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文檔簡(jiǎn)介
1、RFID 固定資產(chǎn)管理解決方案 項(xiàng)目背景 隨著21世紀(jì)數(shù)字信息化時(shí)代的到來(lái),人們已經(jīng)非常重視運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及 數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行信息交流和信息管理;智能化管理模式已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展 的重要組成部分。眾多成功企業(yè)借助各種數(shù)字技術(shù),幫助企業(yè)改善傳統(tǒng)的 經(jīng)營(yíng)管理模式,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更加有利 的地位。 目前如何管理日益龐大的企業(yè)固定資產(chǎn)成為一個(gè)難題。因此需要一套完整的資產(chǎn)管 理方案,建構(gòu)一個(gè)具備有永續(xù)紀(jì)錄、設(shè)備管理、詳細(xì)報(bào)表、信息整理等需求的系統(tǒng),以 確實(shí)引導(dǎo)資產(chǎn)進(jìn)行管理工作。 在舊式的管理制度,通常是依據(jù)紙制進(jìn)行檢查,便會(huì)容易產(chǎn)生以下缺點(diǎn): 資產(chǎn)管理人員須手動(dòng)填寫(xiě)各項(xiàng)設(shè)備數(shù)據(jù)及
2、檢查設(shè)備數(shù)目和狀態(tài),動(dòng)作繁雜,麻煩且耗 時(shí)、容易出錯(cuò)。 資產(chǎn)紀(jì)錄紙張容易污損、遺失,保存不易。 資產(chǎn)巡檢結(jié)果須人工輸入計(jì)算機(jī),浪費(fèi)人力資源。 資產(chǎn)管理人員容易在精神狀況不繼或其它因素影響之時(shí),產(chǎn)生檢查錯(cuò)誤之狀況而造成 不可彌補(bǔ)的錯(cuò)誤。 由于人為的不規(guī)范操作易導(dǎo)致巡檢結(jié)果的容易資產(chǎn)的流失,混亂等。 問(wèn)題存在 RFID應(yīng)用資產(chǎn)管理優(yōu)勢(shì) 讀取方便快捷 數(shù)據(jù)的讀取無(wú)需光源,甚至可以透過(guò)外包裝來(lái)進(jìn)行。采用無(wú)自帶電池的被動(dòng)標(biāo) 簽時(shí),有效識(shí)別距離可達(dá)到2-6米; 識(shí)別速度快 標(biāo)簽一進(jìn)入磁場(chǎng)或電磁波發(fā)射范圍內(nèi),解讀器就可以即時(shí)讀取其中的信息,而 且能夠同時(shí)處理多個(gè)標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)批量識(shí)別; 數(shù)據(jù)容量大 數(shù)據(jù)容量最大
3、的二維條形碼(PDF417),最多也只能存儲(chǔ)2725個(gè)數(shù)字;若包含字 母,存儲(chǔ)量則會(huì)更少;RFID標(biāo)簽則可以根據(jù)用戶(hù)的需要擴(kuò)充到數(shù)十K; 使用壽命長(zhǎng),應(yīng)用范圍廣 其無(wú)線電通信方式,使其可以應(yīng)用于粉塵、油污等高污染環(huán)境和放射性環(huán)境,而 且其封閉式包裝使得其壽命大大超過(guò)印刷的條形碼; 標(biāo)簽數(shù)據(jù)可動(dòng)態(tài)更改 利用編程器可以向?qū)懭霐?shù)據(jù),從而賦予RFID標(biāo)簽交互式便攜數(shù)據(jù)文件的功能, 而且寫(xiě)入時(shí)間相比打印條形碼更少; 更好的安全性 不僅可以嵌入或附著在不同形狀、類(lèi)型的產(chǎn)品上,而且可以為標(biāo)簽數(shù)據(jù)的讀寫(xiě)設(shè) 置密碼保護(hù),從而具有更高的安全性; 動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)通信 標(biāo)簽以與每秒50100次的頻率與解讀器進(jìn)行通信,所以只
4、要RFID標(biāo)簽所附著 的物體出現(xiàn)在解讀器的有效識(shí)別范圍內(nèi),就可以對(duì)其位置進(jìn)行動(dòng)態(tài)的追蹤和監(jiān)控。 RFID頻段比較 資產(chǎn)安全管理業(yè)務(wù)適合采用資產(chǎn)安全管理業(yè)務(wù)適合采用860960MHz頻段,俗稱(chēng)超高頻(頻段,俗稱(chēng)超高頻(UHF) 頻率低頻高頻超高頻微波 125.124 KHz 13.56 MHz433.92 MHz860960 MHz 2.45 GHz 識(shí)別距離60 cM 60 cM50100 M3.5 M5 M 100 M(A) 1 M以?xún)?nèi) (P) 50(A) 一般特性-比較高價(jià) -幾乎沒(méi)有環(huán) 境變化引起的 性能下降 -比低頻低廉 -適合短識(shí)別 距離和需要多 重標(biāo)簽識(shí)別的 應(yīng)用領(lǐng)域 -長(zhǎng)識(shí)別距離
