【人力資源管理】發(fā)展總公司辦公行政人事管理制度

1、隨心編輯,值得下載擁有！YOUR COMPANY NAME IS HERELOGO專業(yè)|專注|精心|卓越【人力資源管理】發(fā)展 總公司辦公行政人事管理制度XXXX 年 XX 月 XX 日XXXXXXXX集團企業(yè)有限公司Please enter your companys name and contentv發(fā)展總公司辦公行政管理制度總公司辦公管理制度第一章 總 則第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和 協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進11公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)及各項業(yè)勢的發(fā) 展，制走本制度。第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實施和管理監(jiān)督。第二章經(jīng)理辦

2、公會議第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)勢工作匯報會。第四條每月第一、二 四周的周一上午8 : 40分召開管理工作會議，由總經(jīng)理（或指 走其他總公司領(lǐng)導(dǎo)）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理（主任）參加，必要 時指走人員列席。主要研究公司重大事項，如運營戰(zhàn)略、重大運營決策、重要規(guī)章制度；決 走重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論硏究的其 它事項。第五條每月第三周周一上午8 : 40分召開業(yè)務(wù)工作;口侵會,由總經(jīng)理（或扌旨走副總經(jīng) 理）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加，必要時指走人員列席。業(yè)勢工作匯報內(nèi)容包括：組織機構(gòu)建設(shè)情況、

3、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報單位應(yīng)于會前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時全面匯報。第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會硏究的事項，應(yīng)在會議召開的上周五前 以書面形式提出且附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經(jīng)理確走會議議題。議題確走后, 由辦公室通知有關(guān)部門做好會前準(zhǔn)備（包括會議材料等X第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。第八條辦公室指走專人作好經(jīng)理辦公會議記錄，且整理存檔。重要決議事項形成會議紀(jì)要，E卩發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察且反饋情況。第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不走期召開，必要時由辦

4、 公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。第三章公文處理第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。第十一條國勢院各部委及國勢院扶貧辦來文（包括各部門收到或代領(lǐng)的）,均應(yīng)交由辦 公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門可復(fù)印留存。第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內(nèi)容和文字有 權(quán)審核,且負(fù)有把關(guān)責(zé)任。第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作且負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條辦公室負(fù)責(zé)制走總公司保密工作條例且指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。內(nèi)部呈批第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或請時比準(zhǔn)有關(guān)

5、事項，須使用呈批件。第十六條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。 需報總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)費出后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復(fù) 印件。第十九條辦理呈批件必須打E卩，按規(guī)走填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報單位負(fù)責(zé)人簽 字；如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事_呈。需要一事多批的,第二次呈報時應(yīng)附上次批示 意見。第二十條

6、承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備，應(yīng) 建立收發(fā)文和交接制度，指走專人負(fù)責(zé)登記和存檔。第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指走一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括 簽領(lǐng)文件、接聽通知且向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。第五章 印章使用第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書 及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報總經(jīng)理簽批后用印。第二十三條呈送國勢院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿，報總經(jīng)理出后 用E卩。第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書 處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批

7、后用印。第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準(zhǔn)后用E卩。第六章機要文書第二十六條機要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打E卩。打E卩內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領(lǐng)導(dǎo)）審核簽字。第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。第二十八條辦理復(fù)E卩、傳真等應(yīng)填寫機要室業(yè)務(wù)申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，送 機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務(wù)本部，計入部門費用。第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo) 簽字。第三十條收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽宇領(lǐng)取。第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公

8、室負(fù)責(zé)辦理。第七章接待第三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見且引入。第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待，其他來訪客人由被訪單位 自行安排接待。第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間,應(yīng)提前和辦公室聯(lián)系,由接待員負(fù)責(zé)安排。第八章 其 他第三十五條處之上干部每隔周六上午8 : 30 11 : 30應(yīng)到公司集體議事。臨時有 事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職之上（含）領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時下班、臨 時有事的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理，每季度未各專業(yè)公司、 子公司相應(yīng)的機構(gòu)或相對固走的

9、人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。第九章 附 則第三十八條本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據(jù)實際情況，制走實施 細(xì)則。總公司辦公區(qū)管理規(guī)定第一條為加強辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公壞境，維護正常的辦公秩序,樹立良好的 企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展,特制走本規(guī)定。第二條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度（管理部門職工上下班須打卡1上班時間:8 .30; 下班時間:17 : 00午午休時間:11 : 30-13 : 00。班車發(fā)車時間：17 : 15。第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時于13 .

