大型公關活動安保審批及管理

1、大型公關活動安保審批及管理大型公關活動安保審批及管理 一、一、什么是大型社會活動什么是大型社會活動 ( 公關公司所涉及的大型活動公關公司所涉及的大型活動 ) v大型社會活動大型社會活動( (以下簡稱大以下簡稱大 型活動型活動) )是指主辦者租用、 借用或者以其他形式臨時 占用場所、場地，面向社 會公眾舉辦的文藝演出、 體育比賽、展覽、展銷、 招聘會、廟會、燈會、游 園會等群體性活動。 以上大型活動在一定的時間和空間內集中了大量人 員。在當今各種危險無處不在的時代，人員和財產(chǎn)的 安全保護是組織者安全考慮的核心。 大型活動，特別是世界范圍的體育盛會，賽場觀眾 多而且不散。奧運村，運動員的出行，開幕

2、式及閉幕 式或安全防范工作應當是全方位展開，24小時不能 間斷。 v要保證大型活動的安全保障工作無懈可擊，必須經(jīng)過以下幾 個階段：策劃、預防、監(jiān)查突發(fā)事件，并妥善處理，恢復秩 序。以上幾個階段的工作，也必須建立在負責安全防范各個 部門各個層次之間天衣無縫的溝通和協(xié)調之中。完好的安全 工作也必須保持與公眾和媒體的信息傳播。 v 大型盛事的安全防范需要不同職業(yè)的專業(yè)人員的有機介 入，同此在全盤策劃安全防范的中游階段，就應當設計一套 一體化的安全防范系統(tǒng)。這一系統(tǒng)應當時無懈可擊的，既要 保障競賽者、觀眾以及官方代表等人員安全，又要保障機場、 交通重要基礎設施，賽場、酒店等設施的安全，還要對貴賓 和記

3、者能采用特殊的安全保護措施。安全防范工作要做的含 而不漏，既要萬無一失，有不能影響盛會和賽事的順利進行。 二、政府新出臺的大型活動相關法規(guī)及要點二、政府新出臺的大型活動相關法規(guī)及要點 v20052005年年9 9月月9 9日北京市第十二屆人民代表大會常務委員會第二十日北京市第十二屆人民代表大會常務委員會第二十 二次會議通過二次會議通過 ，自，自20052005年年1111月月1 1日起施行。日起施行。 v本市對單場次參加人數(shù)一千以上的大型活動實行安全許可。本市對單場次參加人數(shù)一千以上的大型活動實行安全許可。 v大型活動主辦者申請大型活動安全許可時，應當向公安機關提交大型活動主辦者申請大型活動安

4、全許可時，應當向公安機關提交 下列材料：下列材料： (一)主辦者的法人證明、法定代表人的身份證明或者主辦者是自 然人的，提 交合法有效的身份證明； (二)有承辦者的，提交其法人證明或者身份證明； (三)場所租賃、借用協(xié)議書，大型活動現(xiàn)場平面圖； (四)大型活動使用的證件及門票的樣本； (五)安全風險預測或者評估報告、安全工作方案、突發(fā)事件應急預案； (六)舉辦日期、時間需要變更的，提交變更方案； (七)有承辦者的，提交主辦者和承辦者之間簽訂的安全協(xié)議書； (八)按照規(guī)定應當經(jīng)有關部門事先批準的，提交批準文件； (九)其他與舉辦大型活動安全工作相關的證明材料。 v公安機關應當自受理安全許可申請之

5、日起十個工作日內公安機關應當自受理安全許可申請之日起十個工作日內，對申請人提 交的材料進行審查，并對大型活動場所、設施進行現(xiàn)場核查，作出許 可或者不予許可的決定，并書面通知申請人；不予許可的說明理由。 十個工作日不能作出決定的，經(jīng)本機關負責人批準，可以延長十日， 并將延長期限的理由告知申請人。 v大型活動舉辦日期、時間需要變更的，大型活動舉辦日期、時間需要變更的，主辦者應當提前五個工作日向 作出行政許可決定的公安機關提出變更申請；舉辦地點、內容需要改 變的，主辦者應當提前十個工作日向作出行政許可決定的公安機關提 出申請。符合本條例規(guī)定的，公安機關應當及時辦理變更手續(xù)。 大型活動取消的，主辦者應

