湖南金鑫黃金集團(tuán)合同管理軟件招標(biāo)書精編

1、Document number : WTT-LKK-GBB-08921 -EIGG-22986湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)釆購項(xiàng)目招標(biāo)文件招標(biāo)編號(hào)：201232項(xiàng)目名稱：湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)采購項(xiàng)目招標(biāo)人：湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司二0 一二年-一月總 目錄142012年11月29日至11月30日止（北京時(shí)間）（上午 9:00-11： 30,下午 14： 30-17:00）,招標(biāo)文件 2000 元/套,售 后不退。請(qǐng)各投標(biāo)人憑公司法人授權(quán)委托書（原件）、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本 復(fù)印件（加蓋單位公章）、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件（加蓋單位公 章）、軟件企

2、業(yè)資質(zhì)證書（雙軟認(rèn)證證書）復(fù)印件（加蓋單位公 章）、投標(biāo)人承諾為軟件原廠商的書面承諾書及一個(gè)以上的合同 管理項(xiàng)目成功案例（須提供合同封面和蓋章頁）購買招標(biāo)文件。四、購買招標(biāo)文件的地點(diǎn)：湖南金鑫黃金集團(tuán)，長(zhǎng)沙市芙蓉中路二段279號(hào)金源大酒店 天麒樓16樓。五、投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間：投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間：2012年12月19日上午9:00 （北京時(shí)間）。六、開標(biāo)地點(diǎn)：長(zhǎng)沙市芙蓉中路二段279號(hào)金源大酒店天麒樓15樓,逾期 送達(dá)或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的投標(biāo)文件，招標(biāo)人不予受理。（如地 址有變化，以招標(biāo)人最后通知為準(zhǔn)）七、聯(lián)系方式：招標(biāo)人：湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司聯(lián)系人：邱明梁榮周電話：1;1;地

3、 址：長(zhǎng)沙市芙蓉中路二段279號(hào)金源大酒店天麒樓16 樓投標(biāo)保證金匯至：湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司 開戶行名稱：中國建設(shè)銀行長(zhǎng)沙芙蓉中路支行銀行帳號(hào)：4300 1501 0610 5969 9968第二部分投標(biāo)人須知及前附表前附表序 號(hào)內(nèi)容規(guī)定1項(xiàng)目名稱：湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理信息系 統(tǒng)軟件開發(fā)采購項(xiàng)目招標(biāo)編號(hào):2012322招 標(biāo) 人：湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司招標(biāo)人地址：湖南省長(zhǎng)沙市芙蓉中路二段279號(hào)金源大酒店 天麒樓15樓3招標(biāo)文件售價(jià)：2000元/套，售后不退4投標(biāo)保證金：人民幣卷萬元整，應(yīng)從投標(biāo)人的基本賬戶電匯 或轉(zhuǎn)賬（必須提供回執(zhí)聯(lián)），投標(biāo)保證金在投標(biāo)有效期截止

4、 日后90天內(nèi)保持有效，并在投標(biāo)截止日前兩天（即2012年 12月17日下午17： 00前）交到或匯至湖南金鑫黃金集團(tuán)有 限責(zé)任公司下列指定帳號(hào)（要求到帳，否則將作無效標(biāo)處 理）o開戸名稱：湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司 開戶 銀行：中國建設(shè)銀行長(zhǎng)沙芙蓉中路支行銀行帳號(hào)：4300 1501 0610 5969 99685投標(biāo)截止時(shí)間:2012年12月19日上午9:00 （北樂時(shí)間）6開標(biāo)時(shí)間：2012年12月19日上午9:00 （北京時(shí)間）開標(biāo)地點(diǎn)：長(zhǎng)沙市芙蓉中路二段279號(hào)金源大酒店天麒樓15 樓7投標(biāo)文件正本份數(shù)：1份；投標(biāo)文件副本份數(shù)：7份8投標(biāo)有效期：投標(biāo)截止時(shí)間后90天（日歷日）9交貨

5、時(shí)間：按合同約定。10交貨地點(diǎn)：湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司指定地點(diǎn)。11付款方式及程序：按合同約定。支付憑證：用戶驗(yàn)收單、賣方開具的相應(yīng)發(fā)票及采購合同。 付款單位：湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司投標(biāo)人須知A 說明1. 適用范圍本招標(biāo)文件僅適用于本次投標(biāo)邀請(qǐng)中所敘述的內(nèi)容采購。2. 定義“投標(biāo)人”系指向招標(biāo)人提交投標(biāo)文件的供應(yīng)商。“招標(biāo)人”系指湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司?！胺?wù)”系指招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)的運(yùn)輸、安裝調(diào)試、技 術(shù)協(xié)助、培訓(xùn)以及維護(hù)期內(nèi)的維護(hù)服務(wù)和其他類似的義務(wù)。3. 合格的投標(biāo)人3. 12. 1投標(biāo)人應(yīng)符合并遵守其所屬地和中國法律、法規(guī)及規(guī)章等 的相關(guān)規(guī)定，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)

6、任的能力，具有良好的商業(yè)信 譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；必須具有獨(dú)立法人實(shí)體，注冊(cè)資本 200萬以上。必須是軟件的原廠商，須提供雙軟認(rèn)證證書（“軟件產(chǎn)品認(rèn)證” 和“軟件企業(yè)認(rèn)證”）；不接受代理商投標(biāo)。具有合同管理系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施成功經(jīng)驗(yàn)，須提供成功案例的合同 封面和蓋章頁。投標(biāo)人必須具有穩(wěn)定和高效的開發(fā)及測(cè)試團(tuán)隊(duì)，具有豐富的開發(fā) 經(jīng)驗(yàn)。投標(biāo)人必須具有專業(yè)的系統(tǒng)實(shí)施和技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)。投標(biāo)人獨(dú)立進(jìn)行投標(biāo)，不接受聯(lián)合體投標(biāo)。滿足本招標(biāo)文件規(guī)定的其他要求。投標(biāo)人應(yīng)遵守國家其他相關(guān)的法律、法規(guī)和管理辦法。4. 委托投標(biāo)如投標(biāo)人代表不是法人代表，須持有法人代表授權(quán)書（統(tǒng)一 格式）。5. 投標(biāo)費(fèi)用無論投標(biāo)過程的做法

7、和結(jié)果如何，投標(biāo)人自行承擔(dān)與參加投標(biāo)有 關(guān)的所有費(fèi)用。6. 聯(lián)合體投標(biāo)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。B招標(biāo)文件說明7. 招標(biāo)文件的構(gòu)成招標(biāo)文件用以闡明招標(biāo)服務(wù)的內(nèi)容及要求、招標(biāo)投標(biāo)法和程序及 合同條款等。招標(biāo)文件由下列部分組成：（1）投標(biāo)邀請(qǐng)；（2）投標(biāo)人須知及前附表；（3）軟件開發(fā)技術(shù)要求；（4）采購合同（范本）；（5）投標(biāo)文件的格式。（6）評(píng)標(biāo)辦法（7）在招標(biāo)過程中發(fā)出的修改和補(bǔ)充文件。8. 招標(biāo)文件的澄清投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件如有疑問，可要求澄清，應(yīng)按投標(biāo)邀請(qǐng)中載明 的地址以書面或傳真的形式通知到招標(biāo)人。招標(biāo)人將視情況確定 采用適當(dāng)方式予以澄清或以書面或傳真形式予以答復(fù)，并在其認(rèn) 為必要時(shí)，將不標(biāo)明

8、查詢來源的書而答復(fù)發(fā)給已購買招標(biāo)文件的 每一擬投標(biāo)人。9. 招標(biāo)文件的修改在投標(biāo)截止日期15日前，招標(biāo)人可主動(dòng)地或依據(jù)投標(biāo)人要求澄 清的問題而修改招標(biāo)文件，并以書面或傳真形式通知所有購買招 標(biāo)文件的每一擬投標(biāo)人，對(duì)方在收到該通知后應(yīng)以書面或傳真的 形式予以確認(rèn)。為使投標(biāo)人在準(zhǔn)備投標(biāo)文件時(shí)有合理的時(shí)間考慮招標(biāo)方對(duì)招標(biāo)文 件的修改，如有必要，招標(biāo)人可酌情推遲投標(biāo)截止時(shí)間，并以書 面或傳真形式通知已購買招標(biāo)文件的每一擬投標(biāo)人。招標(biāo)文件的修改書將構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分，對(duì)投標(biāo)人有約束 力。C投標(biāo)文件的編寫10. 要求投*示人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容，按招標(biāo)文件的要求提供 投標(biāo)文件，并保證所提供的全部