10、00上班。第五條不得將和工作無關(guān)的物品帶入公司。第六條班車按規(guī)走路線、停車地點和時間運行,乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車 時應(yīng)注意維護車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。第七條各類車輛要月艮從保安人員指揮，按指走車位停放。自行車要停放到指定位置,不 得亂放。第八條公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。 女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝；不得穿著運動服裝、T恤衫；不 得只穿毛衣不著外套；不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工 不準(zhǔn)穿著和工作壞境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。第九條辦公時間不得因私會客；

11、午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動；因私打電話 必須簡短。第十條辦公區(qū)手機、尋呼機均應(yīng)關(guān)閉，或設(shè)定在靜音狀態(tài)。第十一條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊f不得用餐、吃零食或 嚼口香糖;不彳擁放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機動車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。第十四條按規(guī)走時間到食堂用餐，不得飲酒。午餐時間:11 : 30-13 : 00。第十五條下班或辦公室無人時，須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金 等須鎖人保險柜或抽辰內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。第十六條遵守保密紀(jì)律

12、,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴(yán)禁亂潑亂倒，剩茶水只準(zhǔn)倒入開水 間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機應(yīng)管理得當(dāng)。第十九條文明用廁，注意保潔。第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外，不得擺放沙發(fā)。第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查拗亍情況。對違反規(guī)定者,辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500 元、通報批評等處罰。第二十二條爰護公司固走資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。 因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第二十三

13、條本規(guī)走由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋?？偣巨k公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神,特制走本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于總公司全體職工。第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況迸行全面的監(jiān)督和檢查，總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、 遵守辦公秩序、文件管理、E卩章使用、車輛維護保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進行走期和不走 期的全面檢查。第四條各單項檢查具體內(nèi)容如下：衛(wèi)生保持情況，包括桌面、地面的潔凈等。遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機和呼機的使用、遵守禮貌著裝要求、執(zhí)行辦 公區(qū)域有關(guān)規(guī)走等。文件發(fā)放情況，包括文件是否齊全、是否

14、按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實清況等。E卩章使用情況，包括是否按規(guī)走及印章使用程序使用印章。車輛維護保養(yǎng)情況,包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護、保養(yǎng)情況。大樓物業(yè)管理情況,包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護和保養(yǎng)、維修是 否及時、食堂衛(wèi)生等。第五條檢查實行打分制，設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個等級,分別對應(yīng)為5分、 4分、3分、2分、1分。連續(xù)4次保持單項平均5分者,予以全公司通報表揚，一年內(nèi)始終保持單項平均5分 的單位，提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。單項平均分?jǐn)?shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報批評；第二次處罰當(dāng)事人的 100元;第三次處罰當(dāng)事人500元；四次之上者,提請人事本部給予降職

15、、降工資級別的 處分。確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴(yán)的，按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎罰的規(guī)走 辦理。第六條各單位制走衛(wèi)生值班制度，每日一人；負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生且負(fù)責(zé)保持本單位工作壞境的衛(wèi)生整潔。檢查當(dāng)日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任,視為當(dāng)事人。第七條各單位使用的車輛應(yīng)指走專人管理，負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)車輛，且負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)外 清潔。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分以下的情況，追究指走負(fù)責(zé)人的責(zé)任,視為當(dāng)事人。第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度，未指定專人負(fù)責(zé)車輛清潔和維護保養(yǎng)者，按照總公 司有關(guān)職工獎罰的規(guī)走追究各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第九條本細(xì)則由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。總公司公文處理辦法第一章

16、總 則第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作 的效率公文質(zhì)呈，根據(jù)總公司辦公管理制度）的有關(guān)規(guī)定,制走本辦法。第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公勢文書，是上呈下達，用以傳達貫徹總公 司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策,發(fā)布規(guī)章,請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)、布置和商洽工作，方案情況,交 流經(jīng)驗的重要工具。第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機構(gòu)，主管總公司且負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專業(yè) 公司及子公司的公文處理工作。第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立辦公室或配備專人負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng) 當(dāng)忠于職守,具備有關(guān)專業(yè)知識。第五條在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行總公司保密工作條例,確保

17、公司秘密的安全。第二章 公文種類第六條總公司的公文種類主要包括。（）條例：由總公司制走或批準(zhǔn),規(guī)走公司重大事項或某一方面工作等，帶有規(guī)章制 度性質(zhì)；（二）規(guī)走：對特走范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事勢制定帶有約束性的描施：（三）制度:在一走時期,對一走范圍的工作實行的慣例性做法;（四）通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行 的事項,人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達2（五）通報：表彰先進,批評錯誤,傳達重要事項或情況；（六）請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示和批準(zhǔn);（七）方案：下級向上級匯報工作，反映情況，提岀意見或建議，答復(fù)上級的詢問;（八）批復(fù)：對請示事項

