最新公司離職管理制度資料

1、員工離職管理制度 1、目的： 建立規(guī)范、完整的離職管理制度，保證公司工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安 全。2、適用范圍： 本制度適用于公司所有員工離職手續(xù)的辦理。3、職責(zé)： 人事負(fù)責(zé)辦理離職人員離職手續(xù)，公司其他各部門負(fù)責(zé)協(xié)助辦理，副總理或 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司員工的離職情況。4、離職程序4.1 實(shí)習(xí)期員工辭職手續(xù)辦理制度4.1.1 實(shí)習(xí)期員工必須提前十天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請(qǐng)， 待部門負(fù)責(zé)人、 分管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見后報(bào)人事，領(lǐng)取員工離職申請(qǐng)表 。辭職員工為 中層副職以上職務(wù)或財(cái)務(wù)等重要崗位人員的，需提前一個(gè)月提出辭職申 請(qǐng)。4.1.2 離職員工將員工離職申請(qǐng)表 逐級(jí)報(bào)請(qǐng)，經(jīng)副總經(jīng)理、 總經(jīng)理

2、批準(zhǔn)后， 人事會(huì)同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談， 并通知辭職員工部門負(fù)責(zé)人安排工作 交接。4.1.3 離職員工按離職員工交接手續(xù)表內(nèi)容依次辦理，人事負(fù)責(zé)通知總經(jīng) 辦為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料收回工作；通知財(cái)務(wù)部結(jié)清借 款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人各方簽 署意見后，交接工作方視為完成。4.1.4 統(tǒng)計(jì)其本月考勤，提出離職員工工資結(jié)算意見，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。4.1.5 人事將獲批的辭職申請(qǐng)書、 員工離職申請(qǐng)表、離職員工交接手續(xù)表 匯總整理，以呈批的形式逐級(jí)上報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批示。4.1.6 將總經(jīng)理批示的呈批報(bào)送財(cái)務(wù)部，作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人 事將所有資料存檔。4.2

3、 正式員工離職手續(xù)辦理制度：4.2.1 正式員工離職需提前一個(gè)月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請(qǐng)， 待部門負(fù)責(zé) 人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)人事，領(lǐng)取員工離職申請(qǐng)表 。4.2.2 由離職員工將辭職申請(qǐng)書、 員工離職申請(qǐng)表等逐級(jí)報(bào)請(qǐng)，經(jīng)副總經(jīng) 理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人事會(huì)同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談，并通知辭職員工 部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。4.2.3 離職員工按離職員工交接手續(xù)表內(nèi)容依次交接，人事負(fù)責(zé)通知其辦理工 作服、工作證、辦公用品、檔案資料、物品的收回工作；通知財(cái)務(wù)部結(jié)清借 款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意 見后，交接工作方視為完成。4.2.4 人事統(tǒng)計(jì)其本月考勤，提出離職員

4、工工資結(jié)算意見，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。如未 到績(jī)效工資發(fā)放時(shí)間，不再結(jié)算績(jī)效工資。4.2.5 人事將獲批的辭職申請(qǐng)書、 員工離職申請(qǐng)表 、離職談話記錄、工資結(jié)算 說明、離職員工交接手續(xù)表 、匯總整理，以呈批的形式逐級(jí)上報(bào)經(jīng)總經(jīng)理 批示。4.2.6 將總經(jīng)理批示的呈批報(bào)送財(cái)務(wù)部和人力事，作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。 人事將所有資料存檔。4.3 公司辭退、開除員工離職的辦理制度4.3.1 出現(xiàn)符合法律規(guī)范，公司以書面形式下達(dá)辭退、開除解除勞動(dòng)關(guān)系的決定。 由人事負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)辦理。4.3.2 工作交接和結(jié)算參照前述款項(xiàng)執(zhí)行。4.4 特殊人員離職制度4.4.1 財(cái)務(wù)人員離職程序：無論財(cái)務(wù)人員是

