固定資產(chǎn)條碼-(二維碼)盤點解決方案

1、1、資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求分析1.1 資產(chǎn)管理系統(tǒng)為什么要引入條碼 / 二維碼管理？資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，它具有價值高，使用周期長、使用地點分 散、管理難度大等特點。由于資產(chǎn)使用地點分散的特點，即使在管理系統(tǒng)的支持下，資產(chǎn)標 簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點等工作的性質和工作量并沒有得到良 好的改變和改進，資產(chǎn)管理依然是手工和計算機管理相結合。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程 中也許都遇到過以下所列的問題：1）資產(chǎn)使用狀況跟蹤不及時 - 不能準確反映資產(chǎn)使用流向及資產(chǎn)狀態(tài)。2）資產(chǎn)的統(tǒng)計工作進行困難 - 導致資產(chǎn)使用效率不高。3）繁重的盤點工作，耗時耗力 信息反映不及時，

2、影響了企業(yè)的運營效率，導致資產(chǎn)重復購置。在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務需求的基礎上， 深圳市方左科技有限提供的 資產(chǎn)管理系統(tǒng)，把條碼 / 二維碼、盤點技術引入資產(chǎn)管理，有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管理難題， 使企業(yè)更輕松、更有效地管理資產(chǎn)。有效解決資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能 將資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。（ 1） 通過接口將多種數(shù)據(jù)源系統(tǒng)中資產(chǎn)的數(shù)據(jù)導入條碼系統(tǒng)或手動新增卡片信息，并打 印標簽，使盤點簡便快捷，及時準確；（ 2） 提高工作效率，降低管理成本；1.2 如何把條碼引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)？（1）全自動生成唯一國際標準條碼 /二維碼，打印資產(chǎn)條碼 / 二維碼標簽 取消手工書

3、寫或普通打印機打印的資產(chǎn)標簽。在原有資產(chǎn)編碼的基礎上，用條碼 / 維碼，符號把資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來，使用專用的條碼 / 二維碼打印機打印出特殊介質的資產(chǎn)標 簽。專業(yè)的條碼/二維碼打印機可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質，因此可以選用防水、 防油污、防撕裂的 PET標簽紙，保證資產(chǎn)標簽長期保存和清晰。（2）將帶有條碼/二維碼信息的標簽粘貼在資產(chǎn)上（3）使用帶有條碼/二維碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端（數(shù)據(jù)采集器）進行資產(chǎn)現(xiàn)場管理資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個部門和場所，進行資產(chǎn)的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進行數(shù)據(jù) 的采集和錄入。此時給資產(chǎn)管理員配備帶有條碼/二維碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端（數(shù)據(jù)采集器），可以進行現(xiàn)

4、場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其他備注 信息。同時在現(xiàn)場也可查詢相關信息，在此之前會將系統(tǒng)中的有關數(shù)據(jù)下載手持終端中。（4）數(shù)據(jù)的上傳、下載與同步將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系 統(tǒng)中更新后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進行查詢和調用。1.3資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案特點（1）以實物管理為基礎，以條碼 /二維碼技術的應用為特點。通過先進的條碼/二維碼技術對資產(chǎn)實物從購置、領用、變動、轉移、盤點、比對、 清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管，結合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)“帳、卡、物” 相符。（2）資產(chǎn)管理過程中，為企業(yè)中的每一個實物都賦

5、予一個唯一的條碼標識： 、在手持數(shù)據(jù)終端蜻蜓點水般地掃過該條碼/二維碼標識后，即對該條碼 /二維碼進行解讀，準確識別每一個實物。 、經(jīng)識別的實物詳細信息儲存并轉入到計算機中，準確地完成對該實物的盤點工作 、自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏 盤、重盤現(xiàn)象確保了基層實物統(tǒng)計時第一手數(shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性。（3）具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能易耗品具有單價低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費用，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高，企業(yè)對各種資訊類產(chǎn)品的管理需求也將日益突現(xiàn)。手持終端因此，資產(chǎn)管

6、理系統(tǒng)解決方案把低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中，滿足企業(yè)對各類資材的實現(xiàn)全面管理的需求。1.4效益評估（1）提高資產(chǎn)管理的速度和準確性，使各種資產(chǎn)管理能真正落到實處。（2）輕松管理資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營效率，降低成本支出。（3）為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。（4）推動企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。（5）案例：某地水利建管局使用的是用友固定資產(chǎn)系統(tǒng)。經(jīng)過一段時間的試用后發(fā)現(xiàn)該產(chǎn)品的重點是在資產(chǎn)的財務運用，對于具體資產(chǎn)的各項具體的操作如資產(chǎn)標簽打印，盤點等操作比較繁瑣的工作沒有提供具體的解

