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1、項(xiàng)目采購(gòu)供應(yīng)部崗位職責(zé)(共7篇) 第1篇:采購(gòu)供應(yīng)部職責(zé)采購(gòu)供應(yīng)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)工程物資、材料及相關(guān)設(shè)備的采購(gòu)供應(yīng)工作。2、負(fù)責(zé)通過(guò)各種渠道收集信息,組織對(duì)物資材料和設(shè)備的供應(yīng)廠(商)家進(jìn)行考察,選擇合格供方,并建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,力求最經(jīng)濟(jì)、最快捷、最合理地供應(yīng)材料、設(shè)備。3、建好物資材料及供應(yīng)廠(商)信息庫(kù),并隨著市場(chǎng)的變化不斷的更新和完善。4、根據(jù)工程、生產(chǎn)部門(mén)提出,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)材料、設(shè)備、勞保用品的采購(gòu)工作。5、負(fù)責(zé)組織物資、材料及設(shè)備采購(gòu)的招、投標(biāo)及簽訂采購(gòu)合同工作。6、負(fù)責(zé)編制物資、材料及設(shè)備采購(gòu)所需經(jīng)費(fèi)的用款計(jì)劃。7、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的物資、材料和設(shè)備進(jìn)行初步驗(yàn)收、辦理
2、入庫(kù)等工作。8、協(xié)助有關(guān)部門(mén)編制材料供應(yīng)計(jì)劃、工程預(yù)決算、工程驗(yàn)收、竣工備案、審計(jì)等工作。9、保質(zhì)、保量、按時(shí)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。供應(yīng)部經(jīng)理崗位職責(zé)1、根據(jù)工程、生產(chǎn)等部門(mén)編制,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃,并確保采購(gòu)質(zhì)量。2、合理使用資金進(jìn)行采購(gòu),努力壓縮庫(kù)存,降低占用資金。3、實(shí)施采購(gòu)時(shí)必須先驗(yàn)貨,后進(jìn)貨;貨物到庫(kù),配合庫(kù)管員辦理入庫(kù)驗(yàn)收簽字手續(xù),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕“三無(wú)”產(chǎn)品。4、及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格信息,并及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),為企業(yè)正確決策提供可靠信息,以便及時(shí)調(diào)整原料采購(gòu)策略、計(jì)劃。5、協(xié)調(diào)庫(kù)房與材料供應(yīng)單位的關(guān)系,確保材料保質(zhì)保量的按時(shí)供應(yīng)。6、努力開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商
3、,尋找價(jià)格低廉、質(zhì)量可靠的供應(yīng)單位,努力降低采購(gòu)成本,確保產(chǎn)品采購(gòu)數(shù)量,按照授信額度,對(duì)所有的大宗材料進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。7、做好合同等文件的管理工作,規(guī)范合同文本,做到人員、制度、臺(tái)帳三落實(shí),并分類(lèi)歸檔,及時(shí)記錄匯總所發(fā)原料的質(zhì)量、數(shù)量等數(shù)據(jù)。8、配合質(zhì)檢部組織好對(duì)采購(gòu)材料不合格品的評(píng)審及處置工作。9、組織對(duì)料、設(shè)備供方進(jìn)行評(píng)價(jià),形成材料報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,并每年對(duì)供應(yīng)方重新評(píng)價(jià)一次。10、管理好供應(yīng)商及供應(yīng)商信息,提供采購(gòu)結(jié)算依據(jù)。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交的其他事務(wù)。第2篇:采購(gòu)供應(yīng)部部門(mén)職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)采購(gòu)供應(yīng)部部門(mén)職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū) 采購(gòu)供應(yīng)部 部門(mén)職責(zé)及定員部門(mén)基本信息部門(mén)名稱(chēng)采購(gòu)供應(yīng)部部門(mén)編碼zn
4、-cg定員人數(shù)13部門(mén)職數(shù)部門(mén)概述在分管領(lǐng)導(dǎo)的管理下及在相關(guān)職能部門(mén)的協(xié)調(diào)配合下, 嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)采購(gòu)制度與采購(gòu)工作流程,制訂采購(gòu)計(jì)劃與 日常訂貨計(jì)劃,配合新設(shè)備、新技術(shù)的引進(jìn)和開(kāi)發(fā),物資 的補(bǔ)充與退換、品種結(jié)構(gòu)的調(diào)整以及物資資料的維護(hù),協(xié) 調(diào)物資配送、調(diào)撥,并與供應(yīng)商談判、評(píng)估、對(duì)他們進(jìn)行 引進(jìn)與評(píng)審等,保障整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)的物資供 應(yīng)需求。部門(mén)職能 1、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)資料采購(gòu)配送及現(xiàn)有物資保值、增值 及盤(pán)活工作。2、負(fù)責(zé)各生產(chǎn)托管項(xiàng)目部的物資采購(gòu)、配送工作。3、協(xié)助生產(chǎn)使用單位確定設(shè)備及配件選型,制定相關(guān) 技術(shù)方案,提高供應(yīng)商物資供應(yīng)效率,優(yōu)化公司供應(yīng)鏈工 作管理流程。4、負(fù)責(zé)原*煤礦
5、回撤資產(chǎn)調(diào)撥審核、配送、記錄、核 算等管理工作。5、負(fù)責(zé)到貨物資入出庫(kù)手續(xù)辦理及庫(kù)存物資的保管、保養(yǎng)工作。6、負(fù)責(zé)所管轄物資的盤(pán)點(diǎn)、安保及庫(kù)房設(shè)施維護(hù)工作。7、配合財(cái)務(wù)部門(mén)完成各單位調(diào)撥物資的定價(jià)及采購(gòu)成 本的核算工作。8、配合完成袁大灘新礦建設(shè)相關(guān)采購(gòu)供應(yīng)工作及公司 安排的其他任務(wù)。9、認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司安排的內(nèi)部協(xié)作工作。10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。部 門(mén) 工作內(nèi)容 1、按照采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)、保質(zhì)完成各項(xiàng)采購(gòu)工作任務(wù), 采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)優(yōu)先選擇集團(tuán)公司內(nèi)部協(xié)作單位。2、靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技術(shù)手段,積極和供應(yīng)商協(xié)商談 判,不斷降低采購(gòu)成本。3、篩選和評(píng)審各個(gè)供應(yīng)商,不斷淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商、合 作優(yōu)秀
6、供應(yīng)商。4、負(fù)責(zé)*煤礦回撤資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、登記及盤(pán)活工作。5、每月負(fù)責(zé)匯總、核對(duì)及評(píng)估所調(diào)撥資產(chǎn),并將結(jié)果 及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)。6、建立供應(yīng)商代儲(chǔ)代銷(xiāo)管理模式,保障供應(yīng)效率的同 時(shí)降低庫(kù)存額度。7、每月定期制定各使用單位材料成本報(bào)表,并及時(shí)送 報(bào)相關(guān)管理部門(mén)。8、建立部門(mén)采購(gòu)資料、供應(yīng)商信息、合同、部門(mén)及公 司文件等檔案管理體系。9、確保部門(mén)管理費(fèi)用控制在公司預(yù)算額度之內(nèi)。按照 訂購(gòu)單或合同約定,按時(shí)向各供應(yīng)商支付貨款。10、負(fù)責(zé)處理所供物資所有相關(guān)質(zhì)量問(wèn)題,做好使用 單位和供應(yīng)商之間協(xié)調(diào)作用。 11、做好對(duì)所管轄物資的巡視、安全檢查工作。對(duì)所 管轄物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)保養(yǎng)不當(dāng)?shù)男袨榧皶r(shí)進(jìn)行糾正,避
7、 免不必要的損失。12、負(fù)責(zé)配送各使用單位計(jì)劃物資及調(diào)撥物資。13、按照公司整體工作安排,積極協(xié)助袁大灘項(xiàng)目相 關(guān)業(yè)務(wù)工作。14、定期向神南公司上報(bào)內(nèi)部協(xié)作報(bào)表,并參加相關(guān) 會(huì)議。15、對(duì)供應(yīng)鏈各個(gè)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行核算,分析采購(gòu)成本 及物資流轉(zhuǎn)率,理清物資積壓?jiǎn)栴},不斷優(yōu)化采購(gòu)管理流 程,提高采購(gòu)執(zhí)行效率,降低出錯(cuò)幾率。崗位說(shuō)明書(shū)(管理崗)基本信息崗位名稱(chēng)經(jīng)理所在部門(mén)采購(gòu)供應(yīng)部直接 上級(jí)總會(huì)計(jì)師崗位類(lèi)別管理崗位職級(jí)崗位編碼zn-cg-01崗位概要根據(jù)公司有關(guān)材料管理的規(guī)章制度、會(huì)議精神、決議 等,通過(guò)材料的供應(yīng)管理、消耗管理和廢舊物資回收復(fù)用 管理,努力降低材料消耗,節(jié)約采購(gòu)成本,提高材料的使 用
