最新公司對項目部管理初步方案資料

1、公司對項目部管理初步方編制人：劉勤日期： 2017年 12 月 14公司對項目部管理目錄一、項目前期策劃和項目部指標(biāo)確定及分解二、項目部人員配置及組織結(jié)構(gòu)三、公司對項目部管理措施1、安全管理措施2、資料管理措施3、質(zhì)量管理措施4、成本管理措施5、進(jìn)度管理措施四、項目部考核標(biāo)準(zhǔn)及獎罰措施由于本人對公司目前實施的項目規(guī)模和數(shù)量知之甚少，暫 時參照一般市政景觀項目進(jìn)行方案初步制定，具體考核制度， 指標(biāo)系數(shù)，檢查表格 , 崗位職責(zé)等對公司了解后進(jìn)行詳細(xì)編制。一、項目前期策劃和項目部指標(biāo)確定及分解1 、項目策劃包含投標(biāo)階段策劃和施工準(zhǔn)備階段策劃2、投標(biāo)階段策劃由成本部負(fù)責(zé)，成本合約部根據(jù)當(dāng)?shù)厝瞬?機價格

2、和公司實際情況（企業(yè)內(nèi)部定額和企業(yè)內(nèi)部主材單價）， 參考設(shè)計部和工程部對項目的施工難易程度，可能發(fā)生的變更 意見分析項目成本和計劃利潤編制投標(biāo)報價。由工程部根據(jù)項 目特點編制技術(shù)部分。3、施工準(zhǔn)備階段策劃，原則上是施工合同簽訂后進(jìn)行，但 是目前大多數(shù)市政項目要求中標(biāo)后即要進(jìn)場施工。簽訂了施工 合同的，由成本合約部負(fù)責(zé)工程部配合根據(jù)施工合同進(jìn)行質(zhì)量 要求確定、產(chǎn)值目標(biāo)分析、施工成本分析和毛利率測算；未簽 訂合同的，則根據(jù)投標(biāo)文件進(jìn)行?；乜钣媱?、產(chǎn)值目標(biāo)和毛利 率測算結(jié)果經(jīng)公司同意后則為項目部需要完成的指標(biāo)。公司與 項目經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任書，項目經(jīng)理根據(jù)公司確定的指標(biāo)，主 持項目部成員編制項目目標(biāo)分

3、解表，即月、季、年產(chǎn)值計劃和 回款計劃表，各專業(yè)產(chǎn)值計劃表和毛利率計劃表，經(jīng)公司同意 后作為項目部考核依據(jù)。二、項目部人員配置及組織結(jié)構(gòu)1 、項目部基本人員配置及組織關(guān)系項目經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理成本合約經(jīng)理V成本合約主管2、項目經(jīng)理在遵守規(guī)范要求和公司要求前提下，根據(jù)項目 規(guī)模、需要完成的指標(biāo)以及公司規(guī)定的現(xiàn)場經(jīng)費和年終獎金確 定項目人員配置。譬如：采用臨聘人員擔(dān)任廚師和倉管，將資 料員、出納、測量員作為公共部門人員。3、明確項目部成員職責(zé)公司應(yīng)對項目部成員制定統(tǒng)一的崗位基本職責(zé)，具體分工 由項目經(jīng)理進(jìn)行安排，此處省略。三、公司對項目部管理措施1、安全管理措施1.1、安全是生產(chǎn)第一目標(biāo)，安全管理存在于

4、施工全過程。 項目經(jīng)理是安全第一責(zé)任人。1.2 、公司與項目經(jīng)理簽訂安全責(zé)任協(xié)議，項目部與各分包 隊簽訂安全責(zé)任協(xié)議。1.3 、執(zhí)行“三級安全教育”，即公司對項目部進(jìn)行安全教 育和培訓(xùn)，項目部對分包班組進(jìn)行安全交底，各班組長對所有 施工人員進(jìn)行安全交底。所有交底必須是書面交底并簽字留影 像資料1.4 、公司制定安全檢查制度及檢查表格模板，定期對項目 部檢查和不定期抽查。發(fā)現(xiàn)問題，公司對項目部下發(fā)整改通知 書，限期整改。安全檢查納入年底考核。2、資料管理措施縱觀所有工程不難發(fā)現(xiàn)，很多項目的驗收和移交工作進(jìn)度 與資料的規(guī)范，完整及進(jìn)度因素影響。因此項目進(jìn)場后首先項 目部應(yīng)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位溝通，

