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文檔簡介

1、倉儲部門管理改善計劃書盧海豐尊敬的公司領(lǐng)導:經(jīng)過之前去公司倉庫對公司存貨放置的實地查看了解,看到了藍 帽子公司倉庫的現(xiàn)狀,倉庫除了十幾種大宗的包裝完好的存貨堆放整 齊外,存在的表面上問題也不少。舉例如下:1, 倉庫產(chǎn)品庫存量大。如果公司倉庫庫存周轉(zhuǎn)率數(shù)值高(年周轉(zhuǎn) 率大于6以上),那擁有大庫存是應該的。反之庫存量大則意味著占用 公司倉儲庫容,占用財務資金,增加了公司運營成本等問題。2, 對倉庫區(qū)域劃分,對空間的利用不合理。如沒有對倉庫區(qū)域使用 前先進行合理的規(guī)劃,那在后期物料的放置時就會出理哪有空地就放 哪里的情況。公司倉庫現(xiàn)所放置三樓四樓倉庫就是這種局面。3, 倉庫衛(wèi)生情況差的過頭。地板上,

2、貨物紙箱上,還有那些沒有 包裝的退貨品上都是厚厚的一層灰。不知道多久沒有倉管人員掃過地了,更不用說去拖地板了。相信如果有公司領(lǐng)導或客戶只要去倉庫走 一圈出來那皮鞋上的灰已經(jīng)不薄了,這真讓我想不通電商倉庫競?cè)豢?以這樣。4,物料堆放混亂。良品,不良品,退貨品,呆滯品放置沒有標識, 有部份應報廢的材料也是胡亂堆放,沒有及時處理。特別是大量的退 貨品退回倉庫后就隨意放置,沒有分類存放,包裝破損也沒有及時的 進行后續(xù)的返檢,返重包裝或退回生產(chǎn)產(chǎn)家,而是放在地上落灰??淳肺臋n到這些東西真覺得可惜和心痛5,消防安全管理不重視。公司倉庫的物品都是易燃的紙箱的塑料 包裝物。但倉庫卻沒有區(qū)域規(guī)劃,沒有設置醒目

3、的安全消防通道,滅 火器沒有按規(guī)定分散放置,被一堆呆滯品堵著。如果發(fā)生火情,后果 那是不敢想像。以上只是我在半小時左右的時間里看到的表面情況,那說明公司 倉庫在人員管理,公司制度執(zhí)行等看不到的地方也存在不足的。通過 上述問題,可以看到今后倉庫管理工作的任務是艱巨的,許多工作有 待于改變、加強、落實。如果今后讓我來負責物流倉庫的工作,我的 工作計劃是:一、設立工作目標:1、對倉庫進行全面整理、整頓工作,區(qū)域劃分,合理利用空間,貨 品擺放整齊,標示明確,嚴格及時做好倉儲進、出庫管理倉儲管理作業(yè)流 程達到標準化要求,庫容庫貌、現(xiàn)場管理符合 6S標準。2、始終保持產(chǎn)品與賬、表對應,做到物、賬、卡三個相

4、符,確保 帳卡相符率初步達到99%以上。3、確保全年無重大責任事故。4、通過與公司領(lǐng)導協(xié)商降低呆滯品 50%以上5、產(chǎn)品收發(fā)貨準確率達到100%。6、與相關(guān)部門配合,提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低各項庫存成本。、制定具體改善對策方案1、 倉庫各項制度的新增與完善。公司各部門的規(guī)范管理的 前提就是相對完善的各項制度。但規(guī)范化管理需要一個過程,從沒 有規(guī)范到不太規(guī)范再到比較規(guī)范,需要時間和員工的逐步適應,也 需要規(guī)章制度的不斷完善修訂。倉庫需要的制度有倉庫管理規(guī)定、倉庫作業(yè)指導書、等等,2、人員管理。針對目前的情況,想要改變一個原有團隊的整 體做事風格,改變他們原有的工作習慣難度是比較大的。我的想法 是:首

5、先,針對每個崗位每個人制定可執(zhí)行的崗位職責和作業(yè)指導 書,讓做事按規(guī)矩來,讓工作責任有人來擔起來。其次,加強人員培訓管理,學習目前倉管員需要馬上改變的 6S 管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)。倉管員崗位是一 個比較容易形成惰性的崗位,會覺得是個沒有前途的崗位。所以后 續(xù)的培訓需要增加倉庫,物流的基礎理倫學習,有條件時去別的公 司倉庫學習借鑒別人的經(jīng)驗。形成一套倉管員的成長機制。接下來在平時工作中我的做法是先對每個工作任務的制定相 應的工作計劃,包括人員設備工具需求,工作分工,重點難點等, 然后帶頭帶領(lǐng)大家一起干,在平時工作中就把工作方式方法教給了 下屬人員。在工作中大家互相探討互相學

6、習。最后就是引進員工KPI績效管理。(見附倉管員KPI績效考核 指標)制定績效考核方案,推行績效考核制度,避免員工消極怠工, 濫于充數(shù)混日子過,干好干壞一個樣,影響整體。另外公司或部門還可以不定期的組織些活動,適當調(diào)動員工工作積極性,增強公司員工 凝聚力。3、對倉庫的整體規(guī)劃進行必要的優(yōu)化調(diào)整。 對物料按區(qū)分 類擺放區(qū)域劃分,合理利用空間,做到貨品擺放整齊,標示明確,提高 倉庫整體運作效率。4、改善倉儲工具設備。 倉庫目前的倉儲設備只有幾臺手動 搬運叉車,離自動化的電商倉庫差距還太大。但根據(jù)公司發(fā)展情況 可以在后續(xù)適當?shù)脑黾右恍╇妱拥牟孳嚢徇\工具,揀貨貨架等。另 外針對公司搬動大件紙箱的特點,

