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文檔簡(jiǎn)介
1、 建材公司各部門行政人事部管理制度 第一章總則第一條為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等。第三條 本制度適用公司全體員工。 第二章公文管理第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。第五條 公文的簽收。1凡外來(lái)公文文件,均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。2對(duì)上級(jí)主管部門下達(dá)的文件,必須由行政人事部及時(shí)附“文件處理借閱單”后,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí),行
2、政人事部應(yīng)及時(shí)、迅速送到。3行政人事部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個(gè)人,并對(duì)承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。第六條 參加上級(jí)相關(guān)召開會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送行政人事部按收交程序處理,不得個(gè)人保存。第七條 公文制發(fā)程序。主辦部門承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,行政人事部部長(zhǎng)核稿,董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個(gè)部門時(shí),由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽,會(huì)簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國(guó)家政策及公司規(guī)定對(duì)文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí),格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門。第九條 上級(jí)下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí)、急緩程度、發(fā)放范圍。 第三章檔案管理第十
3、條歸檔范圍公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。第十一條檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。第十二條檔案的借閱與索取1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長(zhǎng)借閱可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。2公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);第十三條檔案的銷毀1任何人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2若按規(guī)定需要銷毀時(shí),由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。 第四章 印信管理第十四條公司各種印鑒(除財(cái)務(wù)印章外)、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制,專人負(fù)責(zé)保管。第十五條日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政人事部部長(zhǎng)審批,非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方
4、可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。第十六條外出辦事需帶公章時(shí),應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。第十七條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出,未使用的回來(lái)后必須交回。 第五章 會(huì)議管理第十九條公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、股東會(huì)議或董事會(huì)議組成。 第二十條每月初和每月中旬為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究
5、和決策。會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次)第二十一條公司不定期召開專題會(huì)議。第二十二條公司每周五下午為辦公例會(huì)日,是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會(huì),針對(duì)前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。第二十四條公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員,并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。1會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā):公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,由行政人事部整理成文。行政人事部根據(jù)會(huì)議內(nèi)
6、容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。會(huì)議紀(jì)要和決議形成后,參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確第二十五條會(huì)議紀(jì)律1與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。2與會(huì)人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。3與會(huì)人員在會(huì)議期間,不得大聲喧嘩,不得來(lái)回走動(dòng)。4遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。5與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會(huì)。6會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài));會(huì)議期間不會(huì)客。7與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、
7、鎖門。8與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言,不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。 第六章 保密制度第二十六條 公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十七條 公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):1公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。2公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。3公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。第二十八條嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。第二十九條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。第三十條 屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研
