2021年合同管理制度.doc

1、2021年合同管理制度第一節(jié)總則第一條為加強(qiáng)公司合同管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，減少經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)_合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。第二條公司各部室及各項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本規(guī)定。第二節(jié)合同的簽訂第三條簽訂合同，必須遵守國(guó)家的（范本）法律、政策及相關(guān)規(guī)定。第四條對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本公司負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在法人授權(quán)范圍內(nèi)行駛合同簽訂權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無(wú)權(quán)對(duì)外簽訂合同。第五條合同簽訂人在簽訂合同前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情。應(yīng)了解內(nèi)容包括：1、對(duì)方企業(yè)是否具有法人資格，是否具有經(jīng)營(yíng)

2、權(quán)，是否具有履行合同的能力。2、對(duì)方簽約人是否具有法定代表人或法人委托人代理權(quán)限。3、既要考慮本方利益，又要考慮對(duì)方企業(yè)的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效合同，確保所簽合同有效，并對(duì)本公司有利。第六條簽訂合同涉及公司內(nèi)部部室及項(xiàng)目經(jīng)理部的，應(yīng)事先進(jìn)行內(nèi)部協(xié)商，必須貫徹“平等互利，協(xié)商一致”的原則。第七條合同對(duì)方當(dāng)事_利、義務(wù)必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。第八條公司所簽訂合同，一律采用書面形式，并必須采用統(tǒng)一的合同文本。1、合同標(biāo)題：合同標(biāo)題主要是顯示合同的性質(zhì)，要在標(biāo)題中開章明義點(diǎn)出主題，如：_合同。標(biāo)題之下寫合同編號(hào)，合同編號(hào)規(guī)則同文件編碼規(guī)則。2、合同當(dāng)事人要約：合同一開

3、頭寫明建立合同關(guān)系的雙方：甲方_，乙方：_。書寫時(shí)要體現(xiàn)合同的承諾過(guò)程，表示合同符合法律程序。一般表述“甲乙雙方通過(guò)友好協(xié)商，就_事宜達(dá)成如下協(xié)議”。3、合同條款：這部分是合同的主體，要表述清楚雙方當(dāng)事人協(xié)商要解決的事項(xiàng)及彼此的權(quán)利和義務(wù)。這部分內(nèi)容在制寫時(shí)要參照合同法及有關(guān)的法規(guī)認(rèn)真考慮，內(nèi)容要完善、具體、切實(shí)可行，責(zé)任分明、概念準(zhǔn)確。4、經(jīng)濟(jì)責(zé)任：這項(xiàng)內(nèi)容是針對(duì)可能出現(xiàn)的不履行合同或不完全履行合同的行為預(yù)先制訂的懲罰辦法5、附則：附則包括合同生效時(shí)間、有效期限和其它有關(guān)未盡事宜等。6、蓋章：合同上的蓋章，要求使用公司公章或合同專用章，蓋章后的合同成立并開始生效。7、注明事項(xiàng)：合同上要注明雙

4、方的開戶銀行、賬號(hào)、地址、電話，便于雙方聯(lián)系。8、合同要求必須簽訂一式四份或以上，一份交財(cái)務(wù)部，一份交行政部存檔，兩份交對(duì)方保存。第九條任何人對(duì)外簽訂合同，必須維護(hù)公司合法權(quán)益。第三節(jié)合同的審批第十條合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方能正式簽訂。第十一條合同審批權(quán)限如下：1、下列合同由書記或其授權(quán)人審批：合同標(biāo)的在_萬(wàn)元以下（_萬(wàn)元）；預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)_萬(wàn)元；2、下列合同由董事長(zhǎng)審批：合同標(biāo)的超過(guò)_萬(wàn)元；投資、費(fèi)用在_萬(wàn)元以上的。第十二條合同審批要點(diǎn)：1、合同的合法性。合同的內(nèi)容是否符合法律、政策及相關(guān)規(guī)定。2、合同的嚴(yán)密性。合同應(yīng)具備條款是否齊全，簽訂雙方權(quán)利、義務(wù)是否具體、

