科技發(fā)展公司公文處理辦法

1、公文處理辦法第一章總則第一條 根據(jù)XXXXXX科技發(fā)展有限責任公司 公文處理辦法的 有關規(guī)定，為使XXXXXX科技發(fā)展有限公司（以下簡稱“公司” ）公文 處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本辦法。第二條 公文是傳達、貫徹上級部門有關精神，請示、報告、指導、答 復和商洽工作，加強各方面聯(lián)系，以及處理日常業(yè)務的重要工具，是具有法 定效力和規(guī)范體式的文書。第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列 相互關聯(lián)、銜接有序的工作。第四條 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到準確、 及時、安全，必須嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定，嚴守公司秘密。第五條 公司各部門經理必須高度重視公文

2、處理工作， 遵守本辦法并加 強對公文處理工作的監(jiān)督和檢查。第六條 辦公室是公文處理的管理機構，主管公司的公文處理工作并指 導各部門的公文處理工作。各部門應當配備兼職文書人員負責公文處理工 作。第七條 應充分利用辦公自動化軟件及電子公文網(wǎng)絡等高效、 安全的現(xiàn) 代技術處理公文。第二章 發(fā)文辦理第八條 發(fā)文辦理指以本單位或本部門名義制發(fā)公文的過程， 一般包括 擬稿、審核、會簽、編號、復核、簽發(fā)、文印、校對、用印、登記、分發(fā)等 程序。第九條發(fā)文分為公司發(fā)文和部室發(fā)文（一）公司發(fā)文：一般適用于公司向上級單位和政府主管部門請示、報告工作，涉及全公 司的工作以及需要以公司名義與其他單位進行公文往來等情況。（

3、二）部室發(fā)文：一般適用于部門專業(yè)性工作、會議文件以及以部門名義與其他單位進行 公文往來等情況。（三）辦理流程公司發(fā)文：擬稿審核簽發(fā)制作（詳見附件 1） 部室發(fā)文：擬稿簽發(fā)制作（詳見附件 2） 第十條 擬稿（一）符合國家的法律、法規(guī)及其公司的有關規(guī)定。（二）情況屬實、觀點明確、結構嚴謹、條理清楚、直述不曲、字詞規(guī) 范、標點正確、篇幅力求簡短。（三）擬發(fā)文稿一律采用專用“發(fā)文紙” 。擬稿人應按發(fā)文紙上各欄目 要求填寫清楚，要有部門經理簽批，并簽署日期。要用鋼筆或簽字筆書寫。（四）公文的文種應當根據(jù)行文目的、 發(fā)文單位的職權和與主送單位的 行文關系確定。第十一條 審核部門經理或授權委托人負責審核，審

4、核的重點是：（一）是否確需行文。（二）行文方式是否妥當。（三）是否需要協(xié)商、會簽其他部門。（四）公文內容、文字表述、文種使用、公文格式等是否符合公司公 文寫作規(guī)范的規(guī)定。第十二條 會簽發(fā)文涉及到其他部門職權范圍內的事項， 主辦部門應當主動與有關部門 協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門經理應當出面協(xié)調， 仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理由，提出建設性意見，并與有 關部門會簽后報請公司主管領導協(xié)調或裁定。第十三條 編號、復核及核簽 辦公室對主辦部門提交的發(fā)文進行編號、復核以及辦公室經理核簽后， 呈送公司領導簽發(fā)。第十四條 簽發(fā)（一）公司發(fā)文應根據(jù)分工和授權由總經理或副總經理簽

