內(nèi)業(yè)資料管理制度

1、精選資料內(nèi)業(yè)資料管理制度內(nèi)業(yè)資料是真實(shí)記錄在建工程施工全過(guò)程的依據(jù)，是反 映項(xiàng)目管理水平優(yōu)劣的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)內(nèi)業(yè)基礎(chǔ)資料管 理，規(guī)范施工過(guò)程中資料填寫(xiě)、檔案管理、文件管理行為， 根據(jù)五局集團(tuán)公司“三標(biāo)一體”質(zhì)量手冊(cè) 、程序文件 的有 關(guān)規(guī)定，以及軌道公司、監(jiān)理單位等相關(guān)單位的具體要求， 特制定本管理制度。一、內(nèi)業(yè)資料的歸口管理部門(mén)和職責(zé) 1項(xiàng)目經(jīng)理部工程部、綜合部是內(nèi)業(yè)資料管理的監(jiān)控 部門(mén)，負(fù)責(zé)本段內(nèi)業(yè)資料和文件的管理、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo) 以及項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部形成的及上下往來(lái)技術(shù)資料的收集、整 理、歸檔、保管等工作。2項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)業(yè)資料的管理實(shí)行項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé) 制，項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師是項(xiàng)目部?jī)?nèi)

2、業(yè)資料管理的第一責(zé)任 人。3項(xiàng)目經(jīng)理部所屬工程部、綜合部是項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料主 責(zé)部門(mén)，工程部負(fù)責(zé)管段施工全過(guò)程的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料形成、 收集、整理、上報(bào)、歸檔、保管等工作，會(huì)同綜合部對(duì)內(nèi)業(yè) 資料的監(jiān)控管理。二、內(nèi)業(yè)資料信息平臺(tái)的設(shè)置1內(nèi)業(yè)資料是項(xiàng)目組織施工過(guò)程中的根本依據(jù)和必備 條件，工程部設(shè)置專(zhuān)職人員進(jìn)行管理， 負(fù)責(zé)施工資料的接收、 登記、分發(fā)及資料分類(lèi)保管的工作。2在工程部設(shè)置資料信息平臺(tái)并設(shè)資料主管，負(fù)責(zé)項(xiàng) 目部資料的匯總、歸檔、錄入信息平臺(tái)上報(bào)及往來(lái)技術(shù)資料 管理。三、資料管理范圍1施工設(shè)計(jì)圖，說(shuō)明書(shū)及附表資料，變更設(shè)計(jì)；2施工規(guī)范，驗(yàn)標(biāo)，所采用的標(biāo)準(zhǔn)圖，參考圖；3承包合同的投標(biāo)書(shū) ,施工承包

3、合同及補(bǔ)充文件 (答疑);4 在施工過(guò)程中形成的技術(shù)資料。包括:交接樁簽認(rèn)記錄,施工復(fù)測(cè)記錄 ,中線、 水平原始記錄 ,建筑物放樣記錄 ,工程 檢驗(yàn)、試驗(yàn)資料 ,特殊過(guò)程監(jiān)控記錄 ,創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃 ,工程日志 , 作 業(yè)指導(dǎo)書(shū)，技術(shù)交底，檢驗(yàn)批記錄、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃，質(zhì)量保證措 施 ,會(huì)議紀(jì)要 ,檢查記錄等；5上級(jí)和建設(shè)、監(jiān)理單位對(duì)工程施工的指令、通知、 文件；6施工過(guò)程中形成的各種文件及管理資料。四、資料的管理1資料的收集、整理(1) 內(nèi)業(yè)資料的收集和整理工作，從施工準(zhǔn)備開(kāi)始，直 到工程竣工驗(yàn)收，貫穿于整個(gè)施工全過(guò)程，保證工程竣工時(shí) 資料齊全、完備。(2) 內(nèi)業(yè)資料由資料主管負(fù)責(zé)收集、整理與管理；各種 檢