9、資料的真實(shí)性，以使其投標(biāo)對(duì)招 標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求做出完全響應(yīng)，否則，其投標(biāo)可能被拒絕。任何對(duì)招標(biāo)文件的忽略或誤解不能作為投標(biāo)文件沒有響應(yīng)招標(biāo)文 件的有效理由。11投標(biāo)語言及計(jì)量單位投標(biāo)文件、投標(biāo)交換的文件和來往信件，應(yīng)以中文書寫。投標(biāo)文件中所使用的計(jì)量單位，除在招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格和要求 中另有規(guī)定外，應(yīng)采用國家法定計(jì)量單位。12投標(biāo)文件的組成投標(biāo)文件應(yīng)包括下列部分：第一部分：商務(wù)部分（1）投標(biāo)聲明（2）開標(biāo)一覽表（3）技術(shù)偏差表（4）投標(biāo)資格證明文件，資格證明文件包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副 本）復(fù)印件、稅務(wù)登記證（副本）復(fù)印件和企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證（副本）復(fù)印件；法人代表授權(quán)書原件；國家規(guī)定的生產(chǎn)許 可

10、證或產(chǎn)品代理證書或制造商的供貨承諾書及國家相關(guān)部門批準(zhǔn) 的特許經(jīng)營(yíng)證明（如需要的話）:經(jīng)審計(jì)的上年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告（如果新成立不到一年的公司，必須提供驗(yàn)資報(bào)告）；交納稅 收證明；交納社保證明；軟件企業(yè)資質(zhì)證書；招標(biāo)文件規(guī) 定須提供的其他資料。（5）投標(biāo)單位簡(jiǎn)介（包括投標(biāo)人名稱、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)?；蚬┴浤?力）、長(zhǎng)沙市內(nèi)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)簡(jiǎn)介。（6）業(yè)績(jī)（7）投標(biāo)保證金第二部分：技術(shù)部分（1）軟件開發(fā)技術(shù)方案（2）維護(hù)服務(wù)承諾書（3）投標(biāo)的軟件開發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的證明文件， 根據(jù)招標(biāo)文件軟件開發(fā)技術(shù)要求及服務(wù)的要求，以書而形式做出 技術(shù)性能響應(yīng)文件、服務(wù)承諾以及投標(biāo)方認(rèn)為需要加以說明的其 它內(nèi)容。注：以

11、上資料必須提供并保證其真實(shí)性，否則其投標(biāo)將被拒絕。13投標(biāo)文件格式投標(biāo)文件全部采用A4紙張按統(tǒng)一格式，用中文打印并裝訂成 冊(cè)。投標(biāo)人必須使用招標(biāo)文件提供的投標(biāo)文件格式，但可以同樣格式 擴(kuò)展，填寫投標(biāo)聲明、開標(biāo)一覽表、報(bào)價(jià)表。14.投標(biāo)報(bào)價(jià)投標(biāo)人必須對(duì)所有招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，不得僅對(duì)某部分內(nèi)容 進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，否則，其投標(biāo)將被拒絕。投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件第五部分附件“B開標(biāo)一覽表”格式填寫各 項(xiàng)服務(wù)的單價(jià)和總價(jià)，投標(biāo)人的報(bào)價(jià)出現(xiàn)單價(jià)和總價(jià)不符的，如 果單價(jià)之和大于總價(jià)，則以總價(jià)為準(zhǔn)，如果單價(jià)之和小于總價(jià)， 則以單價(jià)為準(zhǔn)。投標(biāo)人針對(duì)本項(xiàng)目只允許有一個(gè)報(bào)價(jià)，招標(biāo)人不 接受有任何選擇的報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)表中的總投

12、標(biāo)報(bào)價(jià)包括軟件產(chǎn)品費(fèi)、項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)、保證期后 的售后服務(wù)費(fèi)、軟件升級(jí)費(fèi)、對(duì)舊版本軟件的回購措施，除此之 外不接受任何其它報(bào)價(jià)內(nèi)容。15投標(biāo)貨幣投標(biāo)聲明、開標(biāo)一覽表的報(bào)價(jià)：一律用人民幣報(bào)價(jià)。16投標(biāo)人資格的證明文件投標(biāo)人必須提交證明其有資格進(jìn)行投標(biāo)和有能力履行合同的文件（見附件），作為投標(biāo)文件的一部分。（1）投標(biāo)人具有履行合同所需的財(cái)務(wù)和軟件開發(fā)技術(shù)能力；（2）投標(biāo)人保證能按期交貨的能力；（3）投標(biāo)人應(yīng)有能力履行招標(biāo)文件中合同條款和技術(shù)要求規(guī)定 的由投標(biāo)人履行的安裝、維護(hù)、培訓(xùn)和其它服務(wù)的義務(wù)。標(biāo)人軟件開發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)和服務(wù)響投標(biāo)方須提交證明其軟件開發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的技

13、術(shù) 響應(yīng)文件，作為投標(biāo)文件的一部分。技術(shù)響應(yīng)文件應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件 中的要求和實(shí)現(xiàn)的功能等逐項(xiàng)做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，否則該投標(biāo)將被 拒絕。上述文件可以是文字資料、圖片和數(shù)據(jù)，并須提供：（1）其軟件技術(shù)方案的詳細(xì)說明；（2）規(guī)格、技術(shù)參數(shù)偏離表。18投標(biāo)保證金投標(biāo)保證金為投標(biāo)文件的組成部分之一。 投標(biāo)人應(yīng)向招標(biāo)方提交投標(biāo)保證金參萬元整，幣種為人民幣。投標(biāo)保證金用于保護(hù)本次招標(biāo)采購免受因投標(biāo)人的行為而引起的 風(fēng)險(xiǎn)。投標(biāo)保證金，應(yīng)從投標(biāo)人的基本賬戶電匯或轉(zhuǎn)賬（必須提供回執(zhí) 聯(lián)），投標(biāo)保證金在投標(biāo)有效期截止日后90天內(nèi)保持有效，并 在開標(biāo)投標(biāo)截止日前一天交到或匯至湖南金鑫黃金集團(tuán)指定帳戶 （以到帳為準(zhǔn)）。未按規(guī)定

14、提交投標(biāo)保證金的投標(biāo)，將被視為無效投標(biāo)。未中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金，將在中標(biāo)公示期滿后以轉(zhuǎn)帳或電 匯形式予以退還。中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金，在簽訂合同后，予以退還。發(fā)生以下情況投標(biāo)保證金將被沒收：（1）開標(biāo)后投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)；（2）如果中標(biāo)人未能做到：按本須知第36條規(guī)定簽訂合同。19投標(biāo)有效期投標(biāo)文件從開標(biāo)之日起，投標(biāo)有效期為90天。因特殊情況，招標(biāo)人可于投標(biāo)有效期滿之前要求投標(biāo)人同意延長(zhǎng) 有效期，要求與答復(fù)均應(yīng)為書而或傳真形式，投標(biāo)人可以拒絕上 述要求。對(duì)于同意該要求的投標(biāo)人，既不要求也不允許其修改投 標(biāo)文件，但將要求其相應(yīng)延長(zhǎng)投標(biāo)保證金的有效期，有關(guān)退還和 沒收投標(biāo)保證金的規(guī)

15、定在投標(biāo)有效期的延長(zhǎng)期內(nèi)繼續(xù)有效。20投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定投標(biāo)文件正本一份和副本七份，在每一份投標(biāo)文件上要明確注明 “正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本有差異，以正本為 準(zhǔn)。投標(biāo)文件正本須打印并由法定代表人或經(jīng)正式授權(quán)的投標(biāo)人代表 簽字或蓋章。副本也可復(fù)制，但須由法定代表人或經(jīng)正式授權(quán)的 投標(biāo)人代表簽字或蓋章。除投標(biāo)人對(duì)錯(cuò)處做必要修改外，投標(biāo)文件中不許有加行、涂抹或 改寫。若有修改須由簽署投標(biāo)文件的人簽字，并加蓋單位公章。 電報(bào)、電話、傳真形式的投標(biāo)概不接受。D 投標(biāo)文件的遞交21投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件正本（含電子文檔）和副本分別用信封密 封，并標(biāo)明項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號(hào)及正本或