5、發(fā)。 事關重大 的文件應先經副總經理核簽后，由總經理簽發(fā)。（二）部室發(fā)文由部門經理簽發(fā)。（三）已經簽發(fā)的文稿， 如需對文稿進行實質性修改時， 須重新請原簽 發(fā)人審定。（四）各級領導簽發(fā)公文，必須簽名，不得劃圈。第十五條 紙質公文的制發(fā)（一）文印、校對1、公司發(fā)文由辦公室負責文印，由主辦部門負責校對。部門發(fā)文由主 辦部門負責文印和校對。2、印制文件要整潔、清晰、符合公文格式要求。3、嚴格控制文印份數(shù)，不得隨意增加。4、校對工作是對公文做最后的把關，應確保公文準確無誤。（二）用印1、以紙質形式發(fā)送的公文，應加蓋印章。2、按照用印管理辦法在文件的成文日期上加蓋公章和部門章。3、公司發(fā)文應加蓋公司章，

6、部室發(fā)文應加蓋部門章。4、用印數(shù)與文件份數(shù)應相符。（三）分發(fā) 根據(jù)文件份數(shù)和主送單位、抄送單位等標識進行分發(fā)。第十六條 電子公文的制發(fā)（一）電子公文的辦理流程同紙質公文。（二）公司內部發(fā)文要求使用電子公文格式，在指定的公文網(wǎng)上發(fā)送。（三）出于安全考慮， 電子公文上不加放電子圖章； 如需電子公文上加 放電子公章時，要確保電子公章的安全性。第三章 收文辦理第十七條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，一般包括簽收、登記、 擬辦、批辦、承辦、催辦、歸檔、銷毀等程序。第十八條 辦理流程（詳見附件 3） 簽收登記擬辦批辦承辦歸檔。第十九條 簽收、登記（一）署名公司和辦公室的信件及公文由辦公室文書拆封、 登記

7、、分發(fā)。（二）各部門或個人收到的主送公司的正式公文及上級單位或領導的批 示，應及時送辦公室。（三）凡參加會議帶回的公文，應及時送辦公室。第二十條 擬辦、批辦、承辦（一）公司收文由辦公室經理根據(jù)文件內容提出擬辦意見， 送公司領導 批示。（二）各部門收到公司領導批示后的公文， 先經部門經理閱批， 再交承 辦人辦理。公文辦理中遇到涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與 有關部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門經理要出面協(xié)調，如仍不能取得一致，可以報請公司主管領導協(xié)調。（三）要求各部門承辦的公文應及時辦理，不得延誤、推諉，部門經理 及兼職文書應經常檢查本部門公文承辦情況，做到件件有結果。一般公文處 理時間

8、不超過 7天；重要公文不超過 14天；緊急公文要按時限要求急速處理。（四）審批公文時，對有具體請示事項的，應當明確簽署意見、姓名和 審批日期。（五）重要公文和有一定時限的公文，辦公室要催辦，主辦部門經理也 要及時催辦，做到緊急公文跟蹤催辦、重要公文重點催辦、一般公文定期催 辦。（六）領導批示有關部門、人員傳閱的公文，由辦公室組織傳閱，應杜 絕文件積壓和橫傳的現(xiàn)象。第四章 公文歸檔第二十一條 公文辦理完畢后，各部門應當根據(jù)公司檔案管理有關規(guī) 定，及時進行整理、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。第二十二條 歸檔范圍內的公文， 應當根據(jù)其相互聯(lián)系、 特征和保存價 值進行歸檔，要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作 情況，便于保管和利用。第二十三條 擬制、修改和簽批公文， 書寫及所用紙張和字跡材料必須 符合歸檔要求。第二十四條 公司發(fā)文由辦公室負責，部室發(fā)文由部門兼職文書負責， 并按規(guī)定向辦公室移交。第二十五條 電子公文歸檔（一）具有保存價值的電子公文， 必須制成紙質文件與原電子文件一同 歸檔。（二）歸檔電子文件的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關軟件、其他說明等 應與相對應的電子文件一同歸檔保存。（三）不具備歸檔和存查價值的公文，經過鑒別并經辦公室經理批準， 可以銷毀。銷毀保密公文應當?shù)街付▓鏊蓛扇?/p>