企業(yè)辦公室助理實習報告

1、導語作為一名辦公室助理，你們知道實習之后的要怎么寫嗎？下面是為大家 整理的企業(yè)辦公室助理實習報告，歡迎閱讀。企業(yè)辦公室助理實習報告 1在初春時節(jié)，我到默沙東（中國）有限公司北京辦事處實習，在辦公室擔任 助理的工作，包括收發(fā)傳真、復印、分發(fā)信件，準備培訓材料等工作。在實習期間，我接觸了一些辦公用品，如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀 等，掌握了這些機器的基本操作。了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。開始實習時，剛進入陌生的環(huán) 境難免會有些緊張，不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家 都很有禮貌，不管大事小事都要說聲謝謝。對于我這個很少跟生人打交道的學生

2、來說，是給我上了一堂禮儀課。作助理， 任務比較瑣碎繁雜， 指導我的老師教我， 做事情要分主次、 有條理。 說著容易，做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等，手頭有多 件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順 序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓，需要復印資料。一共 17 份， 每份里又有十余份不同的資料共百余頁，這時候就需要有條理，每份資料分別印 刷，清點數(shù)量，一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來，一點點完成。保證每份資料的完整和質(zhì)量?！胺种鞔?， 有條理”是做好事情的關(guān)鍵， 這次實習讓我更加深了 對這句話的理解。我所在的部門是這家公司的數(shù)據(jù)處理中心

3、，全部資料、文件、電腦軟件均是 英文，除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我認識的我還有很多東西需 要學習，加強自己的能力。在此期間，我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官 需要了解得東西，和我欠缺的地方，為我以后的面試做好準備。這些就是我實習最寶貴的收獲。實習是我步入社會前的第一課，教會我怎么待人接物，如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面，學習的只能是一些初步的方法，但這些對于我是非常重要的。這次實習告訴我，在社會這個大學堂里我還是一個小學生，還有很長的路要走。要抱著謙虛 謹慎的態(tài)度，無論大小認真踏實的完成每一件事，走好每一步。企業(yè)辦公室助理實習報告 2一、實習

4、目的隨著會計制度的日臻完善，社會對會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)有著嚴格的要求 和高度重視，而作為未來社會的會計工作者，為了順應社會的要求，將已學的會 計、稅法理論知識綜合運用于實習，加深對會計工作流程和工作內(nèi)容的了解，也 為了能更好地接觸社會，加強對社會的了解，從而培養(yǎng)自身實際工作、解決和分 析問題的能力，達到學以致用的目的，我于 20xx 年 7 月 16 日至 20xx 年 9 月14 日，在珠海省心財務代理公司進行了為期 9 周的專業(yè)實習，職位是會計助理。二、實習內(nèi)容我所在的實習單位是珠海省心財務代理公司，規(guī)模較小，就只有 7 個會計工 作人員，兩間辦公室，幾張辦公桌，十幾臺電腦，顯得有些簡陋

5、，記得自己剛到 公司的時候，都吃了一驚，這就是我將要實習兩個月的地方。由于我以前沒有會 計實習經(jīng)驗，對于公司里面的事務無從上手，所以初到公司，一切的工作任務都 有同事安排、指導，現(xiàn)將實習期間的工作內(nèi)容做出如下總結(jié)1、學習常用辦公設備的使用如同所有的實習生一樣，我剛進入公司時，首先學的也是“打雜”工作。每 天上班，除了基本的工作任務之外，幫同事打印、復印資料也全屬分內(nèi)之事，因 此，一些常用的辦公設備的使用也就成了我學習的重要內(nèi)容。正因為如此，經(jīng)過 兩個月的不斷實習操作，打印機、復印機、傳真機、掃描儀和碎紙機的一般使用 方法我已基本掌握。2、學習金蝶財務軟件的簡單操作以前在學校學的是用友 U8 財

6、務軟件，系統(tǒng)比較龐大、復雜，而現(xiàn)實中用 的較多的卻是金蝶財務軟件，系統(tǒng)相對簡單許多，雖然以前沒有操作過，但也許 是有了操作用友 U8 的基礎，感覺學習操作金蝶財務軟件就顯得簡單多了。在整個實習期間，除了沒有學習根據(jù)費用單據(jù)編寫會計分錄、填寫記賬憑證 外，金蝶財務軟件的其他操作都基本都有涉及， 例如不同企業(yè)帳套的引入和查詢， 不同會計期間各類憑證的查詢、打印、設置，不同會計期間財務報表的查詢、重 算、打印，科目匯總表、總賬、明細賬等的查詢、打印等等，盡管都是一些簡單 的操作，但也對金蝶財務軟件有了一定的認識。3、學習裝訂記賬憑證通過金蝶財務軟件將記賬憑證、科目匯總表打印好后，緊接著就是憑證的裝