8、制過(guò)程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。第三十一條對(duì)外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十二條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。第三十三條 嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所討論公司機(jī)密第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。 第七章辦公及勞保用品的管理第三十五條辦公及勞保用品的購(gòu)發(fā)1公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗。
9、2行政人事部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫(kù)手續(xù)及記錄。3除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。4負(fù)責(zé)購(gòu)、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫(kù)。5.勞保用品的購(gòu)發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買,并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。第三十六條公文打印、復(fù)印及傳真管理1企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。2各部門需打字的公文或其它材料,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。3各部門所打字的公文
10、或相關(guān)文件必須一式二份,并交檔案室一份留底存檔。4各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。5需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記。 第八章車輛管理第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管。服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理。因工作需要時(shí),行政人事部有權(quán)調(diào)動(dòng)公司一切車輛。第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車,出現(xiàn)一切后果,責(zé)任自負(fù)。并予以警告或解聘。第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫(kù),并停放指定地點(diǎn)。第四十條司機(jī)必須對(duì)車輛經(jīng)常保養(yǎng),保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修,由行政人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第九章安全保衛(wèi)管理第四十一條 安全保衛(wèi)1為了保
11、證公司有一個(gè)安全、良好、有序的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實(shí)際情況,各級(jí)單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。2 公司的安全保衛(wèi)工作,要堅(jiān)決貫徹 “隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的指示,堅(jiān)持“預(yù)防為主的原則,做到有備無(wú)患,萬(wàn)無(wú)一失?!?各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,認(rèn)真研究、布置。貫徹“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全。4公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處理臨時(shí)發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。5值班人員應(yīng)指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視、巡查。6負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。 7值班人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所負(fù)責(zé)巡視
12、,不得中途隨意外出,值班人員在公司指定地方住宿。8值班人員每天應(yīng)認(rèn)真填寫好交接班記將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫在值班交接記錄中。9、值班人員在值班時(shí)間內(nèi)擅自離職或酗酒,視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元。第四十二條 安全防火1公司的防火安全工作,要本著以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,防患于未然。2公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。3在上班期間,各部門的負(fù)責(zé)人要對(duì)本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。4公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。5公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時(shí)撲救工作的知識(shí)和技能及自救知識(shí)和技能。6辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設(shè)置的消防栓,消防工具等消防設(shè)施,不得改
13、為它用,應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無(wú)損。7辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地等要按照消防規(guī)范要求,配備各種滅火筒,并按規(guī)定定期更換滅火藥物。8易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管,不得亂放,混放。9時(shí)行明火作業(yè),要采取必要的防護(hù)措施,并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè)。10防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道;嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時(shí)設(shè)施和建筑物。11全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),一律不許亂接電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換。第四十三條 安全生產(chǎn)管理1各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程,不得違章作業(yè)。2各種機(jī)器設(shè)備,電器設(shè)施的維修、維護(hù),必須由
14、專業(yè)維修人員處理。3維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護(hù)電閘,施工完畢方可合閘。4電工及維修人員要定期對(duì)公司內(nèi)的所有電路設(shè)施及機(jī)器設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)。5電工及維修等技術(shù)人員要認(rèn)真填寫設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。6車輛駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),對(duì)駕駛車輛的技術(shù)狀況做到心中有數(shù),不違章駕駛,不酒后駕車,不帶病行車,杜絕交通事故的發(fā)生。7電工等技術(shù)人員必須按規(guī)定穿著勞動(dòng)保護(hù)用品,工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。8非工作需要不得動(dòng)用任何車輛,車在廠內(nèi)行駛車速不得超過(guò)5Km/h,不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車。9加強(qiáng)對(duì)易燃物品的管理,除在用的以外,必須存放在指定位置。10作業(yè)結(jié)束后,要及時(shí)清除場(chǎng)地油污雜物,并將設(shè)備機(jī)具整齊安放在指