18、予以答復(fù);（九）會議紀(jì)要：記期傳達會議情況及主要議走事項;（十）函：同級或業(yè)勢往來單位相互之間商洽工作,資詢答復(fù)問題，向政府有關(guān)部門 提出請示等。第三章公文辦理第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位、正文、 附件、E卩章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。第八條發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期 為準(zhǔn)。第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、 銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等 程序。第十條公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。簽收時須對來件嚴(yán)格檢查，明確無誤后方可

19、簽字或蓋章。第十一條收文拆封后應(yīng)對文件逬行認(rèn)真清點，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日 期、標(biāo)題（簡要內(nèi)容來文單位、密級等且編號。第十二條總公司辦公室收文,存檔一份，另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示 送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱,必要時轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應(yīng)同時抄送總公司辦公室。文彳知專閱應(yīng)堅持文不橫傳的原則且建立傳閱登記制度。第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意,必要時須報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密級 文件,按照總公司保密工作執(zhí)行條例。第十四條密級高的文件，應(yīng)鎖在保險柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽辰內(nèi)過夜。第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)?？偨?jīng)理離

20、京時，般事務(wù)性行文報請 臨時主持工作的副總經(jīng)理酌走;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機構(gòu)等重要事 宜且需急辦的，由辦公室電話請示總經(jīng)理后,報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件,需將打印稿送辦公室審核后制 文,按上條規(guī)走簽發(fā)。第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，能夠自 己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進行文字審核。第十九條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知（限 于11公司系統(tǒng)內(nèi)）經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,以辦公室名義發(fā)出。第二十條發(fā)文的密級按

21、總公司保密工作條例有關(guān)規(guī)定確走。第四章 公文歸檔和銷毀第二十一條公文辦理完畢，應(yīng)及時將公文走稿（包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿正本和有 關(guān)材料立卷歸檔。第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。第二十三條沒有歸檔存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后，能夠走期銷毀。銷毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)進行注銷登記,由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第五章 附 則第二十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制走實施細(xì)則。第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)走,凡和本辦法不T的，以本辦法為準(zhǔn)。保密工作條例第一章 總 則第一條為保守國家和公司秘密，加強公司的業(yè)務(wù)管理，確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效 利用，制走本條

22、例。第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一走程序確走、在一走時間內(nèi)只限一走范圍內(nèi) 的人員知悉的事項。第三條總公司辦公室是公司保密工作職能部門,負(fù)責(zé)總公司且指導(dǎo)下屬公司的保密工 作,逬行保密教育,調(diào)查處理失密、泄密事件。第四條11系統(tǒng)每個職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。第二章保密范圍和密級劃分第五條公司保密范圍劃分的原則是：如被不應(yīng)知悉者獲知，將會對公司利益造成下列后 果的各類事項，均屬公司秘密。（）損害公司經(jīng)濟利益;（二）損害公司聲譽;（三）損害公司對外關(guān)系；（四）妨害公司業(yè)務(wù)的開展；（五）妨害公司有關(guān)規(guī)走、制度、計劃的實施;（六）危害公司秘密業(yè)務(wù)情報來源的安全。第六條密級劃分

23、：公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。1、絕密級：如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟損失或特別嚴(yán)重不良影 響，如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務(wù)情況以及總 公司領(lǐng)導(dǎo)的變動等。2、機密級：如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟損失或嚴(yán)重不良影響,如總 公司領(lǐng)導(dǎo)會議的決走、總公司的年度規(guī)劃、總體運營狀況、機構(gòu)調(diào)整和部門、專業(yè)公司負(fù)責(zé) 人的人事變動等。3、秘密級：如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響，指第1、第2 項以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計劃、運營、財務(wù)、人事等情況。第七條公司各類文件、資料密級由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級建議且由有關(guān)

24、總公司領(lǐng) 導(dǎo)確走,由辦公室印制時加蓋絕密、機密、秘密字樣的E卩章。如辦公室有異議,可商有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)改變密級。第八條根據(jù)工作需要和情形變化，密級能夠變更或解除，其審走權(quán)限和確走密級權(quán)限相 同。第三章保密制度第九條知曉范圍：第六條所走內(nèi)容除總公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外，絕密級只限總公司總 經(jīng)理指走的人員知曉，機密級只限負(fù)責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉，秘密級只限相關(guān)人員知曉。第十條備份：絕密級資料原則上不能摘抄或復(fù)印，確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理 批準(zhǔn)機密級資料需經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn), 交由辦公室復(fù)E卩且登記,復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫清單,且

