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文檔簡介
1、第四季度客服工作總結以下是聘才網(wǎng)小編為大家精心推薦的第四季度客服工 作總結,歡迎閱讀收藏,希望對您有所幫助。篇一: 斗轉星移,進入桂龍?zhí)靡阉膫€多月,我一直從事客服 咨詢專員工作,在這段時間里目睹了也參與了公司的發(fā)展和 制度的日臻完善,作為一名桂龍人,由衷的感到自豪。四個 月的工作經(jīng)歷,自己對客服的工作多少積累了一些認識和體 會?,F(xiàn)將 20XX 年度第四季度工作總結如下:一、樹立全局觀念,做好本職工作 做好本職工作,樹立全局意識是首要的問題,客服工 作也不例外。 我認為客服工作的全局就是, “樹立企業(yè)形象, 使客戶對公司產(chǎn)品的滿意度和忠誠度最大化的同時傳達企 業(yè)的文化形象。 ”七月份來到公司以后
2、,我首先接受了大約 一星期的培訓,培訓內(nèi)容包括藥品的基礎知識、中醫(yī)的基礎 知識、產(chǎn)品復方柴胡安神顆粒的基礎知識、客戶常見問題及 解答、銷售技巧。通過培訓不僅使我對公司的產(chǎn)品有了深度 了解,也對自己的個人能力有了很大提高,同時對公司完善 的培訓制度及公司的文化氛圍有了充分了解。之后我開始進 入客服工作,客服工作的主要任務一是接聽客戶的呼入電話, 對客戶想要了解的問題進行專業(yè)并熱情的回答。二是對已購 買的客戶進行回訪,對用藥效果進行了解、對用藥方法進行 專業(yè)的指導??头ぷ鞯倪@兩點看似簡單,但是作為直接和 客戶進行溝通的部門,這關系到企業(yè)形象的傳達和客戶對公 司產(chǎn)品滿意度和忠誠度的情況,并對公司產(chǎn)
3、品的后續(xù)市場推 廣有很大影響。二、精于專業(yè)技能,勤于思考應變隨著銷售行業(yè)的不斷發(fā)展,藥品銷售也要適應新形勢 下的銷售思路。作為一個客服人員,在做與客戶的直接溝通 工作時,要勤于思考善于應變。對于客戶提出的藥品問題, 給予專業(yè)的回答,對于客戶反映的投訴及其它問題,第一時 間做出正確的應變,使客戶滿意的同時,保持客戶對公司產(chǎn) 品的滿意度。客服工作是一個直接面對不同失眠客戶的工作, 需要的是專業(yè)的知識水平,及靈活的應變能力,并且需要及 時對所遇到的問題進行總結。在管理好手頭現(xiàn)有失眠資料的 同時,我根據(jù)大部分失眠患者具有糖尿病的情況,總結了糖 尿病的相關知識。根據(jù)不同時失眠患者具有不同的服藥史, 我總
4、結出了失眠常用藥物的相關資料。還有就是失眠與抑郁 的相關資料,并把這些資料和同事間進行了分享,來增加和 客戶之間的有效溝通。能否做好一個客戶的有效溝通,是衡 量客服人員專業(yè)水準的標尺,同時也是服務人員盡快掌握應 用知識的有效手段。三、善于溝通交流,提高工作質(zhì)量客服人員不僅要有較強的專業(yè)技術知識,還應該具備 良好的溝通交流能力,當今社會一種產(chǎn)品很多時候是由于使 用操作不當才出現(xiàn)了問題,而往往不是如客戶反映的質(zhì)量不 行,中藥藥品尤其如此,如果不連續(xù)按療程用藥,很難體現(xiàn) 出藥品的效果。所以這個時候就需要我們找出癥結所在,和 客戶進行交流,規(guī)范使用方法的同時向客戶傳達優(yōu)質(zhì)的服務 態(tài)度,從而避免客戶對產(chǎn)
5、品的不信任乃至對企業(yè)形象的損害。 客服工作主要體現(xiàn)在交流二字,和客戶的交流,能夠更好的 了解客戶對產(chǎn)品的需求,和同事之間的交流,能夠增加工作 經(jīng)驗,分享心得,能夠整體提高團隊的水平,提高工作的質(zhì) 量。四、遵守公司制度,積極參加活動“沒有規(guī)矩不能成方圓”,一個企業(yè)的規(guī)章制度是否完 善,直接關系到企業(yè)的形象和文化氛圍,而這個制度更需要 每一個個體成員去有效執(zhí)行。在公司工作的四個月時間里, 作為一名客服人員,我沒有出現(xiàn)無故請假的情況,在此期間 很好的完成了工作任務。積極參加公司組織的各項活動,比 如:拓展訓練、地壇展會、每周五值日。在活動中,同事間 增進了了解,團隊間增進了合作。在新的一年里,客服工