15、定位置,以保持施工場(chǎng)地清潔。11下班前,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級(jí)電源開關(guān)。第四十四條 安全保衛(wèi)管理1公司大門設(shè)有門衛(wèi),保安24小時(shí)執(zhí)勤,重點(diǎn)部位實(shí)行24時(shí)監(jiān)控。2財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)等重要部門要安裝自動(dòng)報(bào)警器,下班要接通報(bào)警電源。3卷柜、辦公桌不得放密級(jí)以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。4出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金,不得超出限額。第四十五條 公司招聘的員工,要進(jìn)行必要的審查;重要崗位員工和管理人員,必須取得居住地公安部門的證明,以保證員工隊(duì)伍的純潔性。第四十六條 安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,要經(jīng)常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究
16、責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。第四十七條 保安管理1保安人員必須在當(dāng)班期間堅(jiān)守崗位,禁止睡覺(jué)。杜絕空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生。2非本單位的出入車輛、人員一律進(jìn)行登記詢問(wèn)。沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)同意或出門證一律不準(zhǔn)放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)肅處理。3因公需經(jīng)常出入公司的內(nèi)部車輛,須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。否則,保安有權(quán)不予放行。4公司下班后,對(duì)所有庫(kù)房、辦公室、車庫(kù)進(jìn)行檢查,避免造成由于電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果。5夜間值班的保安必須對(duì)院內(nèi)庫(kù)房進(jìn)行巡視,必須保證一小時(shí)內(nèi)巡視一次,不許值班睡覺(jué)、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。6公司的車輛進(jìn)行認(rèn)真的登
17、記,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出。7交接班時(shí)對(duì)車輛登記表進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)及時(shí)查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。8熟記公司內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的放置地點(diǎn),并及時(shí)發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。9負(fù)責(zé)門口的衛(wèi)生,交接班時(shí)對(duì)門衛(wèi)進(jìn)行清掃,保證個(gè)人著裝的清潔,維護(hù)公司的形象。第四十八條 如違反上述規(guī)定,公司將給予相應(yīng)的處罰(詳細(xì)處罰條例請(qǐng)見第十四章獎(jiǎng)懲制度)。 第十章行為規(guī)范管理第四十九條員工行為規(guī)范1員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級(jí)以上及試用期員工除外)。2員工上班必須佩帶工作卡。3保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和
18、抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。4工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。5中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。6嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話或接聽電話時(shí)以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。 第十一章人事管理第五十條 聘用1招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時(shí),由部門主管向行政人事部提出書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無(wú)權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員,凡未經(jīng)請(qǐng)示用人者,一經(jīng)
19、發(fā)現(xiàn)公司立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2應(yīng)聘:(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫應(yīng)聘登記表,并提交學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。(2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后,會(huì)同用人部門管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。 (3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場(chǎng)面試。3面試:(1)面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行,主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。(2)面試內(nèi)容:A審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。B對(duì)應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。(3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由行政人事部對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。4
20、錄用:(1)錄用名單確定后,對(duì)面試不合格者,由行政人事部電話通知應(yīng)聘者,并將其應(yīng)聘表存入儲(chǔ)備人員檔案中。(2)公司聘用人員在面試通過(guò)后,除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,員工試用期間以1個(gè)月至3個(gè)月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應(yīng)無(wú)條件接受延長(zhǎng)試用期或解雇,不得提出異議。5轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)束后,由本人提出申請(qǐng),填寫“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”,部門主管審核并簽署意見后交行政人事部,待評(píng)定后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合格員工,將延長(zhǎng)試用期或被勸辭職。第五十一條 離職離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種。1辭職,員工提出辭職,需提前15天向部門主管提出書面申請(qǐng),待接交工作認(rèn)可后,方可辦
