物資計(jì)劃管理制度

1、物資計(jì)劃管理制度（一）各部、分公司每年必須在12月底之前做好物資供應(yīng)部下發(fā) 的第一年度材料計(jì)劃中請(qǐng)表填報(bào)工作。（二）在填報(bào)第二年度材料計(jì)劃申請(qǐng)表時(shí)，各單位應(yīng)根據(jù)公司下達(dá) 的年度工作任務(wù)情況，認(rèn)真準(zhǔn)確地制定出全年生產(chǎn)所需的材料用量計(jì) 劃，確保本單位材料計(jì)劃符合工程和維護(hù)生產(chǎn)需耍。（三）對(duì)已審定的各單位年度材料計(jì)劃，一式二份由材料計(jì)劃申請(qǐng) 單位負(fù)責(zé)人、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)人簽名蓋章后生效，雙方單位各執(zhí)一份。（四）物資供應(yīng)部對(duì)各單位所簽訂的年度材料計(jì)劃， 設(shè)立帳本進(jìn)行 材料計(jì)劃執(zhí)行情況管理，做好材料計(jì)劃在領(lǐng)用過(guò)程中帳務(wù)方面的記（五）訃劃外材料的巾清，町按材料訃劃外采購(gòu)辦法處理（六）為了加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，物

2、資供應(yīng)部對(duì)于計(jì)劃外材料的領(lǐng)用 應(yīng)嚴(yán)格控制，有少發(fā)或不發(fā)的權(quán)利。 村料訃劃若十辦法根據(jù)公司關(guān)于加強(qiáng)物資管理的有關(guān)決定，物資部已將年度材料計(jì)劃匯總完畢，并與工程部和其他分公司審簽了全年的工程材料計(jì)劃 和維護(hù)材料計(jì)劃。為了做好和加強(qiáng)材料計(jì)劃執(zhí)行的管理，做到保障供 應(yīng)，力求節(jié)約，避免積壓浪費(fèi)現(xiàn)象，現(xiàn)對(duì)材料計(jì)劃的執(zhí)行辦法作以下 通知：（一）丁秤材料計(jì)劃1. 口辦口材料凡屬自辦工程計(jì)劃使用的材料，領(lǐng)取時(shí)必須同時(shí)具有外線工程材料管理表和貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。 外線工程材料管理 表上要填寫(xiě)工程部確定的工程名稱， 工程編號(hào)以及施工單位。工程編 號(hào)以工程部編制的號(hào)碼為準(zhǔn)，自辦工程編號(hào)的號(hào)碼尾數(shù)是“1”字

3、表示。在審批領(lǐng)取材料時(shí)，材料名稱、數(shù)量應(yīng)以外線工程材料管理表上 確定的為準(zhǔn)，倉(cāng)庫(kù)取貨申請(qǐng)單的數(shù)量必須要與表內(nèi)相符， 才能審批發(fā) 貨。對(duì)已領(lǐng)出的材料，如有因設(shè)計(jì)修改造成材料更換或取消工程施工 等情況的，要及時(shí)到物資部辦理材料計(jì)劃更正手續(xù)， 否則由相應(yīng)部門(mén) 負(fù)責(zé)。2. 凡屬代辦工程計(jì)劃內(nèi)使用材料，在辦理材料領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)料手續(xù) 與自辦工程相同。代辦工程編號(hào)的號(hào)碼尾數(shù)是“ 9”字表示。代辦工 程材料除工程設(shè)計(jì)指定領(lǐng)料施工外，承擔(dān)代辦工程的施工單位一律要 在公司物資部購(gòu)買材料，以確保工程材料質(zhì)量。（二）維護(hù)村料1.各分公司必須嚴(yán)格按照已簽定的材料計(jì)劃領(lǐng)取維護(hù)所需要的 材料。領(lǐng)取材料時(shí)，在貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單上的

4、工程編號(hào)格內(nèi)必須填上維 護(hù)工程編號(hào)或維護(hù)工程說(shuō)明，才給審批辦理領(lǐng)料手續(xù)。分公司設(shè)立的 材料小倉(cāng)庫(kù)，除儲(chǔ)備日常少量夠用的維修材料外， 不允許過(guò)量地存放 材料，為確保材料在工程中的合理流通使用，并保證材料的質(zhì)量，做 到物盡其用。絕對(duì)不允許將計(jì)劃內(nèi)的 統(tǒng)護(hù)材料作其它川途使川2公司下達(dá)給各分公司的年度放號(hào)任務(wù)，各單位須按照已簽定的 材料計(jì)劃合理地分配領(lǐng)取。如電話機(jī)、電話線、電話機(jī)出線盒以及零 星配套材料，必須按照放號(hào)的實(shí)際數(shù)量領(lǐng)取，日常倉(cāng)庫(kù)只允許儲(chǔ)備極 少數(shù)量作維護(hù)備料。對(duì)已領(lǐng)出去的電話機(jī)，在放號(hào)時(shí)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題， 可分批送回公司物資部倉(cāng)庫(kù)更換。但絕對(duì)不允許將已用過(guò)的或殘缺的 以及與放號(hào)機(jī)不相符的電話機(jī)