7、 設計制作適合使用的搬運平板車(如下圖)5, 物流管理改善。根據(jù)公司現(xiàn)有的發(fā)貨量,選擇3家以上快 遞物流公司進行詢價比價。同時完善公司現(xiàn)有的運輸協(xié)議或合同。 對一些運輸細節(jié)進行時常的補充。 對發(fā)貨方式也需多與銷售部門溝通,盡量采用一些運輸成本低的運輸方式和商討減少客戶退貨問題 倉庫在改善包裝,揀貨過程優(yōu)化的不斷完善,提升客戶滿意度。三、倉庫搬遷計劃。如果公司倉庫需要整體的搬遷,讓我來做計劃的話。首先要對 現(xiàn)有倉庫的所有物料進行摸底的了解和統(tǒng)計后, 先處理現(xiàn)有的報廢 品,對呆滯品進出分類整理,對退貨品進行檢驗歸類,分出可以直 接出貨的良品,需要返包裝的待處理品和哪些需要退貨或報廢。完 成以上工作

8、后才考慮搬遷計,搬遷步驟如下圖目錄:目 錄 / Contents*#* *卅件比墾麗左弍:紋在疋Z 計KSL 4MT-撼遷計劃制宦搬遷操作堵訓新倉皋莊情況譏 紹;冊汙總冃屮屈嚴另; tthliF體計朝;非丿輛厝事;副么撫腫雋久啟F各節(jié)點的交節(jié),記 報ms氐耀尋黒出權(quán)點說胡.毎詞* 宜盒卻丄性閔5各羌記SISI格歸忡 廚吒安全、秧瓷琶 卸安全.軻賀運期 揮*檢篆聞瞥寶 .人訊安$ 4$ . 婦玫老璟,嚴軽拄 制+鍛遷物瓷入位了a切卡的ntEfi#住.曲lnmtfl論上面只是搬遷的大概目錄,具體操作還要在每個環(huán)節(jié)細分,特別 是還要對新倉庫進行細微的規(guī)劃,在搬遷的時候?qū)μ柸胱?。還需要對 全過程有個費

9、用的精細預算,每個環(huán)節(jié)去控制費用成本。以上計劃是 在對沒有加入公司的情況下所做的書面計劃而已。僅供公司領(lǐng)導參考綜上所有是我個人對于公司倉儲、物流、搬遷方面的建議,因還倉管員 KPI 績效考核表未加入公司,未取得倉庫物資詳細清單,對倉庫的了解還很片面,如 有不妥之處,敬請公司領(lǐng)導批評指正,也感謝各位領(lǐng)導在百忙之中看 完此計劃。另藍帽子公司倉庫是隸屬于電商倉庫類,倉庫的地位和作 用在公司的重要性占比是比較大的,所以要把公司倉庫建立和完善好 同時需要公司董事長和各級領(lǐng)導的高度重視和大力技持,需要各部門 的精誠合作配合。最后祝愿貴公司蓬勃發(fā)展!月總得分:份:考備 注核 項(分值)考核內(nèi)容扣分標準得分目

10、1、所收、發(fā)及退庫貨物數(shù)據(jù)準確率為100%每違反次扣3分收 發(fā) 存302、保持所轄貨物賬、物、卡數(shù)據(jù)準確率為100%3、嚴格遵循先進先出原則進行辦理出 庫。每違反每違反次扣次扣3分2分4.設定安全庫存的物料達到安全預警 時要及時提報每違反次扣2分5、保持庫內(nèi)貨物標識要完整, 按分類、 規(guī)格、型號擺放,無串貨現(xiàn)象。每違反次扣1分6、保持所轄貨物碼放整齊,橫豎成行, 保持倉庫通道通暢。每違反次扣1分7、保持當天收發(fā)貨作業(yè),當天完成(特 殊情況除外),并做好入庫、歸類、每違反次扣1分日整理工作。常管208、保持所轄區(qū)域地面干凈、整潔、 無油污,作業(yè)工具(筆、掃把等)無每違反次扣1分理亂放現(xiàn)象。9、嚴

11、禁腳踏或坐在貨物上。每違反次扣1分10、叉車、手拉車及托盤等在不用時 要放在指定區(qū)域,堆碼整齊。每違反次扣1分11、保持辦公桌上文件擺放整齊有序每違反次扣1分衛(wèi) 生512、對所轄區(qū)域要進行每天一掃,二 天一拖。每違反次扣2分狀 況13、每周不定時檢查,所轄區(qū)域干凈、 整潔。每違反次扣1分安 全 管 理1014、嚴格按照倉儲作業(yè)流程進行作業(yè)。15、物資出入庫的裝卸,保證貨物及 托盤完好性每違反每違反次扣次扣2分2分單據(jù)2016、貨物進出單據(jù)手續(xù)齊全。每違反次扣2分賬17、每天要及時的將各類單據(jù)、報表每違反次扣2分務等賬務,登記、錄入、打印完畢管 理18、各類單據(jù)、報表的登記、錄入準確率100%每違反次扣2分19、單據(jù)要按照類型、日期、序號順 序裝訂存放整齊、無遺失每違反次扣1分20、按要求每月報送盤點表、月報表 等。每違反次扣2分21、服從安排,及時完成部門領(lǐng)導交 付的工作。每違反次扣2分工作1022、積極性(消極怠工或配合性差)。每違反次扣2分態(tài) 度23、無故曠工每違反次扣5分24、遲到或早退。每違反次扣1分獎 勵 加 分1.切合公司現(xiàn)狀對公司倉庫管理流程等提出建議并采納的視情

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