寧波冠碩電子存貨核算與管理工作的調(diào)查與研究畢業(yè)論文

1、河南機(jī)電高等專(zhuān)科學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)論文寧波冠碩電子存貨核算與管理工作的調(diào)查與研究系 部 管理工程系 專(zhuān) 業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 班 級(jí) 會(huì)計(jì)102 學(xué)生姓名 學(xué) 號(hào) 100511202 指導(dǎo)教師 2012年 11 月 17 日摘 要：在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的情況下，企業(yè)靠提高商品售價(jià)獲取利潤(rùn)已不現(xiàn)實(shí)，在產(chǎn)品售價(jià)不變甚至降低的情況下，降低成本就顯得尤為重要。存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為生產(chǎn)或銷(xiāo)售而儲(chǔ)備的物資，是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中所占比重最大的一部分。企業(yè)存貨利用程度的好壞對(duì)財(cái)務(wù)狀況影響很大，加強(qiáng)存貨管理便成為財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。存貨在降低成本中占了舉足輕重的位置。本文闡述了企業(yè)存貨核算與管理的概述和一般方法，并

2、分析了寧波冠碩電子存貨管理的現(xiàn)狀，指出存貨管理中存在的問(wèn)題是缺乏有效的統(tǒng)計(jì)方法、存貨管理制度不夠完善、未能充分利用第三方物流管理、庫(kù)存占用資金過(guò)高等，并針對(duì)寧波冠碩電子存貨管理中存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策。關(guān)鍵詞：存貨管理；存貨核算；調(diào)查與研究；abstract : in the increasingly fierce market competition situation, enterprises rely on to raise the price of the commodities profits have been unrealistic, in product prices un

3、changed or even decreased, reducing cost is very important. stock enterprises in the production process to production or sales and reserves of materials, is the enterprise current assets of the largest proportion of part. enterprise inventory utilization degree of the financial situation of great in

4、fluence, strengthen the inventory management becomes an important part of financial management. inventory at reduced cost accounted for a play a decisive role location. this article elaborated the enterprise inventory accounting and management and the general method, analysed ningbo crown augmentum

5、electronic inventory management present situation, points out the problems existing in the inventory management is the lack of effective statistical method, inventory management system is not perfect enough, failed to make full use of third party logistics management, inventory takes up capital is t

6、oo high, and against ningbo crown augmentum electronic inventory management problems that exist in the corresponding countermeasures.keywords: inventory management; inventory management; investigation and research1.冠碩電子有限責(zé)任公司簡(jiǎn)介52.公司存貨管理62.1存貨管理的目標(biāo)要求62.2.存貨管理的一般方法62.2.1法62.2.2零存貨72.2.3保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率72.2.

7、4erp管理模式83.公司存貨的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀83.1存貨運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀83.2存貨運(yùn)營(yíng)存在的問(wèn)題94.解決公司存貨問(wèn)題意見(jiàn)及對(duì)策114.1建立科學(xué)高效的存貨管理制度。114.2完善內(nèi)部控制，確保其行之有效。114.2.1做好崗位分工控制。114.2.2取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制。114.2.3倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。124.2.4領(lǐng)用發(fā)出與處置控制。124.2.5監(jiān)督與檢查。124.3建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。124.4存貨的規(guī)劃。124.5充分利用第三方物流。135.結(jié)論13引言存貨指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料或物料等。

8、企業(yè)持有其最終目的是為了出售，而在大多數(shù)企業(yè)中，存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中占有很大的比重，是流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。因此改善存貨核算加強(qiáng)存貨管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)極為重要。存貨的核算管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行有效的管理，主要包括存貨的計(jì)價(jià)對(duì)企業(yè)的影響，存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。在現(xiàn)代企業(yè)中，存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，企業(yè)日常管理中的存貨管理既要保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)連續(xù)性，又要保證盡可能地少占用資金。一般情況下，在企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售預(yù)算已確定的情況下，存貨量的大小取決于采購(gòu)。采購(gòu)量太少會(huì)使存貨不足，影響生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行，無(wú)法完成預(yù)算。而存貨過(guò)多則要占用較多的資金