5、否為正式員工，必須提前一個(gè)月提 出離職申請(qǐng)，且嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度中的要求離職， 并為在職期間出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和負(fù)有協(xié)助調(diào)查的義務(wù)。4.4.2 駕駛員離職程序：除按照上述要求辦理離職外，總經(jīng)辦需協(xié)助調(diào)查該員 工在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄，如有罰款和因本人駕 駛原因出現(xiàn)的維修，需補(bǔ)齊罰款和維修費(fèi)用后方可離職。4.5 離職管理4.5.1 未以書面形式提出離職、 不辭而別或未按規(guī)定辦理交接手續(xù)， 致使公司無法 辦理或遲延辦理相關(guān)離職手續(xù)的 , 由員工本人承擔(dān)責(zé)任。4.5.2 員工在未發(fā)放獎(jiǎng)金前離職的， 自動(dòng)失去各種獎(jiǎng)金評(píng)定資格， 離職后不再發(fā)放 任何獎(jiǎng)金。4.5

6、.3 離職談話4.5.3.1 員工申請(qǐng)辭職的，人事應(yīng)與辭職人進(jìn)行面談，了解其辭職原因。4.5.3.2 辭職員工如不能親臨公司會(huì)談，應(yīng)通過電話交談。4.5.3.3 離職談話清單，經(jīng)員工和談話人共同簽字，存入公司員工檔案。4.5.4 有下列情況時(shí)，審批人有權(quán)不予以批準(zhǔn)或推遲批準(zhǔn)4.5.4.1 員工辭職申請(qǐng)時(shí)有賬務(wù)未清或階段性工作開展未完成。4.5.4.2 根據(jù)勞動(dòng)需要，特殊時(shí)間段（公司生產(chǎn)任務(wù)緊張）不辦理離職手續(xù)。4.5.4.3 員工辭職不能越級(jí)審批， 必須嚴(yán)格遵循規(guī)定程序逐級(jí)審批至最高核決。未按程序逐級(jí)審批或擅自越級(jí)審批的，任何部門均有要不予以簽批辦理 辭職手續(xù)。4.6 復(fù)職4.6.1 凡因違紀(jì)

7、而被開除、公司要求終止勞動(dòng)關(guān)系者，公司一律不予再次錄用4.6.2 正常離職者在離職三個(gè)月后可向公司申請(qǐng)復(fù)職。5、附件：5.1 離職談話記錄5.2 員工離職手續(xù)交接單5.3 員工離職申請(qǐng)表附件一:離職談話記錄年月日談話形式離職的主要原因：將來的發(fā)展方向:對(duì)崗位工作的建議:對(duì)公司管理的建議:入職日期 談話地點(diǎn)直屬主管負(fù)責(zé)人附件二：?jiǎn)T工離職手續(xù)交接單年月日姓名部門職務(wù)/崗位離職 性()實(shí)習(xí)期內(nèi)()辭職()辭退質(zhì)()文件資料()鑰匙()辦公用品部()工作交接()其它門月日負(fù)責(zé)人簽名：年()工作服已上交()工作證已上交()工作用品已上交():核算薪金人應(yīng)退金額合計(jì)：事應(yīng)扣金額合計(jì)：負(fù)責(zé)人簽名：年月日財(cái)()欠款清理()財(cái)務(wù)清單()薪資發(fā)放務(wù) 部月日負(fù)責(zé)人簽名：年后()宿舍退房及物品驗(yàn)收()行李已搬離勤 部負(fù)責(zé)人簽名：門年月日我確認(rèn)上述手續(xù)已全部完成，從即日起解除我與公司的勞動(dòng)服務(wù)關(guān)離系。職員工本 人簽名：年月日附件三員工離職申請(qǐng)表個(gè) 人 填 寫姓名部門職位/崗位入職時(shí)間提出間請(qǐng)時(shí)間離職原因：申請(qǐng)人簽名/日期：