最新辦公室員工管理制度資料

1、辦公室員工管理制度第一章 管理大綱為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù) 國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。第一條 公司全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。第二條 公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā) 展的事情。第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯 大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí)，努力提高員工的整 體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。第五條

2、 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出 合理化建議。第六條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì) ; 公司推行崗位責(zé)任制，實(shí) 行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)， 提高工作效率 ;提倡厲行節(jié)約， 反對(duì)鋪 張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助， 同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神， 增強(qiáng)團(tuán)體的 凝聚力和向心力。第八條 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反各項(xiàng)管理制度的行為，都要予以追究。第二章 員工守則一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕

3、浪費(fèi)。五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。第三章 行政管理為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工 作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。文印管理規(guī)定一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié) 輕重給予 10-50 元罰款處理。三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要 求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。電腦管理規(guī)定一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn) 向任何

4、人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決 策提供信息資料。（ 采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。）三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出 公司。四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、 保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯， 發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造 成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。辦公

5、用品領(lǐng)用規(guī)定一、公司各部門所需的辦公用老派品，由指定采購(gòu)人員統(tǒng)一購(gòu)置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由行政部統(tǒng)一訂制。三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由辦公室主任審批，購(gòu)置大宗、高級(jí) 辦公用品，必須按物料申報(bào)規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。電話使用規(guī)定一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控

6、制通話時(shí)間，降低費(fèi)用。第四章人事管理為了進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程 之規(guī)定，制定本制度。員工的聘（雇）用管理一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個(gè)月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將 轉(zhuǎn)正，享有公司的一切待遇。二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報(bào)后，可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期不得低 于兩個(gè)月；若考核成績(jī)太差，且無改進(jìn)之意者，可予直接解聘。三、須辦手續(xù)第一項(xiàng)：填寫員工入職登記表第二項(xiàng)：繳履歷表及身份證復(fù)印件一份，近照兩張。第三項(xiàng)：請(qǐng)領(lǐng)員工手冊(cè)，并實(shí)施在職教育。第四項(xiàng)：確認(rèn)該之職務(wù)代理人。四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期，若無故離職者，不得向公司申請(qǐng)任

7、何薪資及費(fèi)用。五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi)，以個(gè)人考核表現(xiàn)，通過后再予調(diào)整薪資。六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎(jiǎng)金條例，結(jié)束教育 者必須簽名，始即生效。七、未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日， 二日扣六日，三日以上且無正當(dāng)理由者予以開除。員工的離職管理一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者：1 、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職，須提前 15 天以書面上報(bào)公司，否則以 15 天薪水 相抵，補(bǔ)償公司損失。2 、到職滿三個(gè)月以上，已轉(zhuǎn)正后若須辭職者，須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司，否 則以一個(gè)月薪水相抵，補(bǔ)償公司損失。3 、工作在一年以上的員

8、工提出離職時(shí)，須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司核準(zhǔn)，未經(jīng) 核準(zhǔn)而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí)，須先行填寫“書面辭職報(bào)告”，經(jīng)核準(zhǔn)后，方可離職。三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi)，因職務(wù)交接不清，或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金 及財(cái)物上有所損失，須負(fù)賠償責(zé)任，公司將依法解決。四、已請(qǐng)辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞 公司制度者，可予以直接開除。五、離職員工交接重點(diǎn)： 第一項(xiàng)：個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表，清點(diǎn)移交予接管人員。 第二項(xiàng)：原服務(wù)客戶各項(xiàng)余額，資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。 第三項(xiàng)：個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。第四項(xiàng)：呈報(bào)手中未完成的客戶單予

9、會(huì)計(jì)查核。 注：?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。六、員工無論到職時(shí)間長(zhǎng)短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者， 須實(shí)施在職教育，仍不合格者予以辭退。七、員工的裁減或增加， 須以部門業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善， 淘汰劣質(zhì)員工， 保留優(yōu)質(zhì)員工。員工的辭退管理公司對(duì)有下列行為之一者，給予辭退：1 、一年內(nèi)記過三次者；2 、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者；3 、營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂；4 、工作疏忽，貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者；5 、違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者；6 、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者；7 、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公

10、司文件者；8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務(wù)遭 受損失者；9 、品行不端、行為不簡(jiǎn)，屢勸不改者；10 、擅自離職為其他單位工作者；11 、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者；12 、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者；13 、辦事不力、疏忽職守，且有具體事實(shí)情節(jié)重大者；14、精神或機(jī)能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再?gòu)氖?工作者，或因員工對(duì)所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者；15 、為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者 ；16、年終考核成績(jī)不合格，經(jīng)考察試用不合格者；17 、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí)；18 、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判

11、刑確定者；19 、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者；精品文檔20 、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。員工請(qǐng)休假制度一、公司全員請(qǐng)假必須事先申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，并取消全勤獎(jiǎng)二、非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當(dāng)日薪資（同時(shí)取消全勤獎(jiǎng)）。三、懷孕達(dá)五個(gè)月以上者，可適當(dāng)照顧休息時(shí)間，但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天，特殊情況酌情另定。四、一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥（急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外），請(qǐng)假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。五、請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外，并取消全勤獎(jiǎng)。六、公司上班時(shí)間內(nèi)，非有重要事故，不得臨時(shí)請(qǐng)假超過 2 小時(shí)以上，否則扣全日 薪資。七、請(qǐng)任

