中南大學印章管理系統(tǒng)使用說明書全解

1、中南大學印章管理系統(tǒng)用戶操作手冊中南大學學校辦公室2015 年 12 月 12 日系統(tǒng)簡介中南大學印管理系統(tǒng)是以中南大學印章管理規(guī)定文件“關于印發(fā)中南大學印章使用和管理規(guī)定的通知（中大辦文字【 2014】4 號）”和“關于印發(fā) 實施細則的 通知（中大辦文字【2015】2號）”為標準建設的管理系統(tǒng)。通過中南大學印章管理系統(tǒng)，實現(xiàn)學校印章和合同專用章在網(wǎng)上 申請、網(wǎng)上審批，審批通過后，經辦人到公章管理部門刷校園卡進行 確認和登記，加蓋印章，蓋章原件拍照并存檔，保證蓋章文件可查詢、 可跟蹤。學校印章：包括學校黨委印章、學校行政印章、學校鋼印、校黨委書記簽字章、校長（法定代表人）簽字章、代表學校行 使

2、職權。合同專用章：包括合同專用章（1）（基建處）、合同專用章 （后勤保障部）、合同專用章（3-1,3-2,3-3）（資產與實驗室 管理處）和合同專用章（4）（科學研究部），用于代表學校對 外簽訂合同（協(xié)議）。第一章、操作說明31.1、進入系統(tǒng)32.2、用印申請42.3、領導審批 52.4、提交信息員 6第二章印章申請流程及審批表 72.1、學校印章72.2、合同專用章（1） 92.3、合同專用章（2） 112.4、合同專用章（3） 132.5、合同專用章（4） 15第三章、學校印章信息員及管理員 183.1、學校印章各職能部門信息員 183.2、學校印章管理員 193.3、合同印章信息員 20

3、3.4、合同印章管理員 203.5、印章信息員職責203.6、印章管理員職責20第7頁第一章、操作說明1.1、進入系統(tǒng)1. 進入公文協(xié)同工作平臺（方法 1:進入中南大學信息門戶，單擊“公文協(xié)同平臺”方法2:在瀏覽器中輸入/ ），用學工號和門戶密碼登錄。2.先擇左側導航欄中的“業(yè)務審批”，具體包括學校印章、合同印章（1）、合同印章（2）、合同印章（3）、合同印章（4）。2.2、用印申請1.選擇“業(yè)務審批-學校印章”，點擊“新建”。（以學校印章申請為例）亠 燉藏EJ .t劇大學妝軸i工阿甘 翻站公文協(xié)同工作平臺 o BmCTiiiJ）-費全勿工耳切W-

4、T用円iSf注K內社出件手三，貢 軋卜你咖腔L3 箋1九 爲直金掘 史 址共HBBCrnliriLli Sduth L uhE咋ity Ofli Automlk Sy&trniB TA!MtiLm冃 rivffiK色同用睪簡traew申iffiH怛申耐廚MllfflP1ffl-KEWtU毆封隸fiit15-10-33lM|2啤 |口2*16-10-20EV剣d暮3THRWCTP!_S 謹中國 :I1 T左圮.MjK2015-1D135料4學快IW晌l匕LCJK*bM舜佈疏詐與耒任祎怕H3FiftHR316-10-06刪中紬1鼻5TffifiHEWiTl：整樂也1謐伽!拍儺科護工理琳15-1D-

5、0B1:總円用晝;靳 1-nic共阿前墓i y帚共i頁肖HTK3S MS上一頸下一罰復貢粉打匚耳口帕 開左驗E 赴 JJfi OIMMIM042昌 ibie2. 按要求勾選“印章名稱”、填寫印章數(shù)量、項目內容，經辦人、聯(lián)系電話等，單擊“正文”可以附具體項目內容。3點擊“提交”按鈕，選擇環(huán)節(jié)名稱，選擇環(huán)節(jié)審批用戶，單擊“確定”2.3、領導審批1.領導登錄公文協(xié)同平臺系統(tǒng)后，在“待辦事宜”欄目點擊需要審核的用印申請項目。2.點擊“正文”可以查閱文件內容；單擊“處理”彈出處理意見表，填寫審批意見, 單擊“確定”完成審批工作。b1a 1 n rca r da -牛艷Qlf1 I i.*daBi, Tb

