公司部門及崗位職責(zé)

1、湖南天銘中小企業(yè)擔(dān)保有限公司部門及崗位職責(zé)一、經(jīng)營決策機(jī)構(gòu)股東會(huì)：公司設(shè)股東會(huì)。股東會(huì)的主要職責(zé)是：決定公司的經(jīng)營 方針和投資計(jì)劃、 審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案以及對(duì)公司增 減注冊資本、合并或分立做出決議等。董事會(huì)：公司設(shè)董事會(huì)。董事會(huì)的主要職責(zé)是：制定公司的年度 財(cái)務(wù)預(yù)決算方案、 制定公司增減注冊資本的方案、 擬定公司合并或分 立的方案、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、 聘任或者解聘公司總經(jīng)理、 制定公司的基本管理制度等。二、經(jīng)營監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)事：公司設(shè)監(jiān)事。監(jiān)事的主要職責(zé)是檢查公司財(cái)務(wù)，對(duì)公司董 事、總經(jīng)理在執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、 法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn) 行監(jiān)督等。三、經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)及崗位

2、職責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理：一）、公司設(shè)總經(jīng)理 1 名，主要職責(zé)：1、部署；2、制定公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營策略；3、負(fù)責(zé)公司資本的運(yùn)作及資本的增值；4、負(fù)責(zé)公司下屬各部門之間協(xié)調(diào)工作，并負(fù)責(zé)對(duì)股東會(huì)（董事會(huì)）的工作匯報(bào)；5、主持制定完成股東會(huì)（董事會(huì)）下達(dá)的利潤指標(biāo)的工作計(jì)劃并組織實(shí)施；6、負(fù)責(zé)對(duì)外建立廣泛的合作關(guān)系， 就公司發(fā)展積累社會(huì)資源；7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銀行上層關(guān)系，開發(fā)銀行資源，獲取銀行授信額度，保證業(yè)務(wù)順利進(jìn)行；8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)好各部門的工作及信息聯(lián)系和溝通；9、每筆業(yè)務(wù)的最高審批權(quán)和一票否決權(quán)；全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理，貫徹股東會(huì)（董事會(huì)）的戰(zhàn)略10、審核各部門制定的各項(xiàng)規(guī)章與具體操作規(guī)則；二）、

3、公司設(shè)副總經(jīng)理 1 名，主要職責(zé)：1、參與制定公司的發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作；2、組建領(lǐng)導(dǎo)各部門策劃實(shí)施業(yè)務(wù)工作；3、負(fù)責(zé)規(guī)范化管理工作的組織實(shí)施和檢查、考核工作；4、建立并維持融資渠道和信息渠道；5、協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、 高效的組織體系和工作體系。四、日常經(jīng)營機(jī)構(gòu)一）、綜合業(yè)務(wù)部：主要負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)管理及人力資源管理、法律事務(wù)管理、 合同文本及檔案管理、 制定公司基本管理制度及具體規(guī)章制度、 辦公 費(fèi)用預(yù)算、固定資產(chǎn)實(shí)物管理等。綜合業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)：1、監(jiān)督公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度的執(zhí)行；2、根據(jù)公司的具體情況起草相應(yīng)的規(guī)章制度；3、負(fù)責(zé)公司人事和行政管理工作；4、負(fù)責(zé)公司

4、的法律事務(wù)管理；5、負(fù)責(zé)公司的合同文本的制定和管理；6、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)， 籌劃各種增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳、 教育活動(dòng)；7、完善公司管理制度方案，提出修改和改進(jìn)建議；8、負(fù)責(zé)公司人事、行政業(yè)務(wù)的檔案管理工作；9、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)的復(fù)核、公司所有資金的收支往來及賬戶、賬冊的管理，財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、財(cái)務(wù)費(fèi)用的測算、納稅申報(bào)、 擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案及財(cái)務(wù)檔案管理、 財(cái)務(wù)管理制度的擬訂以及募集資金使 用計(jì)劃、籌資計(jì)劃的擬訂、目標(biāo)投資企業(yè)的財(cái)務(wù)分析等；10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。主辦會(huì)計(jì)崗位職責(zé)：1、根據(jù)公司行業(yè)性質(zhì)，確定財(cái)務(wù)核算方法，設(shè)置科目。根據(jù)會(huì)計(jì)核算基本原則，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算；2、復(fù)核記賬憑

5、證，并根據(jù)已復(fù)核的記賬憑證序時(shí)登記明細(xì)分類賬，月末結(jié)賬后，登記總賬，并據(jù)以編制會(huì)計(jì)報(bào)表；3、月末，與出納核對(duì)銀行存款和現(xiàn)金金額，做到賬實(shí)相符；4、對(duì)各類報(bào)銷原始單據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核以及審核各種費(fèi)用報(bào)銷是否符合公司的管理規(guī)定；5、考核成本計(jì)劃、費(fèi)用開支、資金運(yùn)作及經(jīng)營成果，并進(jìn)行匯總分析，提出科學(xué)合理的建議；6、編制財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表； 7、負(fù)責(zé)公司的納稅工作及相關(guān)稅法宣傳活動(dòng)；8、保持與工商、稅務(wù)、銀行及外界往來單位的業(yè)務(wù)溝通，長期共同建立和維持良好關(guān)系； 出納崗位職責(zé)：1、管理公司現(xiàn)金，銀行存款的收支； 2、每日序時(shí)登記現(xiàn)金日記賬。定期與會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金、銀行存款是否賬實(shí)相符；3、辦理