8、效率,達(dá)到降本提效的目的。崗位職責(zé)1、審核各使用單位呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定 采購(gòu)內(nèi)容。2、按照公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的物資采購(gòu)計(jì)劃,組織 實(shí)施,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。3、熟悉各種物資的供應(yīng)渠 道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。4、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi) 展業(yè)務(wù),不斷促使其提高業(yè)務(wù)技能,使員工提高素質(zhì)適應(yīng) 公司發(fā)展。5、監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制情 況。6、監(jiān)督參與大宗物資訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí) 行和落實(shí)情況。7、檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公 司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。8、督導(dǎo)采購(gòu)人員 在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄, 不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,
9、在平等互利的原則 下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。9、負(fù)責(zé)庫(kù)房管理工作,確保庫(kù)房物資流 轉(zhuǎn)符合規(guī)定要求,物資總額在規(guī)定指標(biāo)內(nèi)。工作內(nèi)容1、主持部門(mén)全面工作,負(fù)責(zé)每月部門(mén)成員績(jī)效考核工 作。2、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,制定采購(gòu)談判的策略和方案并加以 實(shí)施,優(yōu)先考慮內(nèi)部協(xié)作單位采購(gòu)。3、組織開(kāi)發(fā)采購(gòu)與供 應(yīng)系統(tǒng)以及庫(kù)存管理系統(tǒng),提高系統(tǒng)的技術(shù)含量。4、處理 所供物資的質(zhì)量問(wèn)題,包括建立供貨質(zhì)量的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),設(shè) 立目標(biāo),提供質(zhì)量問(wèn)題的解決方案。5、建立并實(shí)施供應(yīng)商 測(cè)評(píng)體系,吸收優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商。6、分析當(dāng) 月采購(gòu)?fù)瓿汕闆r和出入庫(kù)情況,分析庫(kù)存積壓原因,根據(jù) 分析結(jié)果合理調(diào)整采購(gòu)執(zhí)行范圍。7、每月督促部門(mén)人員按 時(shí)向
10、公司相關(guān)部門(mén)上報(bào)各類(lèi)報(bào)表。8、同公司內(nèi)部其它各職 能部門(mén)建立并維持良好的協(xié)作關(guān)系。9、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào), 并完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 考核指標(biāo)核心業(yè)務(wù)1、物資供應(yīng)是否及時(shí)。2、物資質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要 求。3、物資價(jià)格是否符合市場(chǎng)行情。4、物資采購(gòu)是否符 合相關(guān)規(guī)定及流程。5、庫(kù)存物資流轉(zhuǎn)是否符合規(guī)定要求。 6、庫(kù)存物資總額是否在指標(biāo)范圍內(nèi)。7、回撤資產(chǎn)調(diào)撥是 否管理到位。8、內(nèi)部協(xié)作是否完成考核指標(biāo)。9、部門(mén)費(fèi) 用是否控制在預(yù)算指標(biāo)范圍內(nèi)。工作權(quán)限1、審批物資領(lǐng)用計(jì)劃及回撤資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)。2、供應(yīng) 商核查、審批及考核。3、對(duì)公司材料管理工作開(kāi)展具有建 議權(quán)。4、對(duì)下屬的工作具有考核權(quán)。5、對(duì)相關(guān)單
11、位材料 使用工作具有監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)。工作關(guān)系向誰(shuí)報(bào)告工作業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)崗位部門(mén)各崗位內(nèi)部合作者各部門(mén) 外部關(guān)系神南公司、各供應(yīng)商任職資格性別男年齡28-55學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)工商管理、煤礦等專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)3 年以上煤炭企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)資格認(rèn)證助理經(jīng)濟(jì)師、助理工程師知識(shí)與能力1、了解煤炭生產(chǎn)或加工過(guò)程和企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析的專(zhuān) 門(mén)知識(shí)。2、熟悉企業(yè)管理、工商管理、材料管理相關(guān)知識(shí)。 3、具備一定組織、溝通和協(xié)調(diào)能力。4、具備較強(qiáng)的分析 與判斷能力。5、具備一定水平的寫(xiě)作能力和計(jì)算機(jī)操作能 力。其他要求遵章守紀(jì),愛(ài)崗敬業(yè),能吃苦耐勞,個(gè)性樂(lè)觀積極, 細(xì)心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心。崗位說(shuō)明書(shū)(管理崗)基本信息
12、崗位名稱(chēng)采購(gòu)員所在部門(mén)采購(gòu)供應(yīng)部直接上級(jí)部門(mén)經(jīng)理崗位類(lèi)別管理 崗位職級(jí)崗位編碼zn-cg-02崗位概要嚴(yán)格執(zhí)行公司采購(gòu)管理制度、物資招議標(biāo)管理 辦法、材料計(jì)劃實(shí)施細(xì)則等制度,熟悉和掌握各使 用單位所需各類(lèi)物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、用途和產(chǎn) 地等信息,做好各使用單位的物資的采購(gòu)供應(yīng)工作,積極 服務(wù)生產(chǎn)一線。崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)申購(gòu)單位配件、設(shè)備、零星等物資的采購(gòu)。2、負(fù)責(zé)搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商的各項(xiàng)信 息。3、負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、資金情況、實(shí)際需要情況,編 制采購(gòu)計(jì)劃。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、平衡與各供應(yīng)商、生產(chǎn)單位的日常工作。 5、負(fù)責(zé)物資市場(chǎng)調(diào)研,正確分析、判斷,掌握市場(chǎng)物 資動(dòng)態(tài)行情。工作內(nèi)容
13、1、根據(jù)計(jì)劃員提供的采購(gòu)計(jì)劃,分解并下達(dá)采購(gòu)訂單 到各個(gè)供應(yīng)商,訂單下達(dá)時(shí)確定產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)定型號(hào)、數(shù) 量、價(jià)格、交貨周期等信息并有供應(yīng)商簽字確認(rèn)。2、使用 單位反映的質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)反饋到各個(gè)供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決并 做好反饋記錄,形成對(duì)于供應(yīng)商質(zhì)量、信譽(yù)等考核依據(jù)之 一。3、原材料訂貨前需多家詢(xún)價(jià)、議價(jià),把握原材料的價(jià) 格變動(dòng)趨勢(shì),最終下達(dá)采購(gòu)單。4、定期或不定期調(diào)研產(chǎn)品 價(jià)格動(dòng)態(tài)走向,及時(shí)掌握市場(chǎng)信息。5、協(xié)助庫(kù)房做好物資 管理工作,隨時(shí)掌握庫(kù)存情況和物資使用情況,在保證生 產(chǎn)需要的前提下,合理平衡庫(kù)存,減少積壓。6、嚴(yán)格按照 采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),做好物資現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。7、定期查看各項(xiàng)目部 領(lǐng)用材料消耗情況,
14、設(shè)備、工具等材料使用不當(dāng)及時(shí)指正。 8、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量 穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。9、對(duì)所需物資質(zhì)量進(jìn)行抽樣檢驗(yàn), 要求供貨商必須提供三證。10、熟悉和掌握各使用單位所 需各類(lèi)物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。11、負(fù)責(zé)監(jiān)控跟蹤采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度,對(duì)異常情況隨時(shí)做出 調(diào)整,并及時(shí)上報(bào)。12、采購(gòu)物資訂單的跟蹤,統(tǒng)計(jì)到貨 數(shù)量,隨時(shí)把訂單的完成情況及特殊情況匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。13 完 成領(lǐng)導(dǎo)按排的其他工作??己酥笜?biāo)核心業(yè)務(wù)材料質(zhì)量是否符合要求;材料價(jià)格是否遵循市場(chǎng)價(jià)格; 材料采購(gòu)是否及時(shí)。工作權(quán)限1、對(duì)材料采購(gòu)工作開(kāi)展具有建議權(quán)。2、對(duì)購(gòu)買(mǎi)的材 料具有核對(duì)權(quán)。3、對(duì)材料