5、與當(dāng)?shù)貦n案館聯(lián)系溝通， 確認(rèn)資料模板和要求。其次資料管理重在完整和及時。針對這 兩點，公司對項目部的資料管理是公司制定統(tǒng)一的資料檢查制 度、檢查評分表格并納入年底考核。3、質(zhì)量管理措施公司對項目的質(zhì)量管理主要可以從對材料質(zhì)量控制、驗收 程序管理、分包隊伍選擇、公司檢查和培訓(xùn)等方面進(jìn)行監(jiān)管。3.1 、材料質(zhì)量控制：3.1.1 、主材設(shè)備盡量由公司采購部門采購，采購部門負(fù)責(zé) 建立材料設(shè)備資源庫和更新，資源庫中的單價和更新應(yīng)報公司 確定，資源庫與設(shè)計部、成本合約部網(wǎng)上共享，設(shè)置密碼和權(quán) 限，采購合同由采購部負(fù)責(zé)，根據(jù)采購總價確定簽批流程和招 標(biāo)方式。 采購合同應(yīng)由公司制訂模板，合同中必須載明： 因供

6、貨商供貨不及時或質(zhì)量、數(shù)量等問題對工程進(jìn)度、工程質(zhì) 量造成影響和損失的，供貨商必須承擔(dān)索賠責(zé)任。邀請招標(biāo)的 單位必須從資源庫中選擇 3 家以上，非資源庫內(nèi)的供應(yīng)商應(yīng)由 生產(chǎn)經(jīng)理及以上人員擔(dān)保。開標(biāo)過程必須有現(xiàn)場工程師、生產(chǎn) 經(jīng)理、項目經(jīng)理和成本合約經(jīng)理共同參與，全程視頻記錄并交 公司保存。采用二明一暗最低價（價格符合公司要求）確定中 標(biāo)單位。項目完成后項目部對供應(yīng)商進(jìn)行評價，報公司同意后 根據(jù)評價修改供應(yīng)商等級。3.1.2 、輔材和零星材料盡量由分包隊采購，這樣既能控制 材料質(zhì)量，避免施工進(jìn)度因材料進(jìn)場延誤，也能減少輔材和零 星材料的損耗。3.1.3 、所有公司采購的材料設(shè)備均采用申請入庫出庫

7、 流程。由現(xiàn)場工程師完成申請和簽批（現(xiàn)場工程師應(yīng)按工程實 際進(jìn)度合理安排采購數(shù)量和具體進(jìn)貨時間，防止積壓或造成窩 工現(xiàn)象），根據(jù)采購金額確定簽批流程，申請單最后由采購部 簽字接收，工程師留底。材料設(shè)備進(jìn)場后由現(xiàn)場工程師負(fù)責(zé)通 知監(jiān)理驗收并簽字確認(rèn)（監(jiān)理未簽字的材料設(shè)備不能簽收）， 負(fù)責(zé)收集合格證等證件和填寫入庫單（需要提交的合格證、檢 驗證等證件的由采購部負(fù)責(zé)提供，現(xiàn)場工程師收集后交資料員 簽收，不能提供的不能簽收）然后交給采購部，由采購部完成 后續(xù)簽批。采購部負(fù)責(zé)材料設(shè)備入庫清單臺賬編制更新。分包 單位領(lǐng)取材料應(yīng)填寫出庫單，出庫單需經(jīng)現(xiàn)場工程師簽字、分 包隊授權(quán)人簽字和倉管員簽字后方可出庫，

