工程資料整理及歸檔管理辦法

1、工程資料整理及歸檔管理辦法一、目的：為了規(guī)范各項目部施工資料的填寫、整理、歸檔等工 作，根據(jù)國家、地方等有關規(guī)范、標準的規(guī)定，結合公司的實際情況， 特制定木辦法。二、適用范圍：公司所屬范圍內的各項目部。三、職責：1、項目部負責資料的編寫、收集、整理，移交建設單位、檔案 局等，配合公司技術質量部移交公司檔案室，保證資料的真實、有效。2、安裝事業(yè)部技術科負責對安裝項目施工技術資料編制內容完 整性、可追溯性、與工程同步性進行定期核查，并做好核查記錄。$、公司技術質量部負責對所有項目施工技術資料編制內容完整 性、可追溯性、與工程同步性進行定期核查，并做好核查記錄。4、公司技術質量部負責竣工資料的審核與

2、移交到公司檔案室， 并對安裝事業(yè)部技術科的核查記錄進行檢查，審核資料做好審核記錄。四、施工資料的編制要求|、資料填寫：省內工程嚴格按照建筑工程資料管理規(guī)程、山 西省建筑工程施工資料管理規(guī)程、山酋省建筑工程質量驗收管理規(guī) 程、太原市質監(jiān)站關于竣工工程檔案資料整理有關要求的通知、關于建筑節(jié)能工程施工質量資料有關要求的通知、山西省住宅工 程質量分戶驗收管理辦法、各地檔案建設工程文件歸檔管理要求及 規(guī)范、標準等執(zhí)行。省外工程按照國家或當?shù)赜嘘P規(guī)范、標準等執(zhí)行。 確保技術資料與工程同步，做到真實、準確、有效，質量控制資料完 整，其他資料齊全。2、簽章要求：(1) 各項目施工資料經(jīng)項目部完善、安裝事業(yè)部技

3、術科核查后， 方可報回公司簽字蓋章。(2) 各項目施工資料報回公司簽字蓋章時，應附相關資料，經(jīng) 技術質量部審查合格后Y以簽字蓋章。r施工過程中形成的影像資料影像資料管理執(zhí)行集團公司建設工程施工聲像資料留存管理辦 法。五、竣工資料(包括竣工圖)歸檔要求|、歸檔時間：(1) 竣工資料應在工程竣工后三個月內整理歸檔完畢。(2) 竣工時間以單位工程質量驗收記錄和竣工報告或竣工驗收 證明書蓋章時間為準。2、資料及竣工圖裝訂：(1) 組卷、目錄及備考表編制：山西省內工程按山西省建筑 工程施工資料管理規(guī)程中附錄A的要求進行專業(yè)分類、組卷和編制 目錄。備考表填寫必須真實、完整，立卷人、審核人填寫齊全。省外 工

4、程按照國家或當?shù)赜嘘P要求執(zhí)行。(2) 裝訂：資料采用三孔線裝，封皮采用當?shù)貦n案局提供的封 皮或類似的封皮。（$）山西省內工程竣工圖應按單位工程，并按專業(yè)、系統(tǒng)進行 分類和整理立卷。必須做到每張竣工圖分別加蓋竣工圖章，簽字齊全。 編制竣工圖的要求按建筑工程資料管理規(guī)程、山西省建筑工程施 工資料管理規(guī)程規(guī)定執(zhí)行。移交公司檔案室的竣工圖裝紙質檔案盒, 移交建設單位及檔案局的按相關規(guī)定執(zhí)行。$、竣工資料的核查：工程竣工后安裝事業(yè)部技術科及土建項目 部及時督促整理、裝訂，安裝竣工資料通過安裝事業(yè)部技術科、土建 竣工資料通過土建項目部認真核查并在備考表簽字后報公司技術質 量部，公司技術質量部對所報資料重要

5、部分進行抽查。4、交接手續(xù)：移交竣工資料時，應將與建設單位辦理交接手續(xù) 簽字蓋章齊全的資料移交單一并送交檔案室。外資質的資料將與建設 單位或所處公司辦理交接手續(xù)簽字蓋章齊全的資料移交單交回技術 質量部。交公司檔案室的資料，由公司技術質量部審核登記后方可歸 檔。5、資料獎罰規(guī)定：（I）為保證工程資料全部歸檔，公司向各項目收取工程資料保 證金。保證金在工程竣工報告或竣工驗收證明書蓋章時現(xiàn)金收取，收 取標準按工程建筑面積計算，為丨元/2 （道橋及構筑物按工程造價 的I%。），且每項工程不少于10000元；安裝工程2萬亦以上的每項 不少于10000元，2萬nf以下的每項不少于8000元?？⒐べY料要求

6、在竣工驗收證明書（或單位工程施工質量驗收記錄）蓋章后三個月內 未按規(guī)定整理完善、裝訂成冊、符合歸檔要求的完工工程資料的扣除 保證金，六個月內仍未歸檔的加倍罰款，并將再次限期交付，在限期 內仍未交付再次加倍罰款，直至交回為止。此項罰款應有不少于50% 落實到項目經(jīng)理、技術負責人。同時對竣工后六個月內未交回的，對 項目經(jīng)理、技術負責人另處以1000-5000元罰款。對不按要求整理 歸檔的資料，公司安排人員參與整理的，按扣除資金的50%獎勵相 關參與人員。(2)資料必須與工程同步、及時、真實、準確，公司在每月的 考核檢查中發(fā)現(xiàn)資料與工程不同步，第一次扣除項目部的考核分值, 在第二次檢查中發(fā)現(xiàn)同樣問題

7、，將對其項目經(jīng)理及技術負責人處罰 1000元元，對資料員處罰500元1000元，對其余責任人 處罰500元1000元，并在公司內進行通報批評。(對于整理齊全、歸檔及時的資料，按年度科技工作計劃 中規(guī)定進行獎勵。本辦法由公司技術質量部負責解釋和修訂，自發(fā)布之日起生效。資料保證金收取表項目部辦理人辦理日期工程名稱建筑面積(m*)要求資料歸檔日期工程造價(萬)收取金額萬仟佰十元角分技術質量部分管領導財務管理部本表一式三份，項目部、技術質量部、財務管理部各一份。備注：依據(jù)公司管理辦法工程資料整理及歸檔管理辦法收取。資料保證金收取表項目部辦理人辦理日期工程名稱建筑面積(m*)要求資料歸檔日期二程造價(萬)收取金額萬仟佰十元角分技術質量部分管領導財務管理部本表一式三份，項目部、技術質咼部、財務管理部各一份。備注：依據(jù)公司管理辦法工程資料整理及歸檔管理辦法收取*資料保證金返還表項目部辦理人辦理日期工程名稱建筑面積（mJ要求資料歸檔日期工程造價（萬）實際歸檔日期收取金額萬仟佰十元角分技術質量部分管領導財務管理部本表一式三份，項目部、技術質量部.財務管理部各一份。備注：依拯公司管理辦法工程資料整理及歸檔管理辦法返還。資料保證金返還