15、質(zhì)量具有監(jiān)督權(quán)。4、有權(quán)拒絕 采購(gòu)價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià),質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的材料。5、監(jiān)督使用單 位在不當(dāng)方法使用物資工具、設(shè)備時(shí),有以建議、指正權(quán)。工作關(guān)系向誰(shuí)報(bào)告工作采購(gòu)部經(jīng)理督導(dǎo)崗位內(nèi)部合作者各材料領(lǐng)用單位、材料庫(kù)房外部關(guān)系 供應(yīng)商任職資格性別不限年齡22-55學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)兩年工作經(jīng)驗(yàn),一年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)。資格認(rèn)證初級(jí)經(jīng)濟(jì)師知識(shí)與能力1、熟悉安全生產(chǎn)情況 2、熟悉材料采購(gòu)管理流程。3、熟悉領(lǐng)料程序及物資用途。4、熟悉掌握各種材料的規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)。5、熟悉掌握計(jì)算機(jī)操作知識(shí)及辦公自動(dòng)化技 能。6、具備溝通、協(xié)調(diào)及各類(lèi)問(wèn)題處理應(yīng)變能力。其他要求 遵紀(jì)守法,愛(ài)
16、崗敬業(yè),能吃苦耐勞,個(gè)性樂(lè)觀積極, 細(xì)心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心。#崗位說(shuō)明書(shū)(管理崗)基本信息崗位名稱(chēng)計(jì)劃核算所在部門(mén)采購(gòu)供應(yīng)部直接上級(jí)部門(mén)經(jīng)理崗位類(lèi)別管理崗位職級(jí)崗位編碼zn-cg-03崗位概要在部門(mén)各位同事的協(xié)助下,通過(guò)做好生產(chǎn)單位物資出入庫(kù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總、制單、分類(lèi)及上報(bào)材料領(lǐng)用單的 核對(duì)工作,認(rèn)真仔細(xì)地統(tǒng)計(jì)分析材料的使用與剩余情況, 并及時(shí)上報(bào)匯總數(shù)據(jù),確保材料的使用循環(huán)正常,為生產(chǎn) 單位提供材料保障。崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃。2、定期完成采購(gòu)執(zhí)行與供應(yīng)商供貨效率分析報(bào)告。 3、責(zé)采購(gòu)軟件系統(tǒng)的維護(hù)。4、負(fù)責(zé)編制物資價(jià)格體系目錄表。5、責(zé)部門(mén)效能監(jiān)察工作。6、責(zé)擬定采購(gòu)合同。工作內(nèi)容1
17、、及時(shí)與生產(chǎn)單位核對(duì)材料成本并匯總上報(bào)。2、收 集分析有關(guān)材料方面的資料,包括單項(xiàng)物資周轉(zhuǎn)率、大型 材料的消耗等,月末報(bào)送生產(chǎn)單位材料消耗管理分析報(bào)表。 3、月末按實(shí)際的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)匯總上報(bào)相關(guān)部門(mén)。4、逐月登 記采購(gòu)情況,妥善保管基礎(chǔ)資料,按月移交部門(mén)檔案管理 員,然后裝訂成冊(cè),歸檔。5、做好材料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,定 期或不定期向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提供基礎(chǔ)資料。6、分解、下達(dá)并落 實(shí)呆滯物資消耗及呆滯原因,及時(shí)與生產(chǎn)單位溝通協(xié)調(diào)解 決呆滯物資。7、核減材料領(lǐng)用單中的庫(kù)存物資和調(diào)撥物資, 有效地做好盤(pán)活物資工作。8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立供應(yīng)商評(píng)審體 系,提供相關(guān)數(shù)據(jù)。9、協(xié)助處理所供物資質(zhì)量問(wèn)題,協(xié)調(diào) 生產(chǎn)單位與供應(yīng)商
18、之間關(guān)系。10、協(xié)調(diào)處理物資供貨周期, 及時(shí)與生產(chǎn)單位溝通。11、定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,并做好統(tǒng)計(jì)匯 編工作。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。12、核算各單位采購(gòu) 成本,分析采購(gòu)物資價(jià)格曲線,分析單項(xiàng)物資庫(kù)存流轉(zhuǎn)率。 13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己酥笜?biāo)核心業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確;報(bào)送是否及時(shí);臺(tái)賬記錄是否清 楚;物資劃分是否明確;合同擬定是否符合相關(guān)法律法規(guī)。工作權(quán)限 1.對(duì)生產(chǎn)單位材料核算工作具有建議權(quán)。2、有權(quán)堅(jiān)持 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。3、對(duì)發(fā)放材料具有監(jiān)督權(quán)。4、有權(quán) 督促采購(gòu)員及時(shí)對(duì)計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)的材料進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的采 購(gòu)。5、有權(quán)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保密。工作關(guān)系向誰(shuí)報(bào)告工作部門(mén)經(jīng)理督導(dǎo)崗位部門(mén)各崗位內(nèi)部合
19、作者使用部門(mén)外部關(guān)系供應(yīng)商、集團(tuán)公司任職資格性別女年齡25-45學(xué)歷及 專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)3 年基層工作經(jīng)驗(yàn)資格認(rèn)證知識(shí)與能力1、熟悉領(lǐng)料程序及物資用途。2、具備一定的統(tǒng)計(jì)知 識(shí)。3、熟練掌握 u8 供應(yīng)鏈系統(tǒng)操作知識(shí)及辦公自動(dòng)化技 能。4、熟練掌握各種材料的規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、用途等。 5 具備上下溝通、相互協(xié)調(diào)及各類(lèi)問(wèn)題處理的應(yīng)變能力。其他要求遵章守紀(jì),能吃苦耐勞,個(gè)性積極樂(lè)觀,具有較強(qiáng)的 責(zé)任心。崗位說(shuō)明書(shū)(管理崗)基本信息崗位名稱(chēng)內(nèi)務(wù)管理所在 部門(mén)采購(gòu)供應(yīng)部直接上級(jí)部門(mén)經(jīng)理崗位類(lèi)別管理崗位職級(jí)崗位編碼zn-cg-04崗位概要在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,熟知財(cái)務(wù)知識(shí),做好部門(mén)賬務(wù) 結(jié)算;貫
20、徹執(zhí)行檔案法及公司檔案管理規(guī)定,負(fù)責(zé)本 部門(mén)檔案管理;認(rèn)真學(xué)_,提升自我,做好文秘工作并保 質(zhì)保量搞好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作。 崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)賬務(wù)結(jié)算。2、負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)文件、合同的起草、審批工作。3、負(fù)責(zé)部門(mén)檔案資料管理。4、負(fù)責(zé)編制部門(mén)年度、月度費(fèi)用預(yù)算及管控工作。5、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理。工作內(nèi)容1、每個(gè)庫(kù)管員的每項(xiàng)入庫(kù)單供應(yīng)商名稱(chēng)、貨物名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位數(shù)量、發(fā)票票號(hào)、單價(jià)、原幣金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)金額是否開(kāi)具票據(jù)及 u8 系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息一致,是否 每項(xiàng)入庫(kù)單備注物資采購(gòu)計(jì)劃單編號(hào),不一致退回重新辦 理,不予徇私舞弊,實(shí)事求是。2、根據(jù)財(cái)務(wù)資金核定協(xié)助 部門(mén)經(jīng)理分供應(yīng)商付款輕重緩急安排付款計(jì)劃,做到資金
21、 分配合理。3、每月二到三次和財(cái)務(wù)部核對(duì)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票數(shù)目、金額,跟催財(cái)務(wù)付款,通知供應(yīng)商貨款查收。4、每月末上 報(bào)部門(mén)經(jīng)理供應(yīng)商發(fā)票報(bào)銷(xiāo)、掛賬明細(xì)表。5、負(fù)責(zé)通知、組織部門(mén)會(huì)議通知及會(huì)議紀(jì)錄。6、負(fù)責(zé)部門(mén)來(lái)訪接待工作。 7、負(fù)責(zé)部門(mén)人員辦公用品的申報(bào)工作。8、負(fù)責(zé)組織部門(mén) 人員不定期培訓(xùn)學(xué)_素質(zhì)提升工作。9、按規(guī)定收集、登記、整理部門(mén)各項(xiàng)檔案資料。10、按時(shí)按規(guī)定每季度上報(bào)神南 公司內(nèi)協(xié)工作完成情況。11、每月按時(shí)上報(bào)部門(mén)考勤及績(jī) 效。12、按時(shí)上報(bào)效能監(jiān)察報(bào)告。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其 他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理??己酥笜?biāo)核心業(yè)務(wù)1、賬務(wù)結(jié)算做到日清月結(jié),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)失誤,報(bào)銷(xiāo)及 時(shí)無(wú)延誤。2、部門(mén)