6、銀行印鑒的使用、監(jiān)督款項(xiàng)的流轉(zhuǎn)； 4、負(fù)責(zé)與銀行聯(lián)系有關(guān)工作事項(xiàng)、 并協(xié)調(diào)銀行關(guān)系；5、負(fù)責(zé)與銀行的對(duì)帳工作， 并做好銀行余額調(diào)節(jié)表；6、負(fù)責(zé)公司、個(gè)人貸款擔(dān)保的擔(dān)保費(fèi)收取?？蛻舯ＷC金的收取與轉(zhuǎn)出、銀行保證金的存入與轉(zhuǎn)出；7、辦理公司內(nèi)部報(bào)銷及對(duì)外結(jié)算業(yè)務(wù)； 8、負(fù)責(zé)向客戶經(jīng)理通知欠費(fèi)、 欠款公司、個(gè)人名單；9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。二）、信用擔(dān)保部：主要負(fù)責(zé)公司擔(dān)保業(yè)務(wù)（包括融資擔(dān)保、履約擔(dān)保、司法擔(dān)保等）的開展，及擔(dān)保業(yè)務(wù)的工作流程及制度、標(biāo)準(zhǔn)的擬訂、客戶資源 的開發(fā)及銀行關(guān)系的維護(hù)和培育、業(yè)務(wù)渠道的開拓等。信用擔(dān)保部崗位職責(zé)：1、受理對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初審；2、與客戶商定保費(fèi)、反

7、擔(dān)保措施、監(jiān)管措施；3、擔(dān)保項(xiàng)目可行性審查；4、貸款項(xiàng)目還款能力審查；5、貸款企業(yè)財(cái)務(wù)狀況審查；6、擔(dān)保項(xiàng)目保費(fèi)、反擔(dān)保、監(jiān)管措施獨(dú)立性審查；7、對(duì)實(shí)施的擔(dān)保項(xiàng)目進(jìn)行后期監(jiān)管；8、編纂調(diào)查報(bào)告，草擬合同文本，提交公司審保委員會(huì)；9、協(xié)調(diào)拓展銀行關(guān)系；10、擔(dān)保業(yè)務(wù)品種的研究開發(fā)；11、擔(dān)保臺(tái)帳管理。客戶經(jīng)理崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)對(duì)客戶資信調(diào)查工作，收集資料，撰寫可行性報(bào)告，進(jìn)行分析，呈述己見；2、負(fù)責(zé)填寫各種合同文本及相關(guān)法律文書。保證客戶資料的完整及真實(shí)性；3、負(fù)責(zé)解答客戶的疑問。做好擔(dān)保業(yè)務(wù)的咨詢服務(wù)，并盡可能解決客戶在擔(dān)保過程中遇到的困難；4、負(fù)責(zé)擔(dān)保到期前的通知和配合做好追繳清收工作；5、

8、做好保后管理工作， 定期對(duì)在?？蛻暨M(jìn)行回訪；6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和客戶的關(guān)系， 維持優(yōu)質(zhì)客戶的關(guān)系；7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和銀行客戶經(jīng)理的關(guān)系，以保持良好的銀保合作關(guān)系。8、全面完成上級(jí)交辦的其他工作。三）、風(fēng)險(xiǎn)管理部：主要負(fù)責(zé)對(duì)公司擔(dān)保項(xiàng)目“反擔(dān)保評(píng)價(jià)報(bào)告”審查、訂立擔(dān)保合同審查和擔(dān)保項(xiàng)目代償后追償?shù)膮f(xié)調(diào)與監(jiān)督。風(fēng)險(xiǎn)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)對(duì)已通過初審的項(xiàng)目、單位進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審，對(duì)項(xiàng)目初審需要完善的問題提出意見；2、對(duì)項(xiàng)目的反擔(dān)保措施進(jìn)行評(píng)價(jià)，認(rèn)定或提出意見；3、組織對(duì)通過復(fù)審的項(xiàng)目進(jìn)行公司決策機(jī)構(gòu)、專家評(píng)議；4、負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)合同的起草及簽訂工作；5、負(fù)責(zé)辦理承保項(xiàng)目的反擔(dān)保物的交接手續(xù)及相關(guān)工作；6、對(duì)承保項(xiàng)目進(jìn)行全過程跟蹤監(jiān)控，及時(shí)提出處理意見，采取有效措施；7、負(fù)責(zé)代償項(xiàng)目的確認(rèn)、追償?shù)认嚓P(guān)工作。風(fēng)險(xiǎn)管理員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)接收客戶經(jīng)理移交的符合公司要求的客戶資料，審查資料是否齊全，并將符合要求的資料整理分類；2、負(fù)責(zé)通知客戶前來辦理擔(dān)保手續(xù)及繳納相關(guān)費(fèi)用；3、負(fù)責(zé)審查業(yè)務(wù)部門申報(bào)的擔(dān)保項(xiàng)目資料，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，出具意見；4、對(duì)審查合格的項(xiàng)目，及時(shí)登記臺(tái)帳，并及時(shí)提交部門經(jīng)理審核；5、及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作過程中存在的問題，并及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)；6、對(duì)重大復(fù)雜的擔(dān)保項(xiàng)目，有針對(duì)的參與前期的