6、作也需要有新的工作思路,首 先是做好本職工作,管理好現(xiàn)有客戶資料,定期對已購買客 戶進行回訪,讓其在感受藥品良好效果的同時,也感受到桂 龍藥業(yè)專業(yè)的售后服務。對現(xiàn)有的其他客戶資料也要定期進 行回訪,對其失眠情況進行跟蹤,隨時向其傳達桂龍?zhí)弥委?失眠的獨特理念。其次,根據(jù)公司的推廣情況,隨時在溝通 技巧和專業(yè)水平上作出改善,協(xié)助完善公司的推廣工作。再 次,提高自己的專業(yè)水平,總結不同的客戶失眠情況,隨時 在失眠與抑郁的知識、溝通技巧、心理咨詢知識各方面提高 自己的水平。自己會在新的一年里和領導協(xié)調(diào)溝通,和同事 友善合作,無論是在知識水平及做人做事的水平上都要有一 個新的提高。假如說一個企業(yè)需要兩
7、只腳才能穩(wěn)步前行,那 么一只腳是高質(zhì)量的產(chǎn)品,另一只腳則是完善的服務,公司 產(chǎn)品可以創(chuàng)出名牌,其服務也可以進行嘗試去創(chuàng)造品牌。一 個企業(yè),也只有依托高質(zhì)量的產(chǎn)品和完善的服務體系,才能 在競爭中立于不敗之地。在新的一年里,希望在領導的帶領 下,在同事的幫助下,自己的成績能夠更上一層樓,為公司 的發(fā)展貢獻自己的一份力量。篇二: 一年來,在公司黨委的正確領導和關心幫助下,本人 認真學習“三個代表” 的重要思想, 牢固樹立以 “八榮八恥” 為內(nèi)容的榮辱觀,按照局黨委確定的工作思路,以微笑服務 為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實 實地做好電信基層客服工作。現(xiàn)對自己全年的工作總結如下:
8、一、立足本職,愛崗敬業(yè)20XX 年度第四季度以來,作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單” 。工作中認真對待每一件事, 每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做 ; 當同事遇到困 難需要替班時, 能毫無怨言地放棄休息時間, 做好工作計劃, 堅決服從公司的安排,全身心的投入工作。二、勤奮學習,與時俱進 理論是行動的先導。作為電信基層客服人員,我深刻 體會到理論學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境 界。一年來我堅持勤奮學習,努力提高理論水平,強化思維 能力,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己。1、注重理論聯(lián)系實際。在工作中用理論來指導解決實 踐,學習目的再于應用,以理論的指導,不
9、斷提高了分析問 題和解決問題的能力,增強了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預 見性和創(chuàng)造性。到公司三年來,我注重把理論轉化為自己的 科學思維方法,轉化為對實際工作的正確把握,轉化為指導 工作的思路辦法,積極研究新情況,視為“軟指標”和額外 負擔,自覺參加每季度的黨課集中學習 ; 其次是按自己的學 習計劃,堅持個人自學,發(fā)揚“釘子”精神,擠時間學,正 確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任 務重而放松學習。在今后的工作中,我會繼續(xù)發(fā)揚我在過去的工作方式, 我會努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關系, 用最好的服務來解決客戶的困難,讓我用最好的服務來化解客戶的難題。工作就是這樣,干一
10、行愛一行,我已經(jīng)對我的工作非 常的熱愛了,我會在今后的工作中繼續(xù)的努力,為公司的發(fā) 展做出自己最大的努力 !-篇三:20XX 年度第四季度即將結束, 我們的工作也告一段落。 回首過去的三個月,我們在工作中雖然沒出現(xiàn)大的過失,但 在很多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小細節(jié)沒 能做到很完美。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議, 總結問題,及時改正。下面將 20XX 年度第四季度遇到的問 題及需要改進的地方總結如下,希望也能給其他同事帶來一 定幫助:1、語言交流技巧方面:(1) 與用戶對話時,應仔細推敲,講話要嚴謹,要講究 藝術。多用“請” ,使語氣更緩和 ; 向用戶致歉時盡量用“對 不起