7、訂，這也是我進入公司后頭兩個星期最主要的工作。看似容易的工作，卻和以往 在課堂上學習的知識有所區(qū)別，并沒有想象中那么簡單?，F(xiàn)實中，不同企業(yè)的費 用、單據(jù)有多有少，有大有小，參差不齊，而且擺放雜亂無章，甚至會出現(xiàn)單據(jù) 不齊全、單據(jù)破損等現(xiàn)象，這也給憑證的裝訂增加了不少難度。4、學習申請、購領(lǐng)各種 a 票每一間企業(yè)都需要開具發(fā)票，無論是防偽稅控增值稅專用發(fā)票、增值稅普通 發(fā)票，還是其他行業(yè)的普通發(fā)票，這些都是必須經(jīng)過稅局統(tǒng)一管理的，由此發(fā)票 的申請、購領(lǐng)工作，順理成章地成為我實習期間必學的內(nèi)容之一通過實習，我發(fā)現(xiàn)原來在珠海，各企業(yè)根據(jù)所屬區(qū)域、所屬行業(yè)的不同，歸 屬于不同的稅局管理，但發(fā)票的申請、

8、購領(lǐng)工作要求卻基本一樣。以增值稅專用 發(fā)票為例，當企業(yè)是首次申請購領(lǐng)時，則要提供稅務登記證、開戶許可證、銀行 印鑒卡、法人身份證、經(jīng)辦人身份證、發(fā)票專用章、合同等資料，缺一不可，稅 局則會根據(jù)合同所涉及的金額設定開票限額，并準予購領(lǐng)發(fā)票；若企業(yè)不是首次 購領(lǐng)發(fā)票，則要提供發(fā)票購領(lǐng)簿、發(fā)票匯總表、作廢發(fā)票以及發(fā)票購領(lǐng)申請表等 資料，先在稅局前臺核銷驗舊，才能重新購領(lǐng)新發(fā)票，并將發(fā)票號碼等信息讀入 稅控 IC 卡中。5、學習操作“防偽開票子系統(tǒng)”對于一般納稅人來說，“防偽開票子系統(tǒng)” 是日常必不可少的工具， 因而這也 是我必學的工作內(nèi)容之一。 “防偽開票系統(tǒng)” 主要有兩大功能， 即發(fā)票填開和申報

9、納稅。以公司銷售業(yè)務為例，當企業(yè)業(yè)務發(fā)生時，就要根據(jù)購貨方提供的納稅人 名稱、納稅識別號、地址、銀行地址及賬號等信息填開增值稅專用發(fā)票或者增值 稅普通發(fā)票，然后加蓋公司的發(fā)票專用章，最后將抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)交給客戶，而 記賬聯(lián)則留在企業(yè)做賬。在日常工作中，不僅要學會用系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票，還要能夠?qū)ζ髽I(yè)的 進項增值稅專用發(fā)票進行核對、掃描、認證，工作雖然簡單，但也是絲毫容不得 馬虎的，因為發(fā)票一旦損壞或者丟失，就通不過國家稅務局的認證，從而影響企 業(yè)的應繳稅金，給企業(yè)帶來不必要的損失。6、學習企業(yè)賬號的開戶、年檢每間企業(yè)都會有兩個不同的銀行賬戶，即基本存款賬戶和一般存款賬戶，而 這兩個賬戶每年都

10、要進行年檢，才能繼續(xù)使用。在珠海，今年基本存款賬戶的年 檢工作必須在 8 月底前完成，而我，很湊巧碰上賬戶年檢時期，這也就順理成章 地成為我學習的內(nèi)容之一。經(jīng)過跑了近兩周的銀行，我深刻理解到原來基本戶是企業(yè)一般日常性業(yè)務發(fā) 生的賬戶，主要用于轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金的支付，而一般戶是基本戶開戶行以外的銀行開 立的賬戶，主要用于借款等需要，也正因如此，基本戶的年檢時間往往會安排在 一般戶年檢之前，只有在基本戶年檢、辦理企業(yè)信用代碼證之后才能進行一般戶 的年檢工作。7、學習企業(yè)稅務的申報每個月的前 15 天，除去節(jié)假日，是企業(yè)的納稅申報期，這時企業(yè)必須根據(jù) 實際情況申報、繳納上一個會計期間的稅金、社保等費用，若