5、送回倉(cāng)庫(kù)更換。（三）勞傑川品計(jì)劃勞保用品計(jì)劃內(nèi)物資的發(fā)放，統(tǒng)一由公司人事部門(mén)處理，其中 包括三個(gè)分公司的勞保用品計(jì)劃。 對(duì)獨(dú)立核算單位的勞保用品，由本 單位自行解決。各單位在領(lǐng)取勞保用品時(shí)，必須到公司人事部審批申 請(qǐng)取貨單后，倉(cāng)庫(kù)才給予發(fā)放。（四）業(yè)務(wù)單式訃劃業(yè)務(wù)單式計(jì)劃由公司業(yè)務(wù)部統(tǒng)一計(jì)劃安排，包括三個(gè)分公司所 需要的業(yè)務(wù)單式用量。各單位必須根據(jù)本單位業(yè)務(wù)量的實(shí)際情況進(jìn)行 領(lǐng)用，不允許自行到外面印刷各種業(yè)務(wù)單式， 對(duì)用量不夠或增加印刷 其它品種的業(yè)務(wù)單式，應(yīng)向物資部申請(qǐng)辦理，以便保證業(yè)務(wù)單式格式 和內(nèi)容的完整性，并逐步使業(yè)務(wù)單式有一個(gè)完鑒的管理制度。（五）計(jì)劃外材料的巾請(qǐng)?jiān)趫?zhí)行材料計(jì)劃的過(guò)程

6、中，對(duì)一些突發(fā)性的工程和維護(hù)工程中 出現(xiàn)的應(yīng)急搶修材料，或者計(jì)劃內(nèi)數(shù)量已用完，以及制定計(jì)劃時(shí)無(wú)法 考慮到的一些工程材料及其它物資，使用部門(mén)可以填報(bào)需求單向物資 部申請(qǐng)計(jì)劃外采購(gòu)，經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予辦理。 工程使用的材 料，國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)到貨時(shí)間需要一個(gè)月左右， 進(jìn)口物資采購(gòu)到貨時(shí)間 需要34個(gè)月才能完成。因此希望各單位在制定材料計(jì)劃時(shí)必須做 到周密考慮，力求準(zhǔn)確，使材料計(jì)劃在各項(xiàng)工程中起到計(jì)劃合理、保 障供應(yīng)的作用。（六）執(zhí)行材料:戈的實(shí)施辦法1凡屬計(jì)劃內(nèi)使用的工程、維護(hù)材料，需經(jīng)計(jì)劃人員在外線工程 材料管理表、貨倉(cāng)申請(qǐng)取貨單審核蓋章后，才能領(lǐng)取材料。2為了掌握好各單位計(jì)劃內(nèi)材料使用的情況

7、， 將主要工程材料建 立帳本，以便累計(jì)金年的材料使用情況。3各單位領(lǐng)取材料經(jīng)審核蓋章后，計(jì)劃室將留下外線工程材料管 理表、貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單作為統(tǒng)計(jì)資料憑證。 下發(fā)物蠻管理若十規(guī)定為加強(qiáng)公司物資供應(yīng)管理工作，做到“有章可循，有標(biāo)準(zhǔn)可依， 切實(shí)貫徹以通信為中心，保質(zhì)，保量，及時(shí)成套，主動(dòng)服務(wù)，科學(xué)管 理”的工作方針，更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務(wù)，充分發(fā)揮物資 管理部門(mén)在通信生產(chǎn)建設(shè)中的主渠道作用和支撐作用，特下發(fā)此規(guī) 定，望各單位遵照?qǐng)?zhí)行飛（一）重耍物資的歸二管理物資供應(yīng)部在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物資的統(tǒng)一管 理工作以及國(guó)內(nèi)通信設(shè)備和器材的采購(gòu)工作， 同時(shí)組織做好本公司的 物資籌供。物資供

8、應(yīng)部是物資歸口管理的職能部門(mén)。 重要物資按上級(jí) 有關(guān)規(guī)定實(shí)行歸口管理，凡屬歸口管理的物資，統(tǒng)一由物資供應(yīng)部負(fù) 責(zé)，同時(shí)實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃，統(tǒng)一申請(qǐng)，統(tǒng)一進(jìn)貨，統(tǒng)一供應(yīng)，統(tǒng)一管理。 歸口的品種，按物資部和郵電部的規(guī)定執(zhí)行。 （歸口管理物資目錄見(jiàn) 附錄）（二）加冊(cè)物資的計(jì)劃管理凡屬公司的通信、基建生產(chǎn)等所需的物資（引進(jìn)設(shè)備和器材除外），各單位必須按規(guī)定向物資供應(yīng)部申報(bào)計(jì)劃。物資供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé) 全公司計(jì)劃物資的申請(qǐng)、匯總、平衡、供應(yīng)和調(diào)度工作，同時(shí)加強(qiáng)與 專業(yè)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系，認(rèn)真審核，綜合平衡，確定計(jì)劃申報(bào)量 并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后編制上報(bào)。各單位在編制計(jì)劃時(shí)要有依據(jù)，有核算，并根據(jù)物資需求量和自有儲(chǔ)備量