5、明確，文字表達(dá)是否準(zhǔn)確無(wú)誤。3、合同的可行性。簽訂雙方是否具備履行合同的能力，預(yù)計(jì)將要取得的經(jīng)濟(jì)效益及可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第十三條合同審批程序：各部室、項(xiàng)目經(jīng)理部在擬好合同后，報(bào)本部室、項(xiàng)目經(jīng)理部主管審核，由部室主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批后，方可簽訂合同。第四節(jié)合同的履行第十四條合同正式簽訂后，即具有法律約束力。公司各部室、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的權(quán)利及義務(wù)。第十五條各部室、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人及合同簽訂人應(yīng)隨時(shí)了解掌握合同的履行情況，如發(fā)現(xiàn)在合同履行中存在問(wèn)題及其他情況應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確保公司合法權(quán)益及經(jīng)濟(jì)利益不受侵犯。第五節(jié)合同的變更、解除第十六條合同在履行過(guò)程中，

6、如確有不可克服的原因需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。第十七條在合同對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同時(shí)，應(yīng)盡力維護(hù)本公司合法權(quán)益。第十八條合同變更、解除程序：各部室、項(xiàng)目經(jīng)理部事先應(yīng)填寫“合同變更、解除申報(bào)表”，寫清合同變更、解除的原因，報(bào)本部室、項(xiàng)目經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批后，方可按照相關(guān)法律手續(xù)變更、解除合同。第十九條合同的變更、解除一律采用書面形式，口頭形式一律無(wú)效。第二十條因變更、解除合同而使雙方當(dāng)事人利益遭受損失的承擔(dān)責(zé)任，應(yīng)在變更、解除合同協(xié)議中有明確規(guī)定。第六節(jié)合同糾紛的處理第二十一條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)按有關(guān)法

7、律、法規(guī)妥善處理。第二十二條合同糾紛由合同簽訂部室、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)處理。如糾紛涉及公司幾個(gè)部室、項(xiàng)目經(jīng)理部的，由主要責(zé)任部室負(fù)責(zé)處理，各部室、項(xiàng)目經(jīng)理部在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好各項(xiàng)工作，必須統(tǒng)一意見、統(tǒng)一行動(dòng)、一致對(duì)處。第二十三條處理合同糾紛的原則：1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，法律沒有規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。2、以合同簽訂雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行積極協(xié)商，在既維護(hù)公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，達(dá)成協(xié)議解決糾紛。3、因?qū)Ψ皆蚨鸬募m紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障公司合法權(quán)益不受侵犯；因公司原因引起的糾紛，應(yīng)尊重

8、對(duì)方的合法權(quán)益，由合同簽訂責(zé)任部室積極采取補(bǔ)救措施，減少公司不必要的損失；因雙方原因而引起的糾紛，應(yīng)根據(jù)事實(shí)，分清責(zé)任，協(xié)商解決。第二十四條對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方簽訂人簽字并加蓋公章或合同專用章。第二十五條合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部室、項(xiàng)目經(jīng)理部并將有關(guān)資料匯總、歸檔。第七節(jié)合同的管理第二十六條公司合同由總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)審批，歸口管理部門為行政部。各部室、項(xiàng)目經(jīng)理部具體負(fù)責(zé)簽訂合同，責(zé)任人為各部室、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行，各部室、項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂的合同原件在蓋章生效后的三日內(nèi)交行政部和財(cái)務(wù)部第二十七條公司部室、項(xiàng)目經(jīng)理部必須認(rèn)真做好合同

9、基礎(chǔ)管理工作：1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同履行情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議，均應(yīng)妥善保管。2、建立合同管理臺(tái)帳。各部室、項(xiàng)目經(jīng)理部必須設(shè)一個(gè)合同臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、對(duì)外單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。第二十八簽訂合同所加蓋的印章，除公司公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。第二十九用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即聲明作廢外，不要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政

10、責(zé)任。安全管理制度第一節(jié)總則第一條為保證施工項(xiàng)目的安全、順利進(jìn)行，保護(hù)_財(cái)產(chǎn)和人員的安全，保證公司各項(xiàng)工作的正常開展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)及勞動(dòng)保護(hù)的法律、法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，堅(jiān)持“抓生產(chǎn)，必須安全”和“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。第三條安全生產(chǎn)應(yīng)堅(jiān)持“四全”的動(dòng)態(tài)（范本）管理，即在生產(chǎn)過(guò)程中，堅(jiān)持全員、全過(guò)程、全方位、全天候的動(dòng)態(tài)（范本）安全管理。第四條安全生產(chǎn)應(yīng)分解落實(shí)、層層簽訂責(zé)任壯，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況，按有關(guān)條款兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。第二節(jié)安全生產(chǎn)的機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司設(shè)立安全生產(chǎn)委員會(huì)，是公司安全生產(chǎn)