25、注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途,原則上年 終應(yīng)交回辦公室銷毀。第十二條保密工作的基本要求：（）不該說的話不說；（二）不該問的事不問：（三）不該見的文件不見；（四）不該記錄的秘密不記；（五）不攜帶保密材料外出；（六）不隨便談?wù)摫Ｃ苁马?；（七）不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。第十二條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況，應(yīng)立即方案辦公室和所在單位負(fù)責(zé)人，以便及時采取補救措施。第十四條對于模范遵守本條例的單位和個人將予以表揚，對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時方案、使公司能及時采取措施補救的職工將視情況予以表揚和獎勵。第十五條對于違反本條例,玩忽職守，造成失密、泄密，使公司受損失者,給予處罰。行政處分，

26、直至依法追究法律責(zé)任。對有過失及時方案且積極協(xié)助采取措施補救的，可酌情 減輕處罰;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處罰。第五章 附 則第十六條各專業(yè)公司、子公司應(yīng)參照本條例制走實施細(xì)則。第十七條本條例怕總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。檔案管理辦法第一章 總 則第一條為了加強11公司系統(tǒng)的檔案管理,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為 11公司各項工作服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法和（總公司辦公制度有關(guān)規(guī)走， 結(jié)合公司實際情況，特制走本辦法。第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司（下稱各單位）在工作活動中形成的,具有查考利用 價值的文件材料,必須按規(guī)走定期向總公司機要檔案室移交,集中管理，任何單位和個人不

27、 得據(jù)為已有。第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人 員負(fù)責(zé)此項工作。第四條11公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。第二章歸檔范圍第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖 表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片J員片等）均屬歸檔范圍。第六條上級機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。（）上級機關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；（二）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。 題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。（三）代上級機關(guān)草擬且被采用為文件的走稿

28、和印本。（四）其他文件材料。第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。（）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、 重要文件的修改稿。（二）公司的請求和上級機關(guān)的批復(fù)文件,各部門、各專業(yè)公司、各子公司及具他各所 屬企業(yè)的請求和本公司的批復(fù)文件；（三）公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、方案；（四）公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材5科；（五）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電話記錄，從外單位帶回的和公司有 關(guān)的文件材料；（六）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā) 布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；（七）反映公

29、司運營和管理的專業(yè)文件材料，如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證 券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；（A）公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）;（九）公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用E卩章及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料;（十）公司及各部門、各專業(yè)公司制走的規(guī)章制度等；（十一）公司的歷史沿革（包括公司簡介大事記、年鑒,反映公司重要活動、事件 的剪報、聲像材料,榮譽獎勵證書,有紀(jì)念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等 文件材料;（十二）公司編E卩的公司要聞、簡報等刊物的走稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;（十三）公司及各部門、

30、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工 的錄用、轉(zhuǎn)正、走級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料;（十四）公司干部、工人 黨員、團員名冊、報表；（十五）公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團關(guān)系的介紹信存根;（十六）公司外事活動中形成的請示、方案、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、 會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等；（十六）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；（十八）公司或部門、專業(yè)公司和有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；（十九）公司固走資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；（二十）公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成

31、的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。第八條同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：（）同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本公司運營范圍但需要執(zhí)行的:墩性文件;（二）有關(guān)業(yè)務(wù)機關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件;（三）同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)和本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。第三章立卷歸檔要求第九條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦瞰畢、需歸檔的文件材料整理、 立卷，向總公司辦公室移交。第十條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些 材料仍需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。第十二條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料

32、的形成規(guī)衛(wèi)口特點，保持文件之間的有機 聯(lián)系,區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點：（一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項目檔案 應(yīng)包括如下文件：項目建議書、可行性研究方案、立項批復(fù)、項目評估方案、批準(zhǔn)項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)E卩件章程、項目人員任兔文件，有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書、 紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、方案、批復(fù)及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)的音像制品、計算機盤片 等。（二）在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件和附件、印件和走稿、請示和扌出復(fù)、 轉(zhuǎn)發(fā)文件和原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應(yīng)全在一立卷。（三危內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別

33、不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起, 即批復(fù)在前請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,走稿在后;（四）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字 的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料 的右上方編號,圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。（五）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)走的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對文件材料的 題名不要隨意更改和簡化;有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫： 沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。（六）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。（七）本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公 室統(tǒng)一發(fā)給。檔案保管期限第十三條文書檔案的保管期限走為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,短期為十五年以下，三年之上。第十四條確走公司檔案保管期限的原則（肌是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案, 列為永久保管。（二 肌是反映公司一般活動在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。（三）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保