16、副本，并在信封密封處 加蓋單位公章，否則投標(biāo)將被拒絕。為方便開標(biāo)時(shí)唱標(biāo)，投標(biāo)人應(yīng)另復(fù)制一份“開標(biāo)一覽表”單獨(dú)密 封裝在一個(gè)小信封內(nèi)，并在信封上標(biāo)明“開標(biāo)一覽表”字樣，然 后將信封放在投標(biāo)文件正本上方裝入同一密封袋中。每一密封信封上注明“于之前（指投標(biāo)邀請(qǐng)中規(guī)定的開標(biāo)日期及時(shí)間）不準(zhǔn)啟封”的字樣。如投標(biāo)文件由專人送交，投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件按中的規(guī)定進(jìn)行 密封和標(biāo)記后，按投標(biāo)邀請(qǐng)中注明的地址送至招標(biāo)人。如果投標(biāo)文件通過郵寄遞交，投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件用內(nèi)、外兩層 信封密封。11）內(nèi)層信封的封裝與標(biāo)記同規(guī)定。（2）外層信封裝入及所述全部?jī)?nèi)封資料，并注明項(xiàng)目名稱、招 標(biāo)編號(hào)、招標(biāo)人名稱、地址、郵政編碼。同時(shí)

17、應(yīng)寫明投標(biāo)人名 稱、地址，以便將遲交的投標(biāo)文件原封退還。如果未按上述規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記，招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件的誤投或 提前拆封不負(fù)責(zé)任。22遞交投標(biāo)文件的截止時(shí)間根據(jù)21條規(guī)定，所有投標(biāo)文件不論派人送交還是通過郵寄遞 交，都必須按投標(biāo)邀請(qǐng)中規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間之前送至招標(biāo)方。 出現(xiàn)第款因招標(biāo)文件的修改推遲投標(biāo)截止時(shí)間時(shí)，則按招標(biāo)人修 改通知規(guī)定的時(shí)間遞交。23遲交的投標(biāo)文件招標(biāo)人將拒絕在投標(biāo)截止時(shí)間后收到的投標(biāo)文件。24投標(biāo)文件的修改和撤銷投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件后可對(duì)其投標(biāo)文件進(jìn)行修改或撤銷，但招 標(biāo)人須在投標(biāo)截止時(shí)間之前收到該修改或撤銷的書而通知，該通 知須經(jīng)法定代表人或有經(jīng)正式授權(quán)的投標(biāo)人全權(quán)代表

18、簽字。投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件修改的書面材料或撤銷通知應(yīng)按第20條和第 21條規(guī)定進(jìn)行編寫、密封、標(biāo)注和遞交，并注明“修改投標(biāo)文 件”或“撤銷投標(biāo)”字樣。投標(biāo)截止時(shí)間以后不得修改投標(biāo)文件。投標(biāo)人不得在開標(biāo)時(shí)間起至投標(biāo)文件有效期期滿前撤銷投標(biāo)文 件，否則招標(biāo)人將按款的規(guī)定沒收其投標(biāo)保證金。E 開標(biāo)和評(píng)標(biāo)25開標(biāo)招標(biāo)人在投標(biāo)邀請(qǐng)規(guī)定的時(shí)間或款確定的時(shí)間和地點(diǎn)公開開標(biāo)， 投標(biāo)人派代表參加。開標(biāo)時(shí)，招標(biāo)法與投標(biāo)方共同查驗(yàn)投標(biāo)文件密封情況，確認(rèn)無誤 后拆封唱標(biāo)，唱正本中“開標(biāo)一覽表”內(nèi)容，以及招標(biāo)方認(rèn)為合 適的其它內(nèi)容并記錄。評(píng)標(biāo)價(jià)格以唱標(biāo)的價(jià)格為準(zhǔn)。26評(píng)標(biāo)委員會(huì)招標(biāo)方將根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，其成

19、員由技術(shù)、 經(jīng)濟(jì)等方面的專家和招標(biāo)人的代表組成。評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件 進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評(píng)估和比較。27對(duì)投標(biāo)文件的審查和響應(yīng)性的確定開標(biāo)后，評(píng)標(biāo)委員會(huì)將審查投標(biāo)文件是否完整，是否有計(jì)算錯(cuò) 誤，文件是否恰當(dāng)?shù)睾炇?。如果單價(jià)與總價(jià)不符，如果單價(jià)之和 大于總價(jià)，則以總價(jià)為準(zhǔn)，如果單價(jià)之和小于總價(jià)，則以單價(jià)為 準(zhǔn)；若有明顯的小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)位，應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn)；若文字大寫表示的 數(shù)據(jù)與數(shù)字表示的有差別，則以文字大寫表示的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。若投 標(biāo)方拒絕接受上述修正，其投標(biāo)將被拒絕。28對(duì)投標(biāo)文件的初步評(píng)審在對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審之前，評(píng)標(biāo)委員會(huì)將依據(jù)投標(biāo)人提供 的資格證明文件審查投標(biāo)人是否提交投標(biāo)保證金；投標(biāo)文件是否 按

20、招標(biāo)文件要求簽署和蓋章；是否按照招標(biāo)文件要求提交資格證 明文件；是否納稅和交納社保承諾以及財(cái)務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)或供貨 能力等。如果確定投標(biāo)人無資格和能力履行合同，其投標(biāo)將被拒 絕（資格性檢查表見附件一）。評(píng)標(biāo)委員會(huì)將依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，對(duì)投標(biāo)文件的有效性、完整 性、合法性和對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查；將確定每一投標(biāo) 人的投標(biāo)是否對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求做出完全響應(yīng)，有沒有重 大偏離。完全響應(yīng)的投標(biāo)是指投標(biāo)符合招標(biāo)文件的所有條款、條 件和規(guī)定，且沒有重大偏離或保留。重大偏離或保留系指影響到 招標(biāo)文件規(guī)定的供貨范圍、質(zhì)量和性能，或限制了買方的權(quán)力和 投標(biāo)人的義務(wù)規(guī)定，而糾正這些偏離將影響到其它提交實(shí)質(zhì)

21、性響 應(yīng)投標(biāo)文件的投標(biāo)人的公平競(jìng)爭(zhēng)地位。如果確定投標(biāo)人非實(shí)質(zhì)性 響應(yīng)招標(biāo)文件的要求，其投標(biāo)將被拒絕（符合性檢查表見附件 二）O29.對(duì)投標(biāo)文件的詳細(xì)評(píng)審評(píng)標(biāo)委員會(huì)將對(duì)初步評(píng)審合格的投標(biāo)文件按照對(duì)招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性 要求的響應(yīng)情況進(jìn)行評(píng)估和比較。評(píng)比時(shí)除主要考慮投標(biāo)報(bào)價(jià)、維護(hù)服務(wù)以外，還將考慮投標(biāo)人提 交的技術(shù)方案的以下因素：（1）實(shí)用性、先進(jìn)性、開放性、可擴(kuò)展性；（2）數(shù)據(jù)檢索和管理的高效性；（3）網(wǎng)絡(luò)化和標(biāo)準(zhǔn)化；（4）數(shù)據(jù)更新的實(shí)時(shí)性；（5）投標(biāo)人技術(shù)水平與能力，過去二年內(nèi)的業(yè)績(jī)；（6）在長(zhǎng)沙內(nèi)提供軟件系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)的能力；（7）后續(xù)維護(hù)相關(guān)服務(wù)的費(fèi)用；（8）其他要求因素。評(píng)標(biāo)委員會(huì)判斷投標(biāo)的響應(yīng)

