檔案管理員考試試題

1、 檔案管理員試題 檔案管理員試題 員工姓名 得分： 一、選擇題（每題4分，共20分） 1、凡個人手中的檔案資料必須在集中清交時匯總到 ，歸類、整理后辦理上交手續(xù)。 A、本部門 B、辦公室 C、檔案管理員 D、人資部 正確答案：A 2、檔案管理員對各部門所有檔案首頁必須附資料清單一份，放置于檔案袋、文件夾或文件盒 A、中間 B、第一頁 C、第二頁 D、底部 正確答案：B 3、檔案借閱的最長期限為 A、三天 B、一周 C、兩周 D、一個月 C 正確答案：4、檔案管理員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報 處理。 A、當事人 B、當事人部門經(jīng)理 C、辦公室 D、總經(jīng)理 正確答案：

2、D 5、已無保存價值的由小組擬定銷毀意見，報 批準后方可銷毀。 A、檔案管理員 B、交檔部門經(jīng)理 C、辦公室 D、總經(jīng)理 正確答案：D 二、填空題（每空3分，共30分） 1、檔案整理步驟：收集、 整理 、 分類 、立卷 。 2、立卷，根據(jù)不同價值區(qū)分確定保管期限：永久、 長期、 短期 3、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。 4、檔案整理方法：問題特征為主，立小卷，一事一卷。 5、公司除外來文件外的所有文件、資料都必須以紙質(zhì)和電子文檔兩種形式存檔。 6、部門與檔案室必須同時建立電子清單并保存。 三、判斷題（每題3分，共15分） 1、房屋車間等基礎設施的設計方案、圖紙可以不交檔案室（） 2、各

3、部門的檔案，每年上交時必須制作清單一式兩份，以備相互監(jiān)督。（） 3、檔案資料收集、整理、分類，必須按類別、年、月份登記歸檔。（） 4、凡借查閱檔案資料人員必須嚴格保守公司秘密，不準泄露檔案材 （）料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，造成后果的按公司制度處罰。5、所借檔案資料不準轉借他人使用，必須專人專用。（） 四、簡答題（每題10分，共30分） 1、檔案保管內(nèi)容主要有哪三個方面？ 答：檔案保管工作是指根據(jù)檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護措施。主要包括以下三個方面：檔案的庫房管理，即庫房內(nèi)檔案科學管理的日常工作；檔案流動中的保護，即檔案在各個流動環(huán)節(jié)中，一般的安全防護；檔案保護的專門措施，即

4、為延長檔案的壽命而采取的諸如復制和修補等各種專門的技術處理。 2、我公司有那些技術類需要歸檔？ （1）、技術人員職稱證書、培訓合格證、上崗證及技術人員的論文，發(fā)表的著作文章以及在學術上獲得的其他成就證書、證件等。 （2）、生產(chǎn)工藝流程、操作規(guī)程、生產(chǎn)單據(jù)、圖紙等(必須由電子版和紙質(zhì)兩種形式存檔)。 （3）、生產(chǎn)技術改造資料等。 3、作為公司檔案管理員，如何為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)報務？ 參照檔案管理人員職責 （1）、認真學習檔案管理專業(yè)知識，提高檔案管理業(yè)務能力，端正工作態(tài)度，愛崗敬業(yè)、精益求精。 （2）、熟悉檔案管理工作程序，建立和編制檔案管理工作的流程和辦法，并嚴格按照執(zhí)行。 （3）、仔細梳理和審驗各部門遞交來的檔案資料，不符合要求的一律退回重做，切實把檔案資料工作做的嚴謹、細致、無疏漏，為公司發(fā)展服好務。 （4）、履行崗位職責，嚴格按照檔案管理制度行事，杜絕違規(guī)現(xiàn)象發(fā) 生。（5）、增強服務意識，提高服務質(zhì)量，