9、，會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支，致使企業(yè)的資金成本會(huì)上升，效益會(huì)下降。企業(yè)進(jìn)行存貨管理，就是要盡力在各種存貨成本與效益之間做出權(quán)衡，從而達(dá)到二者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目的。總之，企業(yè)必須從整體出發(fā)，統(tǒng)籌全局，根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)和存貨種類(lèi)的特點(diǎn)，從而采取不同的存貨管理方法。1.冠碩電子有限責(zé)任公司簡(jiǎn)介寧波冠碩電子有限公司創(chuàng)建於2000年6月，是臺(tái)灣僑威科技集團(tuán)在浙江寧波投資的一家具有規(guī)模的臺(tái)資企業(yè)，公司位於浙江寧波市保稅西區(qū)創(chuàng)業(yè)園，毗鄰有名的深水港“北侖港” 公司專(zhuān)業(yè)從事各類(lèi)電源供應(yīng)器的制造和銷(xiāo)售，主要產(chǎn)品有電腦電源供應(yīng)器、容錯(cuò)式電源供應(yīng)器、外接式磁碟機(jī)

10、用電源、省電日光燈安定器、各種外接式電源、車(chē)務(wù)機(jī)器及網(wǎng)絡(luò)電源各種變壓器、線圈、電腦電源case及散熱片等。目前和我司交易的主要客戶有：天樂(lè)數(shù)碼、?？低暋⒄憬笕A、神基、青島海信、中國(guó)長(zhǎng)城、技嘉科技等，并且得到日本佳能等客戶的認(rèn)可。公司本著全面品管、持續(xù)改進(jìn)、提升品質(zhì)的經(jīng)營(yíng)理念，推行持續(xù)進(jìn)步、超越客戶需求；敢于挑戰(zhàn)、爭(zhēng)當(dāng)品質(zhì)先鋒的品質(zhì)政策公司自創(chuàng)建以來(lái)取得不少成績(jī)，由剛創(chuàng)建時(shí)的二條電源生產(chǎn)線，擴(kuò)建成八條電源生產(chǎn)線、六條變壓器生產(chǎn)線、二條case生產(chǎn)的沖壓線。公司于2001年獲得iso9001品質(zhì)認(rèn)證，品質(zhì)在不斷提升中，得到了國(guó)內(nèi)外客戶的認(rèn)可，成為許多客戶指定的電腦電源生產(chǎn)廠。2.公司存貨管理2

11、.1存貨管理的目標(biāo)要求在現(xiàn)代企業(yè)中，存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，企業(yè)日常管理中的存貨管理既要保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)連續(xù)性，又要保證盡可能地少占用資金。一般情況下，在企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售預(yù)算已確定的情況下，存貨量的大小取決于采購(gòu)。采購(gòu)量太少會(huì)使存貨不足，影響生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行，無(wú)法完成預(yù)算。而存貨過(guò)多則要占用較多的資金，會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支，致使企業(yè)的資金成本會(huì)上升，效益會(huì)下降。企業(yè)進(jìn)行存貨管理，就是要盡力在各種存貨成本與效益之間做出權(quán)衡，從而達(dá)到二者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目的。總之，企業(yè)必須從整體出發(fā)，統(tǒng)籌全局，根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)和存貨種類(lèi)的特點(diǎn)，從而采取不同的存

12、貨管理方法。2.2.存貨管理的一般方法存貨需要有效的管理，在供需之間達(dá)到平衡，既滿足存貨的目的，又不會(huì)造成存貨積壓，導(dǎo)致存貨管理開(kāi)支增多。2.2.1法存貨管理的分類(lèi)控制法是將“例外管理”原則運(yùn)用于對(duì)存貨控制的一種形式。這種管理控制方法最早是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托于世紀(jì)首先創(chuàng)立的，以后經(jīng)不斷完善和發(fā)展，現(xiàn)已廣泛用于存貨管理、成本管理和生產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)。分類(lèi)控制法就是按照一定標(biāo)準(zhǔn)，將存貨劃分為、三類(lèi)，分別實(shí)行品種重點(diǎn)管理、分類(lèi)別一般控制和按照總額靈活掌握的存貨管理辦法。具體的說(shuō)，類(lèi)存貨品種少、價(jià)值大、占用資金多，應(yīng)作為庫(kù)存的重點(diǎn)管理，科學(xué)地確定該類(lèi)存貨的經(jīng)濟(jì)批量和定額，并經(jīng)常檢查這類(lèi)存貨的庫(kù)存情況。