9、進(jìn)行編制，力求準(zhǔn)確。在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)按規(guī)定和要求填寫(xiě) 物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量，技術(shù)要求、供應(yīng)時(shí)間和地 點(diǎn)等。根據(jù)供應(yīng)計(jì)劃的要求，各單位需按下列時(shí)間向物資供應(yīng)部申報(bào) 計(jì)劃，年度計(jì)劃必須在上一年的12月1日前申報(bào)；追加計(jì)劃必須提 前一個(gè)月申報(bào)。物資供應(yīng)部在每年的 10月上旬將年度計(jì)劃申請(qǐng)表發(fā) 到各生產(chǎn)部門(mén)填寫(xiě)（填報(bào)時(shí)必須將工程料和維護(hù)料分開(kāi)填報(bào)）。如不按 送報(bào)計(jì)劃,影響供應(yīng)，責(zé)任由各單位負(fù)責(zé)。（三）加恆物資的采購(gòu)管理各單位所需屬于歸口管理的各類物資，必須由物資供應(yīng)部統(tǒng)一 組織訂貨采購(gòu)，未經(jīng)物資供應(yīng)部門(mén)同意不得自行采購(gòu)。 部分歸口管理 的物資，經(jīng)物資供應(yīng)部門(mén)認(rèn)可或委托，可由需求單位或相關(guān)

10、專業(yè)部門(mén) 協(xié)調(diào)進(jìn)行采購(gòu)。物資供應(yīng)中，應(yīng)樹(shù)立全心全意為生產(chǎn)部門(mén)服務(wù)的思想，做到及時(shí)、主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)。同時(shí)認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查及大宗物資采購(gòu)的招 標(biāo)丁作，確保供應(yīng)好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費(fèi)用省。物資供應(yīng)部門(mén)參加通信設(shè)備和器材引進(jìn)的技術(shù)談判和商務(wù)工 作，負(fù)責(zé)合同的編制和制訂，做好合同的執(zhí)行和管理工作以及設(shè)備到 庫(kù)后的核査，并匯同工程技術(shù)祁門(mén)做好引進(jìn)設(shè)備的驗(yàn)收工作。（四）加怔丁余料、拆舊料廢舊料的管理各項(xiàng)工程和生產(chǎn)所發(fā)生的工余料、拆舊料、篩選料、邊角余料 及廢料，應(yīng)由施工單位、生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)整理、鑒定后分類列單移交物 資供應(yīng)部，施工單位、生產(chǎn)部門(mén)不得自行處理或截留。違者追究有關(guān) 單位和個(gè)人的責(zé)任。固定資產(chǎn)報(bào)廢由相關(guān)

11、單位提出報(bào)告經(jīng)財(cái)務(wù)部和公 導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,通知物資供應(yīng)部門(mén)回收處理口（五）加也物資材料的傳讓和外住的管理郵電通信物資是保證郵電通信建設(shè)順利完成的前提，各種物資 材料的轉(zhuǎn)讓和外售，一律須經(jīng)物資供應(yīng)部批準(zhǔn)，售往特區(qū)外的物資材 料，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。（六 ）加強(qiáng)物贄倉(cāng)儲(chǔ)肉管理倉(cāng)儲(chǔ)工作為抓好物資的入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫(kù)發(fā)放等三方 面的管理。要積極創(chuàng)造與物資吞吐量相適應(yīng)，與高科技產(chǎn)品相適應(yīng)的 倉(cāng)儲(chǔ)條件。倉(cāng)管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收工作的同時(shí)， 對(duì)物資的數(shù) 量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實(shí)反映，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。嚴(yán)格執(zhí)行 放料須有領(lǐng)料憑證，檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)憑證有不 妥之處，倉(cāng)管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實(shí)做好物資的管理工作，對(duì)各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅(jiān) 持先進(jìn)先出，切實(shí)做到快收快發(fā)。認(rèn)真做好一年一度的倉(cāng)庫(kù)物資的清 倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)T作，做到帳*卡、物二相符。（七）加忸物資仗砲人員隊(duì)伍的紐役為了適應(yīng)通信建設(shè)發(fā)展的需要，提高物資管理的水平，必須加強(qiáng)物資供應(yīng)人員隊(duì)伍的建設(shè)。物資供應(yīng)部門(mén)的工作人員必須不斷加強(qiáng) 業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，熱愛(ài)本職工作，廉潔奉公，遵紀(jì)守法，遵守公司的 各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)禁物資供應(yīng)部門(mén)工作人員利用工作之便為自己或他 人