8、出庫臺賬由倉管員 負(fù)責(zé)編制和更新。因分包單位原因造成材料浪費和損耗超過公 司定額的，結(jié)算時對分包隊扣除。3.1.4 、 現(xiàn)場工程師對甲供材料和設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī) 格，要當(dāng)場檢查驗收并出具檢驗報告，辦理驗收手續(xù)，妥善保 管。對不符合要求的，應(yīng)及時退貨，由公司代付費用的應(yīng)及時 通知財務(wù)部拒絕付款。3.2 、驗收和交付管理此處主要述說對下驗收和交付。通過公司制度規(guī)定和合同 內(nèi)容明確： 1、驗收和交付總原則是監(jiān)理和業(yè)主方簽字后項目部 才能對各分包隊伍進(jìn)行驗收和交付。 2、重要的分部分項工程和 單位工程必須報請公司驗收。 3、應(yīng)特別重視隱蔽工程的監(jiān)管和 驗收。隱蔽工程的驗收，必須由工程、成本合約人員聯(lián)

9、合施工 單位共同參加并辦理書面手續(xù)和影像資料。凡未經(jīng)驗收簽證的， 應(yīng)要求施工單位不得隱蔽和進(jìn)入下道工序施工。隱蔽工程驗收 記錄按順序進(jìn)行整理，存入工程技術(shù)檔案。 4、 工程移交后， 應(yīng)按分包合同有關(guān)條款和公司管理規(guī)定及時與分包單位簽訂 保修協(xié)議書，以明確分包單位的保修范圍、保修責(zé)任（ 包括驗收后出現(xiàn)的質(zhì)量問題的保修責(zé)任的約定 ） 及處罰措施等。3.3 、分包隊伍選擇基本原則與主材設(shè)備供應(yīng)商選擇類似，此處不再重復(fù)。3.4 、公司檢查公司制定質(zhì)量檢查制度和表格，定期由公司組織對項目進(jìn) 行檢查，檢查發(fā)現(xiàn)的問題，書面形式交項目部限期整改，并進(jìn) 行復(fù)查。檢查納入年底考核。3.5 、公司培訓(xùn)公司制定作業(yè)指

10、導(dǎo)叢書和質(zhì)量通病課件，對項目部成員進(jìn) 行培訓(xùn)和考核。4、成本管理措施4.1 、施工過程的成本控制4.1.1 、 對上現(xiàn)場簽證所包含的方案、聯(lián)系單，草簽，附 圖和影像資料由現(xiàn)場工程師負(fù)責(zé)提供并完成簽批流程，由項目 成本合約人員檢查把關(guān)，施工單位一欄必須要有項目成本合約 人員簽字。簽批完成后將紙質(zhì)文件和電子文件交項目成本合約 人員簽收，由其完成正簽文件編制和簽批。工程師和成本合約 主管必須編制簽證臺賬。因業(yè)主要求或者因設(shè)計不當(dāng)，確實需要變更設(shè)計的，應(yīng)經(jīng) 設(shè)計、監(jiān)理單位和建設(shè)單位書面確認(rèn)后方可實施。4.1.2 、對下現(xiàn)場簽證簽批流程為現(xiàn)場工程師生產(chǎn)經(jīng)理 項目成本合約人員項目經(jīng)理。凡實行造價大包干的工

11、程和取 費系數(shù)中已計取預(yù)算包干費或不可預(yù)見費的工程項目，在施工 過程中不得辦理任何簽證。盡量不計取點工和臺班，盡量用工 程量計取。4.1.3 、 對上對下現(xiàn)場簽證必須按當(dāng)時發(fā)生當(dāng)時簽證的原 則，在事后五日內(nèi)辦理完畢，嚴(yán)禁事后補簽。簽證內(nèi)容、原因、 工程量必須清楚明了，涂改后的簽證及復(fù)印件不得作為結(jié)算依 據(jù)。對下簽證工程量和單價不能超過與其對應(yīng)的對上簽證。4.2 、對下工程進(jìn)度款支付原則上不向分包單位和供應(yīng)商支付預(yù)付款。確需支付者， 應(yīng)不超過工程造價的 15%，并在工程進(jìn)度款支付到工程造價 50% 時開始抵扣預(yù)付款。工程進(jìn)度款的撥付：由分包單位每月 25 日前提供當(dāng)月完成 的工程量，由現(xiàn)場工程師