22、檔案資料是否符合公司檔案管理規(guī)定。 3、內(nèi)部信息是否溝通及時(shí),能夠上傳下達(dá),促進(jìn)內(nèi)部溝通。工作權(quán)限1、有權(quán)退回不合法、不完整的票據(jù)給供應(yīng)商。2、有 權(quán)退回發(fā)票入庫(kù)單與發(fā)票相關(guān)數(shù)據(jù)不一致重新辦理。3、對(duì) 供應(yīng)商往來(lái)賬有知情權(quán)。4、對(duì)檔案資料不齊全、不完備有 要求隨時(shí)補(bǔ)正權(quán)。5、有權(quán)對(duì)部門(mén)人員草擬的文稿的文字、標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)法使用進(jìn)行修改,有權(quán)對(duì)不合規(guī)定的文稿予以撤 回。工作關(guān)系向誰(shuí)報(bào)告工作部門(mén)經(jīng)理督導(dǎo)崗位 內(nèi)部合作者各部門(mén)外部關(guān)系神南公司、供應(yīng)商任職資格性別女年齡22-55學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)、文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)大專(zhuān)以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)1 年以上文秘專(zhuān)業(yè)資格認(rèn)證知識(shí)與能力熟知財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)職業(yè)道德、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和 會(huì)計(jì)電
23、算化、材料費(fèi)用結(jié)算知識(shí)、財(cái)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)核算、招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)、檔案管理知識(shí)、合同公文寫(xiě)作等知識(shí), 能熟練運(yùn)用 office 等辦公軟件及辦公設(shè)備,熟練操作 u8 系 統(tǒng),具有較強(qiáng)的組織能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,了解煤礦生 產(chǎn)法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度。其他要求遵章守紀(jì),愛(ài)崗敬業(yè),工作態(tài)度主動(dòng)積極,工作嚴(yán)謹(jǐn),堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)的責(zé)任心,具有團(tuán)隊(duì)精神。崗位說(shuō)明書(shū)(管理崗)基本信息崗位名稱(chēng)倉(cāng)儲(chǔ)主管所在部門(mén)采購(gòu)供應(yīng)部直接上級(jí)部門(mén)經(jīng)理崗位類(lèi)別管理崗位職級(jí)崗位編碼zn-cg-05崗位概要在部門(mén)經(jīng)理的管理下,按照國(guó)家及企業(yè)相關(guān)法律規(guī)定, 負(fù)責(zé)庫(kù)房人、財(cái)、物的全面管理工作,做好向生產(chǎn)單位物 資保障工作。崗位職責(zé)1
24、、負(fù)責(zé)庫(kù)房全面工作。2、負(fù)責(zé)組織庫(kù)房班前會(huì)議的召開(kāi)。3、負(fù)責(zé)庫(kù)房常用物資儲(chǔ)備及代儲(chǔ)代銷(xiāo)物資管理工作。4、負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的維護(hù)、保養(yǎng)工作及報(bào)廢物資的申報(bào) 工作。5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理履行部門(mén)業(yè)務(wù)管理工作。 工作內(nèi)容1、根據(jù)生產(chǎn)需要,確保各類(lèi)材料及時(shí)配送到位。2、督查庫(kù)房保管對(duì)到貨材料進(jìn)行驗(yàn)收、確保入庫(kù)材料合格。 3、定期組織并檢查倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬目卡物相符。 4、配合生產(chǎn)單位調(diào)撥回撤物資。5、規(guī)范工具車(chē)管理流程, 加強(qiáng)司機(jī)安全意識(shí)。6、按時(shí)組織每日晨會(huì)培訓(xùn)以及當(dāng)天工 作安排的有序。7、實(shí)時(shí)掌控庫(kù)房代儲(chǔ)代銷(xiāo)物資情況,及時(shí) 補(bǔ)充常用物資庫(kù)存。8、定期組織人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境進(jìn)行日常 清理和維護(hù)。9、定期對(duì)庫(kù)管
25、員、崗位工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和 崗位考核。7、落實(shí)倉(cāng)儲(chǔ)消防安全與衛(wèi)生管理規(guī)定,做好防 火、防盜、防爆、防潮等工作。10、準(zhǔn)確了解物料市場(chǎng)情 況,圓滿(mǎn)完成部門(mén)經(jīng)理布置的市場(chǎng)調(diào)研及采購(gòu)任務(wù)。12、加油系統(tǒng)年審到期前,及時(shí)辦理相關(guān)安全評(píng)審手續(xù)。 13、定期舉行安全工作,加強(qiáng)職工安全防范意識(shí)。14、根 據(jù)公司要求,完成成本管控體系物資部分的軟件構(gòu)件工作。 15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己酥笜?biāo)核心業(yè)務(wù)材料配送是否及時(shí);庫(kù)存物資是否安全;異常情況的 匯報(bào)是否及時(shí)。工作權(quán)限 1、對(duì)下屬人員有推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán)。2、對(duì)任何 不合程序的物資入出庫(kù)有拒絕權(quán)。3、對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)范圍內(nèi)的工作 有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理權(quán)。
26、工作關(guān)系向誰(shuí)報(bào)告工作部門(mén)經(jīng)理督導(dǎo)崗位內(nèi)部合作者各部門(mén)外部關(guān)系任職資格性別女年齡28-55學(xué)歷及專(zhuān)業(yè) 大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)3 年以上倉(cāng)儲(chǔ)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)資格認(rèn)證知識(shí)與能力1、倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí),掌握倉(cāng)儲(chǔ)技巧和方法。2、熟悉各 類(lèi)材料性能知識(shí)。3、具備一定組織、溝通和協(xié)調(diào)能力。 4、具備一定水平計(jì)算機(jī)操作能力。5、準(zhǔn)確接受上級(jí)任務(wù), 接受領(lǐng)導(dǎo),具體執(zhí)行本部門(mén)工作計(jì)劃。其他要求遵章守紀(jì),愛(ài)崗敬業(yè),能吃苦耐勞,個(gè)性樂(lè)觀積極, 細(xì)心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心。崗位說(shuō)明書(shū)(管理崗)基本信息崗位名稱(chēng) 庫(kù)管員所在部門(mén)采購(gòu)供應(yīng)部直接上級(jí)部門(mén)經(jīng)理崗位類(lèi)別管理崗位職級(jí)崗位編碼zn-cg-06崗位概要負(fù)責(zé)材料的出入庫(kù)驗(yàn)收發(fā)放
27、、分類(lèi)、登記、入賬等; 搞好倉(cāng)庫(kù)的防火、防潮、防腐、防盜等工作;熟知庫(kù)存物 資情況,保證材料能滿(mǎn)足安全生產(chǎn)要求。崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)物資的出入庫(kù)核實(shí)、驗(yàn)收、登記入賬工作。2.負(fù)責(zé)和項(xiàng)目部相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作,確保工作有序開(kāi) 展。3.負(fù)責(zé)賬外物資的調(diào)撥和派送工作。4.負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)物資的保管和保養(yǎng)工作。5.負(fù)責(zé)物資的結(jié)算和匯總工作。6.負(fù)責(zé)搞好庫(kù)房防火、防潮、防腐、防盜等工作。工作內(nèi)容1.通過(guò) erp 云系統(tǒng)核對(duì)計(jì)劃單,準(zhǔn)確填寫(xiě)庫(kù)存數(shù)據(jù).2.每 天跟蹤處理數(shù)據(jù),及時(shí)了解單據(jù)的進(jìn)展情況。3.根據(jù)入庫(kù)通 知單驗(yàn)收到庫(kù)物資,收貨人用標(biāo)簽機(jī)打印粘貼所收物資的 名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、收貨日期及收貨人的姓名,并在到貨 登
28、記上做好詳細(xì)記錄。4.到庫(kù)物資按項(xiàng)目部貨架分類(lèi)存放, 物資擺放整齊有序。5.代儲(chǔ)、庫(kù)存物資要定期檢查保養(yǎng),避 免由于長(zhǎng)期存放生銹腐爛造成損失。6.物資到庫(kù)后通知計(jì)劃 項(xiàng)目部的到庫(kù)房對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收,并讓項(xiàng)目部驗(yàn)收人在驗(yàn) 收單上簽字確認(rèn)。7.根據(jù)驗(yàn)收單打印出庫(kù)單,并讓各項(xiàng)目部 的領(lǐng)用人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。8.根據(jù)出庫(kù)單發(fā)放物資,并在 發(fā)出的物資上用標(biāo)簽機(jī)打印粘貼發(fā)貨人的姓名和日期。9.核 對(duì)供貨商本月開(kāi)據(jù)發(fā)票的清單,接到發(fā)票后要詳細(xì)登記發(fā) 票的票號(hào)、金額以及開(kāi)票單位的名稱(chēng)。10.做發(fā)票時(shí)要認(rèn)真 核對(duì),檢查金額、稅額與發(fā)票保持一致方可打印簽字,20 日以前完成當(dāng)月所有發(fā)票。11.擬定庫(kù)存量,庫(kù)存使用情