22、性僅基于投標(biāo)文件本身而不靠外部證 據(jù)。招標(biāo)方將拒絕被確定為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)，投標(biāo)方不能通過修 正或撤銷不符之處而使其投標(biāo)成為實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)。投標(biāo)方將允許修改投標(biāo)文件中不構(gòu)成重大偏離的微小的、非正 規(guī)、不一致或不規(guī)則的地方。30評(píng)標(biāo)時(shí)，有下列情況之一，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)予廢標(biāo)（1）出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；（2）供應(yīng)商的報(bào)價(jià)均超過采購預(yù)算，招標(biāo)人不能支付的；（3）因重大變故，采購任務(wù)取消的；（4）招標(biāo)文件中其它地方規(guī)定的廢標(biāo)條件。31投標(biāo)文件的澄清為了有助于對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查、評(píng)估和比較，評(píng)標(biāo)委員會(huì)有權(quán) 向投標(biāo)方質(zhì)疑，請(qǐng)投標(biāo)方澄清其投標(biāo)內(nèi)容。投標(biāo)方有責(zé)任按照招 標(biāo)方通知的時(shí)間、地點(diǎn)指派專

23、人進(jìn)行答疑和澄清。重要澄清的答復(fù)應(yīng)是書面的，并作為投標(biāo)文件的一部分，但不得 對(duì)投標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改。32評(píng)標(biāo)方法本項(xiàng)目采用綜合評(píng)分法。33保密有關(guān)投標(biāo)文件的審查、澄清、評(píng)比以及有關(guān)授予合同的意向的一 切情況，評(píng)標(biāo)委員會(huì)人員及工作人員和投標(biāo)方都不得透露給其他 投標(biāo)方或與上述評(píng)比工作無關(guān)的人員。投標(biāo)人不得干擾評(píng)標(biāo)委員會(huì)和招標(biāo)方的評(píng)比活動(dòng)，否則將廢除其 投標(biāo)。F 授予合同34定標(biāo)準(zhǔn)則合同將授予其投標(biāo)符合招標(biāo)文件要求，并能圓滿地履行合同的、 經(jīng)評(píng)審后得分排序第一的投標(biāo)方。35資格最終審查招標(biāo)人將審查中標(biāo)候選人的資質(zhì)、技術(shù)和供貨能力及信譽(yù)，確定 其是否能圓滿地履行合同。如果確定該投標(biāo)方無條件圓滿履行合

24、同，招標(biāo)人將對(duì)第二中標(biāo)候 選人資格做出類似的審查。36中標(biāo)通知公示期滿后5天內(nèi)，招標(biāo)方將以書而形式發(fā)出中標(biāo)通知書。 如果中標(biāo)通知書不能在5日內(nèi)發(fā)出，但最遲應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效 期結(jié)束日30個(gè)工作日前發(fā)出。中標(biāo)通知書一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生 法律效力當(dāng)中標(biāo)人按第38條規(guī)定與招標(biāo)人簽訂中標(biāo)經(jīng)濟(jì)合同，招標(biāo)人將 向其他落標(biāo)的投標(biāo)人發(fā)出口頭通知，并在中標(biāo)公告公示期滿（30 天）內(nèi)退還落標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金。中標(biāo)通知書將作為簽訂合同的依據(jù)。37授予合同時(shí)變更數(shù)量的權(quán)力買方在授予合同時(shí)，可以按照有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定對(duì)招標(biāo)文 件中規(guī)定內(nèi)容的數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少。38簽訂合同中標(biāo)人按中標(biāo)通知書指定的時(shí)間、地點(diǎn)與招標(biāo)人簽

25、訂合同。 招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件及其澄清文件等，均為簽訂經(jīng)濟(jì)合 同的依據(jù)。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù)，完成中標(biāo)項(xiàng)目，中標(biāo)人不得 向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項(xiàng)目，也不得將中標(biāo)項(xiàng)目拆分后轉(zhuǎn)包給他人。 付款方式及程序：按合同約定。付款單位：湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司支付憑證：用戶驗(yàn)收單、賣方開具的相應(yīng)發(fā)票及采購合同。第三部分軟件開發(fā)技術(shù)要求一、前 言本技術(shù)規(guī)范書對(duì)湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理 信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目提出全面技術(shù)要求，是本系統(tǒng)軟件開發(fā)及系統(tǒng) 建設(shè)所需要遵從的綱領(lǐng)性技術(shù)文件。本技術(shù)規(guī)范書描述了項(xiàng)目總體技術(shù)要求、開發(fā)需求以及其 他實(shí)施需求。本技術(shù)規(guī)范書需求，投標(biāo)人應(yīng)答滿足、開發(fā)滿足、部分滿

26、 足、不滿足，應(yīng)答滿足的需要提供該功能模塊對(duì)應(yīng)的界面抓圖。本技術(shù)規(guī)范書由湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)解 釋。二、系統(tǒng)范圍本招標(biāo)書主要適用于湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同 管理系統(tǒng)開發(fā)，要求實(shí)現(xiàn)合同的訂立、變更、解除、履行和管理 的全生命周期管理；本次投標(biāo)實(shí)施范圍包括集團(tuán)本部，下屬二級(jí)子公司辰州礦 業(yè)、黃金洞礦業(yè)、新龍礦業(yè)、中南冶煉、時(shí)代礦機(jī)、金水塘礦業(yè) 本部，辰州礦業(yè)下屬子公司安化渣滓溪礦業(yè)和湘安鉤業(yè)。同時(shí)， 中標(biāo)企業(yè)應(yīng)對(duì)集團(tuán)及二級(jí)子公司指定管理人員和技術(shù)人員進(jìn)行相 應(yīng)培訓(xùn)，以使其達(dá)到能熟練運(yùn)行系統(tǒng)和指導(dǎo)三級(jí)子公司實(shí)施系統(tǒng) 的能力。電腦軟件端口數(shù)按300個(gè)計(jì)算，手機(jī)端口使用人數(shù)按100

27、個(gè)計(jì)算。實(shí)現(xiàn)不同部門、不同角色用戶的精確權(quán)限控制等功能；實(shí) 現(xiàn)模糊查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、提醒預(yù)警等功能；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能； 實(shí)現(xiàn)不同信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互對(duì)接，與EAS財(cái)務(wù)系統(tǒng)、物控系統(tǒng)和 OA辦公系統(tǒng)集成接口；建立集團(tuán)統(tǒng)一客戶數(shù)據(jù)庫。三、需求概述（一）總體要求選取市場(chǎng)上實(shí)用效果好、技術(shù)先進(jìn)的合同管理信息系統(tǒng)商 業(yè)軟件。經(jīng)過對(duì)我公司的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)研，作適應(yīng)性調(diào)整配置 成我公司的合同管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)應(yīng)與我公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)及物控系統(tǒng)相互 兼容。模塊之間統(tǒng)一的界面風(fēng)格，軟件的操作簡(jiǎn)單直觀，容易理 解，辦公人員在短期內(nèi)就可以全面系統(tǒng)掌握其使用方法。具有嚴(yán)密的安全保密措施。充分應(yīng)用身份識(shí)別與驗(yàn)證、訪

28、問權(quán)限控制等。根據(jù)用戶的不同身份嚴(yán)格區(qū)分其權(quán)限。合同管理信息系統(tǒng)包括以下功能模塊：項(xiàng)目管理、客戶/供 應(yīng)商管理、合同管理、收/發(fā)/存管理、收/付款管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警 管理、統(tǒng)計(jì)分析、法律管理、合同監(jiān)督、快捷查詢、系統(tǒng)設(shè)置、 消息管理、幫助功能、其他功能等。要求以實(shí)現(xiàn)本文所述各項(xiàng)功能為目標(biāo)，對(duì)于功能模塊的分 類、組合、命名則不受限制。投標(biāo)公司根據(jù)自己合同管理信息系 統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，可以提出本文沒有列出、但受到用戶歡迎的 實(shí)用功能。（二）業(yè)務(wù)功能要求1 項(xiàng)目管理1.1對(duì)需簽署多個(gè)合同的工程建設(shè)項(xiàng)目、投資項(xiàng)目；需簽 訂年度框架協(xié)議、總合同，再依據(jù)其簽訂子合同的銷售采購項(xiàng)目 或其他項(xiàng)目，承辦部門應(yīng)在系統(tǒng)