11、”,不用“抱歉” ,這樣顯得更真誠 ; 遇到用戶打來電話 向我們問候說“您好”時,盡量不要再說回應“您好” ,可 以用“請問您需要什么幫助”來代替; 如需請用戶講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”; 不要跟用戶說簡稱,講話要完整規(guī)范,不要出現(xiàn)“漏保、招商、農(nóng)業(yè)、工商”等 詞,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句。語速要適宜,遇有老人或聽 力不太好的用戶,應適當提高音量并放慢語速。(2) 在用戶電卡出現(xiàn)問題需要修卡時,應先向用戶致歉, 介紹網(wǎng)點時,可以特意聲明“您稍等,我?guī)湍乙粋€最近的 網(wǎng)點”,并向用戶解釋清造成此現(xiàn)象的原因,提醒用戶以后 插卡輸電盡量時間長一些,以避免發(fā)生此類情況,使用戶感 到我們對待
12、工作是負責任的,從而能體諒并配合我們的工作, 減少不必要的爭端 ; 接到用戶因故障停電來電話詢問時,要 先向用戶致歉,并表明“保證您用電是我們的責任,出現(xiàn)故 障我們肯定會馬上處理,盡快恢復供電,減少停電給您帶來 的不便” ; 因各家銀行 24 小時購電網(wǎng)點使用的不全是一卡 通,其名稱各不相同,答復用戶時不應一概而論,可以說 銀行交易卡 。(3) 接聽電話時要認真,注意聽用戶講的每一句話,全 面分析用戶反映的問題,找出關鍵,分清造成事件發(fā)生的責 任部門,盡快使用戶的問題得到解決 ; 該講清的一定要向用 戶講清楚,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要隨 便承諾或答復用戶一些不確定性問題和要求,
13、講話不能過于 羅嗦,避免使用戶產(chǎn)生厭煩情緒,要換位思考,設身處地的 為用戶著想 ; 與用戶對話時,要占據(jù)主動位置,不要光憑經(jīng) 驗,講話過于隨意,并要注意答復用戶時要留有余地,給自 己留后路。2、業(yè)務及問題處理方面:(1) 新建小區(qū),咨詢有關臨時轉正式用電問題:可以這樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,開發(fā)商又不能 等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一 棟,期間不具備轉成正式供電條件,所以暫時用施工用電向 居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小 區(qū)工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區(qū)的附屬 設施等,在其竣工報告上蓋有相關單位的竣工意見及公章, 只有蓋齊了,才是真正的
14、竣工,才能到電力公司辦理相關手 續(xù)。(2) 關于卡表退費問題:可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄 混的情況一般都可以辦理退費,其它情況原則上不予辦理 但用戶如有特殊原因可直接與相應屬地網(wǎng)點聯(lián)系詢問。(3) 關于石景山校表問題:如遇到石景山區(qū)用戶想校驗電表的話,可以解釋:因 校表部門是周一至周五行政時間上班,如用戶上午報修一般 當天就能安排處理,可以向用戶解釋清楚,以免造成用戶誤 會。其它城區(qū)此類工作一般不能當天安排,如用戶報修幾天 后未處理要求催辦時,可以請用戶直接與各公司卡表校驗部 門聯(lián)系約時。(4) 當用戶反映電表表內(nèi)開關合不上時,一定要給用戶 核實電量,不管新表舊表,因電表零
15、度會自動掉閘,不輸入 電量的話開關也是合不上的,但這種情況屬于正常現(xiàn)象,請 用戶購電即可。如經(jīng)核實不屬上述情況就須請用戶斷開室內(nèi) 所有電器及漏電開關試試。因為家用電器及線路很有可能導 致線路短路,從而使表內(nèi)開關掉閘或合不上,只有將有問題 的線路斷開后合表內(nèi)開關,才能準確判斷表內(nèi)開關是否出現(xiàn) 故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能 會造成打火,會有一定危險。(5) 關于詢問計劃檢修停電范圍的問題: 可以這樣解釋:因為電力公司的線路是錯綜復雜的, 具體是否包括用戶所在區(qū)域無法立即幫您確定。我們向社會 公告相關信息只是給附近居民作為參考,做個提醒,具體可 以向房產(chǎn)單位確定一下,因為您既