29、況 和庫(kù)存過(guò)剩的報(bào)告,并加以分析說(shuō)明。12.做好賬務(wù)處理, 所有數(shù)據(jù)月末裝訂成冊(cè),妥善保管以便核查。13.每月對(duì)庫(kù) 內(nèi)物資組織全面盤(pán)點(diǎn),對(duì)動(dòng)態(tài)的物資要巡回抽盤(pán),力求賬 物相符。14.及時(shí)結(jié)算并配合財(cái)務(wù)做好明細(xì)賬的簽收工作。 15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。考核指標(biāo)核心業(yè)務(wù)物資是否按要求整齊有序擺放;物資發(fā)放是否手續(xù)齊 全;月末盤(pán)點(diǎn)是否賬物對(duì)應(yīng)。工作權(quán)限1.對(duì)沒(méi)有計(jì)劃單,證件不全、質(zhì)量不過(guò)關(guān)的材料有拒絕 簽收權(quán);2.項(xiàng)目部辦理出庫(kù)不符合規(guī)章制度、手續(xù)不全有拒 發(fā)權(quán);3 對(duì)材料的發(fā)放、領(lǐng)取有統(tǒng)一安排權(quán)。工作關(guān)系向誰(shuí)報(bào)告工作倉(cāng)儲(chǔ)主管督導(dǎo)崗位 內(nèi)部合作者材料采購(gòu)員,核算員外部關(guān)系項(xiàng)目部材料員任職資格性別
30、不限年齡25-55學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)高中以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)一年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)資格認(rèn)證知識(shí)與能力1.懂物資的分類(lèi)和編碼;2.熟知物資性能、用途、倉(cāng)庫(kù) 管理規(guī)定、記賬規(guī)定;3.掌握倉(cāng)庫(kù)的管理流程和業(yè)務(wù)要求; 4.精通電算化和賬務(wù)處理,操作規(guī)范,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,能靈活運(yùn) 用 u8 和 erp 云系統(tǒng)。其他要求能吃苦耐勞,愛(ài)崗敬業(yè),有較強(qiáng)的責(zé)任心;個(gè)性要積 極樂(lè)觀,做事認(rèn)真細(xì)心;遇事不推諉,要善于思考,善于創(chuàng)新。崗位說(shuō)明書(shū)(工人崗)基本信息崗位名稱(chēng)庫(kù)工所在部門(mén)采購(gòu)供應(yīng)部直接上級(jí)部門(mén)經(jīng)理崗位類(lèi)別工人崗位職級(jí)崗位編碼zn-cg-07崗位概要熟悉倉(cāng)庫(kù)材料的存放位置,以便發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤;搞好 柴油加油站的衛(wèi)生及防火、防盜等
31、工作。崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)物資的出入庫(kù)核實(shí)、驗(yàn)收、登記入賬等工作。 2.負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的分類(lèi)擺放及管理工作。3.巡查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外,做好防盜等工作。4.能正確使用各類(lèi)消防器材。5.負(fù)責(zé)柴油的收存和發(fā)放。6.負(fù)責(zé)搞好庫(kù)房?jī)?nèi)外的衛(wèi)生和安全工作。工作內(nèi)容1.通過(guò) erp 云系統(tǒng)核對(duì)計(jì)劃單,準(zhǔn)確填寫(xiě)庫(kù)存數(shù)據(jù)。2.每天跟蹤處理數(shù)據(jù),及時(shí)了解單據(jù)的進(jìn)展情況。 3.根據(jù)入庫(kù)清單驗(yàn)收到庫(kù)物資,收貨人用標(biāo)簽機(jī)打印粘 貼所收物資的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、收貨日期及收貨人的姓 名,并在到貨登記上做好詳細(xì)記錄。3.到庫(kù)物資按項(xiàng)目部分類(lèi)存放,物資擺放整齊有序。3.根據(jù)出庫(kù)單發(fā)放物資,并在發(fā)出的物資上用標(biāo)簽機(jī)打 印粘貼發(fā)貨人的姓名和日期。
32、4.代儲(chǔ)、庫(kù)存物資要定期檢查保養(yǎng),避免由于長(zhǎng)期存放 生銹腐爛造成損失。7.按時(shí)按點(diǎn)到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外巡查,及時(shí)消除不安全隱患。8.定期檢查消防器材,發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題及時(shí)充裝更換。 9.收發(fā)柴油,按規(guī)操作。10.柴油的收發(fā)數(shù)據(jù)月末裝訂成冊(cè),妥善保管以便核查11.搞好庫(kù)房?jī)?nèi)外衛(wèi)生,做到貨架無(wú)灰塵,地面無(wú)雜物 12.下班前做好和上一班的交接工作。13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己酥笜?biāo)核心業(yè)務(wù)物資是否按要求整齊有序擺放;物資發(fā)放是否手續(xù)齊 全;每月是否對(duì)消防器材進(jìn)行檢測(cè);是否按時(shí)按點(diǎn)去庫(kù)區(qū) 內(nèi)外巡查;柴油收發(fā)是否按規(guī)程操作。 工作關(guān)系接受庫(kù)管員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。 工作環(huán)境地面工作、溫度適宜、空氣質(zhì)量
33、較好、工作環(huán)境及條 件較好。任職資格性別男年齡25-55學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)高中以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)一年以上基層工作經(jīng)驗(yàn)資格認(rèn)證知識(shí)與能力 1.熟知物資性能、用途、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定、記賬規(guī)定;2.掌握倉(cāng)庫(kù)的管理流程和業(yè)務(wù)要求; 3.懂得加油站操作規(guī)程, 并能?chē)?yán)格執(zhí)行;3.能熟練操作計(jì)算機(jī),掌握運(yùn)用 u8 和 erp 云系統(tǒng)。4.懂危險(xiǎn)品的管理規(guī)定,會(huì)識(shí)貨、會(huì)保管保養(yǎng)、會(huì) 使用消防器材。其他要求能吃苦耐勞,愛(ài)崗敬業(yè),有較強(qiáng)的責(zé)任心;個(gè)性要積 極樂(lè)觀,做事認(rèn)真細(xì)心;遇事不推諉,要善于思考,善于 創(chuàng)新。崗位說(shuō)明書(shū)(工人崗)基本信息崗位名稱(chēng)司機(jī)所在部門(mén)采購(gòu)供應(yīng)部直接上級(jí)部門(mén)經(jīng)理 崗位類(lèi)別管理崗位職級(jí)崗位編碼zn-cg-
34、08崗位概要按照指定路線,安全無(wú)誤派送項(xiàng)目部所需物資;負(fù)責(zé) 車(chē)輛的日常保養(yǎng)和清潔工作;負(fù)責(zé)車(chē)輛使用的經(jīng)常性檢查 和維護(hù);工作無(wú)失誤,杜絕不安全事故;崗位職責(zé)1.嚴(yán)格執(zhí)行派車(chē)計(jì)劃,出車(chē)及時(shí)到位。1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī),保障人身和車(chē)輛安全。3.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng),保持車(chē)輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn) 行。4.及時(shí)補(bǔ)充行車(chē)所需的材料、物品,及時(shí)保養(yǎng)和維修。 5.做好行車(chē)記錄,保管好車(chē)輛的各種資料。 6.不私自用車(chē),不酒后開(kāi)車(chē),提高技術(shù)水平,積累行車(chē) 經(jīng)驗(yàn)。工作內(nèi)容按時(shí)上崗,認(rèn)真完成派車(chē)任務(wù)要求,服從派車(chē)調(diào)度人 員指揮。堅(jiān)持行車(chē)安全檢查,每次行車(chē)前檢查車(chē)輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 及時(shí)排除,確保車(chē)輛安全運(yùn)行,準(zhǔn)確無(wú)誤的將物資派
35、送到 項(xiàng)目部。.物資送達(dá)項(xiàng)目部時(shí),材料未裝卸完成乘不得離開(kāi)車(chē)輛, 應(yīng)聽(tīng)從帶車(chē)人安排。每次出車(chē)回來(lái)后,如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄,向主管領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn) 要匯報(bào)出車(chē)情況。車(chē)輛用畢后,車(chē)輛停泊在指定位置,鎖好方向盤(pán)、門(mén) 窗等。做好車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車(chē)輛常年整潔和車(chē) 況良好。認(rèn)真填寫(xiě)車(chē)輛檔案,對(duì)車(chē)輛事故、違章、損壞等異常 情況及時(shí)匯報(bào),寫(xiě)好情況匯報(bào)。車(chē)輛出行時(shí),未經(jīng)安排不能私自拉人載物。 出行要遵守交通規(guī)則,保證人身、車(chē)輛和貨物的安全。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。考核指標(biāo)核心業(yè)務(wù)1.工作態(tài)度,日工作完成情況。2.強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律,上崗是否按時(shí)。3.做好車(chē)輛養(yǎng)護(hù),確保安全出行。4.不疲勞駕駛,不酒后駕駛。5.遵守交通規(guī)則