21、理離職手續(xù),部門經(jīng)理級(jí)提出辭職應(yīng)提前30天提出書面申請(qǐng),未按規(guī)定提前申請(qǐng)的員工不予辦理離職手續(xù)。2辭退、經(jīng)部門主管考核,認(rèn)為確實(shí)無(wú)法勝任本崗位者,由部門主管向行政人事部提出 “辭退報(bào)告”,行政人事部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。3、內(nèi)部調(diào)動(dòng):?jiǎn)T工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,在接到行政人事部下發(fā)的員工薪資/職位變動(dòng)表時(shí),認(rèn)真辦理交接工作,特殊崗位,如:財(cái)務(wù),保管員、等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職。4所有離職人員,薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動(dòng)而發(fā)生工資變化的員工,新工資標(biāo)準(zhǔn)將按員工薪資/職位變動(dòng)表的起薪日計(jì)算;未按公司規(guī)定自動(dòng)離職人
22、員,公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。第五十二條 考勤制度1企業(yè)員工一律實(shí)行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。2所有員工須到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時(shí),必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時(shí)提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。3員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)至11:30分,下午13:30分至17:30。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí),由行政人事部另行通知。4工作時(shí)間開始十分鐘以后到崗者,計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無(wú)故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按
23、曠工處理。5員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月KPI考核工資。 6員工曠工一日者,處以雙倍當(dāng)日工資罰款,從當(dāng)月工資中扣除。無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。第五十三條 休假的規(guī)定1正常情況下員工每月休息三天,由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)。2婚假:?jiǎn)T工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。3喪假:?jiǎn)T工的直系親屬死亡時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。4產(chǎn)假:正常產(chǎn)假可休假三十天,特殊情況報(bào)請(qǐng)行政人事部另行批復(fù)5其它法定假日公司將根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。第五十四條 請(qǐng)假規(guī)定 1員工外出辦事或請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條,由部門經(jīng)理簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者,應(yīng)利
24、用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告,并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),否則亦視同曠工處理。2員工請(qǐng)假一天,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。員工請(qǐng)假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報(bào)行政人事部批準(zhǔn)。員工請(qǐng)假三天以上,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假存根由部門主管自行保留,請(qǐng)假單一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案。4除例行假日及國(guó)家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資。 第十二章培訓(xùn)第五十五條 企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率,定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn),被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。第五十六條 員工培訓(xùn)
25、由行政人事部統(tǒng)籌管理。1職前培訓(xùn):新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由行政人事部組織實(shí)施針對(duì)企業(yè)簡(jiǎn)介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。2在職培訓(xùn):?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,樸素砥礪;各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教,以求精進(jìn)。3專業(yè)培訓(xùn):公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn);或邀請(qǐng)專家學(xué)者來(lái)企業(yè)作專題演講,以增進(jìn)其本職知識(shí)技能。4凡由公司選派的培訓(xùn)人員,均須填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)回來(lái)后,須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交行政人事部統(tǒng)一保管,留檔備查。5凡外派培訓(xùn)人員,在回公司后要負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。第五十七條培訓(xùn)費(fèi)用的支付1凡由公司外派的培訓(xùn)人員,培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付。2為公司服務(wù)滿兩年者,培訓(xùn)
26、費(fèi)用由公司支付。3自培訓(xùn)結(jié)束之日起,為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者,培訓(xùn)費(fèi)用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。 第十三章后勤保障管理第五十八條 食堂管理1食堂工作人員要做好個(gè)人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢,無(wú)健康證者,禁止上崗。2食堂人員要在規(guī)定的開餐時(shí)間內(nèi)保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。3食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費(fèi)。4嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營(yíng)養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。5做到餐具干凈、無(wú)污漬,對(duì)環(huán)境及餐具
