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文檔簡介
1、RFID 固定資產(chǎn)管理解決方案 項目背景 隨著21世紀數(shù)字信息化時代的到來,人們已經(jīng)非常重視運用網(wǎng)絡環(huán)境以及 數(shù)字化技術(shù)進行信息交流和信息管理;智能化管理模式已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展 的重要組成部分。眾多成功企業(yè)借助各種數(shù)字技術(shù),幫助企業(yè)改善傳統(tǒng)的 經(jīng)營管理模式,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,使企業(yè)在社會競爭中占據(jù)更加有利 的地位。 目前如何管理日益龐大的企業(yè)固定資產(chǎn)成為一個難題。因此需要一套完整的資產(chǎn)管 理方案,建構(gòu)一個具備有永續(xù)紀錄、設備管理、詳細報表、信息整理等需求的系統(tǒng),以 確實引導資產(chǎn)進行管理工作。 在舊式的管理制度,通常是依據(jù)紙制進行檢查,便會容易產(chǎn)生以下缺點: 資產(chǎn)管理人員須手動填寫各項設備數(shù)據(jù)及
2、檢查設備數(shù)目和狀態(tài),動作繁雜,麻煩且耗 時、容易出錯。 資產(chǎn)紀錄紙張容易污損、遺失,保存不易。 資產(chǎn)巡檢結(jié)果須人工輸入計算機,浪費人力資源。 資產(chǎn)管理人員容易在精神狀況不繼或其它因素影響之時,產(chǎn)生檢查錯誤之狀況而造成 不可彌補的錯誤。 由于人為的不規(guī)范操作易導致巡檢結(jié)果的容易資產(chǎn)的流失,混亂等。 問題存在 RFID應用資產(chǎn)管理優(yōu)勢 讀取方便快捷 數(shù)據(jù)的讀取無需光源,甚至可以透過外包裝來進行。采用無自帶電池的被動標 簽時,有效識別距離可達到2-6米; 識別速度快 標簽一進入磁場或電磁波發(fā)射范圍內(nèi),解讀器就可以即時讀取其中的信息,而 且能夠同時處理多個標簽,實現(xiàn)批量識別; 數(shù)據(jù)容量大 數(shù)據(jù)容量最大
3、的二維條形碼(PDF417),最多也只能存儲2725個數(shù)字;若包含字 母,存儲量則會更少;RFID標簽則可以根據(jù)用戶的需要擴充到數(shù)十K; 使用壽命長,應用范圍廣 其無線電通信方式,使其可以應用于粉塵、油污等高污染環(huán)境和放射性環(huán)境,而 且其封閉式包裝使得其壽命大大超過印刷的條形碼; 標簽數(shù)據(jù)可動態(tài)更改 利用編程器可以向?qū)懭霐?shù)據(jù),從而賦予RFID標簽交互式便攜數(shù)據(jù)文件的功能, 而且寫入時間相比打印條形碼更少; 更好的安全性 不僅可以嵌入或附著在不同形狀、類型的產(chǎn)品上,而且可以為標簽數(shù)據(jù)的讀寫設 置密碼保護,從而具有更高的安全性; 動態(tài)實時通信 標簽以與每秒50100次的頻率與解讀器進行通信,所以只
4、要RFID標簽所附著 的物體出現(xiàn)在解讀器的有效識別范圍內(nèi),就可以對其位置進行動態(tài)的追蹤和監(jiān)控。 RFID頻段比較 資產(chǎn)安全管理業(yè)務適合采用資產(chǎn)安全管理業(yè)務適合采用860960MHz頻段,俗稱超高頻(頻段,俗稱超高頻(UHF) 頻率低頻高頻超高頻微波 125.124 KHz 13.56 MHz433.92 MHz860960 MHz 2.45 GHz 識別距離60 cM 60 cM50100 M3.5 M5 M 100 M(A) 1 M以內(nèi) (P) 50(A) 一般特性-比較高價 -幾乎沒有環(huán) 境變化引起的 性能下降 -比低頻低廉 -適合短識別 距離和需要多 重標簽識別的 應用領(lǐng)域 -長識別距離
5、 -實時跟蹤、 對集裝箱內(nèi)部 濕度、沖擊等 環(huán)境敏感 -先進的IC技 術(shù)使最低廉的 生產(chǎn)成為可能 -多重標簽識 別距離和性能 最突出 -特性與900 頻帶類似 -受環(huán)境影響 最多 運行方式無源型無源型有源型無源型/有源 型 無源型/有源 型 識別速度 低速 高速 環(huán)境影響 遲鈍 敏感 標簽大小 大型 小型 方案步驟概要1 資產(chǎn)建檔管理 企業(yè)資產(chǎn)采購驗收入檔后,操作人員使用RFID發(fā)卡機為新增設備發(fā) RFID資產(chǎn)管理標簽,標簽內(nèi)包括寫入資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、采購日期、 保管人員、資產(chǎn)狀態(tài)及相關(guān)人員電話等其他信息,標簽粘貼或懸掛與資 產(chǎn)表面,至此系統(tǒng)記錄資產(chǎn)入庫完成。RFID資產(chǎn)管理標簽將隨資產(chǎn)生命