4、查表的填寫(xiě)、報(bào)送簽認(rèn)均由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料人員完成， 現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)人員提供原始記錄。2內(nèi)業(yè)資料保管、歸檔(1) 資料應(yīng)按照以下細(xì)目分類(lèi)保管 :a) 設(shè)計(jì)文件資料：包括設(shè)計(jì)圖、參考圖、變更設(shè)計(jì)、設(shè) 計(jì)圖審核、設(shè)計(jì)圖優(yōu)化等；b) 過(guò)程控制資料： 包括檢驗(yàn)批記錄、 分項(xiàng)工程評(píng)定、 分 部工程評(píng)定、測(cè)量資料、工程日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)交底和技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗(yàn)、試 驗(yàn)檢驗(yàn)及測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳等；c) 施工管理資料： 包括項(xiàng)目部形成的各種文件、 會(huì)議記 錄和會(huì)議簽到表、 施工組織設(shè)計(jì)、 施工規(guī)范、 質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、 創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、質(zhì)量保證措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)等；d) 工程試驗(yàn)資料： 由

5、試驗(yàn)室負(fù)責(zé)管理， 試驗(yàn)資料包括原 材試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、試 件記錄、原材料合格證等。(2) 每個(gè)文件盒內(nèi)均應(yīng)建立建立卷內(nèi)臺(tái)帳，應(yīng)反映目錄 和資料的份數(shù)，記錄存放時(shí)間、存放檔案盒號(hào)、歸檔部門(mén)、 文件內(nèi)容、表明是否有效、借閱時(shí)間和借閱人及退還時(shí)間 , 對(duì)文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。(3) 每個(gè)文件盒的正面、側(cè)面應(yīng)標(biāo)明資料名稱(chēng)及檔案盒 號(hào)；卷內(nèi)文件按照編制或發(fā)放時(shí)間每月匯總歸檔保存。(4) 資料室建立資料管理制度、資料借閱制度和保密制 度。(5) 經(jīng)理部?jī)?nèi)部查閱資料，只能查閱相關(guān)的檔案資料。 查閱資料時(shí)，應(yīng)按照“當(dāng)場(chǎng)查閱，用完后放回原處”的原則。 需要借出時(shí)，須向資料管理員辦理借閱

6、手續(xù) , 管理員進(jìn)行登 記。對(duì)非相關(guān)的人員嚴(yán)禁查閱、摘抄。(6) 外部需要查閱資料時(shí) ,應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)的書(shū)面批示 , 方 可辦理查閱和出借手續(xù)。(7) 無(wú)論是資料管理員或借閱人造成資料丟失的, 應(yīng)自動(dòng)補(bǔ)齊。 對(duì)不愿彌補(bǔ)的 ,應(yīng)視資料的輕重程度由項(xiàng)目部給予罰 款,對(duì)企業(yè)造成其他后果的，給予其行政處罰。(8) 工程施工結(jié)束后 ,應(yīng)按照集團(tuán)公司科學(xué)技術(shù)檔案管 理實(shí)施辦法的要求 ,對(duì)設(shè)計(jì)文件等資料分別進(jìn)行登記造冊(cè)、 歸檔。(9) 所有建檔文件或資料都應(yīng)建立登記總臺(tái)帳，并與卷 內(nèi)子目錄相互對(duì)應(yīng)，實(shí)行基礎(chǔ)技術(shù)資料動(dòng)態(tài)管理，五、內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量要求1施工過(guò)程的資料內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確 ,簽字齊全 ,整潔 宀 完美。2根據(jù)工程的進(jìn)展必須收集齊全內(nèi)業(yè)資料,工程技術(shù)人員應(yīng)積極將資料歸檔 ,打擊弄虛作假的行為。3經(jīng)理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目基礎(chǔ)技術(shù)資料的收集、整 理工作，分工點(diǎn)，分階段按要求進(jìn)行建檔管理；所有基礎(chǔ)技 術(shù)資料應(yīng)標(biāo)明是否有效及受控標(biāo)識(shí)。六、檢查評(píng)比制度 1每月由項(xiàng)目經(jīng)理部工程部組織各部門(mén)參加對(duì)項(xiàng)目部 的內(nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)