27、按時(shí)消毒。6計(jì)劃采購(gòu)。嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購(gòu)、勤采購(gòu)。7做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。第五十九條 員工宿舍管理一、員工申請(qǐng)住宿條件1以在本公司工作,但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。二、凡有以下情況者不得住宿1患有傳染病。2有不良嗜好者。3已辦理完離職手續(xù)的人員,必須遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。三、員工宿舍管理規(guī)定1所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,并認(rèn)真服從宿舍管理員的管理。2愛護(hù)房間設(shè)施,保持好宿舍衛(wèi)生;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;不準(zhǔn)往窗
28、外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時(shí)清除。3員工所分配的鑰匙只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。4不得私自調(diào)換房間,如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意,并辦理登記手續(xù)。5注意安全,不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線,不準(zhǔn)使用明火爐具(用電爐具)及超負(fù)荷用電。6電視或收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。7需要留宿的外來(lái)人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住,在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權(quán)禁止入住宿舍。8住宿員工在晚23:00前必須返回,23:00寢室必須熄燈。9要節(jié)約用水、用電。杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象發(fā)生。10宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。11員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良
29、或不當(dāng)行為。第六十條 保潔員管理規(guī)定1保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃走廊、大廳、會(huì)議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔,舒適。做到隨臟隨掃,無(wú)污跡無(wú)雜物。2保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無(wú)異味,定期進(jìn)行消毒。3對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域,做到環(huán)境無(wú)死角,無(wú)沉漬。4做到節(jié)約用水,用電。第六十一條 如違返上述規(guī)定,將給予相應(yīng)的處罰(處罰條例詳見第十四章獎(jiǎng)懲制度)。 第十四章獎(jiǎng)懲制度第六十二條 本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列四種:1嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。2記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。記大功:每次加發(fā)一個(gè)月基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)入。4獎(jiǎng)金:一次性給予一
30、定數(shù)額的獎(jiǎng)金。第六十三條 有下列事跡者,得予嘉獎(jiǎng):1連續(xù)六個(gè)月績(jī)效考核為優(yōu)的員工。2連續(xù)三個(gè)月未休假者。第六十四條 有下列事跡者,得予記功:1對(duì)于工作流程、維修技術(shù)或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。2年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支或?qū)U料利用成績(jī)顯著的部門或個(gè)人。3遇有事故或?yàn)?zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并措置得宜,免于損失,或減少損失者。4發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。5遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。6年終考核,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。第六十五條 有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金:1年終考核十二個(gè)月績(jī)效考核均為優(yōu)秀者。2研究發(fā)明,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低
31、,利潤(rùn)增加者。3年終考核,被評(píng)為優(yōu)秀的部門4一年內(nèi)記功三次者。第六十六條 員工處罰分下列五種1警告:減發(fā)當(dāng)月三天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除。2記過(guò):減發(fā)當(dāng)月十天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除。3記大過(guò):減發(fā)當(dāng)月全部工資。4開除:予以解雇。5追究刑事責(zé)任。第六十七條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,處以警告1在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工作者。2在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者。3因過(guò)失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者。4妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。5違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者。6初次不服從主管人員合理指揮者。7浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。8檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行
32、職務(wù)者。9出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。10在食堂就餐不排隊(duì)、不守紀(jì)律、無(wú)理取鬧者。11將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)借他人未造成損失者。12未經(jīng)行政人事部同意,私自調(diào)換房間者13經(jīng)檢查宿舍衛(wèi)生臟、亂、差者。14外出辦事車輛不拿出門證者。15品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。16私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。17進(jìn)入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。18受指定受訓(xùn)人員無(wú)故不參加行政人事部組織培訓(xùn)者。第六十八條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予以記過(guò):1因疏忽或工作馬虎致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。2如因巡檢、維護(hù)不及時(shí)等引發(fā)的一切事故者