16、然住在這個小區(qū),作為物 業(yè)或產(chǎn)權單位就有責任和義務保證您的煤、電、水、氣等公 用設施的使用。(6) 如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場由 于某原因與用戶發(fā)生爭執(zhí)并有打傷用戶行為時:可以這樣解釋: 既( 更多精彩文章來自 “秘書不求人” ) 然已經(jīng)出現(xiàn)打傷人的情況,且您在現(xiàn)場有人證、物證,這種 事件就不在我們服務范圍以內(nèi)了,建議您可以采取法律手段, 找公安機關或撥打 110 等來現(xiàn)場查清事實,如確屬我公司人 員責任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負刑 事責任了,且我公司也會對其直接責任單位和個人進行考核。(7) 如接到單位電工來電話反映處理內(nèi)部故障,請我公 司配合停電的,盡量讓電
17、工自行處理。因電工都應持有電工 本,并由勞動局專業(yè)考試合格后才能取本,凡持證者都應具 有低壓帶電作業(yè)技能,如確屬電工能力之外的工作,再酬情 安排。(8) 關于投訴問題:如接到用戶投訴電話, 應先誠懇地向用戶表示謝意 “歡 迎您對我們的工作提出寶貴意見和建議,這樣有利于我們工 作的完善和提高” 。對用戶投訴內(nèi)容應仔細傾聽,找出用戶 想解決的問題關鍵,盡量與用戶溝通,幫用戶解決問題。但 也不能對用戶一味的盲目遵從。如我公司服務或人員確實存 在問題理所應當要記錄,但如根本沒有過失,就算用戶投訴 也不能受理。例:用戶補卡需帶房產(chǎn)證明,但有些用戶不理 解想投訴,可以向其解釋:帶房產(chǎn)證明也是為了避免將來產(chǎn)
18、 生不必要的糾份,是為用戶著想,此類投訴就沒必要受理。 對于欠費停電用戶要求投訴的,盡量向其解釋清楚相關法規(guī) 政策,并應將欠費交清避免停電,如用戶對我公司其他工作 不滿意的話,可在解決用電問題后再來電話反映,從而減少 投訴單的生成。(9) 現(xiàn)發(fā)現(xiàn)東城區(qū)一些居民表前都裝設刀閘,此閘是為 了方便處理用戶內(nèi)部故障的,產(chǎn)權一般屬于電力公司和房產(chǎn) 單位共有,兩方均有權處理。(10) 用戶室內(nèi)漏電保護器旁有兩個按扭,一個是復位 按扭:當線路短路或漏電,開關掉閘時,按一下此按扭開關 即可合上 ; 另一個是試驗按扭 ( 有 t 字型標志 ) :如果電表出 線有電,按一下此按扭,開關就會掉閘,如無動作證明電表
19、出線可能沒電。一般情況下,用戶應每個月做一次掉閘試驗 以確定漏電保護器是否正常。3、工作單處理及其它方面:(1) 因現(xiàn)在發(fā)派工作單已經(jīng)開始考核,值班員在記錄地 址時要詳細準確,內(nèi)容應簡明扼要,像一些“望查看” 、“電 工已查”、“請先聯(lián)系” 、“強烈要求”等話沒必要填寫,確有 重要事情再注明。一般的報修單盡量以統(tǒng)一的格式填寫,可 以節(jié)省我們填寫時的思考時間,也便于值長管理。不要出現(xiàn) 錯別字及病句,盡量在填寫完成后再掛斷電話。(2) 值班員應保持較高的工作積極性,多利用業(yè)余時間 學習專業(yè)知識, 平時虛心求教, 組員間互相配合, 團結協(xié)作。 對于平時出現(xiàn)的問題或重要信息,應及時記錄總結,從而提 高業(yè)務水平。在工作中要控制自己的情緒,保證每天的工作 質(zhì)量。遵守工作紀律,不做與工作無關的事情。端正服務態(tài) 度,將我們的服務由被動轉為主動,提高服務意識,站在用 戶的立場去看問題。(3) 對于已有結果的工作單,如用戶有疑議的,不要輕 易聽信用戶,可以幫其聯(lián)系基層,了解具體情況后再向用戶 解釋,與用戶談話中不要隨便表態(tài),分析誰對誰錯等。(4) 接到遠郊反映停
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