圖。四、20*年工作計劃1 、保證工作順利開展;確保平時的收發(fā)業(yè)務順暢,及時發(fā)料,及時進倉,保證車間的正常生產(chǎn),做到及時處理 各部門反映的問題。2、倉庫人員的換崗; 在20*年上半年完成所有倉管員的崗位調換工作,可以培養(yǎng)倉庫人 員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調休的情況下 可以幫忙處理業(yè)務。發(fā)展多面手人員,作好人員儲備,為以 后的工作打基礎。3 、建全倉庫流程;建全倉庫收、發(fā)、存、管的業(yè)務流程,使
18、每個人都可以按制度作業(yè)倉庫流程,做到任何一個 人都可以在短時間內接手本部門的任何一項工作。4 、倉庫的整體規(guī)劃;做好倉庫的整體規(guī)劃,規(guī)劃和建立倉庫平面圖及相關標示牌。5 、建立數(shù)據(jù)化績效考核;從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數(shù),從而 計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在 以模糊的印象來決定員工的工作表現(xiàn),而是以準確數(shù)據(jù)來確 定員工的工作能力。6 、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;A、B、C管理法是將產(chǎn)品分為三大類重點盤點A類物資(占倉庫資產(chǎn)的 70% A類物資具有占資金大等 特點,方便倉儲人員盤點,可做為每月全盤點。重點管理C類物資(占倉庫資產(chǎn)的 10% C類物資是常用物資
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