6、當提前五個工作日告知作出行政許可決定 的公安機關。 v作出安全許可決定所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化的作出安全許可決定所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化的，為了公共利益 的需要，作出行政許可決定的公安機關可以變更或者撤回已經(jīng)生效的 安全許可并及時告知主辦者。由此給大型活動主辦者造成財產(chǎn)損失的， 應當依法給予補償。 v法律責任法律責任 v大型活動主辦者、場所提供者，違反本條例第七條第一款、第八條和 第二十條第(六)項規(guī)定的，由公安機關或者其他有關部門責令限期改 正；逾期不改正的，由公安機關責令停止或者部分停止大型活動，并逾期不改正的，由公安機關責令停止或者部分停止大型活動，并 處處1 1萬元以上萬元以上

7、5 5萬元以下罰款。萬元以下罰款。 v大型活動主辦者違反本條例規(guī)定，未取得安全許可擅自舉辦大型活動 的，或者違反本條例第十七條第一款規(guī)定，擅自變更大型活動舉辦地 點、內容的，由公安機關予以取締，沒收違法所得，并處由公安機關予以取締，沒收違法所得，并處3 3萬元以上萬元以上5 5 萬元以下罰款；造成嚴重后果的，萬元以下罰款；造成嚴重后果的， 并處并處5 5萬元以上萬元以上1010萬元以下罰款萬元以下罰款。 v大型活動主辦者違反本條例第十七條第一款規(guī)定，擅自變更大型活動 舉辦日期、時間的，或者違反本條例第二十條第(一)項、第(三)項、 第(四)項、第(五)項規(guī) 定的，由公安機關處由公安機關處1 1

8、萬元以上萬元以上3 3萬元以下罰萬元以下罰 款；造成嚴重后果的，處款；造成嚴重后果的，處3 3萬元以上萬元以上5 5萬元以下罰款。萬元以下罰款。 v主辦者舉辦大型活動發(fā)生安全責任事故或者違反大型活動有關法 律、法規(guī)安全管理規(guī)定，二十四個月內受到兩次行政處罰的，自二十四個月內受到兩次行政處罰的，自 第二次受到行政處罰之日起，二十四個月內不予安全許可。第二次受到行政處罰之日起，二十四個月內不予安全許可。 v參加大型活動的人員違反本條例第二十三條規(guī)定的，公安機關可 以予以批評教育；對嚴重危害社會治安秩序或者威脅公共安全的， 強行帶離現(xiàn)場；屬違反治安管理行為的，依照治安管理的有關規(guī)屬違反治安管理行為的

9、，依照治安管理的有關規(guī) 定予以處罰。定予以處罰。 v本市各級人民政府及其所屬部門主辦大型活動，造成安全責任事 故的，對責任人給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。構成犯罪的，依法追究刑事責任。 三、大型活動安保工作所涉及的三、大型活動安保工作所涉及的 相關部門及費用相關部門及費用 演出現(xiàn)場由市公安局大型活動處協(xié)調治安總隊、演出現(xiàn)場由市公安局大型活動處協(xié)調治安總隊、 治安大隊、消防局、交通局、外事局、警衛(wèi)局、防爆治安大隊、消防局、交通局、外事局、警衛(wèi)局、防爆 處、安檢處、內保局、供電局、武警總隊、刑偵總隊、處、安檢處、內保局、供電局、武警總隊、刑偵總隊、 保安公司等單位，配合主辦單位共同做

10、好安全工作，保安公司等單位，配合主辦單位共同做好安全工作， 確保萬無一失。確保萬無一失。 安保工作相關費用安保工作相關費用 1、 活動報批、外聯(lián)、咨詢費用： 2、 隨團高級保安： 3、 駐地保安： 4、 現(xiàn)場保安： 5、 現(xiàn)場公安部門勤務費： 公安部門涉及單位：北京市公安局治安大隊、 大型活動處、治安大隊、交通管理局、消防局、 警衛(wèi)局、內保局、外事局、防爆處、安檢處、巡 察總隊、刑偵總隊、國?？傟?、武警支隊、機場 分局、海淀分局、西城分局、保安公司、供電局 等。 6、 證件制作費用（與廣告宣傳相匹配、與招貼畫相一 致）：。 7、 票卡制作費用（字體突出、防偽標記）： （三 種：主席臺、看臺、場