36、,無(wú)交通事故發(fā)生。工作關(guān)系服從領(lǐng)導(dǎo)派車(chē)安排;安全無(wú)誤和項(xiàng)目部做好交接工作。工作環(huán)境地面工作、溫度適宜、空氣質(zhì)量較好、工作環(huán)境及條 件較好。任職資格性別男 年齡30-50學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)高中以上工作經(jīng)驗(yàn)五年以上駕齡資格認(rèn)證b 照以上知識(shí)與能力要有敬業(yè)精神,熟知交通法規(guī)、路況和車(chē)輛性能,遵 守交通規(guī)則,會(huì)保養(yǎng)車(chē)輛,對(duì)車(chē)輛運(yùn)行的里程和耗油情況 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出報(bào)告和降低成本的建議;其他要求遵章守紀(jì),愛(ài)崗敬業(yè),能吃苦耐勞,個(gè)性樂(lè)觀積極, 細(xì)心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心,兩眼裸視力要達(dá)到 4.9 以上,無(wú) 紅綠色盲。第3篇:采購(gòu)供應(yīng)部部門(mén)職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)采購(gòu)供應(yīng)部部門(mén)職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)采購(gòu)供應(yīng)部 部門(mén)職責(zé)及定員 部門(mén)
37、基本信息 部門(mén)名稱(chēng) 采購(gòu)供應(yīng)部 部門(mén)編碼 zn-cg 定員人數(shù) 13 部門(mén)職數(shù) 部門(mén)概述在分管領(lǐng)導(dǎo)的管理下及在相關(guān)職能部門(mén)的協(xié)調(diào)配合下,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)采購(gòu)制度與采購(gòu)工作流程,制訂采購(gòu)計(jì)劃與日常訂貨計(jì)劃,配合新設(shè)備、新技術(shù)的引進(jìn)和開(kāi)發(fā),物資的補(bǔ)充與退換、品種結(jié)構(gòu)的調(diào)整以及物資資料的維護(hù),協(xié)調(diào)物資配送、調(diào)撥,并與供應(yīng)商談判、評(píng)估、對(duì)他們進(jìn)行引進(jìn)與評(píng)審等,保障整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)的物資供應(yīng)需求。 部門(mén)職能 1、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)資料采購(gòu)配送及現(xiàn)有物資保值、增值及盤(pán)活工作。2、負(fù)責(zé)各生產(chǎn)托管項(xiàng)目部的物資采購(gòu)、配送工作。 3、協(xié)助生產(chǎn)使用單位確定設(shè)備及配件選型,制定相關(guān)技術(shù)方案,提高供應(yīng)商物資供應(yīng)效率,優(yōu)化
38、公司供應(yīng)鏈工作管理流程。4、負(fù)責(zé)原*煤礦回撤資產(chǎn)調(diào)撥審核、配送、記錄、核算等管理工作。5、負(fù)責(zé)到貨物資入出庫(kù)手續(xù)辦理及庫(kù)存物資的保管、保養(yǎng)工作。6、負(fù)責(zé)所管轄物資的盤(pán)點(diǎn)、安保及庫(kù)房設(shè)施維護(hù)工作。 7、配合財(cái)務(wù)部門(mén)完成各單位調(diào)撥物資的定價(jià)及采購(gòu)成本的核算工作。8、配合完成袁大灘新礦建設(shè)相關(guān)采購(gòu)供應(yīng)工作及公司安排的其他任務(wù)。9、認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司安排的內(nèi)部協(xié)作工作。 10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 部 門(mén) 工作內(nèi)容 1、按照采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)、保質(zhì)完成各項(xiàng)采購(gòu)工作任務(wù),采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)優(yōu)先選擇集團(tuán)公司內(nèi)部協(xié)作單位。2、靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技術(shù)手段,積極和供應(yīng)商協(xié)商談判,不斷降低采購(gòu)成本。3、篩選和評(píng)審各個(gè)供
39、應(yīng)商,不斷淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商、合作優(yōu)秀供應(yīng)商。4、負(fù)責(zé)*煤礦回撤資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、登記及盤(pán)活工作。 5、每月負(fù)責(zé)匯總、核對(duì)及評(píng)估所調(diào)撥資產(chǎn),并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)。6、建立供應(yīng)商代儲(chǔ)代銷(xiāo)管理模式,保障供應(yīng)效率的同時(shí)降低庫(kù)存額度。7、每月定期制定各使用單位材料成本報(bào)表,并及時(shí)送報(bào)相關(guān)管理部門(mén)。8、建立部門(mén)采購(gòu)資料、供應(yīng)商信息、合同、部門(mén)及公司文件等檔案管理體系。9、確保部門(mén)管理費(fèi)用控制在公司預(yù)算額度之內(nèi)。按照訂購(gòu)單或合同約定,按時(shí)向各供應(yīng)商支付貨款。10、負(fù)責(zé)處理所供物資所有相關(guān)質(zhì)量問(wèn)題,做好使用單位和供應(yīng)商之間協(xié)調(diào)作用。 11、做好對(duì)所管轄物資的巡視、安全檢查工作。對(duì)所管轄物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)保養(yǎng)不當(dāng)
40、的行為及時(shí)進(jìn)行糾正,避免不必要的損失。12、負(fù)責(zé)配送各使用單位計(jì)劃物資及調(diào)撥物資。 13、按照公司整體工作安排,積極協(xié)助袁大灘項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)工作。14、定期向神南公司上報(bào)內(nèi)部協(xié)作報(bào)表,并參加相關(guān)會(huì)議。 15、對(duì)供應(yīng)鏈各個(gè)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行核算,分析采購(gòu)成本及物資流轉(zhuǎn)率,理清物資積壓?jiǎn)栴},不斷優(yōu)化采購(gòu)管理流程,提高采購(gòu)執(zhí)行效率,降低出錯(cuò)幾率。 崗位說(shuō)明書(shū)(管理崗) 基本信息 崗位 名稱(chēng) 經(jīng)理 所在部門(mén) 采購(gòu)供應(yīng)部 直接 上級(jí) 總會(huì)計(jì)師 崗位 類(lèi)別 管理 崗位職級(jí) 崗位 編碼 zn-cg-01 崗位概要根據(jù)公司有關(guān)材料管理的規(guī)章制度、會(huì)議精神、決議等,通過(guò)材料的供應(yīng)管理、消耗管理和廢舊物資回收復(fù)用管理,努
41、力降低材料消耗,節(jié)約采購(gòu)成本,提高材料的使用效率,達(dá)到降本提效的目的。 崗位職責(zé)1、審核各使用單位呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。2、按照公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的物資采購(gòu)計(jì)劃,組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。3、熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。4、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷促使其提高業(yè)務(wù)技能,使員工提高素質(zhì)適應(yīng)公司發(fā)展。5、監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制情況。6、監(jiān)督參與大宗物資訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。7、檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。8、督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,
42、與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。9、負(fù)責(zé)庫(kù)房管理工作,確保庫(kù)房物資流轉(zhuǎn)符合規(guī)定要求,物資總額在規(guī)定指標(biāo)內(nèi)。工作內(nèi)容1、主持部門(mén)全面工作,負(fù)責(zé)每月部門(mén)成員績(jī)效考核工作。2、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,制定采購(gòu)談判的策略和方案并加以實(shí)施,優(yōu)先考慮內(nèi)部協(xié)作單位采購(gòu)。3、組織開(kāi)發(fā)采購(gòu)與供應(yīng)系統(tǒng)以及庫(kù)存管理系統(tǒng),提高系統(tǒng)的技術(shù)含量。4、處理所供物資的質(zhì)量問(wèn)題,包括建立供貨質(zhì)量的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立目標(biāo),提供質(zhì)量問(wèn)題的解決方案。5、建立并實(shí)施供應(yīng)商測(cè)評(píng)體系,吸收優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商。6、分析當(dāng)月采購(gòu)?fù)瓿汕闆r和出入庫(kù)情況,分析庫(kù)存積壓原因,根據(jù)分析結(jié)果合理調(diào)整采購(gòu)執(zhí)行范圍。7、每月督促部門(mén)人員按
43、時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)上報(bào)各類(lèi)報(bào)表。8、同公司內(nèi)部其它各職能部門(mén)建立并維持良好的協(xié)作關(guān)系。9、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 考核指標(biāo) 核心業(yè)務(wù)1、物資供應(yīng)是否及時(shí)。2、物資質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3、物資價(jià)格是否符合市場(chǎng)行情。4、物資采購(gòu)是否符合相關(guān)規(guī)定及流程。5、庫(kù)存物資流轉(zhuǎn)是否符合規(guī)定要求。6、庫(kù)存物資總額是否在指標(biāo)范圍內(nèi)。7、回撤資產(chǎn)調(diào)撥是否管理到位。8、內(nèi)部協(xié)作是否完成考核指標(biāo)。9、部門(mén)費(fèi)用是否控制在預(yù)算指標(biāo)范圍內(nèi)。 工作權(quán)限1、審批物資領(lǐng)用計(jì)劃及回撤資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)。2、供應(yīng)商核查、審批及考核。3、對(duì)公司材料管理工作開(kāi)展具有建議權(quán)。4、對(duì)下屬的工作具有考核權(quán)。5、對(duì)相關(guān)單位材料使用