6、 周期共同使用,方便操作人員今后工作中資產(chǎn)的領(lǐng)用,退還,盤點和報 損。 資產(chǎn)領(lǐng)用管理 企業(yè)使用在庫資產(chǎn)時操作人員使用RFID手持終端讀取資產(chǎn)上標簽信 息,確認取用資產(chǎn)正確后使用手持設備修改RFID資產(chǎn)管理標簽數(shù)據(jù),系 統(tǒng)自動修改資產(chǎn)出庫、資產(chǎn)領(lǐng)用人、資產(chǎn)狀態(tài)等相關(guān)信息,資產(chǎn)出庫操 作一步完成,減少操作人員工作強度,減少出錯率。 資產(chǎn)使用人變更時操作人員只需使用RFID手持終端讀取資產(chǎn)上所附RFID資產(chǎn)管理 標簽信息,確認信息后使用手持終端改寫使用人信息,系統(tǒng)將自動修改其它相關(guān) 信息,方便操作人員工作。 方案步驟概要2 資產(chǎn)報廢管理 資產(chǎn)報廢或是損毀需要報損時操作人員讀取資產(chǎn)上所附RFID資產(chǎn)管
7、理 標簽信息,確認信息后系統(tǒng)自動修改相關(guān)信息,減少操作人員工作強度, 減少出錯率。 資產(chǎn)盤點管理 固定資產(chǎn)盤點的目的是清查固定資產(chǎn)帳與實物之間的差別,以便做出 相應的處理,以達到帳實相符。在所有的固定資產(chǎn)上貼上資產(chǎn)編號的RFID 標簽。盤點時,將固定資產(chǎn)帳目按照資產(chǎn)在帳面上的配置地點分別下載到 手持終端上。盤點人員按照工作計劃,拿著手持終端到相應的地點去逐一 掃描該地點所有固定資產(chǎn)上的RFID標簽,終端自動完成實際盤點資產(chǎn)情況 與帳面情況的對比。盤點完成后,形成資產(chǎn)差異表,差異數(shù)據(jù)按企業(yè)資產(chǎn) 管理辦法統(tǒng)一手工處理。 由于在整個盤點操作過程中,不需要操作人員進行判別、記錄,也不需要人工輸 入數(shù)據(jù)
8、,工作效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量可以大幅度提高。 目 的 解決決方案 應應用標簽標簽示例 Label Tag Material : PET 2) Size : 95 x 11mm 3) Distance : 3M 4) Protocol : EPC Gen2 5) Printing Method : RFID Printer Metal Tag Material : C & PCB 2) Size : 36 x 13mm 259mm 2828mm 5313mm 3) Distance : 0.5M-2M 4) Protocol : EPC Gen2 5) Printing Method : Handhel
9、d & Reader 識別識別信息 正確的資產(chǎn)庫存現(xiàn)狀管理 防止重復投資 確保資產(chǎn)狀態(tài)信賴性 迅速的庫存調(diào)查 所有資產(chǎn)上粘貼 RFID Tag 通過手持設備確認 利用手持設備迅速盤點校驗 管理編號 品名,規(guī)格 入庫日期等 備注:具體采用備注:具體采用RFID標簽類型,建議在現(xiàn)場實測后確定。標簽類型,建議在現(xiàn)場實測后確定。 應用目的及標簽產(chǎn)品參考 標簽在固定資產(chǎn)管理中的應用對象 備注:紅圈為標簽相應粘貼建議位置備注:紅圈為標簽相應粘貼建議位置 系統(tǒng)實現(xiàn)功能 1)資產(chǎn)日常管理功能主要包括固定資產(chǎn)的信息新增、修改、轉(zhuǎn)移、刪除日常工作 2)固定資產(chǎn)月報根據(jù)部門、時間、人員等條件查詢分類統(tǒng)計月(年)報本
10、月增加 固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、并提供打印功能 3)固定資產(chǎn)綜合查詢可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢,查詢條件包括 資產(chǎn)名稱,資產(chǎn)使用人員、資產(chǎn)使用部門等條件 4)盤點功能按照射頻盤點機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對,并對正常或異 常的數(shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實際情況,并可按部門、人員生成盤盈明細表、 盤虧明細表、盤點匯總表 5)系統(tǒng)維護功能由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、報廢方式代碼表、購置方式代 碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表。進行新增、修改、刪除等操作;提 供操作員對自己密碼修改的功能;系統(tǒng)管理員可以自由地設置下屬各個操作員對功能 的操作權(quán)限 6)安全管理功能提供各種安全管理手段;口令管理功能:維護帳號和口令;權(quán)限 控制功能:將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)限確定不同 的操作 某大型餐飲集團資產(chǎn)管理 椅子底部貼標椅子底部貼標 打印機側(cè)面貼標打印機側(cè)面貼標 手持設備手持設備 操作軟件操作軟件 界面界面 成功案例1 某大型設備集團資產(chǎn)管理 采用條碼和RFID相結(jié)合模式進行 低值易耗品采用條碼,電子設備等高附加值產(chǎn)品采用RFID 手持設備盤點,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用客戶端軟件,可實時更新或糾正資產(chǎn)數(shù)據(jù) 成功案例2 3. 貼標貼標 1. 發(fā)
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