29、中新建項(xiàng)目，進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)和管 理。1.2 項(xiàng)目立項(xiàng)審批流程適用于合同審批流程中的其他合同 審批。1.3 工程建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)申請(qǐng)通過后，必須依法按順序進(jìn) 行可研、報(bào)建、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工等，系統(tǒng)將對(duì)以上關(guān)鍵 節(jié)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置，承辦人員須按序完成上述步驟并上傳批復(fù)文件。 未按序完成的工程建設(shè)項(xiàng)目，將無法在項(xiàng)目下新建合同。對(duì)500 萬以上的工程項(xiàng)目，系統(tǒng)將自動(dòng)向集團(tuán)審計(jì)法律事務(wù)部發(fā)送提醒 并備案。1.4 承辦部門可在項(xiàng)目下新建合同，或?qū)⒁呀?jīng)執(zhí)行的合同 添加至項(xiàng)目下，系統(tǒng)應(yīng)可以對(duì)與項(xiàng)目名稱類似的合同進(jìn)行模糊搜 索。1.5系統(tǒng)需提供項(xiàng)目信息管理模塊，它的要素包括：項(xiàng)目 名稱、項(xiàng)目編碼、計(jì)劃開始時(shí)間、計(jì)劃

30、結(jié)束時(shí)間、預(yù)算金額、項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目類型等信息。1.6系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)同一項(xiàng)目下相關(guān)合同金額、收付款等信息 的綜合統(tǒng)計(jì)和查詢功能。2 客戶/供應(yīng)商管理2.1建立合同管理系統(tǒng)客戶/供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)入物控系統(tǒng) 中現(xiàn)有的客戶/供應(yīng)商基本信息，物控系統(tǒng)不再新建客戶/供應(yīng)商 但可讀取數(shù)據(jù)庫中的客戶/供應(yīng)商數(shù)據(jù)，新建客戶/供應(yīng)商通過合 同管理系統(tǒng)進(jìn)行。2.2 合同承辦人可以在系統(tǒng)客戶/供應(yīng)商庫中選擇客戶/供 應(yīng)商，也可以新建客戶/供應(yīng)商。2.3 建立客戶信用評(píng)估機(jī)制和供應(yīng)商審核準(zhǔn)入機(jī)制。要結(jié) 合集團(tuán)現(xiàn)有評(píng)估體系和具體情況，在系統(tǒng)中將客戶/供應(yīng)商評(píng)估 轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)單易操作的形式，如勾選評(píng)測(cè)題和評(píng)測(cè)卷等。2. 3.1

31、客戶信用評(píng)估機(jī)制2. 3. 1.1 建立客戶信用分級(jí)體系，可分為A信用很好、B 信用良好、C信用一般、D信用差共四級(jí)，按照客戶不同的信用 等級(jí)給予不同收賬期和折扣。2. 3. 1.2建立不同級(jí)別信用等級(jí)評(píng)價(jià)辦法，現(xiàn)有及新建客戶系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)為C級(jí)。2. 3.1.3合同承辦部門新建客戶需勾選并上傳客戶相關(guān)基本資質(zhì)信息和財(cái)務(wù)信息等，系統(tǒng)應(yīng)設(shè)定必選項(xiàng)。2.3.2供應(yīng)商審核準(zhǔn)入機(jī)制2. 3.2.1供應(yīng)商分為潛在供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商和不合格供應(yīng)商。2. 3.2.2 依據(jù)現(xiàn)有的供應(yīng)商審核機(jī)制在系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)設(shè) 定，建立不同級(jí)別供應(yīng)商的供貨準(zhǔn)入類別和金額，并由系統(tǒng)對(duì)類 別和金額進(jìn)行控制。2. 3.

32、2. 3根據(jù)業(yè)務(wù)需求聯(lián)系過的供應(yīng)商都是潛在的供應(yīng)商。2. 3. 2. 4 合格供應(yīng)商必須從潛在供應(yīng)商中選出，需要提交 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、產(chǎn)品質(zhì)量證書、歷史業(yè)績(jī)案例等一系列資 質(zhì)材料，合同承辦人員需勾選并上傳相關(guān)資料，并發(fā)起審核流 程，提交法務(wù)、財(cái)務(wù)及其他相關(guān)部門從不同專業(yè)維度對(duì)供應(yīng)商進(jìn) 行審查。資質(zhì)證書驗(yàn)證方式和程序，建議在業(yè)務(wù)知識(shí)中固化。2. 3.2. 5 優(yōu)秀供應(yīng)商必須從合格供應(yīng)商中選岀，在歷史合 作過程中無任何違法違規(guī)現(xiàn)象。由合同承辦人員依據(jù)評(píng)選要求上 傳相關(guān)資料，并發(fā)起審核流程，提交法務(wù)、財(cái)務(wù)、其他相關(guān)部門 及主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理從不同專業(yè)維度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審查。2. 3. 2. 6 不合

33、格供應(yīng)商。供應(yīng)商在合同履約過程中岀現(xiàn)產(chǎn) 品質(zhì)量，履約進(jìn)度等與約定條款不符的違約或糾紛情況。可視情 節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行預(yù)警、降級(jí)或列入不合格供應(yīng)商。不合格供應(yīng)商 在一定年限內(nèi)不能重新評(píng)為合格供應(yīng)商和優(yōu)秀供應(yīng)商。在新簽合 同時(shí)，不允許調(diào)用不合格供應(yīng)商。供應(yīng)商名稱系統(tǒng)自動(dòng)查重，設(shè) 置為不允許名稱與不合格供應(yīng)商相同。2.4 客戶/供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)2.4.1合同履行結(jié)束后（即資金按照合同全部付清或收款） 自動(dòng)向?qū)徟鞒讨懈鞴?jié)點(diǎn)（即提交人、審批人等）推送合同履行 及供應(yīng)商/客戶評(píng)價(jià)通知（通知保存時(shí)間默認(rèn)為一星期），評(píng)價(jià) 分簡(jiǎn)單評(píng)價(jià)和細(xì)節(jié)評(píng)價(jià)，簡(jiǎn)單評(píng)價(jià)初始可見，即很滿意、滿意、 一般、不滿意，細(xì)節(jié)評(píng)價(jià)在對(duì)簡(jiǎn)單評(píng)價(jià)

34、勾選確定后彈出詢問是否 進(jìn)行細(xì)節(jié)評(píng)價(jià)，可忽略。2.4.2系統(tǒng)默認(rèn)部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)可選擇忽略簡(jiǎn)單評(píng) 價(jià)。系統(tǒng)將自動(dòng)匯總評(píng)價(jià)，并作為客戶/供應(yīng)商的考核評(píng)價(jià)依據(jù) 之一。2.5 供應(yīng)商名稱系統(tǒng)自動(dòng)查詢，設(shè)置為不允許個(gè)人供應(yīng)商 錄入。如確需從個(gè)人處采購物品，合同承辦人員必須發(fā)起特殊審 核流程（依據(jù)實(shí)際情況設(shè)定），需從法律風(fēng)險(xiǎn)（即對(duì)方行為是否 違反法律法規(guī)）、程序是否合規(guī)、是否存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行 審核評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)通過后系統(tǒng)方允許錄入。2.6 客戶/供應(yīng)商查詢2.6.1系統(tǒng)要能夠記錄合同對(duì)方信息。包括基本信息、聯(lián)系 信息、資質(zhì)信息、開票信息、歷史備忘記錄、客戶資料附件、相 關(guān)合作合同、相關(guān)合作項(xiàng)目、資

35、金統(tǒng)計(jì)、審批記錄等信息內(nèi)容。 相關(guān)聯(lián)的信息，系統(tǒng)須能自動(dòng)調(diào)用合同、項(xiàng)目及資金模塊中已存 在的數(shù)據(jù)。2.6.2能及時(shí)查詢客戶/供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況、資金完成明 細(xì)、參與過的項(xiàng)目等信息。實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶/供應(yīng)商的便捷查詢、隨 時(shí)調(diào)用和任意統(tǒng)計(jì)的功能。3 合同管理3. 1 合同建立3.1.1合同表單信息包括但不限于：合同編號(hào)、合同所屬項(xiàng) 目、合同分類、合同名稱、合同對(duì)方、對(duì)方開戶銀行、對(duì)方帳 號(hào)、約定款項(xiàng)支付計(jì)劃、約定執(zhí)行計(jì)劃、合同經(jīng)辦人、經(jīng)辦部 門、提交日期、簽訂日期、開始日期、終止日期、合同簽約金 額、合同狀態(tài)、支付方式、合同歸屬、合同標(biāo)的、自定義屬性和 備注等信息。3.1.2合同新建分三種模式，范本