44、工作具有監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)。 工作關(guān)系 向誰(shuí)報(bào)告工作 業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo) 督導(dǎo)崗位 部門(mén)各崗位 內(nèi)部合作者 各部門(mén) 外部關(guān)系 神南公司、各供應(yīng)商 任職資格 性別 男 年齡 28-55 學(xué)歷及 專(zhuān)業(yè)工商管理、煤礦等專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷 工作經(jīng)驗(yàn)3年以上煤炭企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn) 資格認(rèn)證 助理經(jīng)濟(jì)師、助理工程師 知識(shí)與能力1、了解煤炭生產(chǎn)或加工過(guò)程和企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析的專(zhuān)門(mén)知識(shí)。2、熟悉企業(yè)管理、工商管理、材料管理相關(guān)知識(shí)。3、具備一定組織、溝通和協(xié)調(diào)能力。4、具備較強(qiáng)的分析與判斷能力。5、具備一定水平的寫(xiě)作能力和計(jì)算機(jī)操作能力。 其他要求遵章守紀(jì),愛(ài)崗敬業(yè),能吃苦耐勞,個(gè)性樂(lè)觀積極,細(xì)心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心。 崗位說(shuō)明書(shū)
45、(管理崗) 基本信息 崗位 名稱(chēng) 采購(gòu)員 所在 部門(mén) 采購(gòu)供應(yīng)部 直接 上級(jí) 部門(mén)經(jīng)理 崗位 類(lèi)別 管理 崗位 職級(jí) 崗位 編碼 zn-cg-02 崗位概要嚴(yán)格執(zhí)行公司采購(gòu)管理制度、物資招議標(biāo)管理辦法、材料計(jì)劃實(shí)施細(xì)則等制度,熟悉和掌握各使用單位所需各類(lèi)物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、用途和產(chǎn)地等信息,做好各使用單位的物資的采購(gòu)供應(yīng)工作,積極服務(wù)生產(chǎn)一線。 崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)申購(gòu)單位配件、設(shè)備、零星等物資的采購(gòu)。 2、負(fù)責(zé)搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商的各項(xiàng)信息。 3、負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、資金情況、實(shí)際需要情況,編制采購(gòu)計(jì)劃。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、平衡與各供應(yīng)商、生產(chǎn)單位的日常工作。 5、負(fù)責(zé)物資市場(chǎng)調(diào)研,
46、正確分析、判斷,掌握市場(chǎng)物資動(dòng)態(tài)行情。工作內(nèi)容1、根據(jù)計(jì)劃員提供的采購(gòu)計(jì)劃,分解并下達(dá)采購(gòu)訂單到各個(gè)供應(yīng)商,訂單下達(dá)時(shí)確定產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)定型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨周期等信息并有供應(yīng)商簽字確認(rèn)。2、使用單位反映的質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)反饋到各個(gè)供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決并做好反饋記錄,形成對(duì)于供應(yīng)商質(zhì)量、信譽(yù)等考核依據(jù)之一。3、原材料訂貨前需多家詢(xún)價(jià)、議價(jià),把握原材料的價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì),最終下達(dá)采購(gòu)單。4、定期或不定期調(diào)研產(chǎn)品價(jià)格動(dòng)態(tài)走向,及時(shí)掌握市場(chǎng)信息。5、協(xié)助庫(kù)房做好物資管理工作,隨時(shí)掌握庫(kù)存情況和物資使用情況,在保證生產(chǎn)需要的前提下,合理平衡庫(kù)存,減少積壓。6、嚴(yán)格按照采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),做好物資現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。7、定期查看各
47、項(xiàng)目部領(lǐng)用材料消耗情況,設(shè)備、工具等材料使用不當(dāng)及時(shí)指正。8、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。9、對(duì)所需物資質(zhì)量進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),要求供貨商必須提供三證。10、熟悉和掌握各使用單位所需各類(lèi)物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。11、負(fù)責(zé)監(jiān)控跟蹤采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度,對(duì)異常情況隨時(shí)做出調(diào)整,并及時(shí)上報(bào)。12、采購(gòu)物資訂單的跟蹤,統(tǒng)計(jì)到貨數(shù)量,隨時(shí)把訂單的完成情況及特殊情況匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。13完成領(lǐng)導(dǎo)按排的其他工作。 考核指標(biāo) 核心業(yè)務(wù)材料質(zhì)量是否符合要求;材料價(jià)格是否遵循市場(chǎng)價(jià)格;材料采購(gòu)是否及時(shí)。 工作權(quán)限1、對(duì)材料采購(gòu)工作開(kāi)展具有建議權(quán)。2、對(duì)購(gòu)買(mǎi)的材料具有核對(duì)權(quán)。
48、3、對(duì)材料質(zhì)量具有監(jiān)督權(quán)。4、有權(quán)拒絕采購(gòu)價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià),質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的材料。5、監(jiān)督使用單位在不當(dāng)方法使用物資工具、設(shè)備時(shí),有以建議、指正權(quán)。 工作關(guān)系 向誰(shuí)報(bào)告工作 采購(gòu)部經(jīng)理 督導(dǎo)崗位內(nèi)部合作者各材料領(lǐng)用單位、材料庫(kù)房外部關(guān)系 供應(yīng)商 任職資格 性別 不限 年齡 22-55學(xué)歷及 專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷 工作經(jīng)驗(yàn)兩年工作經(jīng)驗(yàn),一年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)。 資格認(rèn)證 初級(jí)經(jīng)濟(jì)師 知識(shí)與能力1、熟悉安全生產(chǎn)情況2、熟悉材料采購(gòu)管理流程。3、熟悉領(lǐng)料程序及物資用途。4、熟悉掌握各種材料的規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)。5、熟悉掌握計(jì)算機(jī)操作知識(shí)及辦公自動(dòng)化技能。6、具備溝通、協(xié)調(diào)及各類(lèi)問(wèn)題處理應(yīng)
49、變能力。 其他要求遵紀(jì)守法,愛(ài)崗敬業(yè),能吃苦耐勞,個(gè)性樂(lè)觀積極,細(xì)心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心。# 崗位說(shuō)明書(shū)(管理崗) 基本信息 崗位 名稱(chēng) 計(jì)劃核算 所在 部門(mén) 采購(gòu)供應(yīng)部 直接 上級(jí) 部門(mén)經(jīng)理 崗位 類(lèi)別 管理 崗位 職級(jí)崗位 編碼 zn-cg-03 崗位概要在部門(mén)各位同事的協(xié)助下,通過(guò)做好生產(chǎn)單位物資出入庫(kù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總、制單、分類(lèi)及上報(bào)材料領(lǐng)用單的核對(duì)工作,認(rèn)真仔細(xì)地統(tǒng)計(jì)分析材料的使用與剩余情況,并及時(shí)上報(bào)匯總數(shù)據(jù),確保材料的使用循環(huán)正常,為生產(chǎn)單位提供材料保障。 崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃。2、定期完成采購(gòu)執(zhí)行與供應(yīng)商供貨效率分析報(bào)告。 3、責(zé)采購(gòu)軟件系統(tǒng)的維護(hù)。 4、負(fù)責(zé)編制物資價(jià)格體
50、系目錄表。 5、責(zé)部門(mén)效能監(jiān)察工作。 6、責(zé)擬定采購(gòu)合同。 工作內(nèi)容1、及時(shí)與生產(chǎn)單位核對(duì)材料成本并匯總上報(bào)。2、收集分析有關(guān)材料方面的資料,包括單項(xiàng)物資周轉(zhuǎn)率、大型材料的消耗等,月末報(bào)送生產(chǎn)單位材料消耗管理分析報(bào)表。3、月末按實(shí)際的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)匯總上報(bào)相關(guān)部門(mén)。4、逐月登記采購(gòu)情況,妥善保管基礎(chǔ)資料,按月移交部門(mén)檔案管理員,然后裝訂成冊(cè),歸檔。5、做好材料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,定期或不定期向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提供基礎(chǔ)資料。6、分解、下達(dá)并落實(shí)呆滯物資消耗及呆滯原因,及時(shí)與生產(chǎn)單位溝通協(xié)調(diào)解決呆滯物資。7、核減材料領(lǐng)用單中的庫(kù)存物資和調(diào)撥物資,有效地做好盤(pán)活物資工作。8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立供應(yīng)商評(píng)審體系,提供相關(guān)數(shù)據(jù)。9