11、地）。 8、防爆安檢費用： a 人工安檢費用： b 儀器安檢費用（10個安檢門和x光機）： c 警犬安檢費用： 合 計： 9、電器檢查費用： 10、帶道警車： 11、消防車： 12、防爆車： 13、供電車： v共共 計：計： 四、大型活動安保工作中如何運用公關技巧四、大型活動安保工作中如何運用公關技巧 ( 案案 例例 分分 析析 ) v“邁克爾邁克爾喬丹喬丹”中國行的安全保衛(wèi)工作中國行的安全保衛(wèi)工作 v“西班牙皇家馬德里足球俱樂部西班牙皇家馬德里足球俱樂部”中國之行中國之行 v“20042004日本大相撲日本大相撲”中國公演中國公演 v 李敖神州文化之旅李敖神州文化之旅 v“中國網(wǎng)球公開賽中國

12、網(wǎng)球公開賽”安保工作順利完成安保工作順利完成 1、 “邁克爾邁克爾喬丹喬丹”中國行的安全保衛(wèi)工作中國行的安全保衛(wèi)工作 2004年5月17日20日，期待已久世界籃球巨星“邁克爾喬丹”中國之 行的大型系列活動終于圓滿結束。喬丹出席了耐克公司為他安排的北京和廣州的 一系列公關活動。除北京東單體育場的捐贈活動由于球迷過多，場地出現(xiàn)安全隱 患而被迫取消外，其他的公關、會談、參觀、游覽等活動都圓滿完成。 因為喬丹的知名度過高，眾多球迷的狂熱，給這次“喬丹中國行”的安 全保衛(wèi)工作帶來極大困難。北京偉之杰安保咨詢服務中心在協(xié)調好警方得到大力 支持的同時，派出了資深的安保專家，為本次系列活動制定了嚴密的安保方案

13、及 措施，并選出八名技藝超群的專業(yè)保鏢組成“邁克爾喬丹”中國行的安全護衛(wèi)隊， 為喬丹提供了24小時全方位的vip安保服務，為本次活動保駕護航，使其得以順 利圓滿的完成。政府主管部門、耐克公司及喬丹本人，對這次安保工作的成功大 加贊許，并對偉之杰公司表示由衷的感謝。 圖文圖文-喬丹北京首次公開亮相未果喬丹北京首次公開亮相未果 球迷失望而歸球迷失望而歸 http:/ 2004年05月19日13:05 新浪體育 v新浪體育訊北京時間5月19日上午，喬丹來京的首次公開亮相將在 東單體育場進行。大批球迷聚集在東單體育場等待他們心目中籃球之 神的降臨。最后,本次公開亮相活動因為種種原因推遲.圖為現(xiàn)場精彩

14、圖片。 (逆火攝) 2、“西班牙皇家馬德里足球俱樂部西班牙皇家馬德里足球俱樂部”中國之行中國之行 作為皇馬中國行安全官的者美杰，鑒于 這次“豪門盛宴”的性質，公司派出二十名 精 明強干的隨身警衛(wèi)重點保護貝克漢姆、羅 納爾多、齊達內、勞爾、歐文、卡羅斯、 菲戈七位世界頂級球星的人身安全，并兼 顧其他隊員的安全。 皇馬中國行可謂萬眾矚目，“偉之杰” 在 皇馬到來之前就派出頂級的安保專家和警 方一起對他們的行程和活動場地進行評估 與考察，對存在的安全隱患提出合理的建 議，并制訂出一系列嚴密的警衛(wèi)方案。此 次保衛(wèi)任務圓滿完成，頗得球星們的贊賞。 皇家馬德里球星們登上離京的飛機，向 窗外的警衛(wèi)們豎起大拇

15、指，揮手致意。 3、“2004日本大相撲日本大相撲”中國公演中國公演 為紀念中日通航三十周年，增進兩國人民的友誼，由中日友好 協(xié)會及日中友好協(xié)會主辦，中國武術協(xié)會承辦的“2004日本大相 撲中國公演”活動于六月二日至十一日在北京及上海進行了四場 規(guī)模盛大的表演活動及一系列公關活動。曾慶紅、唐家璇等中央 領導親自到現(xiàn)場觀看了表演。 相撲在日本被稱為“國技”，社會地位極 高。本次活動是兩國的國事活動，接待級別高， 率團訪問的是日本前首相村山富市，其他貴賓 有日本政界要人、商界名人及橫綱級運動員， 全團人員眾多，將近三百人，再加上近期影響 中日兩國關系的不利因素，對本次公演活動的 安全帶來諸多困難。