13、類(lèi)存貨則應(yīng)在定貨數(shù)量和定貨時(shí)間上加以控制，不必像a類(lèi)存貨那樣經(jīng)常的進(jìn)行分析對(duì)比。c類(lèi)存貨量大但金額一般都不大，一般可集中采購(gòu)，并適當(dāng)加大安全存貨量，簡(jiǎn)化手續(xù)，節(jié)約定貨費(fèi)用。abc方法的主要優(yōu)點(diǎn)是分清主次，抓住重點(diǎn)，有效的控制主要品種的存貨，提高控制的效率。2.2.2零存貨零存貨是指平常是企業(yè)的庫(kù)存降低到最低程度甚至是沒(méi)有存貨，只有當(dāng)有了客戶訂單時(shí)才進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，才進(jìn)行購(gòu)置材料和零部件。零存貨是適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)存貨管理的基本要求。零存貨管理可以達(dá)到降低存貨儲(chǔ)存過(guò)程中的各種費(fèi)用，如倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、占用資金的利息開(kāi)支以及管理人員工資?？梢韵a(chǎn)品制造周期中可能存在的停工待料或者是有料待工等浪費(fèi)現(xiàn)象。要達(dá)到零

14、存貨，就是要求企業(yè)必須選擇好穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商，將所需的原材料、外購(gòu)件等適時(shí)送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)交企業(yè)使用；各生產(chǎn)程序之間也不保存半成品；在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)上也要做到?jīng)]有產(chǎn)品成本存貨，要廣開(kāi)銷(xiāo)售渠道，建立完備的銷(xiāo)售體系，做到在最后一個(gè)生產(chǎn)程序保質(zhì)保量的加工出產(chǎn)成品后，就能夠及時(shí)的將產(chǎn)品銷(xiāo)售出去。企業(yè)實(shí)現(xiàn)零存貨的好處主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：首先，零存貨消除了原材料的庫(kù)存現(xiàn)象，大大節(jié)省了原材料的保管、存儲(chǔ)、領(lǐng)發(fā)手續(xù)和對(duì)原材料存貨的確認(rèn)和計(jì)價(jià)等方面的開(kāi)支；其次，企業(yè)由于實(shí)現(xiàn)了零存貨，產(chǎn)品成本不受期初存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)的影響，這不僅可以大大簡(jiǎn)化產(chǎn)品成本的計(jì)算工作，而且由于當(dāng)期產(chǎn)品成本沒(méi)有摻雜上期成本高低的因素，從而有助于企

15、業(yè)正確評(píng)價(jià)當(dāng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的工作質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，由此可見(jiàn)，零存貨是一種較高級(jí)的存貨管理辦法。jit生產(chǎn)方式與其說(shuō)是一種管理方式，不如說(shuō)是一種管理思想，一種“持續(xù)改進(jìn)”的管理思想。我們不能機(jī)械地去理解“零存貨”，其實(shí)企業(yè)要真正實(shí)現(xiàn)“零存貨”遠(yuǎn)不是我們想象的那么簡(jiǎn)單，它涉及到企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的諸多因素和限制條件。但是“零存貨”卻是一種追求。2.2.3保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率 一個(gè)公司若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理在流動(dòng)資產(chǎn)中存貨所占比重較大，存貨的流動(dòng)性對(duì)公司的流動(dòng)比率有重要影響，因此，對(duì)存貨的流動(dòng)性的分析很重要。存貨周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/平均存貨存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷(xiāo)貨成本/平均存貨余額存貨周轉(zhuǎn)