11、的_領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，由董事長(zhǎng)任組長(zhǎng)，書記、副總?cè)胃苯M長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人任成員組成。各項(xiàng)目部成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，由項(xiàng)目部經(jīng)理任組長(zhǎng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安全生產(chǎn)管理，根據(jù)實(shí)際，配置必須的專（兼）職安全員，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督。第六條項(xiàng)目部各崗位員工及專職安全員在安全生產(chǎn)中的職責(zé)。1、技術(shù)部員工：提供安全技術(shù)改善和創(chuàng)造施工條件，對(duì)每一道工序進(jìn)行安全技術(shù)交底。2、各施工班組長(zhǎng)：每天的安全生產(chǎn)要在班前講，作業(yè)中檢查，班后小結(jié)；不違章指揮，不違章作業(yè)，不隱瞞事故并提出防范措施，當(dāng)生產(chǎn)與安全發(fā)生矛盾時(shí)，必須服從安全。3、機(jī)械隊(duì)人員：對(duì)機(jī)手和操作工進(jìn)行安全培訓(xùn)、考核和檢查，做到_%持證上崗，對(duì)重點(diǎn)機(jī)械設(shè)備和重

12、點(diǎn)作業(yè)重點(diǎn)監(jiān)控，參與機(jī)械事故預(yù)防及處理。4、采購(gòu)人員：確保采購(gòu)物資質(zhì)量符合安全要求，尤其是施工安全防護(hù)物資。5、物資管理人員：保證員工勞保用品按時(shí)發(fā)放，及時(shí)提供各種安全防護(hù)設(shè)施，保證庫(kù)房物資的安全，做好放火、防腐、放毒、防變形工作。6、后勤保障人員：對(duì)食堂等進(jìn)行監(jiān)督，按規(guī)定向職工發(fā)放防暑、防寒用品及保健食品。改善員工生活，保證工區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，防盜及職業(yè)病監(jiān)測(cè)預(yù)防等。7、安全員：負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)宣傳、安全警示標(biāo)語(yǔ)的制作，_安全培訓(xùn)，對(duì)安全生產(chǎn)工作進(jìn)行全面的監(jiān)督、檢查，參加安全事故的調(diào)查、分析和處理。第三節(jié)安全教育與培訓(xùn)第七條項(xiàng)目部應(yīng)為工人生產(chǎn)提供安全的勞動(dòng)場(chǎng)所，項(xiàng)目部應(yīng)采取措施做好防塵、防毒、防暑降溫

13、工作和防噪音工作，不斷改善勞動(dòng)條件，為工人提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品，并教育工人正確使用和穿戴防護(hù)用品。第八條項(xiàng)目部員工在生產(chǎn)、工作中要認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守安全生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定，愛護(hù)生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施、安全防護(hù)裝置及勞動(dòng)保護(hù)用品，發(fā)現(xiàn)不安全情況及隱患及時(shí)予以排除并報(bào)告本部門安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人。第九條電工、焊工、起重工、_工及各種機(jī)動(dòng)車輛駕駛等特殊工種的工人必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得上崗證書后方可上崗操作。對(duì)特殊工種的在崗人員，必須進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育和技術(shù)培訓(xùn)。第四節(jié)機(jī)械設(shè)備的安全第十條機(jī)械、設(shè)備的操作、維修必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)定。第十一條機(jī)械、設(shè)備嚴(yán)禁超壓、超負(fù)荷運(yùn)行。第十二條嚴(yán)禁在行走

14、機(jī)械的前方休息，機(jī)械行走前應(yīng)檢查周圍情況，確認(rèn)無(wú)障礙時(shí)鳴笛操作。第十三條當(dāng)起重設(shè)備起_物時(shí)，禁止任何人在吊運(yùn)貨物下停留和行走。第十四條電氣設(shè)備和線路都應(yīng)嚴(yán)格按照電氣安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)_，并定期檢修，不準(zhǔn)隨便亂裝亂用，防止因絕緣損壞而發(fā)生漏電或短路碰線。第十五條機(jī)械、設(shè)備要定期檢查，發(fā)現(xiàn)異常聲音和不正?，F(xiàn)象時(shí)，應(yīng)查明原因，及時(shí)處理。第五節(jié)勞動(dòng)場(chǎng)所及倉(cāng)庫(kù)安全管理第十六條生產(chǎn)區(qū)備有適當(dāng)種類數(shù)量的消防器材，布置在明顯和便于取用的地點(diǎn)，并保證消防通道的暢通。第十七條勞動(dòng)場(chǎng)所布局要合理，保持清潔、整齊。有毒有害的作業(yè)，必須有防護(hù)設(shè)施。第十八條有高溫、低溫、潮濕、靜電等危險(xiǎn)的勞動(dòng)場(chǎng)所，必須采取相應(yīng)的有效防護(hù)措施。