51、、協(xié)助處理所供物資質(zhì)量問(wèn)題,協(xié)調(diào)生產(chǎn)單位與供應(yīng)商之間關(guān)系。10、協(xié)調(diào)處理物資供貨周期,及時(shí)與生產(chǎn)單位溝通。11、定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,并做好統(tǒng)計(jì)匯編工作。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。12、核算各單位采購(gòu)成本,分析采購(gòu)物資價(jià)格曲線,分析單項(xiàng)物資庫(kù)存流轉(zhuǎn)率。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核指標(biāo) 核心業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確;報(bào)送是否及時(shí);臺(tái)賬記錄是否清楚;物資劃分是否明確;合同擬定是否符合相關(guān)法律法規(guī)。 工作權(quán)限1.對(duì)生產(chǎn)單位材料核算工作具有建議權(quán)。2、有權(quán)堅(jiān)持統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。3、對(duì)發(fā)放材料具有監(jiān)督權(quán)。4、有權(quán)督促采購(gòu)員及時(shí)對(duì)計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)的材料進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的采購(gòu)。5、有權(quán)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保密。 工作關(guān)系 向誰(shuí)
52、報(bào)告工作 部門(mén)經(jīng)理 督導(dǎo)崗位 部門(mén)各崗位 內(nèi)部合作者 使用部門(mén) 外部關(guān)系供應(yīng)商、集團(tuán)公司 任職資格 性別 女 年齡 25-45 學(xué)歷及 專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷 工作經(jīng)驗(yàn) 3年基層工作經(jīng)驗(yàn) 資格認(rèn)證知識(shí)與能力1、熟悉領(lǐng)料程序及物資用途。2、具備一定的統(tǒng)計(jì)知識(shí)。3、熟練掌握u8供應(yīng)鏈系統(tǒng)操作知識(shí)及辦公自動(dòng)化技能。4、熟練掌握各種材料的規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、用途等。5具備上下溝通、相互協(xié)調(diào)及各類(lèi)問(wèn)題處理的應(yīng)變能力。 其他要求遵章守紀(jì),能吃苦耐勞,個(gè)性積極樂(lè)觀,具有較強(qiáng)的責(zé)任心。崗位說(shuō)明書(shū)(管理崗)基本信息 崗位 名稱(chēng) 內(nèi)務(wù)管理 所在 部門(mén) 采購(gòu)供應(yīng)部直接 上級(jí) 部門(mén)經(jīng)理 崗位 類(lèi)別 管理崗位 職級(jí) 崗位 編
53、碼 zn-cg-04 崗位概要在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,熟知財(cái)務(wù)知識(shí),做好部門(mén)賬務(wù)結(jié)算;貫徹執(zhí)行檔案法及公司檔案管理規(guī)定,負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案管理;認(rèn)真學(xué)_,提升自我,做好文秘工作并保質(zhì)保量搞好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作。崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)賬務(wù)結(jié)算。2、負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)文件、合同的起草、審批工作。 3、負(fù)責(zé)部門(mén)檔案資料管理。4、負(fù)責(zé)編制部門(mén)年度、月度費(fèi)用預(yù)算及管控工作。 5、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理。 工作內(nèi)容1、每個(gè)庫(kù)管員的每項(xiàng)入庫(kù)單供應(yīng)商名稱(chēng)、貨物名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位數(shù)量、發(fā)票票號(hào)、單價(jià)、原幣金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)金額是否開(kāi)具票據(jù)及u8系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息一致,是否每項(xiàng)入庫(kù)單備注物資采購(gòu)計(jì)劃單編號(hào),不一致退回重新辦理,不予徇私舞弊,實(shí)事求是。
54、2、根據(jù)財(cái)務(wù)資金核定協(xié)助部門(mén)經(jīng)理分供應(yīng)商付款輕重緩急安排付款計(jì)劃,做到資金分配合理。3、每月二到三次和財(cái)務(wù)部核對(duì)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票數(shù)目、金額,跟催財(cái)務(wù)付款,通知供應(yīng)商貨款查收。4、每月末上報(bào)部門(mén)經(jīng)理供應(yīng)商發(fā)票報(bào)銷(xiāo)、掛賬明細(xì)表。5、負(fù)責(zé)通知、組織部門(mén)會(huì)議通知及會(huì)議紀(jì)錄。6、負(fù)責(zé)部門(mén)來(lái)訪接待工作。7、負(fù)責(zé)部門(mén)人員辦公用品的申報(bào)工作。8、負(fù)責(zé)組織部門(mén)人員不定期培訓(xùn)學(xué)_素質(zhì)提升工作。9、按規(guī)定收集、登記、整理部門(mén)各項(xiàng)檔案資料。10、按時(shí)按規(guī)定每季度上報(bào)神南公司內(nèi)協(xié)工作完成情況。11、每月按時(shí)上報(bào)部門(mén)考勤及績(jī)效。12、按時(shí)上報(bào)效能監(jiān)察報(bào)告。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。 考核指標(biāo) 核心業(yè)務(wù)1、
55、賬務(wù)結(jié)算做到日清月結(jié),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)失誤,報(bào)銷(xiāo)及時(shí)無(wú)延誤。2、部門(mén)檔案資料是否符合公司檔案管理規(guī)定。3、內(nèi)部信息是否溝通及時(shí),能夠上傳下達(dá),促進(jìn)內(nèi)部溝通。 工作權(quán)限 1、有權(quán)退回不合法、不完整的票據(jù)給供應(yīng)商。2、有權(quán)退回發(fā)票入庫(kù)單與發(fā)票相關(guān)數(shù)據(jù)不一致重新辦理。3、對(duì)供應(yīng)商往來(lái)賬有知情權(quán)。4、對(duì)檔案資料不齊全、不完備有要求隨時(shí)補(bǔ)正權(quán)。5、有權(quán)對(duì)部門(mén)人員草擬的文稿的文字、標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)法使用進(jìn)行修改,有權(quán)對(duì)不合規(guī)定的文稿予以撤回。 工作關(guān)系 向誰(shuí)報(bào)告工作 部門(mén)經(jīng)理 督導(dǎo)崗位內(nèi)部合作者 各部門(mén) 外部關(guān)系神南公司、供應(yīng)商 任職資格 性別 女 年齡 22-55 學(xué)歷及 專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)、文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)大專(zhuān)以上學(xué)歷 工作經(jīng)驗(yàn)
56、 1年以上文秘專(zhuān)業(yè) 資格認(rèn)證知識(shí)與能力熟知財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)職業(yè)道德、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和會(huì)計(jì)電算化、材料費(fèi)用結(jié)算知識(shí)、財(cái)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)核算、招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)、檔案管理知識(shí)、合同公文寫(xiě)作等知識(shí),能熟練運(yùn)用office等辦公軟件及辦公設(shè)備,熟練操作u8系統(tǒng),具有較強(qiáng)的組織能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,了解煤礦生產(chǎn)法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度。 其他要求遵章守紀(jì),愛(ài)崗敬業(yè),工作態(tài)度主動(dòng)積極,工作嚴(yán)謹(jǐn),堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)的責(zé)任心,具有團(tuán)隊(duì)精神。 崗位說(shuō)明書(shū)(管理崗)基本信息 崗位 名稱(chēng) 倉(cāng)儲(chǔ)主管 所在 部門(mén) 采購(gòu)供應(yīng)部 直接 上級(jí) 部門(mén)經(jīng)理 崗位 類(lèi)別 管理 崗位 職級(jí) 崗位 編碼 zn-cg-05 崗位概要 在部門(mén)經(jīng)理的管理下,按照國(guó)家及企業(yè)相關(guān)法律規(guī)定,負(fù)責(zé)庫(kù)房人、財(cái)、物的全面管理工作,做好向生產(chǎn)單位物資保障工作。 崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)庫(kù)房全面工作。2、負(fù)責(zé)組織庫(kù)房班前會(huì)議的召開(kāi)。3、負(fù)責(zé)庫(kù)房常用物資
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