16、天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)好壞反應(yīng)公司存貨管理水平的高低，它影響到公司的短期償債能力，是整個(gè)公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一般來(lái)講，存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨的占用水平越低，流動(dòng)性越強(qiáng)，存貨轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。因此，提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高公司的變現(xiàn)能力。同時(shí)，應(yīng)關(guān)注構(gòu)成存貨的產(chǎn)成品、自制半成品、原材料、在產(chǎn)品和低值易耗品之間的比例關(guān)系。正常的情況下，它們之間存在某種比例關(guān)系。如果產(chǎn)成品大量增加，其他項(xiàng)目減少，很可能是銷(xiāo)售不暢，放慢了生產(chǎn)節(jié)奏。此時(shí)，總的存貨金額可能并沒(méi)有顯著變動(dòng)，甚至尚未引起存貨周轉(zhuǎn)率的顯著變化。因此，在分析時(shí)既要重點(diǎn)關(guān)注變化大的項(xiàng)目，也不能完全忽視變化不大的項(xiàng)

17、目，其內(nèi)部可能隱藏著重要問(wèn)題。2.2.4erp管理模式藥箱使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式，如erp系統(tǒng)。大三上學(xué)期我們系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了erp的管理知識(shí)。erp的系統(tǒng)的思想是實(shí)時(shí)跟蹤，管理者可以跟蹤到業(yè)務(wù)的每一步操作，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，甚至通過(guò)專(zhuān)門(mén)的軟件設(shè)計(jì)，讓系統(tǒng)自動(dòng)通報(bào)問(wèn)題，企業(yè)的管理成了一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)，一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的過(guò)程。部分原有的業(yè)務(wù)流程要重新調(diào)整以減少隨意性，加強(qiáng)規(guī)范性。利用erp使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫(kù)存，使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。在erp系統(tǒng)下，物流和信息是同事進(jìn)行的。管理者可以隨時(shí)得到任何時(shí)間任何

18、時(shí)段的庫(kù)存信息，且管理信息越來(lái)越精細(xì)和集成。這樣當(dāng)產(chǎn)業(yè)鏈上的產(chǎn)、銷(xiāo)信息有變化時(shí)，存貨管理者可以及時(shí)查詢當(dāng)前的庫(kù)存信息，并據(jù)以進(jìn)行企業(yè)的生產(chǎn)和采購(gòu)業(yè)務(wù)調(diào)整，及時(shí)、準(zhǔn)確的將調(diào)整信息傳遞下去，以最大限度地利用庫(kù)存，減少庫(kù)存。3.公司存貨的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀3.1存貨運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀 公司專(zhuān)業(yè)從事各類(lèi)電源供應(yīng)器的制造和銷(xiāo)售，主要產(chǎn)品有電腦電源供應(yīng)器、容錯(cuò)式電源供應(yīng)器、外接式磁碟機(jī)用電源、省電日光燈安定器、各種外接式電源、車(chē)務(wù)機(jī)器及網(wǎng)絡(luò)電源各種變壓器、線圈、電腦電源case及散熱片等?，F(xiàn)在公司有八條電源生產(chǎn)線、六條變壓器生產(chǎn)線、二條case生產(chǎn)的沖壓線，員工人數(shù)51-100人，研發(fā)部分人員51-60人，其中中級(jí)以上職稱(chēng)人

19、員9人，持證焊工公司設(shè)置了采購(gòu)、技術(shù)、質(zhì)量、銷(xiāo)售等七個(gè)管理部門(mén)。從這 3年的趨勢(shì)平均數(shù)據(jù)中我們可以發(fā)現(xiàn)，該公司存貨占總資產(chǎn)的比例在2010年3月以前上升較快，之后略有下降，再呈緩慢上升趨勢(shì)，這說(shuō)明隨著公司發(fā)展，存貨的增長(zhǎng)速度高于公司資產(chǎn)的增長(zhǎng)速度。以主營(yíng)業(yè)務(wù)收入與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率，可以揭示存貨變現(xiàn)的能力，該比率越大，意味著存貨轉(zhuǎn)換為收入的時(shí)間越短，變現(xiàn)能力越強(qiáng)。而以主營(yíng)業(yè)務(wù)成本與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率，則可以反映公司的存貨管理效率，該比率越大意味著存貨周轉(zhuǎn)速度越快，公司管理存貨的能力越強(qiáng)。表中這兩項(xiàng)數(shù)據(jù)均呈現(xiàn)較快上升趨勢(shì)，說(shuō)明公司越來(lái)越重視存貨的控制和管理，并采取了相應(yīng)的