33、。3在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。4投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。5在工作時(shí)間,躺臥睡覺(jué)者。6于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當(dāng)行為者。第六十九條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予記大過(guò):1泄漏生產(chǎn)或公司機(jī)密者。2遺失經(jīng)管的重要文件、機(jī)件、物件或工具者。 3擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。4拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。5工作時(shí)間在工作場(chǎng)所制造私人物件者。6一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日者。7私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器,致發(fā)生危害者。8初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。9惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。第七
34、十條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予解雇除名:1工作服務(wù)態(tài)度惡劣,損害消費(fèi)者或客戶利益者。2故意損耗機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術(shù)上、營(yíng)業(yè)上的秘密,致公司蒙受損害者。3無(wú)正當(dāng)理由,或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)三日者,及年度內(nèi)無(wú)故曠工積滿六日者。4第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。5在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。6年度內(nèi)積滿二次大過(guò)者。第七十一條 有下列情事之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,追究刑事責(zé)任。1、盜竊公司財(cái)務(wù)達(dá)300元(含)以上者。2、因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。第七十二條 員工的獎(jiǎng)懲
35、應(yīng)由部門主管填報(bào),并由行政人事部調(diào)查核定。 第十五章附則第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。第七十四條本制度解釋權(quán)歸行政人事部。第七十五條本制度自發(fā)布之日起生效。保安工作守則 1. 語(yǔ)言文明,用普通話。2. 服裝整齊,每日檢查好儀容儀表后上崗。3. 拿出應(yīng)有的精神度,顯示公司形象。4. 注意每次的巡邏,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。5. 保安要熟悉公司職員,禁止陌生人員隨意進(jìn)出,以免發(fā)生問(wèn)題。6. 工作時(shí)間內(nèi)不得與員工聚眾聊天,大聲喧嘩,更不可以追逐打鬧。7. 如遇員工發(fā)生狀況時(shí),應(yīng)及時(shí)上前進(jìn)行詢問(wèn)并給予幫助。8. 如遇訪客不明
36、時(shí),應(yīng)做好詢問(wèn)及出入登記,方可放行,對(duì)來(lái)訪客人熱情、有禮、耐心詢問(wèn),維護(hù)公司良好形象。9. 當(dāng)遇外人尋釁滋事的,保安應(yīng)及時(shí)上前制止,抑制。并極力的平歇事情的繼續(xù)發(fā)生,并及時(shí)向上級(jí)回報(bào)。10. 保安直屬經(jīng)理室管轄,任何部門不得私自調(diào)配或操縱。11. 保安有權(quán)制止公司人員在上班時(shí)間內(nèi)做不正當(dāng)?shù)氖虑椤?2. 要起到保護(hù)公司資產(chǎn)的作用,對(duì)于物品進(jìn)出門要嚴(yán)格的把關(guān),防止公司資產(chǎn)外流。13. 由于保安工作疏忽導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失,公司將按照相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰。14. 保安部人員應(yīng)做好每日的交接工作,設(shè)立交接本,記錄每天發(fā)生的狀況,直接交經(jīng)理辦公室。15. 應(yīng)服從上級(jí)命令,切實(shí)執(zhí)行任務(wù),不得偏袒徇私,損害公司
37、利益。16. 平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正。17. 值勤中不得出現(xiàn)擅離職守或酗酒、閑聊、睡覺(jué)等失職情況。18. 應(yīng)熟記公司各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的地點(diǎn),以免臨急慌亂,對(duì)重要的電燈、門窗等有缺損時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門處理。19. 保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作,以保持室內(nèi)清潔整齊美觀。20. 維持廠區(qū)內(nèi)、外周圍的環(huán)境衛(wèi)生。21. 對(duì)待同事或來(lái)訪者,態(tài)度惡劣,言行不端者,記大過(guò)。22. 保安帶頭違反公司規(guī)章制度。造成嚴(yán)重不良影響者,即予解雇。23. 有未盡事宜者,參照其它規(guī)定辦理 。 保安部規(guī)章制度 目的:公司員工管理、考勤監(jiān)督,安全、衛(wèi)生及物資、車輛出入管理。 作
38、業(yè)內(nèi)容: 一. 上班時(shí)間注意個(gè)人儀容儀表、禮貌禮節(jié),見到各部門負(fù)責(zé)人及公司員工要主動(dòng)打招呼問(wèn)好,站立時(shí)挺拔有精神、不得三七步,不得閑談聊天。二上班時(shí)間不得無(wú)故脫崗、缺崗。不得私自無(wú)報(bào)備休息。三了解現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境,消防器具位置以及公司各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人。 四. 每班次的狀況問(wèn)題要交接落實(shí)到位,并認(rèn)真填寫交接狀況記錄表,確認(rèn)交接清楚后,方可下班。五.對(duì)公司現(xiàn)場(chǎng)的所有通道及其周圍要做好巡視安全檢查,每30分鐘巡一次各工作區(qū)域,提高安全消防意識(shí)。要保證公司車場(chǎng)秩序安全。六.公司如有緊急狀況發(fā)生,應(yīng)第一時(shí)間維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)安全、掌控現(xiàn)場(chǎng)事態(tài)不擴(kuò)大,保護(hù)好公司財(cái)產(chǎn)與員工的安全。同時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、妥善處理。七. 公司所
39、有人員不得私自攜帶任何公司物品外出,(有特殊情況要向相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名攜帶外出條),對(duì) 下班人員有檢查包裹的權(quán)利,要很有禮貌和嚴(yán)格的進(jìn)行 例行檢查。(人員主動(dòng)配合)八. 保守公司機(jī)密,不得向外人透露公司任何的情況。九. 每日人員下班后,值勤保安結(jié)合電工須對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,水,電源是否都已經(jīng)關(guān)閉,特別是各死角。十. 嚴(yán)禁在公司內(nèi)任何公共區(qū)域休息、吸煙及各種不文明行為出現(xiàn)。十一.遵守員工手冊(cè)條例,如有違反、予以嚴(yán)懲。 新地駕校人事管理制度 第一節(jié) 總則一、為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)、政策及公司規(guī)定,制定本制度。二、公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同