6、IatsvI Earplr n*r址理環(huán)節(jié)Ao同密希詛 廠舌浪返凹r SHifr*ii疑覽果楚li萬式檸建耀廣詩庚楚I貝憊見歷史空見;:嘉站理hit冃宣送更佰廠墾r3. 領導審批完畢后，自動返回起草負責人； 起草負責人根據(jù)印章審批的申請流程依次送下一審批環(huán)節(jié)，下個領導進行審批；直到移交職能部門信息員。2.4、提交信息員1.打開印章申請表，單擊“提交”，選擇“職能部門信息員”，選擇具體信息員，單擊“確定”。可m茁點I即抻am 口用y *, IKS 丼2.通過“流程記錄”跟蹤印章審批進展，審批完畢后直接到印章管理員處蓋章。第二章 印章申請流程及審批表2.1、學校印章2.1.1、申請流程移交職能部門

7、信息員，/校長審批，最學校印章申請流程：具體由各部門項目負責人起草， 部門負責人審核， 由信息員送部門領導審核，主管領導審批，相關部門會簽，根據(jù)情況送書記 后移交學校辦公室公章管理員、蓋章、歸檔。2.1.2、申請表格中南大學學校印章用印審批表印章名稱學校黨委印章學校行政印章學校鋼印書記簽字章校長簽字章項目內容申請單位單位負責人審核意見經辦人聯(lián)系電話職能部門審核意見相關單位會簽意見主管校領導審核意見書記/校長審核意見備注信息第9頁2.2、合同專用章（1）2.2.1、申請流程合同專用章（1）申請流程：具體由各部門項目負責人起草，用印單位負責人審核，主管處由合同信息員送職能部門負責長審核、相關處領導

8、審核、總工程師審核，移交合同信息員, 人審核，相關部門會簽、律師審查、主管領導審批，根據(jù)情況送校長審批，最后移交合同印 章管理員蓋章、歸檔。第11頁基建處負責人審核合同信息員91011校長審批相關部門會簽主管校領導審批2.2.2、申請表格中南大學合同專用章（1）用印審批表編號：用印單位:合同名稱合同 份數(shù)合同價款 （單位：元）經費來源擬件人聯(lián)系電話合同類型1.施工單項合同價款在100萬人民幣以上（含本數(shù)）價款在100萬人民幣以下2.重要設備、材料等貨物采購合同單項合同價款在50萬人民幣以上（含本數(shù)）單項合同價款在50萬人民幣以下3.可行性研究報告的編制、勘察、 設計、監(jiān)理、檢測、造價咨詢、結

9、算審計等工程類服務采購合同單項合同價款在30萬人民幣以上（含本數(shù)）單項合同價款在30萬人民幣以下用印單位主要負責人意見法律審查意見基建處分管處領導意見相關處領導意見基建處總工程師意見基建處主要負責人意見相關部門 會簽意見主管校領導 審批意見校長審批意見備注信息說明：擬件人所填基本信息須與合同原件一致，并按程序審簽第io頁2.3、合同專用章（2）2.3.1、申請流程合同專用章（2）申請流程：具體由各部門項目負責人起草，用印單位主要負責人審核，法律事務室審查，移交合同信息員，由合同信息員送后勤保障部審核、相關部門會簽、分管/聯(lián)系校領導審批、主管校領導審批、根據(jù)文件規(guī)定的主管校領導的審批程度上報校長

10、審批，最后移交合同印章管理員蓋章、歸檔。合同信息員46 一8印章管理員只能部門負責人意見相關部門會簽分管/聯(lián)系校領導主管校領導審核校長審核文件歸檔第11頁2.3.2、申請表格中南大學合同專用章（2）用印審批表編號：用印單位:基 本 信 息合同事項合同負責人姓名：經辦人姓名：聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：合同 價款 （單位：元）經費來源用印單位 主要負責人 意見簽字：（公章）年 月日法律事務室 審查意見簽字：年 月日職能部門負責人意見簽字：（公章）年 月日相關職能部門 負責人 會簽意見簽字：（公章）年 月日分管/聯(lián)系校領 導審核意見簽字：年 月日主管校領導 審核意見簽字：年 月日法定代表人（校 長）審核意