15、第十九條物資管理部門應(yīng)_庫(kù)管人員做好倉(cāng)庫(kù)的安全、放火、防盜、防損壞等工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全。第六節(jié)化學(xué)試劑及易燃_物品管理第二十條化學(xué)試劑的存儲(chǔ)由專人負(fù)責(zé)，根據(jù)不同試劑的物理、化學(xué)特點(diǎn)妥善保管，嚴(yán)禁氧化劑與還原劑放在一起。第二十一條實(shí)驗(yàn)員在化驗(yàn)時(shí)必須嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室安全操作規(guī)程，確保安全。第二十二條易燃、_物品的運(yùn)輸、貯存、使用、廢品處理等，必須設(shè)有放火、防爆設(shè)施，嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。第二十三條易燃、_物品的使用，貯存地點(diǎn)，要嚴(yán)禁煙火，要嚴(yán)格消除可能發(fā)生火災(zāi)的一切隱患。在易燃、_物品附近需要?jiǎng)佑妹骰饡r(shí)，必須嚴(yán)格履行審批程序，作業(yè)過(guò)程中必須采取妥善的防護(hù)措施，在專人監(jiān)護(hù)下進(jìn)行。第七節(jié)安全紀(jì)律第

16、二十四條遵守勞動(dòng)紀(jì)律，服從上級(jí)和安全檢查人員的監(jiān)督、檢查。上崗作業(yè)時(shí)，思想集中，堅(jiān)守崗位，未經(jīng)許可不得隨意從事非本工種作業(yè)。第二十五條嚴(yán)格遵守崗位安全操作規(guī)程，不違章冒險(xiǎn)作業(yè)，有權(quán)拒絕違章指揮，有責(zé)任制止他人違章操作。第二十六條對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)各種防護(hù)設(shè)施裝置，防護(hù)圍欄、蓋板、安全標(biāo)志等不得隨時(shí)隨意挪動(dòng)和任意拆除。第八節(jié)安全檢查第二十七條公司及各項(xiàng)目部必須定期進(jìn)行安全檢查，安全檢查由公司安委會(huì)和項(xiàng)目部安全領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭，_各職能部門負(fù)責(zé)人和專（兼）職安全員共同進(jìn)行。第二十八條安全檢查要有重點(diǎn)，特別是做好對(duì)易發(fā)生“高空墜落”、“機(jī)械傷害”、“觸電”、“火災(zāi)”等事故場(chǎng)所的檢查。第二十九條對(duì)查出的事故隱患和

17、事故苗頭，要制定整改計(jì)劃，做到定人定措施，定整改完成時(shí)間，必須做到條條有著落，件件有交待，在隱患未消除前，必須采取可靠的防護(hù)措施。第九節(jié)安全事故的調(diào)查、處理第三十條發(fā)生事故堅(jiān)決按照“三不放過(guò)”的原則（即事故原因分析不清不放過(guò)；事故責(zé)任者和員工受不到教育不放過(guò)；沒有防范措施不放過(guò)）進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第三十一條凡發(fā)生的事故，要按事故報(bào)告制度規(guī)定報(bào)告。如有瞞報(bào)、虛報(bào)、漏報(bào)或故意延遲不報(bào)的，除責(zé)成補(bǔ)報(bào)外，對(duì)發(fā)生事故班組、部門及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。第三十二條發(fā)生事故的部門必須按照事故處理程序進(jìn)行事故處理：1、事故現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即搶救傷員，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，爭(zhēng)取把損失、損害降低到最少，同時(shí)立即向上報(bào)告。部門領(lǐng)導(dǎo)本著“先處理事故，后追究責(zé)任”的原則，搶先急快控制、處理事故。涉及人員傷亡或損失在_元以上的處理必須請(qǐng)示總經(jīng)理。2、事故發(fā)生后，在_小時(shí)內(nèi)由負(fù)責(zé)人寫出事故發(fā)生的經(jīng)過(guò)及個(gè)人檢查；由公司_相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查，事故負(fù)責(zé)部門人員、見證人員、負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合，并如實(shí)反映客觀情況；所有調(diào)研素材要求相關(guān)人員簽