40、。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。三、公司人力資源部負(fù)責(zé)人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、調(diào)動(dòng)、解聘、辭職、辭退、開除等各項(xiàng)手續(xù) 第二節(jié) 編制及定編四、公司各職能部門、下屬單位,用人實(shí)行定員、定崗、定責(zé)。五、公司職能部門及下屬單位的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由校長(zhǎng)提出方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。六、下屬單位的崗位設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由下屬單位負(fù)責(zé)人提出方案,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。七、人力資源部負(fù)責(zé)編制用工計(jì)劃及方案,供校長(zhǎng)參考。 第三節(jié) 員工的聘(雇)用8、 各部門、下屬單位對(duì)聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,做到按需錄用,擇才錄用。9、
41、所有聘用的員工,一律與公司簽訂勞務(wù)合同。10、 公司所聘用的員工,按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任及安排。11、 各級(jí)員工的聘任程序如下:1、 校長(zhǎng)由董事長(zhǎng)提名,董事會(huì)聘任;2、 副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等高級(jí)職員,部門主任(部長(zhǎng))、下屬單位負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)人員,由校長(zhǎng)提請(qǐng)董事會(huì)聘任;3、 部門副主任(副部長(zhǎng))、下屬單位副職負(fù)責(zé)人及其他員工,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由人事部門及下屬單位負(fù)責(zé)人聘任。4、 上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。12、 各部門、下屬單位確需增加員工的,按如下原則辦理。1、 先在本部門、本公司內(nèi)部調(diào)整;2、 內(nèi)部無(wú)法調(diào)整的,報(bào)請(qǐng)人辦資源部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)整。3、 本系統(tǒng)內(nèi)無(wú)法調(diào)配
42、的,由用人單位提出計(jì)劃,報(bào)人力資源部批準(zhǔn)后,進(jìn)行招聘。13、 錄用程序1、 人力資源部負(fù)責(zé)通知面試合格的受聘人員,接到通知后,到人力資源部領(lǐng)取報(bào)到通知書及相關(guān)資料,并要求其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交擔(dān)保書(特殊崗位),員工個(gè)人簡(jiǎn)歷、照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、職稱證書等資料;2、 受聘人員上交資料后,由人力資源部為其辦理入職手續(xù)、員工工作牌,核查所交資料和擔(dān)保書準(zhǔn)確、真實(shí)、無(wú)誤后,與其簽訂試用期勞動(dòng)合同書;3、 新入職需要公司提供崗位技能培訓(xùn)的員工,應(yīng)簽署培訓(xùn)合同書和繳納培訓(xùn)費(fèi)。培訓(xùn)費(fèi)亦可在工資中扣除。4、 受聘人員與公司簽訂試用期勞動(dòng)合同書后,其薪酬從應(yīng)聘之日起計(jì)薪。5、 人力資源部須對(duì)受聘人員進(jìn)
43、行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度及員工手冊(cè),了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等。受聘人員的培訓(xùn)由人力資源部和實(shí)習(xí)部門共同負(fù)責(zé)。員工試用期間,其考勤情況由用人部門負(fù)責(zé)管理,并由人力資源部和實(shí)習(xí)部門每周共同考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力并給予評(píng)價(jià)。試用期間的工資,按工資標(biāo)準(zhǔn)所擬定的崗位標(biāo)準(zhǔn)給予下發(fā)。14、 受聘員工即將完成試用期間時(shí),于每月下旬提出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng),由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)人力資源部審核后,報(bào)校長(zhǎng)審批。特別崗位員工須上報(bào)董事長(zhǎng)審批。15、 受聘員工經(jīng)審批成為正式員工后,與公司簽訂勞動(dòng)合同,由人力資源部為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),由公司統(tǒng)一購(gòu)買社保等,并根據(jù)其能力和特長(zhǎng)安排相應(yīng)工
44、作,享有長(zhǎng)征駕校正式員工的一切待遇。16、 試用期滿未達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)的,由人力資源部報(bào)校長(zhǎng)審批是否延緩試用期限,決定不錄者試用期滿后結(jié)束工作。 第四節(jié) 工資、待遇17、 依據(jù)公司工資標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合個(gè)人能力和崗位而定。新地駕校工資分為基本工資和崗位工資。某些崗位設(shè)有效益工資和特殊補(bǔ)貼。18、 錄用員工的工資,由人力資源部行文報(bào)校長(zhǎng)審批后通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。特聘人才由校長(zhǎng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后通知財(cái)務(wù)部發(fā)放。19、 公司鼓勵(lì)員工積極向上,不斷進(jìn)步。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大,在指定崗位工作年限滿一年者,由本人提出晉級(jí)申請(qǐng),所在部門審批,人力資源部審核,可進(jìn)入公司后備干部?jī)?chǔ)備庫(kù)。確能勝任更高一級(jí)工作者,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后予晉級(jí)及
45、獎(jiǎng)勵(lì)。特別崗位須上報(bào)董事長(zhǎng)審批。20、 其它未明事項(xiàng)依照公司工資標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)附件而定。 第五節(jié) 辭職、辭退、開除二十一、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由,但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。二十二、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向所在部門提出辭職報(bào)告,由人力資源部審批后再辦理離職手續(xù)。二十三、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同內(nèi)容,不得隨便辭職,用人部門不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。二十四、合同期內(nèi)員工需辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由所屬部門簽署意見,報(bào)校長(zhǎng)審批后(部門主任以上級(jí)別員工需報(bào)董事會(huì)審批)由人力資源部辦理離職手續(xù)。二十五、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);