11、見簽字：年 月日備注說明：i.準備合同資料時，須多準備一份留用印管理部門送校檔案館存檔；2. 經辦人須認真填寫基本信息，并按程序審簽。本表交由后勤保障部留存。3. 用印地點：本部甘棠一樓 301 （后勤保障部）。第12頁2.4、合同專用章（3）2.4.1、申請流程合同專用章（3）申請流程：具體由各部門項目負責人起草，送法律事務室審查、移交合同 信息員，由合同信息員送資產處設備購置科審核，分管副處長審核、處長審批、主管校領導審批、根據(jù)情況送校長審批，最后移交合同印章管理員蓋章、歸檔。第13頁2.5、合同專用章（4）申請用印單位：年 月曰合同名稱（內容簡介）價格米購方式招標 口網(wǎng)上競價 口非公開招

12、標 口自購口供貨商進口委托代理商申請用印單位經辦人聯(lián)系電話用印單位主要負責人意見律師意見設備購置科科長審核分管副處長審批意見處長審批意見主管副校長審批意見校 長審批意見備 注說明：申請用印單位經辦人須認真填寫審批表并按程序審簽，用印之后將審批表交資 產與實驗室管理處存檔。2.5.1、申請流程合同專用章（4）申請流程：具體由各部門項目負責人起草，單位領導審核、法律事務室審 查、相關部門會簽，移交合同信息員，由合同信息員送經辦人審查，業(yè)務科室審核、部門領 導審批、主管校領導審批，最后移交合同印章管理員蓋章、歸檔。第15頁2.52、申請表格中南大學合同專用章(4)用印審批表經費來源()校內()人事處

13、()本科生院()研究生院()其他部門()校外() 縱向 項目()國家級及國家部委計劃()省部級及地方計劃項目()國自、省自基金項目()平臺項目、2011計劃項目()人才團隊項目()人文社科項目()其他項目()橫向項目用途()專利或專有技術(非專利技術)轉讓合冋()各類橫向合同的簽訂和結題()除固定資產購買外各類科研活動有關的經費外撥合冋()各類科研項目中支出的材料費、測試加工費、出版費等合冋()各類科研平臺開放運仃經費外協(xié)合冋()各類科研平臺基本科研業(yè)務費外協(xié)合冋()各類科研平臺開放課題、自主課題經費外協(xié)合同合同/協(xié)議名稱項目負責人聯(lián)系電話合作單位項目負責人所在二級單位合同有效期合同經費萬元合

14、同存檔情況項目承擔單位意見：法律審查意見：科學研究部意見相關部門意見經辦人業(yè)務辦公室負責人部領導主管校領導備注：各辦公室對用印情況進行詳細登記，并將本表存檔備查。第21頁第三章、學校印章信息員及管理員3.1、學校印章各職能部門信息員序號部門名稱彳言息員備注工號姓名1學校辦公室121632劉紅暉211134李飛2紀委辦公室211083陳殷識3組織部（黨校）212057李英木丿 J、4宣傳部（新聞中心）803229劉慧5統(tǒng)戰(zhàn)部127273孔勤根6學生工作部（處）206099劉譚明7研究生工作部（處）801698朱棟林8機關及直附屬單位黨委204172丁小春9工會104005向藝群10團委21107

15、9李育11人事處146011徐旭紅12計劃財務處700701劉奕120073朱方明13本科生院170060劉誠14科學研究部（科協(xié)）210001趙豐15研究生院117092周旋16國際合作與交流處801133胡倩17發(fā)展與聯(lián)絡辦公室（教育基金 會、校友總會）128194朱紅梅負責規(guī)劃、對外 聯(lián)絡工作印制使 用事項206112張雪梅主要負責教育基 金會工作印制使 用事項18醫(yī)院管理處407083方艷19資產與實驗室管理處115018劉波20房產管理處717007王萍212126鮑寅祥21審計處123578李歆801634黃道遠22保衛(wèi)處31150157唐靜23后勤保障部（黨委）121465吳素娥

16、24基建處111044何聯(lián)25離退休工作處（黨委）700614梅志華204080丁藝26咼等研究中心203090周山彥27湘雅醫(yī)學院802895楊玲28鐵道校區(qū)管理委員會700103方明珠3.2、學校印章管理員序號部門名稱管理員備注工號姓名1學校辦公室121632劉紅暉211134李飛3.3、合同印章信息員序號部門名稱彳言息員備注工號姓名1基建處111044何聯(lián)合同專用章（1）2后勤保障部207129伍曉贊合同專用章（2）3資產與實驗室管理處801319齊儉軍合同專用早（3）4科學研究部210001趙豐合同專用早（4）3.4、合同印章管理員序號部門名稱管理員備注工號姓名1基建處159015鄒平合同專用章（