36、引用、系統(tǒng)內(nèi)起草、使用對(duì)方合同。3.1.3對(duì)范本引用類合同，系統(tǒng)應(yīng)建立合同范本庫，合同承 辦人員在建立合同時(shí)可以自行選擇范本庫中的合同范本，系統(tǒng)能 根據(jù)用戶輸入的合同表單數(shù)據(jù)自動(dòng)填充到合同文本中。3.1.4對(duì)于非范本合同，支持直接在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行創(chuàng)建，即 word編輯。3.1.5使用對(duì)方合同時(shí)如為word版支持附件上傳和編輯，非 word版支持以附件形式上傳合同掃描件進(jìn)行審批。3.1.6支持合同自動(dòng)編號(hào)。為了防止重號(hào)、漏號(hào)，要求系統(tǒng) 能夠自動(dòng)編號(hào)，并可以根據(jù)湖南金鑫黃金集團(tuán)的內(nèi)部編號(hào)規(guī)則進(jìn) 行設(shè)置。3.1.7提供特殊合同管理，如：框架性協(xié)議、非正式合同、 先執(zhí)行后補(bǔ)簽合同等特征性合同。3.1.8合

37、同表單能以Excel、文本文件等形式導(dǎo)出/打印，表 單應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況設(shè)定，如合同表單樣式調(diào)整，屆時(shí)需要 系統(tǒng)能夠快速響應(yīng)變化，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.2 合同審批3.2.1支持電腦及手機(jī)在線審批，手機(jī)在線/離線時(shí)以短信形 式提示有待審批事項(xiàng)，電腦在線時(shí)以彈出框形式提示有待審批事 項(xiàng)。3.2.2審批過程中，對(duì)合同文本的修改需要保留修改痕跡且 可查詢各修改版本；可以同時(shí)提交多人審批/會(huì)簽，可協(xié)同修改 同一文件；3.2.3合同審批通過后尚未蓋章時(shí)，一般不能進(jìn)行修改，如 情況變化必須修改時(shí)，必須由合同管理部門變更合同狀態(tài)重新進(jìn) 入審批流程，并向原審批流中各節(jié)點(diǎn)發(fā)出變更提醒；3.2.4支持年度授權(quán)委

38、托管理和一事一托管理。根據(jù)授權(quán)委托范圍設(shè)審批權(quán)限，對(duì)年度授權(quán)事宜外的事項(xiàng)系統(tǒng)最終審批人默認(rèn)為公司法人代表，系統(tǒng)需提供是否臨時(shí)授權(quán)選項(xiàng)供法人代表勾選。系統(tǒng)需標(biāo)注此合同為年度授權(quán)、臨時(shí)授權(quán)或未授權(quán)。3.2.5可以對(duì)審批時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，系統(tǒng)需顯示每一個(gè)審 批步驟的實(shí)際完成時(shí)間及合同完成審批的總時(shí)間，超岀審批時(shí)間 的系統(tǒng)需進(jìn)行提醒。3.2.6固定必要審核部門。合同承辦部門、財(cái)務(wù)部門、合同 管理部門必須為審核節(jié)點(diǎn)。3.2.7合同審批權(quán)限支持按金額、時(shí)限、類別、部門、人員 等自行設(shè)定。權(quán)限修改由修改部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)法務(wù)部 門、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核通過后，由法務(wù)部門向技術(shù)中心提出 權(quán)限修改通知。3.

39、3 合同蓋章3.3.1電子合同經(jīng)最終審批人審批完成后，返回合同承辦人 處，并自動(dòng)給印章管理員發(fā)送提醒。合同承辦人將審批通過的合 同打印（合同附有編碼和防偽標(biāo)注），對(duì)臨時(shí)授權(quán)合同還需打印 授權(quán)書（固定格式，在打印合同時(shí)詢問是否打?。?，交公司法人 代表或授權(quán)簽字人簽字。3.3.2合同承辦人應(yīng)在系統(tǒng)中將審批通過的合同提交印章管 理人處，然后將己簽字的合同和授權(quán)書（如有）拿到印章管理人 處蓋章，印章管理人需在系統(tǒng)中確認(rèn)本合同授權(quán)狀態(tài)，并勾選是 否蓋章。3.3.3系統(tǒng)需提供公章使用記錄模塊，供印章管理部門登記 每次用章的份數(shù)，蓋章時(shí)間。特別是對(duì)于我方先蓋章再拿過去給 對(duì)方蓋章的，就可以記錄下蓋了幾份，什

40、么時(shí)間應(yīng)該存檔，誰拿 走的，避免因此發(fā)生遺失或未存檔導(dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn)。3.4 合同歸檔3.4.1合同審批結(jié)束后默認(rèn)狀態(tài)顯示未歸檔，系統(tǒng)可集中統(tǒng) 計(jì)未歸檔合同，默認(rèn)對(duì)超過一個(gè)月未歸檔的合同向合同承辦人員 和合同管理員發(fā)岀提醒；3.4.2合同經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后，合同承辦人員應(yīng)將雙 方簽字蓋章頁掃描上傳，作為合同附件，并提起歸檔申請(qǐng)，歸檔 申請(qǐng)直接提交至合同管理員處，經(jīng)合同管理員確認(rèn)合同相關(guān)資料 完整無誤后，確認(rèn)歸檔。3.5 合同執(zhí)行3.5.1合同承辦人依據(jù)審批通過的合同，通過系統(tǒng)的進(jìn)度管 理功能，制定進(jìn)度和收付款計(jì)劃，并將合同執(zhí)行進(jìn)度與資金收付 進(jìn)行關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)關(guān)系可通過系統(tǒng)發(fā)送至合同管理部門和財(cái)

41、務(wù)部門 的EAS系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)部門在實(shí)際收到相關(guān)付款申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)在系統(tǒng) 中進(jìn)行復(fù)核。3.5.2合同承辦部門或人員可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)合同執(zhí)行過 程中的問題或建議、結(jié)果等進(jìn)行記錄。3.6 合同變更3.6.1正在執(zhí)行的合同一般情況禁止再進(jìn)行變更，如遇特殊 情況需中途變更或中止合同，必須由合同承辦人員向合同管理部 門提出申請(qǐng)并說明原因，經(jīng)合同管理員和合同管理部門負(fù)責(zé)人同 意，合同管理員可變更合同狀態(tài)，變更后系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)向合同管理 部門、合同承辦部門、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人發(fā)出合同變更提醒。3.7合同發(fā)票3.7.1合同執(zhí)行后默認(rèn)狀態(tài)為無發(fā)票，合同承辦人員應(yīng)在實(shí) 際付款前將發(fā)票掃描上傳，系統(tǒng)在發(fā)票上傳后自動(dòng)更改合同發(fā)票

42、 狀態(tài)。對(duì)實(shí)際付款一定時(shí)間內(nèi)顯示狀態(tài)為無發(fā)票的合同，系統(tǒng)自 動(dòng)向合同承辦人員、合同管理部門、財(cái)務(wù)部發(fā)出預(yù)警提醒。4 收/發(fā)/存管理-與物控系統(tǒng)鏈接4.1銷售員/采購員通過物控系統(tǒng)中經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單/采購 單直接生成銷售/采購合同，合同管理系統(tǒng)自動(dòng)獲取銷售單/采購 單中的有效數(shù)據(jù)。4.2銷售員/采購員通過物控系統(tǒng)確認(rèn)己發(fā)貨/收貨驗(yàn)收合 格后，向合同管理系統(tǒng)發(fā)送已發(fā)貨/收貨驗(yàn)收確認(rèn)通知，合同管 理系統(tǒng)自動(dòng)記錄相關(guān)情況，并反映在合同表單中。5 收/付款管理-與財(cái)務(wù)系統(tǒng)鏈接5.1包括收/付款列表、排序、查詢、狀態(tài)、合同信息、導(dǎo) 岀等。5.2 對(duì)狀態(tài)為執(zhí)行的合同，合同承辦人員可以提出付款申 請(qǐng)，在系統(tǒng)中生