20、改進(jìn)措施。但2010年前三個(gè)季度存貨管理效果并不理想，各季度數(shù)據(jù)存在較大差異，尤其是第一季度的數(shù)值下滑太快，其存貨的周轉(zhuǎn)情況差強(qiáng)人意，說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其銷(xiāo)售出現(xiàn)問(wèn)題。 3.2存貨運(yùn)營(yíng)存在的問(wèn)題（1）存貨管理制度不夠完善目前，冠碩電子有限公司存貨方面的管理制度存在以下問(wèn)題：一是未制定存貨管理制度，雖然有這方面的規(guī)定，但僅僅流于形式，而未予認(rèn)真執(zhí)行；二是內(nèi)部控制薄弱。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，完善的內(nèi)控制度可及時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤，有利于防止舞弊。例如企業(yè)未設(shè)置專(zhuān)門(mén)審核倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存和存貨賬本的人員，導(dǎo)致存貨管理人員可以肆意做假賬造成了公司不必要的損失。雖說(shuō)公司未有肆意做假賬，但是由于管理制度不完

21、善導(dǎo)致在日常存貨管理過(guò)程中會(huì)有存貨莫名找不到等情況出現(xiàn)，這種情況有可能是管理人員未做到本職工作，也有可能是因?yàn)楣芾砣藛T利用管理漏洞隨意使用庫(kù)存物品導(dǎo)致，管理人員懶散的原因是由于制度的不健全，導(dǎo)致最后可以做假賬表明此存貨被正常領(lǐng)用。而很多企業(yè)或沒(méi)有良好的內(nèi)部控制，或雖有但由于種種原因無(wú)法真正發(fā)揮作用，一旦出現(xiàn)紕漏，即實(shí)行罰款、降職、撤職，而不是去從根本上解決問(wèn)題。（2）存貨管理未能實(shí)現(xiàn)電算化500強(qiáng)排名第一的沃爾瑪是最早斥巨資對(duì)零售信息系統(tǒng)進(jìn)行投資的，如利用計(jì)算機(jī)跟蹤存貨（1969 年），使用條形碼技術(shù)（1980年），使用edi（1985年），使用無(wú)線掃描槍?zhuān)?988年），它建立了高效、完善的計(jì)

22、算機(jī)系統(tǒng)，可以保證在一小時(shí)內(nèi)迅速掌握全球大多數(shù)家店各種商品的庫(kù)存、上架、銷(xiāo)售量。而冠碩電子有限公司尚未實(shí)現(xiàn)電算化管理。由于存貨種類(lèi)繁多，核算的工作量比較大，大大降低了工作效率。這樣極易產(chǎn)生以下不利情況：一是影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，會(huì)造成帳面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符，產(chǎn)生大量潛在損失，致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況；二是在對(duì)帳不及時(shí)的情況下，如發(fā)生偷盜等情況，不易及時(shí)發(fā)現(xiàn)，不利于加強(qiáng)內(nèi)部管理，人員不足或未具備一定素質(zhì)的情況，也會(huì)不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。（3）存貨的核算計(jì)量方面不夠完善企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。公司在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí)，