5、 -實(shí)時(shí)跟蹤、 對(duì)集裝箱內(nèi)部 濕度、沖擊等 環(huán)境敏感 -先進(jìn)的IC技 術(shù)使最低廉的 生產(chǎn)成為可能 -多重標(biāo)簽識(shí) 別距離和性能 最突出 -特性與900 頻帶類(lèi)似 -受環(huán)境影響 最多 運(yùn)行方式無(wú)源型無(wú)源型有源型無(wú)源型/有源 型 無(wú)源型/有源 型 識(shí)別速度 低速 高速 環(huán)境影響 遲鈍 敏感 標(biāo)簽大小 大型 小型 方案步驟概要1 資產(chǎn)建檔管理 企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)驗(yàn)收入檔后,操作人員使用RFID發(fā)卡機(jī)為新增設(shè)備發(fā) RFID資產(chǎn)管理標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)包括寫(xiě)入資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱(chēng)、采購(gòu)日期、 保管人員、資產(chǎn)狀態(tài)及相關(guān)人員電話等其他信息,標(biāo)簽粘貼或懸掛與資 產(chǎn)表面,至此系統(tǒng)記錄資產(chǎn)入庫(kù)完成。RFID資產(chǎn)管理標(biāo)簽將隨資產(chǎn)生命
6、 周期共同使用,方便操作人員今后工作中資產(chǎn)的領(lǐng)用,退還,盤(pán)點(diǎn)和報(bào) 損。 資產(chǎn)領(lǐng)用管理 企業(yè)使用在庫(kù)資產(chǎn)時(shí)操作人員使用RFID手持終端讀取資產(chǎn)上標(biāo)簽信 息,確認(rèn)取用資產(chǎn)正確后使用手持設(shè)備修改RFID資產(chǎn)管理標(biāo)簽數(shù)據(jù),系 統(tǒng)自動(dòng)修改資產(chǎn)出庫(kù)、資產(chǎn)領(lǐng)用人、資產(chǎn)狀態(tài)等相關(guān)信息,資產(chǎn)出庫(kù)操 作一步完成,減少操作人員工作強(qiáng)度,減少出錯(cuò)率。 資產(chǎn)使用人變更時(shí)操作人員只需使用RFID手持終端讀取資產(chǎn)上所附RFID資產(chǎn)管理 標(biāo)簽信息,確認(rèn)信息后使用手持終端改寫(xiě)使用人信息,系統(tǒng)將自動(dòng)修改其它相關(guān) 信息,方便操作人員工作。 方案步驟概要2 資產(chǎn)報(bào)廢管理 資產(chǎn)報(bào)廢或是損毀需要報(bào)損時(shí)操作人員讀取資產(chǎn)上所附RFID資產(chǎn)管
7、理 標(biāo)簽信息,確認(rèn)信息后系統(tǒng)自動(dòng)修改相關(guān)信息,減少操作人員工作強(qiáng)度, 減少出錯(cuò)率。 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的目的是清查固定資產(chǎn)帳與實(shí)物之間的差別,以便做出 相應(yīng)的處理,以達(dá)到帳實(shí)相符。在所有的固定資產(chǎn)上貼上資產(chǎn)編號(hào)的RFID 標(biāo)簽。盤(pán)點(diǎn)時(shí),將固定資產(chǎn)帳目按照資產(chǎn)在帳面上的配置地點(diǎn)分別下載到 手持終端上。盤(pán)點(diǎn)人員按照工作計(jì)劃,拿著手持終端到相應(yīng)的地點(diǎn)去逐一 掃描該地點(diǎn)所有固定資產(chǎn)上的RFID標(biāo)簽,終端自動(dòng)完成實(shí)際盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)情況 與帳面情況的對(duì)比。盤(pán)點(diǎn)完成后,形成資產(chǎn)差異表,差異數(shù)據(jù)按企業(yè)資產(chǎn) 管理辦法統(tǒng)一手工處理。 由于在整個(gè)盤(pán)點(diǎn)操作過(guò)程中,不需要操作人員進(jìn)行判別、記錄,也不需要人工輸 入數(shù)據(jù)
8、,工作效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量可以大幅度提高。 目 的 解決決方案 應(yīng)應(yīng)用標(biāo)簽標(biāo)簽示例 Label Tag Material : PET 2) Size : 95 x 11mm 3) Distance : 3M 4) Protocol : EPC Gen2 5) Printing Method : RFID Printer Metal Tag Material : C & PCB 2) Size : 36 x 13mm 259mm 2828mm 5313mm 3) Distance : 0.5M-2M 4) Protocol : EPC Gen2 5) Printing Method : Handhel