43、成付款審批單，審批單應(yīng)包含付款基本信息、合 同編號(hào)、付款計(jì)劃、實(shí)際付款等。5.2.1對(duì)原合同審批表單中的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)經(jīng)審批通過 后的合同表單自動(dòng)填入付款審批單中，不允許合同承辦人員手動(dòng) 填寫。5.2.2對(duì)與合同相關(guān)的付款，必須按照系統(tǒng)生成的付款審批 單進(jìn)行付款審批流程，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照經(jīng)審批的接受格式化付款 審批單進(jìn)行款項(xiàng)支付。5.3支持一次付多個(gè)合同的錢。與合同相關(guān)的付款必須關(guān) 聯(lián)合同，可以關(guān)聯(lián)一個(gè)，也可以關(guān)聯(lián)多個(gè)，關(guān)聯(lián)比例可以在提出 付款申請(qǐng)時(shí)設(shè)定。付款審批單應(yīng)顯示關(guān)聯(lián)合同，和各合同的支付 金額和比例。5.4 開放金蝶EAS財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口，將合同管理數(shù)據(jù)同步到 金蝶EAS財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。5.4

44、.1財(cái)務(wù)人員可在金蝶EAS系統(tǒng)中根據(jù)付款審批單上的合 同編號(hào)查詢相關(guān)合同的付款進(jìn)度和其他相關(guān)信息，防止未按合同 約定的超付款項(xiàng)的發(fā)生。同時(shí)，對(duì)付款合同，系統(tǒng)在合同承辦人 員打印付款審批單后，向EAS財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送付款確認(rèn)請(qǐng)求；對(duì)收 款合同，系統(tǒng)在合同蓋章后，向EAS財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送收款確認(rèn)請(qǐng) 求。5.4.2財(cái)務(wù)部門通過EAS的付款后，點(diǎn)擊合同管理信息系統(tǒng) 發(fā)送的付款確認(rèn)通知，確認(rèn)已付款。實(shí)際付款信息返回合同管理 系統(tǒng)中，并歸集到關(guān)聯(lián)合同中。系統(tǒng)超過一定時(shí)間未接收到付款 確認(rèn)，應(yīng)向合同承辦人員和合同管理員發(fā)送預(yù)警通知。對(duì)實(shí)際付 款超岀合同計(jì)劃付款額的，系統(tǒng)應(yīng)向合同管理員發(fā)送超付預(yù)警。5.4.3財(cái)務(wù)部門

45、通過EAS收款后，點(diǎn)擊合同管理信息系統(tǒng)發(fā) 送的收款確認(rèn)通知，確認(rèn)已收款。5. 5實(shí)現(xiàn)對(duì)收付款的便捷查詢和動(dòng)態(tài)管理。5.5.1可以按照時(shí)間和關(guān)鍵字同時(shí)查詢，也可以單獨(dú)模糊查 詢，快速多字段搜索。5.5.2實(shí)現(xiàn)對(duì)收付款狀態(tài)的動(dòng)態(tài)顯示，包括已完成、未完 成、提前、逾期等。5.5.3系統(tǒng)要解決原有資金管理不能及時(shí)到位、關(guān)聯(lián)查詢困 難、無提醒預(yù)警的問題，實(shí)現(xiàn)資金逾期提醒、建立資金相關(guān)提 示、資金關(guān)聯(lián)合同明細(xì)、進(jìn)度與資金的緊密結(jié)合。6 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理6.1系統(tǒng)應(yīng)提供異常合同分級(jí)標(biāo)示制度，合同管理部門可 以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，判定異常合同，并給予停 止審批、停止執(zhí)行、停止付款等風(fēng)險(xiǎn)類別標(biāo)注，系統(tǒng)需

46、實(shí)時(shí)反饋 并顯示合同管理部門對(duì)該合同的風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)注。6.2系統(tǒng)必須能夠提供可信任和有效的審批痕跡和相關(guān)資 料，使進(jìn)入法律訴訟程序的合同，有據(jù)可依。6.3具有合同防偽功能。6.4 建立合同的動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)必須 提供合同到期預(yù)警、資金支付預(yù)警、應(yīng)收款預(yù)警等靈活清晰的動(dòng) 態(tài)預(yù)警模塊，并可對(duì)整體情況調(diào)用圖表等多種顯示模式進(jìn)行分 析。6. 5 預(yù)警提醒應(yīng)支持郵件、短信及系統(tǒng)內(nèi)部提醒等。6.6 其他預(yù)警提醒6.6.1合同執(zhí)行提醒，列舉即將開始、即將結(jié)束的合同。包 括：合同名稱、合同編號(hào)、合同類型、預(yù)算出處、合同對(duì)方、開 始日期、結(jié)束日期、項(xiàng)目名稱、合同狀態(tài)、歸檔狀態(tài)、合同金 額、簽訂日期、支

47、付方式、提交人、自定義屬性和備注等信息。6.6.2最新合同結(jié)款計(jì)劃。按合同結(jié)款計(jì)劃的執(zhí)行日期進(jìn)行 排序顯示最新的合同結(jié)款計(jì)劃，包括：計(jì)劃名稱、計(jì)劃結(jié)款日 期、完成狀態(tài)、合同名稱、項(xiàng)目名稱、合同類型、自定義屬性和 備注等信息。6.6.3最新合同執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃。按合同進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行日期 進(jìn)行排序，顯示最新的合同進(jìn)度計(jì)劃，包括：計(jì)劃名稱、計(jì)劃執(zhí) 行日期、完成狀態(tài)、合同名稱、項(xiàng)目名稱、合同類型、自定義屬 性和備注等信息。6.6.4用戶自定義預(yù)警。如應(yīng)收帳款、合同延期、質(zhì)保期預(yù) 警等。7 統(tǒng)計(jì)分析7.1以圖文結(jié)合的形式實(shí)現(xiàn)本周、本月、本年或全部合 同、收付款等的統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以以表格或二維、三維統(tǒng)計(jì)圖

48、形或相互結(jié)合的形式進(jìn)行反映。7.2 可以根據(jù)項(xiàng)目、供應(yīng)商、客戶、合同類別、部門等組 合輸出合同相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表，報(bào)表可以保存為文件及輸出到打印機(jī) 打印。7.3 合同付款金額統(tǒng)計(jì)7.3.1合同付款金額月度統(tǒng)計(jì)以分組匯總或是交叉匯總的方 式進(jìn)行。7.3.2提供圖形分析功能：例如柱狀圖形或者餅狀圖形等， 對(duì)選定年月的合同總額、付款總額、合同份數(shù)等其它系統(tǒng)字段進(jìn) 行綜合分析，保存常用的匯總方案。7.3.3可以用圖形直觀的展示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果并可以保存打印輸 岀。7.4付款計(jì)劃統(tǒng)計(jì)7.4.1按合同付款計(jì)劃的執(zhí)行日期進(jìn)行排序顯示最新的合同 付款計(jì)劃，合同付款計(jì)劃的到期提前提醒。信息包括：付款名 稱、計(jì)劃付款日期和合

49、同名稱、合同結(jié)算方式、結(jié)算比例、是否 結(jié)清。7.5項(xiàng)目資金使用情況統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)需能夠項(xiàng)目資金使用情 況進(jìn)行匯總分析。7.6 合同執(zhí)行情況匯總7.6.1合同執(zhí)行情況匯總可以根據(jù)年份、合同結(jié)束時(shí)間、項(xiàng) 目類別、合同類型對(duì)合同綜合信息、各部門的合同信息進(jìn)行綜合 統(tǒng)計(jì)分析，包括：預(yù)計(jì)全年合同總金額（萬元）、已簽合同數(shù)、 已簽合同金額（萬元）、未簽合同數(shù)、未簽合同金額（萬元）、 截止當(dāng)前合同完成預(yù)算額（萬元）、截止當(dāng)前合同完成預(yù)算比例（%） O7.6.2對(duì)于年度性的總結(jié)可進(jìn)行網(wǎng)格運(yùn)算，統(tǒng)計(jì)出年度總 數(shù)。7.7 各部門合同簽訂情況統(tǒng)計(jì)7.7.1合同名稱、合同編號(hào)、合同對(duì)方、經(jīng)辦人、項(xiàng)目名 稱、合同金額（萬元