16、中央領導在活動之前作出 重要批示：一定要把本次公演活動的安全放在 首位，確保萬無一失。為此，承辦單位聘請了 中國著名的安保咨詢企業(yè)北京偉之杰安保 咨詢服務中心作為本次活動的安保顧問公司， 為本次活動出謀劃策，保駕護航。偉之杰公司 派出經(jīng)驗豐富的安保專家，根據(jù)實際情況制作 出一套周密詳實的安保方案，同時協(xié)調公安、 武警及政府相關部門共同成立了安全警衛(wèi)組， 落實各項安全措施，高度重視、層層負責、嚴 密布署、嚴格執(zhí)行，最后使本次活動的安保工 作得以順利完成，沒有出現(xiàn)任何問題，使大相 撲公演活動畫上圓滿句號?；顒咏Y束后，日本 前首相村山富市向曾慶紅同志表達了由衷的謝 意，并對安保工作大加贊許。 4、李

17、敖神州文化之旅李敖神州文化之旅 臺灣著名學者李敖于2005年9月19日下午 乘坐飛機，從臺北經(jīng)香港抵達北京機場，回到 闊別56年的家鄉(xiāng)，正式展開為期12天的“神州 文化之旅”，也把大陸持續(xù)多日的“李敖熱” 推向高潮。 李敖將分別在北京大學發(fā)表演講，在清華大 學和復旦大學開講座，與兩校師生座談。李敖 在臺北啟程時稱，這三場活動是他此行“最重 要的”內容，看風景、懷舊則“不是主要的目 的”。 北京偉之杰安保咨詢服務有限公司受到鳳凰 電視臺的邀請，負責此次李敖中國行的全程安 保服務。 5、“中國網(wǎng)球公開賽中國網(wǎng)球公開賽”安保工作順利完成安保工作順利完成 由國家體育總局和北京市人民政府主辦的首屆中國網(wǎng)

18、球公開賽已經(jīng)于2004年9月圓滿結束。此 次中國網(wǎng)球公開賽的承辦單位為中國網(wǎng)球協(xié)會、國家體育總局網(wǎng)球運動管理中心、北京市體育 局和北京中國網(wǎng)球公開賽體育推廣有限公司，協(xié)辦單位為北京青年報社、tom集團有限公司。 本次中國網(wǎng)球公開賽于2004年9月10日至26日在北京網(wǎng)球中心舉行，共包括atp巡回賽、wta 巡回賽、atp挑戰(zhàn)賽、itf女子挑戰(zhàn)賽、itf青少年比賽和常青組邀請賽。2004年中國網(wǎng)球公開 賽共舉辦比賽520場，參賽球員共計662人，其中不乏莫亞、費雷羅、薩芬、納爾班迪安、斯里 差潘、小威廉姆斯、莎拉波娃、庫茲涅佐娃等大牌球員。 作為本次賽事的安保顧問公司北京偉之杰安保咨詢服務中心在

19、賽事舉辦前期就派出了安保 專家，對整個賽事進行了安全評估和細致考察，制定出一套周密的安保方案、安保措施及應急 預案。賽事當中，偉之杰公司派出了數(shù)十名訓練有素的高級安保人員，為主要球員及部分要人 提供了專業(yè)的隨身警衛(wèi)工作，同時每天派出上百名普通保安人員，對賽場內外進行了全天候的 安保護衛(wèi)工作。通過二十余天的共同努力，偉之杰公司為本次大賽提供的專業(yè)周到的安保服務 得以順利完成，受到了主辦單位、各國球員和廣大觀眾的一致好評。 通過本次賽事安保工作的成功運作，為大型活動的安保工作走向國際化樹立了成功的典范，為 中國的安保工作社會化開創(chuàng)了歷史先河。 v國內第一家高級安保公司國內第一家高級安保公司 作為國內最早成立的高級安保公司，偉之杰經(jīng)過多年的探索，已逐步形成一套 完善的管理和服務體系，為給客戶在全球范圍內提供高品質服務奠定了堅實的基礎。 v專業(yè)化專業(yè)化 偉之杰的主要成員是來自于國家軍警部門的資深安保專家，具有豐富的實戰(zhàn)經(jīng) 驗，他們既熟知客戶的需求，又對市場規(guī)律有很深的了解，能夠保證完成項目賦予 他們的使命。 v客戶資源客戶資源 偉之杰所服務的對象，從大型活動到大型企業(yè)到名人要人一律是vip級，為客戶 提供vip級的安保服務也是偉之杰一貫的宗旨。 v合作資源合作資源 偉之杰與政府相關部門長期保持良好的協(xié)作關系，在完成使命的過程中得