物流倉庫管理制度

1、物流倉庫管理制度 倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、7S管理、獎懲規(guī)定、其他 管理要求等進行明確的規(guī)定，給出工作的方向和目標，工作的方法和措施；且在廣的疇是由一系列 其他流程文件和管理規(guī)定形成的。 倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、7S管理、獎懲規(guī)定、其他 管理要求等進行明確的規(guī)定，給出工作的方向和目標，工作的方法和措施；且在廣的疇是由一系列 其他流程文件和管理規(guī)定形成的，例如倉庫安全作業(yè)指導書”倉庫日常作業(yè)管理流程”倉庫 單據及帳務處理流程”倉庫盤點管理流程”等等。 一、物資的驗收入庫倉庫管理制度 1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱

2、、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員 及檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。 2、對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、 財務科各持一聯(lián)做帳，釆購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。 3、庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 a）未經總經理或部門主管批準的采購。 b）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 c）與要求不符合的采購物資。 4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填入庫 單。 二、物資保管倉庫管理制度 1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到二齊、三清、四號定 位。 a）二齊

3、：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b）三清：材料清、數量清、規(guī)格標識清。 c）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。 2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正 3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。 三、物資的領發(fā)倉庫管理制度 1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā)，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的, 專業(yè)WORD. 庫管員有權拒絕發(fā)放物資。 2、庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度. cn原則。 3、領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經

4、總經理 批準后交采購人員及時采購。 4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫拿走物資，不得在貨架或貨位中亂會亂動，庫管 員有權制止和糾正其行為。 5、以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人和總經理簽字。 四、物資退庫倉庫管理制度 1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。 2、廢品物資退庫，庫管員根據廢品損失報告單進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。 倉庫管理制度小結： 1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負 著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到準確，質量完好，確保安全

5、, 收民迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。 2倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；部要加強經濟責任制，進行 科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務上要實行工作質量標準化，應用現(xiàn)代管理技術和ABC 分類法，不斷提高倉庫管理水平。 一、庫房管理目的： -）倉庫標準化管理，保證材料及產品在存儲期間的質量。 （二）及時為生產提供優(yōu)質的材料、零配件以及半成品。 （三）及時為銷售部門提供合格優(yōu)質的產成品。 （四）明晰、完整、及時記錄出入庫情況，定期與財務部匯報數據。 （五）出入庫管理辦法：原材料和成品按以下九個大項分類管理。 1、塑料件； 2、橡膠件； 3、標準件；

6、 4、電子件； 5、電機； 6、軟化劑； 7、外加工； 專業(yè)WORD. 8、包裝物； 9、產成品； 二、原材料入庫。 外購原材料到貨后，庫房管理員應按實際情況填寫入庫單，并仔細核對物資的數量、規(guī)格、 型號，核對無誤后入庫。 三、產成品入庫。 （一）經品質部驗收合格并填寫檢驗移交單后入庫。 （二）對需要質量驗收的原材料。 四、入庫時先標識。 （一）待驗品，按規(guī)定及時通知質檢部門進行驗收，經認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。 判定不合格則標識不合格品”標識，隔離堆放。 （二）在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據等不符合時，應立即向有關部門反 映，以便及時查清、解決問題，必要時通告對方

7、。 五、對臨時寄存在庫房的貨品，必要時劃出區(qū)域，隔離存放，做好待處理品標識。 六、對退貨產品的處理應按退貨單進行清點和出入帳，并查明退貨原因。對退貨屬返修產品， 需報生產部與供應部，由生產開具返修產品領料單進行返修；對退貨屬報廢產品由品質部驗收 簽字后入廢品庫，并報總經理批準后進行報耗。 七、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫，經品質部和生產相關責任人簽字 后方可入庫。廢品庫需明確劃分。 八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。 九、入庫物資應及時入庫。 十、原材料的出庫與發(fā)放： （一）凡屬產品配套原料，由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消 化，車間

8、專人來領取原材料，嚴格按生產領料清單的規(guī)格、型號、數量等發(fā)放。 （二）用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料，則需由生產部開出補料單后方可發(fā)放。 （三）非生產所用的物資發(fā)放，需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經理批準，憑領料單發(fā)放。 （四）物資（包括成品）的發(fā)放力求先進先出，具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)進行操作。當 面點清數量，核對規(guī)格名稱，并及時登記處入帳（手工及電腦帳），做到帳、物相一致，帳、帳相符。 （五）廢品庫物資由生產部負責處理，并保留處理清單。并負責組織出庫，倉庫人員嚴格清點 數量，出庫時開具產品出庫單，并及時登記入帳。 專業(yè)WORD. 十一、物資貯存與防護 （一）物資定期盤點數量，

9、確認庫存的余缺情況，上報相關部門，并有財務部進行抽查。 （二）倉庫應編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善 保管，杜絕積壓，反對浪費，及時提供相關信息。 （三）倉庫做到通風、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房 還應做到密封、并遠離火源、熱源。 （四）有色金屬上貨架，保持通風，非金屬及電器材料，應分品種、規(guī)格、型號存放，擺設合理。 （五）做好物資的標識管理，包括產品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識，嚴防誤用。 （六）對有貯存期限要求的物資，按時檢查庫存情況，以便及時發(fā)現(xiàn)變質苗頭。對超期物資標志 待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證，驗證

10、符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用，不符合要 求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。 （七）對于長期庫存（既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資）在電腦帳及手工帳中做好標并及 時及通知財務部。 （A）非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余，倉庫必須及時配合車間做好退料工作，退料 需查清余料原因，核對材料的應余數，及時辦理退料手續(xù)及入帳。 （九）對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況，進行封口或封箱處理。 十二、應急情況處理 （一）遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡值班領導，及時采取相應的措施。 （二）滅火使用泡沫及干粉滅火器（易燃物品需使用泡沫滅火器）。 十三、庫房管理規(guī)定

11、（一）公司各類庫房由指定專人負責。 （二）采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完 好，發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包核查，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數量、規(guī)格、質量不符合，庫房管理 人員應向交貨人提出并通知有關負責人。 （三）庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。 （四）嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。 （四）嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單。 （五）庫房物資未經允許不得外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，并辦理外借手續(xù)。 （六）每月需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不得隱瞞。 （七）嚴格按照公司管理規(guī)定辦事，不允許非工作人員進入庫房。 專業(yè)WORD.