23、應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ)，并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的影響等因素。企業(yè)每期都應(yīng)當(dāng)重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值。而冠碩電子有限公司這方面會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，例如一是存貨數(shù)量未定期與倉(cāng)庫(kù)對(duì)賬，出現(xiàn)差異未及時(shí)查明原因更正，未定期進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)，出現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧及毀損、變質(zhì)未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理，公司損耗率明顯偏高未采取措施予以控制；二是存貨未設(shè)數(shù)量金額式明細(xì)賬，不反映數(shù)量核算；生產(chǎn)成本科目未按成本項(xiàng)目設(shè)明細(xì)賬進(jìn)行核算，制造費(fèi)用科目期末仍保留有余額；三是存貨料到單未到時(shí)，不進(jìn)行暫估入賬處理，致使期末存貨可能出現(xiàn)負(fù)數(shù)；或雖進(jìn)行暫估入賬，但把相關(guān)的進(jìn)項(xiàng)稅額也暫估在內(nèi)，若該批材料當(dāng)年耗用，對(duì)當(dāng)年的銷(xiāo)售成本將

24、造成影響；或長(zhǎng)期未取得相關(guān)發(fā)票，從而可能被稅務(wù)局調(diào)增應(yīng)納稅所得額或處罰。（4）存貨的積壓形成直接損失一般來(lái)講，大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯(cuò)過(guò)交貨期，造成顧客滿意度下降，所以存貨庫(kù)存積壓過(guò)大，也成為大多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。本公司因一些原因造成存貨積壓，它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成資金的浪費(fèi)，而且長(zhǎng)期滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失，例如產(chǎn)品交貨期延誤、產(chǎn)品品質(zhì)不達(dá)標(biāo)、 訂貨數(shù)量不科學(xué)，所訂數(shù)量大于銷(xiāo)售能力，造成積壓、物流管理不科學(xué)，庫(kù)存情況模糊不清，補(bǔ)賃盲目，滯銷(xiāo)品和零散缺碼貨盤(pán)點(diǎn)不及時(shí)，延誤貨品的正常流動(dòng)、終端銷(xiāo)售力不強(qiáng)，本來(lái)通過(guò)努力可以銷(xiāo)售出去的產(chǎn)品卻沒(méi)有銷(xiāo)售出去

25、。（5）未能從分利用第三方物流管理 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，物流管理水平已成為降低成本、追求利潤(rùn)最大化的重要競(jìng)爭(zhēng)途徑。從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，自營(yíng)物流最為普遍，第三方物流發(fā)展滯緩，傳統(tǒng)的存貨管理模式對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于目前我國(guó)中小企業(yè)呈不開(kāi)放狀態(tài)，幾乎全國(guó)各中小企業(yè)都有自己的小而全的物流，而不愿將物流交給第三方，這不僅僅是價(jià)格問(wèn)題，更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此，第三方物流服務(wù)市場(chǎng)十分有限。本公司由于沒(méi)有充分利用第三方物流造成很多不必要的問(wèn)題，一是造成倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、差旅費(fèi)用等比較高，從而影響到企業(yè)成本，不能很好提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力；二是存貨儲(chǔ)存資金的占

26、用高，提高資金利用率；三是企業(yè)的物流管理水平提不上去；四是物流人員的管理費(fèi)用開(kāi)支大。4.解決公司存貨問(wèn)題意見(jiàn)及對(duì)策存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，貫徹經(jīng)營(yíng)方針和決策，維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整，保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制，實(shí)施低成本戰(zhàn)略。要利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法，對(duì)冠碩電子有限公司存貨管理的全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。

27、冠碩電子有限公司將主要精力都投入到提高銷(xiāo)售和擴(kuò)充規(guī)模上，相比之下，對(duì)存貨管理則有所忽視，對(duì)存貨管理的重視程度不同會(huì)直接影響企業(yè)的整體管理水平，也有可能最終決定企業(yè)的發(fā)展方向和生存狀況。為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，其廠必須將加強(qiáng)存貨管理盡早地提到日程上來(lái)。4.1建立科學(xué)高效的存貨管理制度。冠碩電子有限公司應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸類(lèi)分級(jí)管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門(mén)應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實(shí)際情況，分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行管理。4.2完善內(nèi)部控制，確保其行之有效。4.2.1做好崗位分工控制。企業(yè)應(yīng)在存貨業(yè)務(wù)的