12、何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明， 并在 48 小時(shí)內(nèi)回報(bào)公司，否則以事假論處。 若因傷重住院或臥床無法行動(dòng)， 2 日內(nèi)公司皆全薪付給， 2 日后暫停正薪部分， 并留職備核，待正常上班后開始恢復(fù)正常。八、輕微病假可商請(qǐng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。九、公司會(huì)議不定期舉行，一定會(huì)提前公告通知，全員參加。曠會(huì)按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例處罰。第五章 考勤管理一總則本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定。二、考勤細(xì)則1. 工作時(shí)間： 各部門職員須按以下時(shí)間出勤上班作息時(shí)間上午 8：3011:30 ，下午 13： 30-18： 00 如因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的，由公司另行通知。2、工程部、

13、設(shè)計(jì)部因工作特殊性每月靈動(dòng)性休息三天，其他各部逢星期天休息。3、考勤方式：公司全體員工采取指紋方式進(jìn)行考勤管理。4、外出：?jiǎn)T工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán) 禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀(jì)處理。5、遲到：每天上午上班前進(jìn)行指紋錄入， 8 ：30以后算遲到， 30分鐘后（不包括30 分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。6、早退：每天下午 18:00 下班時(shí)指紋錄入后離開， 18：00 前無故離崗者或未錄入 指紋者均視為早退，特殊原因需提前向部門主管說明。7、請(qǐng)假： 員工若早上有事不能直接到公司，應(yīng)在前一日向部門主管請(qǐng)假或在當(dāng)日 上午 8：30

14、前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請(qǐng)假， 部門主管將未簽到人員的情況在當(dāng)日 上午 9：00 前報(bào)給行政部，否則視為曠工處理。8、員工當(dāng)日上午請(qǐng)假的，需在 8：30 前向部門主管批準(zhǔn)并進(jìn)行請(qǐng)假登記，未在 8：30 前登記者請(qǐng)假無效，拒絕電話請(qǐng)假，特殊原因需出示證明。9、上班時(shí)間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲到。10、員工因公需出差時(shí)，必須在出差前向報(bào)備考勤，填寫出差申請(qǐng)表，否則視為曠 工處理。11、任何類別的請(qǐng)假都需填寫“請(qǐng)假條”，經(jīng)部門主管事前批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。如 有緊急情況， 不能事先請(qǐng)假的， 應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門主管， 在上班當(dāng) 日補(bǔ)辦手續(xù)，否則以曠工計(jì)。三、請(qǐng)假、

15、遲到、早退和曠工的處理1、請(qǐng)假：未滿一天者，以工作時(shí)間計(jì)算，請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的（包括半天）視為請(qǐng) 假半天，超過半天的視為請(qǐng)假一天，按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。2、遲到：上班開始至 15 分鐘之內(nèi)未到者視為遲到； 15 分鐘后（不包括 15 分鐘） 視為曠工處理。 （由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn)， 可能會(huì)出現(xiàn)偶爾堵 車，因此每月允許遲到 3 次，累計(jì)時(shí)間不能超過 30分鐘，超出 3次視為遲到處 理） 遲到考核 20元/ 次。3、早退：提前 15 分鐘之內(nèi)下班視為早退， 提前 30 分鐘以上下班視為曠工， 按曠工 一天處理。 早退考核 20 元/次。4、曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

16、四、考勤統(tǒng)計(jì)1、每月考勤時(shí)間：本月 1 號(hào)至本月 31號(hào)2、每月全勤獎(jiǎng)勵(lì) 100 元3、有以下情況之一者，扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)： 全月累計(jì)遲到 3 次者（包括 3次） 除公休外，請(qǐng)假1天者以上者（包括1天） 月度曠工 1 次者（包括 1 次）4、對(duì)考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定， 結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、 部門的記錄、 每日 考勤簽到/簽退記錄、每日外出登記記錄等來進(jìn)行制月度考勤表，并報(bào)財(cái)務(wù)處理。精品文檔五、公司衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、 優(yōu)美、 整潔的工作環(huán)境， 樹立公司的良好形象， 制定本制度。一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗 （玻璃、

17、窗臺(tái)、窗欞 ）上無浮塵 ; 地面無污物、污水、浮土; 四周墻壁及其附屬物、 裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、 浮塵; 照明燈等無浮塵 ; 書櫥、鏡子 上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂 堆亂放現(xiàn)象 ; 辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢 ; 桌椅擺放端 正，各類座套干凈整潔 ; 微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。三、辦公職員負(fù)責(zé)各自的辦公區(qū)域衛(wèi)生，要求辦公桌整潔，物品擺放整齊，并做好 標(biāo)識(shí)。各自的辦公設(shè)備（如電腦、電話）定期清潔。四、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生保潔習(xí)慣。不亂扔、亂吐、亂畫。第六章 獎(jiǎng)懲制度第一節(jié) 總則第一條第二條 為嚴(yán)明紀(jì)律，獎(jiǎng)懲分明，提高員工工作積極

18、性， 提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率， 特制訂本制度。第三條 第二條 對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。第三條 本制度適于公司全體辦公室員工。第二節(jié) 處罰 員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者，嚴(yán)格按相關(guān)規(guī) 定給予相應(yīng)處罰。第三節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法：1. 大會(huì)表?yè)P(yáng)；2. 獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)；測(cè)評(píng)方法每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公室人員做出評(píng) 價(jià)，對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工，應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)1、無遲到，無缺勤，無任何違紀(jì)行為；2、崗位勝任能力，按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)；3、工作積極、認(rèn)真、努力、用心，同樣錯(cuò)誤不犯兩遍；4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工；5、工作思路清晰，有預(yù)見性，對(duì)問題分析透徹，邏輯嚴(yán)密，不是憑感覺；6、任勞任怨，不發(fā)牢騷，不對(duì)他人工作冷嘲熱諷