50、）、合同已結(jié)款金額（萬元）、當(dāng)前執(zhí)行進(jìn)度 （單位%） o7.8 合同月度分析7.8.1合同月度分析提供圖形分析功能，對(duì)選定年月的合同 總額、付款總額、合同份數(shù)進(jìn)行綜合分析。7.9 年度對(duì)比統(tǒng)計(jì)7.9.1各年之間保存數(shù)據(jù)分析：每年的合同個(gè)數(shù)、合同金額 以及各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行年度、季度及月度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。7. 10簽訂合同統(tǒng)計(jì)7. 10. 1按年度對(duì)簽訂合同進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)，包括：月份、合同 總數(shù)、合同總額、合同類別。可以進(jìn)行分組拖放、匯總輸出圖 形。7.11付款合同統(tǒng)計(jì)7.11.1按年度對(duì)有金額類合同信息進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)，包括：月 份、合同總數(shù)、付款總額、合同類別、合同金額。7.12待簽合同統(tǒng)計(jì)7.12

51、.1在模塊中列舉狀態(tài)為未簽的合同、以及自己負(fù)責(zé)合同 的統(tǒng)計(jì)列表，快速查看未簽的合同統(tǒng)計(jì)數(shù)目等，可以快速查看以 上詳細(xì)信息，信息包括：合同編號(hào)、合同名稱、合作方名稱、合 同類別、合同開始日期、結(jié)束日期、收付方向、合同負(fù)責(zé)人。8 法律管理8.1 外聘律師合同審批8.1.1添加外聘律師對(duì)合同的審核功能，但須確保其無法進(jìn) 入和看到除合同提交人提交的合同以外的任何信息，系統(tǒng)需保留 其修改建議和痕跡，并供權(quán)限人查看。8. 2 法律知識(shí)8.2.1建立集團(tuán)統(tǒng)一的法律知識(shí)庫，集團(tuán)及各子公司合同管 理部門人員都可添加或更新相關(guān)法律，法律庫應(yīng)包含國家現(xiàn)有主 要法律知識(shí)，并支持標(biāo)題搜索、字段搜索、模糊搜索等。9 合同

52、監(jiān)督1.1在遵守上市公司信息保密規(guī)定的基礎(chǔ)上，確保合同管 理部門對(duì)合同管理全流程的監(jiān)督，確保集團(tuán)公司對(duì)各子公司和各 子公司對(duì)下屬公司的合同管理全流程的監(jiān)督。1.2 集團(tuán)公司監(jiān)督權(quán)限由集團(tuán)公司設(shè)定，各子公司監(jiān)督權(quán) 限由各子公司根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。9.2.1集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總法律顧問、審計(jì)法律事務(wù)部 主任可以查看所有子公司在合同管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。9.2.2集團(tuán)其他高管可以查看分管子公司在合同管理系統(tǒng)中 的數(shù)據(jù)。9.2.3集團(tuán)審計(jì)法律事務(wù)部主管可以查看所有非上市子公司 合同管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。9.2.4集團(tuán)其他人員如需查看子公司合同管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù) 可向?qū)徲?jì)法律事務(wù)部書面申請(qǐng)，說明理由，經(jīng)集團(tuán)總法律

53、顧問審 查同意后，給予臨時(shí)權(quán)限。9.2.5所有具有長(zhǎng)期權(quán)限的集團(tuán)人員，含集團(tuán)信息中心合同管理系統(tǒng)維護(hù)員需簽訂信息保密協(xié)議，涉及上市公司數(shù)據(jù)的還需 簽訂相應(yīng)保密協(xié)議。（三）業(yè)務(wù)操作要求1快捷查詢1.1 支持綜合查詢、項(xiàng)目查詢、合同查詢、收款查詢、付 款查詢等。1.2 可以按照時(shí)間和關(guān)鍵字同時(shí)查詢，也可以單獨(dú)查詢， 支持關(guān)鍵字進(jìn)行模糊查詢，快速多字段搜索。包括合同、項(xiàng)目、 收款、付款、客戶等多個(gè)查詢選項(xiàng)。1.3 實(shí)現(xiàn)本周、本月、本年、上年等項(xiàng)目、合同和收付款 的查詢，合同還可按銷售、采購、服務(wù)、管理等類別進(jìn)行查詢。1.4 可設(shè)置多條件組合查詢方案，以供所有用戶共享使 用，提高查詢效率。1.5 提供

54、快速進(jìn)入查詢合同的查詢?nèi)肟冢梢钥焖倥渲貌?詢條件。查詢條件包括：合同名稱、合同編號(hào)、合同簽訂日期、 合作方、所屬項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、合同分類、合同經(jīng)辦 人、合同經(jīng)辦部門、合同狀態(tài)?？梢赃M(jìn)行模糊查找。查找出合同 信息所有字段中只要包含有輸入的關(guān)鍵字的合同。1.6 用戶可以設(shè)置或取消查詢表格中的顯示數(shù)據(jù)，可調(diào)整 表格列的位置等，以方便不同部門、不同人員可以根據(jù)自己的習(xí) 慣和需要進(jìn)行個(gè)性化設(shè)定。2工作流配置2. 1應(yīng)可以根據(jù)集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定和各子公司特色流程情況設(shè)定合同的審批程序，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨公司的線上審批。2.2 建立涵蓋全集團(tuán)的審批權(quán)限，保證實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與子公司 合同審批的順暢對(duì)接。2.3 應(yīng)

55、實(shí)現(xiàn)歷史意見保存、歷史流程保存、授權(quán)審批等功 能，根據(jù)合同管理實(shí)際審批會(huì)簽過程的要求對(duì)功能進(jìn)行設(shè)定。2.4 應(yīng)可隨時(shí)對(duì)所有模塊（包括但不限于合同草案、付款申請(qǐng)、發(fā)票、印章等）設(shè)置工作流，且可取消流程，并且需要設(shè) 置是否可以插入前置、后置審批節(jié)點(diǎn)，設(shè)置審批時(shí)限及是否發(fā)送 短信、郵件、內(nèi)部消息給審批人等。2.5 應(yīng)可以設(shè)置審批人是否可以修改合同表單數(shù)據(jù)、附件（Word 格式）o2.6 應(yīng)可以設(shè)置工作流節(jié)點(diǎn)為審批、會(huì)簽、蓋章、檢查等類型節(jié)點(diǎn)。2. 7應(yīng)可以配 外聘律師參與合同審批。2.8 要實(shí)現(xiàn)全圖形化的配置界而，簡(jiǎn)單易懂，操作簡(jiǎn)便。3審批會(huì)簽3. 1提交單據(jù)執(zhí)行審批會(huì)簽時(shí)，審批人可以根據(jù)權(quán)限修改

56、其表單數(shù)據(jù)及附件（Word格式，在網(wǎng)頁中直接打開），支持提交 審批意見及直接在文本上修改兩種模式。3.2 需要保留修改痕跡且可查詢各修改版本?？梢酝瑫r(shí)提交多人審批/會(huì)簽，可多人協(xié)同修改同一文件。3.3 合同管理部門可以追溯、查詢、比較每一次審批記錄，合同變更及任意歷史版本。3.4 集中顯示己經(jīng)審批過的審批歷史，且能以流程圖的形式顯示審批節(jié)點(diǎn)狀態(tài)及審批意見。3.5 審批人可以選擇審批結(jié)論、輸入審批意見、上傳審批附件等。3. 6在智能手機(jī)上可以進(jìn)行方便快捷的審核會(huì)簽，提供信息提醒，摘要審查等方便的審核工具。4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理4. 1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分類應(yīng)可以對(duì)大部分需要進(jìn)行簡(jiǎn)單分類的信 息進(jìn)行集中統(tǒng)一維護(hù)，防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)冗余、便于后期統(tǒng)計(jì)分析, 包括但不限于：企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)地域、信用等級(jí)、學(xué)歷、職務(wù)、 職稱頭銜、合同類別、結(jié)算方式、進(jìn)展類別、費(fèi)用類別、發(fā)票類 型等。4. 2當(dāng)軟件提供的基本信息不能滿足需要時(shí)系統(tǒng)應(yīng)提供自定義屬性模塊進(jìn)行綜合管理，可根據(jù)需要進(jìn)行更名