46、給公司造成損失的,按規(guī)定追究其責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。二十六、員工或用人單位認(rèn)為其現(xiàn)工種和崗位不適合的,可向人力資源部申請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。二十七、因公司內(nèi)部發(fā)展或部門需求,需要進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)的,受調(diào)員工必須服從調(diào)配,若不服從者,視為自動(dòng)辭職,并自動(dòng)放棄在公司所享有的所有權(quán)益。二十八、員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。二十九、公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。用人部門無(wú)正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須上報(bào)到人力資源部,提出辭退理由,人力資源部核實(shí),校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員
47、工辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人力資源部核實(shí)和校長(zhǎng)批準(zhǔn)的,不得辭退。三十、需公司辭退的員工,人力資源部必須提前1個(gè)月通知被辭退者,試用期間提前一周通知被辭退者。三十一、勞動(dòng)合同期滿,合同即告終止。需繼續(xù)留任公司者,須在勞動(dòng)合同期滿1個(gè)月前到人力資源部續(xù)簽勞動(dòng)合同。員工或公司不續(xù)簽勞動(dòng)合同的,到人力資源部辦理終止合同手續(xù)。三十二、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。情節(jié)嚴(yán)重者,將依法追究法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。三十三、員工辭退、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,移交相關(guān)業(yè)務(wù)渠道,且有義務(wù)教授接替其崗位的員工相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),終止與公司的
48、一切協(xié)議。否則,人力資源部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)賠償損失。三十四、公司對(duì)被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計(jì)算每年發(fā)給其1個(gè)月基本工資。半年以上但不滿1年的按1年計(jì)發(fā)。 第六節(jié) 附則三十五、公司屬下各單位的人事管理,均適用本制度。三十六、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)執(zhí)行,新地駕校人力資源部現(xiàn)設(shè)總經(jīng)理辦公室。人力資源部可依據(jù)本制度制定有關(guān)實(shí)施細(xì)則,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。三十七、本制度從即日起開始實(shí)施。以往與該制度相悖者,以本制度為準(zhǔn)。 安徽新地駕校 財(cái)務(wù)管理制度 總則 1、 依據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定本制度; 2、 為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和
49、提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度; 財(cái)務(wù)管理細(xì)則 一、總原則 1、 公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。 2、 嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。 二 、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé) (一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé) 1、 對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)
50、會(huì)人員。 2、 貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。規(guī)范公司納稅申報(bào)制度,管理監(jiān)控公司的納稅情況和稅收優(yōu)惠政策的實(shí)現(xiàn)情況 3、 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益,負(fù)責(zé)提供財(cái)務(wù)信息的歸集、分類、整理、傳遞和存檔,協(xié)調(diào)稅務(wù)、銀行等對(duì)外關(guān)系,提供公司資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率4、 其他相關(guān)工作。 (二)財(cái)務(wù)主管職責(zé) 1、 負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。 2、 負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。 3、 負(fù)責(zé)對(duì)本部
51、門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。 4、 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。 5、 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。 6、 參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 7、 組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。 10、 負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。 11、 參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。 1、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (三)會(huì)計(jì)職責(zé) 1、 按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定
52、記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí); 2、 發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào); 3、 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;匯總、合并公司的財(cái)務(wù)報(bào)表,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。 4、 完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (四)出納職責(zé) 1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。 2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。 3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。 三、現(xiàn)金管理制度 1、 所有現(xiàn)金收支由公司
53、出納負(fù)責(zé)。 2、 建立和健全現(xiàn)金日記帳簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。 3、 庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。 4、 出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的支票回收登記表,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。 5、 任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷。 6、 收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。 四、支票管理 1、 支票的購(gòu)買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。 2、 建
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