9、d & Reader 識(shí)別識(shí)別信息 正確的資產(chǎn)庫(kù)存現(xiàn)狀管理 防止重復(fù)投資 確保資產(chǎn)狀態(tài)信賴(lài)性 迅速的庫(kù)存調(diào)查 所有資產(chǎn)上粘貼 RFID Tag 通過(guò)手持設(shè)備確認(rèn) 利用手持設(shè)備迅速盤(pán)點(diǎn)校驗(yàn) 管理編號(hào) 品名,規(guī)格 入庫(kù)日期等 備注:具體采用備注:具體采用RFID標(biāo)簽類(lèi)型,建議在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)后確定。標(biāo)簽類(lèi)型,建議在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)后確定。 應(yīng)用目的及標(biāo)簽產(chǎn)品參考 標(biāo)簽在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用對(duì)象 備注:紅圈為標(biāo)簽相應(yīng)粘貼建議位置備注:紅圈為標(biāo)簽相應(yīng)粘貼建議位置 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能 1)資產(chǎn)日常管理功能主要包括固定資產(chǎn)的信息新增、修改、轉(zhuǎn)移、刪除日常工作 2)固定資產(chǎn)月報(bào)根據(jù)部門(mén)、時(shí)間、人員等條件查詢(xún)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)本
10、月增加 固定資產(chǎn)月報(bào)、本月減少固定資產(chǎn)月報(bào)、并提供打印功能 3)固定資產(chǎn)綜合查詢(xún)可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢(xún),查詢(xún)條件包括 資產(chǎn)名稱(chēng),資產(chǎn)使用人員、資產(chǎn)使用部門(mén)等條件 4)盤(pán)點(diǎn)功能按照射頻盤(pán)點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)正常或異 常的數(shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并可按部門(mén)、人員生成盤(pán)盈明細(xì)表、 盤(pán)虧明細(xì)表、盤(pán)點(diǎn)匯總表 5)系統(tǒng)維護(hù)功能由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類(lèi)代碼表、報(bào)廢方式代碼表、購(gòu)置方式代 碼表、存放地代碼表、部門(mén)代碼表、保管人員表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作;提 供操作員對(duì)自己密碼修改的功能;系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個(gè)操作員對(duì)功能 的操作權(quán)限 6)安全管理功能提供各種安全管理手段;口令管理功能:維護(hù)帳號(hào)和口令;權(quán)限 控制功能:將用戶(hù)劃分為不同等級(jí)確定用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)限確定不同 的操作 某大型餐飲集團(tuán)資產(chǎn)管理 椅子底部貼標(biāo)椅子底部貼標(biāo) 打印機(jī)側(cè)面貼標(biāo)打印機(jī)側(cè)面貼標(biāo) 手持設(shè)備手持設(shè)備 操作軟件操作軟件 界面界面 成功案例1 某大型設(shè)備集團(tuán)資產(chǎn)管理 采用條碼和RFID相結(jié)合模式進(jìn)行 低值易耗品采用條碼,電子設(shè)備等高附加值產(chǎn)品采用RFID 手持設(shè)備盤(pán)點(diǎn),數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采用客戶(hù)端軟件,可實(shí)時(shí)更新或糾正資產(chǎn)數(shù)據(jù) 成功案例2 3. 貼標(biāo)貼標(biāo) 1. 發(fā)
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