12、和項目部成本合約人員一起核對后， 成本合約人員月底前向公司提交資金支付申請，經(jīng)公司財務(wù)部 門審核后按有關(guān)批準(zhǔn)程序付款并登記付款臺帳。工程進(jìn)度款支付達(dá)到工程造價 85%時，原則上應(yīng)停止付款， 預(yù)留至少 10%工程尾款和 5%保修款，以便掌握最終結(jié)算主動權(quán)。4.3 、對下工程結(jié)算管理4.3.1 、工程竣工結(jié)算應(yīng)具備以下基本條件： 1 、 符合合 同（協(xié)議）有關(guān)結(jié)算條款的規(guī)定； 2、 符合規(guī)范要求的竣工驗 收資料； 3、項目設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及其他有關(guān)結(jié)算的原始資 料齊備； 4、 工程遺留問題已處理完畢； 5、 分包單位結(jié)算書 按要求編制，所附資料齊全。4.3.2 、 “點工”必須按照合同約定計取、

13、結(jié)算。4.3.3 、 成本合約部應(yīng)詳細(xì)核對工程量，審定價格、取費 標(biāo)準(zhǔn)，計算工程總造價，做到資料完整，有根有據(jù)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。4.3.4 、 編制的預(yù)、結(jié)算書，應(yīng)當(dāng)有工費、材料、設(shè)備和 有關(guān)計算過程及詳細(xì)的編制說明，扣清甲供材料款項。4.3.5 、成本合約部應(yīng)對成本進(jìn)行跟蹤分析管理，進(jìn)行“三 算”對比，找出工程成本超、降的因素，并提出改進(jìn)措施和意 見。4.3.6、在成本合約部提供的結(jié)算資料基礎(chǔ)上，財務(wù)部門 應(yīng)當(dāng)結(jié)合預(yù)付款、代墊款項費用等，對照合同詳細(xì)審核并編制 工程財務(wù)決算書。5、進(jìn)度管理措施根據(jù)合同規(guī)定的工期，公司對項目部產(chǎn)值指標(biāo)以及業(yè)主單位對 項目的形象進(jìn)度要求，公司定期和不定期對項目進(jìn)行檢查

14、考核。公司幫助項目部協(xié)調(diào)解決一些拆遷，設(shè)計，資金，材料設(shè)備和 分包隊伍等問題。四、項目部考核標(biāo)準(zhǔn)及獎罰措施4.1公司對項目部進(jìn)行考核，如下表:名稱措施分值考核得分安全公司檢查10刀/n即年平均得分F=p日 質(zhì)量公司檢查10刀/n即年平均得分資料公司檢查10刀/n即年平均得分產(chǎn)值指標(biāo)3030* （完成產(chǎn)值/指標(biāo)產(chǎn)值）毛利率指標(biāo)3030* （實際毛利率/指標(biāo)毛利率）回款指標(biāo)3030* （實際回款/指標(biāo)回款）驗收指標(biāo)10按時完成記滿分，提前每月加 2分，推 遲每月減2,允許負(fù)數(shù)。移交指標(biāo)10按時完成記滿分，提前每月加2分，推遲每月減2，允許負(fù)數(shù)結(jié)算指標(biāo)10按時完成記滿分，提前每月加2分，推遲每月減2，允許負(fù)數(shù)公司制定制度：考核總分做為項目部得分也做為項目經(jīng)理 得分。每年進(jìn)行排名，規(guī)定某分?jǐn)?shù)段或名次內(nèi)將獲得公司對項 目部提職加薪的人數(shù)和金額，也規(guī)定某分?jǐn)?shù)段或名次后公司將 對項目部降職降薪的人數(shù)和金額。4.2公司對項目部年終獎金分配制度：年終項目部獎金二產(chǎn)值*毛利率*公司規(guī)定的系數(shù)a+回款*公 司規(guī)定的系數(shù)b+驗收*公司規(guī)定的系數(shù)c+移交*公司規(guī)定的系數(shù) d+結(jié)算*公司規(guī)定的系數(shù)e-現(xiàn)場經(jīng)費?，F(xiàn)場