7、決方法，為了方便建管局對下屬眾多分布在不同地點的部門資產(chǎn)的資產(chǎn)標簽打印工作和盤點工作，PDA我們與用友T+合作開發(fā)了一套與用友 T+系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊緊密相關的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。具體的功能是直接獲取T+系統(tǒng)中的資產(chǎn)卡片清單然后再驅動條碼/二維碼打印機打印指定標簽和卡片，并通過條碼/二維碼數(shù)據(jù)采集器對各個部門的資產(chǎn)進行掃描盤點，當盤點完成后上傳到資產(chǎn)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)清單與掃描的數(shù)據(jù)自動對比確認盤贏盤虧數(shù)據(jù)，并可將最終結果導出到EXCEL文檔。2、系統(tǒng)架構2.1系統(tǒng)設計流程圖? 如下所示：27772.2系統(tǒng)流程圖描述? 簡易流程描述：(1) 將用友T+資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)導入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，

8、資產(chǎn)自動生成條形碼/二維碼;(2) 系統(tǒng)依據(jù)一定的規(guī)則打印條碼 /二維碼標簽并粘貼；(3) 盤點時，手持數(shù)據(jù)采集器掃描資產(chǎn)上的條碼/二維碼；(4) 將采集的數(shù)據(jù)導入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，生成盤盈盤虧表。3、功能地圖資產(chǎn)盤點自動比對資產(chǎn)盤點表下載資產(chǎn)其它變動處理資資JL資丄資丄資資資JL資JL.本 系 統(tǒng) 資 產(chǎn)丄資從 用 友 系 統(tǒng) 自 動 引 入 資 產(chǎn)從 外 部 文 件 自 動 引 入 資 產(chǎn)產(chǎn) 類 別 維 護產(chǎn) 部 門 存 放 地 占 八、 維 護產(chǎn) 編 碼 規(guī) 則 設 置產(chǎn) 變 動 業(yè)產(chǎn) 使 用 狀 態(tài) 維 護產(chǎn) 供 應 商 維 護產(chǎn) 經(jīng) 濟 用 途 維 護產(chǎn) 打 印 權 限 設 置產(chǎn) 手 動

9、 新 增2業(yè) 務 單 據(jù) 維 護位 維 護丿 與 用 友 資 產(chǎn) 的 比 對I資產(chǎn)調撥處理H資產(chǎn)清理等 丄資產(chǎn)報廢 丄資產(chǎn)出借 丄資產(chǎn)出租資產(chǎn)調入處理資產(chǎn)調出處理4、功能列表4.1資產(chǎn)模塊功能說明4.1.1資產(chǎn)基礎資料維護資產(chǎn)類別維護：維護固定資產(chǎn)類別資產(chǎn)部門（存放地點維護）：維護固定資產(chǎn)部門和存放地點資產(chǎn)編碼規(guī)則設置：設置固定資產(chǎn)編碼自動生成規(guī)則資產(chǎn)變動業(yè)務單據(jù)維護：設置固定資產(chǎn)各業(yè)務的單據(jù)號（如盤點表單據(jù)號：PD20090516等）資產(chǎn)計量單位維護：維護固定資產(chǎn)的計算單位（如臺，座，個等）資產(chǎn)打印權限設置：設置單個固定資產(chǎn)打印權限，新建的固定資產(chǎn)，都有一次打印它的條碼的權限，打印過后，如果

10、還需進行打印，需要管理對其進行權限設置才能打印。4.1.2資產(chǎn)維護資產(chǎn)手動新增：操作員可以手動新增固定資產(chǎn)，資產(chǎn)編碼通過維護好的資產(chǎn)編碼規(guī)則自動生成，資產(chǎn)條形碼/二維碼自動生成從用友系統(tǒng)自動引入資產(chǎn)：操作員可以自動從用友系統(tǒng)引入固定資產(chǎn)，弓I入過來的資產(chǎn)自動生成條形碼/二維碼從用友t+外部文件引入資產(chǎn)：操作員可以從外部文件（EXCEL文檔）引入固定資產(chǎn)，引入過來的資產(chǎn)自動生成條形碼/二維碼資產(chǎn)修改：操作員可以對已經(jīng)維護好的資產(chǎn)進行手動修改部分信息。4.1.3資產(chǎn)變動資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)清單與 T+資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動比對：資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)清單與 T+系統(tǒng)數(shù)據(jù) 可以自動比對。資產(chǎn)卡片信息引入：資產(chǎn)管理系統(tǒng)卡片信息可以自動引入到T+系統(tǒng)。4.1.4資產(chǎn)變動資產(chǎn)調撥：資產(chǎn)調撥分部門內調撥和部門之間調撥，如果是部門內調撥，操作可以直接修改固定資產(chǎn)的信息，如果是部門間調撥，則需通過調出、調入單據(jù)進行處理資產(chǎn)其它變動：資產(chǎn)其它變動有：資產(chǎn)出租、資產(chǎn)出借、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)清理等，這些變動都通過資產(chǎn)變動單據(jù)來處理資產(chǎn)盤點：資產(chǎn)盤點功能主要包括三大塊，資產(chǎn)盤點表下載，資產(chǎn)盤點表上傳