11、不及時繳納，就需 要繳納罰款滯納金。而我所在的財務代理公司，其主要代理事項就是每個月 的稅務申報工作，顧名思義，這就是我實習期間最重要的工作內(nèi)容 熟能生巧，勤能補拙”，在兩個申報納稅期間，通過不斷的重復抄稅、報稅 工作流程，我終于基本掌握“防偽開票子系統(tǒng)” 、“企業(yè)電子報稅系統(tǒng)”和“易稅 門戶”三個報稅軟件的使用， 并且能夠?qū)⑸傻膱蟊P資料上傳國稅網(wǎng)， 繳納稅款， 直至完成企業(yè)的申報納稅工作。8、學習各類資料的打包財務代理公司，和想象中一樣堆滿了各式各樣的資料，然而，畢竟辦公室空 間有限，所以一旦我有空，就需要將客戶上一年的各種資料打包好，交還客戶自 行保管。打包的資料有幾項記賬憑證、總賬、明

12、細賬、每個月的財務報表、各種稅務申報表和企業(yè)年度審計報表等等，若是增值稅一般納稅人，則還會有每個月的納稅抵扣憑證。當資料齊全時，就需要將每個月的納稅申報表和財務報表按順序裝 訂成冊，并添加封面、封底，最后打印數(shù)據(jù)移交清單，以便后續(xù)工作。三、實習體會這是我大學以來的第一次專業(yè)實習，從最初對會計實習的滿心期待到開始實習，再到整個實習過程結(jié)束，我發(fā)現(xiàn)原來實習并沒有想象中那么簡單，縱使已經(jīng)學習了三年的會計，對有關(guān)會計的專業(yè)基礎知識、基本理論都有所掌握，但往常 都是紙上談兵，沒有真正實習過，在遇上實際問題時仍會束手無措。然而，經(jīng)過 這次為期 2 個月的專業(yè)實習，我學到了許多在課堂上無法學到的知識，也感悟

13、了 許多，我想這次在省心財務代理公司所經(jīng)歷過的一切，一定會成為我生命成長過 程中一段無法忘懷的磨練期。1、我的收獲記得剛進去公司的時候還是一個對會計工作充滿幻想的小丫頭， 什么都不懂， 總感覺會計應該是一項非常簡單的工作，就像上實訓課那樣，沒什么挑戰(zhàn)性，我 應該會做的很好。但事實并非如此，當我真正著手工作后，才發(fā)現(xiàn)各種大大小小 的錯誤層出不窮，甚至多的讓自己不知所措，那時候，心里會有那么一些沮喪， 會感覺會計這條路不好走、很艱難。然而，經(jīng)過兩個月的磨練后， 我終于深刻明白什么叫做 “萬事開頭難”，什么 叫做“熟能生巧，勤能補拙” 。熟悉的工作，只要我足夠耐心、足夠細心，那些簡 單、低級的錯誤就

14、不會再犯；陌生的工作，或許開始時會感覺無從下手，但我相 信，只要我肯努力、肯問、肯學，再陌生的事情我也能做到信手拈來。兩個月的實習告訴我凡事貴在堅持。會計是一門專業(yè)性非常強的學科，只有 堅持不斷地學習，掌握最新會計準則、稅法細則，更新自己的知識庫，才能跟上 經(jīng)濟發(fā)展的步伐；會計是一門專業(yè)素質(zhì)要求嚴格的學科，每天面對各種企業(yè)財務 機密，只有堅持安分守己，拒絕利誘，才能走好職業(yè)生涯的每一步；會計是一門 繁瑣、枯燥無味的工作，只有堅持不懈，才能更上一層樓良好的人際關(guān)系告訴我，這樣工作可以少受阻力，多些快樂。人與人的交往 是門藝術(shù)，也是門必修課，學好它，將是一生的財富。這些道理，在這次實習中， 讓我深

15、刻地體會到了。非常慶幸有這么一次實習的機會，讓我在那么多的錯誤中 有所成長，為即將邁入社會正式工作的我進行了一次試練；也非常感謝我的那一 群同事，讓我對自己的能力更自信，讓我在困難面前不再羞羞澀澀，敢于提問。2、我的不足這次專業(yè)實習除了學到很多終身受用的知識外，也讓我看清了自己的缺點和 不足專業(yè)知識儲備匱乏，社會經(jīng)驗不足。對于專業(yè)知識儲備匱乏主要體現(xiàn)在以下幾方面首先，在學校課堂上學的都是 專業(yè)基本理論知識，知識面很廣，但是學的不精湛，加上沒有真正實習過，沒有 深刻理解知識，始終都是紙上談兵，這樣使得自己難以一時間將理論很好的運用 于實際；其次，書本上的知識滯后于實際，例如，從 20xx 年 11 月 1 日起，珠海 部分