董事會(huì)辦公室主任崗位說明書

1、1.1 董事會(huì)辦公室主任崗位說明書基本信息職位名稱董事會(huì)辦公室主任所在部門董事會(huì)辦公室目前任職者職位等級(jí)工作代碼工作分析員分析時(shí)間有效期組織中的位置直線上級(jí)：副總裁直線下級(jí)：董辦內(nèi)部職員平行工作部門/崗位：公司其他部門工作聯(lián)系聯(lián)系對(duì)象（部門或單位）聯(lián)系主要內(nèi)容與公司總部各部門董事會(huì)（含戰(zhàn)略、審計(jì)與薪酬委員會(huì)）、高管及各部門三會(huì)工作、公司治理、再融資、公司內(nèi)部信息整理與研究與分子公司子公司和項(xiàng)目公司三會(huì)工作、公司治理、再融資、公司內(nèi)部信息整理與研究與公司外部單位證券監(jiān)管部門、政府部門、投資者、證券財(cái)經(jīng)媒體、中介機(jī)構(gòu)、相關(guān)企業(yè)單位接受監(jiān)督、關(guān)系維護(hù)、投資者關(guān)系管理等職位職責(zé)職責(zé)與工作任務(wù)工作要求及

2、標(biāo)準(zhǔn)工作記錄職責(zé)一：公司治理與三會(huì)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)股東大會(huì)、董事會(huì)和董事會(huì)各專業(yè)委員會(huì)會(huì)議的籌備工作，負(fù)責(zé)起草上述會(huì)議的有關(guān)議案；負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和董事會(huì)秘書召集的其它會(huì)議的組織工作；協(xié)助做好監(jiān)事會(huì)的有關(guān)工作。及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、周全1、 議案準(zhǔn)備2、 會(huì)議通知3、 會(huì)議組織在董事會(huì)秘書的領(lǐng)導(dǎo)下，為董事、監(jiān)事和高管提供相關(guān)法律法規(guī)的服務(wù)與培訓(xùn)。及時(shí)、準(zhǔn)確、高效職責(zé)二：投資者關(guān)系管理工作任務(wù)配合董事會(huì)秘書開展各項(xiàng)投資者活動(dòng)及時(shí)、高效、細(xì)致、周全配合董事會(huì)秘書，建立與維護(hù)公司在證券市場(chǎng)的形象關(guān)系良好，工作順暢負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系平臺(tái)的更新與維護(hù)。及時(shí)維護(hù)、更新職責(zé)三：信息披露工作任務(wù)在董事會(huì)秘書直接領(lǐng)導(dǎo)下，

3、協(xié)助做好公司信息披露事宜。及時(shí)、準(zhǔn)確相關(guān)文件與資料的保管職責(zé)四：再融資工作工作任務(wù)配合董事會(huì)秘書完成公司的融資融券工作。積極配合、及時(shí)、高效職責(zé)五：做好部門日常性工作工作任務(wù)維護(hù)與證券監(jiān)管部門、交易所的良好公共關(guān)系。關(guān)系順暢負(fù)責(zé)董事會(huì)、董事的日常聯(lián)絡(luò)工作。關(guān)系順暢、溝通及時(shí)做好董事會(huì)辦公室日常工作。及時(shí)負(fù)責(zé)建立與保管董事會(huì)辦公室工作底稿。資料完整、保管妥當(dāng)負(fù)責(zé)公司的統(tǒng)計(jì)工作及相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的對(duì)外報(bào)送工作。及時(shí)、準(zhǔn)確職責(zé)六： 部門內(nèi)部管理工作工作任務(wù)組織部門內(nèi)員工的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。每月組織一次組織部門職責(zé)的修訂。1次/年，及時(shí)調(diào)整部門和部門內(nèi)崗位的職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)和分解部門計(jì)劃，并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行。能夠公平合理地分解工作計(jì)劃，并對(duì)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)制作部門工作總結(jié)。能及時(shí)、客觀地評(píng)價(jià)部門完成的工作，并找出差距提出改進(jìn)措施部門工作總結(jié)參與對(duì)員工進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)。對(duì)部門員工能按照其工作業(yè)績(jī)，進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)員工考核表職責(zé)七：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作特征工作負(fù)荷 工作滿負(fù)荷出差要求 經(jīng)常出差任職資格教育水平 碩士及以上學(xué)歷專業(yè) 金融、管理、法律專業(yè)知識(shí)財(cái)經(jīng)金融、資本運(yùn)作、法律、房地產(chǎn)管理知識(shí)經(jīng)驗(yàn)35年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧需要很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能