28、每一個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置相應(yīng)的崗位，這些崗位有：采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)料、清查、會(huì)計(jì)記錄、處置審批、付款審批、付款執(zhí)行、收款執(zhí)行等，不能因?yàn)槿藛T較少，各崗位就相互兼職，要建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限、確保辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)不相兼容，定期對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行考核。 4.2.2取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制。外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)部采購(gòu)與付款的有關(guān)規(guī)定；抵償債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門(mén)、人員的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議；嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收；設(shè)置存貨明細(xì)賬，加強(qiáng)對(duì)代管、代銷(xiāo)、暫存與委托加工存貨的管理。4.2.3倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。

29、首先，根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃，合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次，加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次，建立庫(kù)存存貨分類(lèi)管理制度，對(duì)該廠全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出abc類(lèi)，分別管理，例如對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤(pán)點(diǎn)制度，如有盤(pán)虧和盤(pán)盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。4.2.4領(lǐng)用發(fā)出與處置控制。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)業(yè)的存貨人員或者對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，增加其有關(guān)存貨的知識(shí)，使其嚴(yán)格按照購(gòu)貨合同規(guī)定的質(zhì)量

30、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)出，使其真正發(fā)揮作用。4.2.5監(jiān)督與檢查。企業(yè)應(yīng)提高對(duì)存貨內(nèi)部審計(jì)重要性的認(rèn)識(shí)，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的存貨內(nèi)部審計(jì)人員或機(jī)構(gòu)，建立存貨內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督檢查制度，明確監(jiān)督人員或機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限，并且對(duì)存貨定期或不定期的進(jìn)行檢查。比如:對(duì)存貨相關(guān)崗位及人員設(shè)置的情況進(jìn)行檢查；對(duì)存貨收發(fā)保管制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；對(duì)存貨會(huì)計(jì)核算制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。4.3建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件，引入高效、先進(jìn)的erp系統(tǒng)，加強(qiáng)存貨的信息化管理，確保存貨的信息在企業(yè)間及時(shí)傳遞，實(shí)現(xiàn)上下各方信息共享，減少各環(huán)節(jié)的存貨，實(shí)現(xiàn)存貨管理的電算化，提高工作的準(zhǔn)確性和工作效率，達(dá)到雙贏的目的。例

31、如：長(zhǎng)春一汽大眾采用訂單式生產(chǎn)并對(duì)訂單實(shí)行計(jì)算機(jī)信息化管理，加快物流速度。在獲得訂單后，通過(guò)現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)同步到達(dá)生產(chǎn)部門(mén)，同步產(chǎn)生生產(chǎn)訂單和配送訂單。降低了企業(yè)的存貨成本、物流成本等，提高了資金的使用效益。通過(guò)erp系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信息流的整合，將生產(chǎn)信息、物流信息和財(cái)務(wù)信息流統(tǒng)一，提高信息數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為管理者提供了更多更有價(jià)值的信息。4.4存貨的規(guī)劃。做好存貨規(guī)劃，首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃，加強(qiáng)各部分之間的聯(lián)系，合理確定一定數(shù)量的安全庫(kù)存為管理原則，勤進(jìn)少購(gòu)，以免大量資金積壓在存貨上，采用現(xiàn)代存貨管理手段，及時(shí)了解追蹤存貨量的變化，詳細(xì)分析并盡量以能使存貨的存儲(chǔ)成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運(yùn)和提貨成本三者之和為最低時(shí)，確定企業(yè)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間，要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。其次，要確定存貨資金的占用額。4.5充分利用第三方物流。利用第三方物流，可以采取的服務(wù)形式有：貨物運(yùn)輸?shù)耐獍?、倉(cāng)儲(chǔ)外包、物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)等物流管理活動(dòng)的外包。例如當(dāng)企業(yè)能夠用更低的成本獲得比自己運(yùn)輸更高的資源，那么企業(yè)就運(yùn)用貨物運(yùn)輸?shù)耐獍黄髽I(yè)為了獲得更加完善的配送環(huán)節(jié)，就像李寧公司那樣通過(guò)新科安達(dá)的相對(duì)完善的信息處理系統(tǒng)、更加完善的物流網(wǎng)絡(luò)能夠