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文檔簡(jiǎn)介
1、XX年華東地區(qū)學(xué)習(xí)交流總結(jié)講話提高競(jìng)標(biāo)化合約管抓成本控制努力擴(kuò)大市場(chǎng)經(jīng)營提模區(qū)域發(fā)展質(zhì)提高競(jìng)標(biāo)能力 強(qiáng)化合約管理 狠抓成本控制努力擴(kuò)大市場(chǎng)經(jīng)營規(guī)模 全面提升區(qū)域發(fā)展質(zhì)量 在 XX 年華東地區(qū)商務(wù)經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)交流會(huì)上的總結(jié)講話XX(XX 年 XX 月 XX 日 )同志們:為進(jìn)一步將我公司在工程報(bào)價(jià)、預(yù)結(jié)算、成本控制及合 約管理等商務(wù)管理工作推向更高水平,這一次我們利用三天 時(shí)間,在華東發(fā)展本部對(duì)公司商務(wù)工作人員集中進(jìn)行專業(yè)知 識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流,這是公司首次在異地舉辦的商務(wù)工 作主題會(huì)。本次活動(dòng),主題明確,重點(diǎn)突出,專業(yè)性強(qiáng),到 會(huì)同志都是在商務(wù)工作各個(gè)方面的領(lǐng)軍人物,大家日常工作 都很忙,利用這
2、難得的學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì),一定能夠達(dá)到相互學(xué) 習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高的目的。結(jié)合本次學(xué)習(xí)交流的重點(diǎn),我主要強(qiáng)調(diào)以下幾個(gè)方面的 工作:一、狠抓 “兩項(xiàng)工作 ”,提高商務(wù)管理水平( 一 ) 投標(biāo)報(bào)價(jià)和結(jié)算工作直接決定工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益投標(biāo)報(bào)價(jià)是工程項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)和完工結(jié)算工作的關(guān)鍵。投標(biāo) 報(bào)價(jià)過高,則可能因?yàn)槌?“最高限價(jià) ”而丟失中標(biāo)的機(jī)會(huì), 報(bào)價(jià)過低,則可能低于 “最低限價(jià) ”而廢標(biāo),或者即使我們中 標(biāo),也可能會(huì)給企業(yè)帶來虧損的風(fēng)險(xiǎn)。而且工程的投標(biāo)報(bào)價(jià) 環(huán)節(jié),往往是競(jìng)爭(zhēng)最激烈、最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),所以我們必須充 分重視。1、提高預(yù)結(jié)算人員業(yè)務(wù)水平。 一方面我們將組織預(yù)結(jié)算 工作人員的專業(yè)培訓(xùn),邀請(qǐng)一些專家教授
3、在企業(yè)內(nèi)為預(yù)結(jié)算 人員做專門的培訓(xùn)學(xué)習(xí);另一方面我們積極鼓勵(lì)預(yù)結(jié)算工作 人員,采取 “工作時(shí)學(xué)習(xí)積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn) ”與 “工作外業(yè)余時(shí)間 努力自學(xué) ”相結(jié)合的方式,以達(dá)到提高業(yè)務(wù)水平。2、強(qiáng)化預(yù)結(jié)算人員隊(duì)伍建設(shè)。 公司今年重新整合了報(bào)價(jià) 結(jié)算中心,成立了預(yù)結(jié)算部,主要職能是負(fù)責(zé)建立公司投標(biāo) 報(bào)價(jià)和結(jié)算,有一些專業(yè)技能較強(qiáng)的骨干。工程項(xiàng)目上也有 一批預(yù)結(jié)算人員,大多為 “一專多能 ”型人才,近幾年一大批 青年學(xué)生的加入,實(shí)現(xiàn)了預(yù)結(jié)算人員隊(duì)伍的年輕化。這些都 是我們的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于今后一個(gè)時(shí)期,預(yù)結(jié)算人員隊(duì)伍建設(shè), 我們將更注重培養(yǎng) “既懂預(yù)算又懂技術(shù),既能施工搞管理,又 能營銷跑市場(chǎng) ”的新型人才,從
4、目前的發(fā)展來看,我們的企業(yè) 非常需要此類人才。3、抓好投標(biāo)報(bào)價(jià)和結(jié)算工作的精細(xì)管理。 在集約化的基 礎(chǔ)上推行精細(xì)化管理,是我們今年各項(xiàng)工作的重點(diǎn)。 “精心 是態(tài)度, “精細(xì) ”是過程, “精品 ”是結(jié)果,承建的工程我們要 追求精品工程,項(xiàng)目部爭(zhēng)做 “精細(xì)管理示范項(xiàng)目部 ”,公司機(jī) 關(guān)部門之間要開展精細(xì)管理評(píng)比活動(dòng),總之今年我們的各項(xiàng) 工作都得做精做細(xì)。在我們以往的工作中,投標(biāo)報(bào)價(jià)及預(yù)結(jié) 算工作暴露出了一些缺點(diǎn)和不足,我們雖然做了大量工作, 但由于工作不夠精心,報(bào)價(jià)預(yù)算過程不夠精細(xì),直接導(dǎo)致了 不良的結(jié)果發(fā)生,給我們的很多工作帶來了影響。所以,在 預(yù)結(jié)算及投標(biāo)報(bào)價(jià)工作中,我們必須做到精細(xì)化,工程
5、報(bào)價(jià) 一定要堅(jiān)持科學(xué)、合理、準(zhǔn)確和精細(xì)的原則,工程標(biāo)書一定 要精益求精。避免瑕疵、紕漏出現(xiàn)。(二) 合約管理工作是工程項(xiàng)目高效運(yùn)作的關(guān)鍵 一是完善和堅(jiān)持合同的評(píng)審、批核和備案制 。一些單位 還不能及時(shí)將工程合同、 分包合同報(bào)公司總承包管理部備案, 各區(qū)域公司及商務(wù)工作者要樹立大局意識(shí),嚴(yán)格履行合同簽 訂的評(píng)審、審批和備案手續(xù),及時(shí)將區(qū)域公司的工程合同、 分包合同報(bào)公司備案。二是加強(qiáng)合約管理的信息溝通。 當(dāng)前,公司在合約管理 的信息溝通上還不夠暢通,較嚴(yán)重地影響了公司合同報(bào)表的 上報(bào)工作,給合同的管理造成了較大的影響,各單位、區(qū)域 公司都要在公司的統(tǒng)一安排和部署下,加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)區(qū)域內(nèi)市 場(chǎng)信息的協(xié)
6、調(diào)和溝通。通過本次集中學(xué)習(xí),就合約管理這一關(guān)鍵性工作,我們 要做到以下 “兩個(gè)重視 ”:一是要重視投標(biāo)階段的投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 。成功有成功的經(jīng) 驗(yàn)值得總結(jié),失敗有失敗的教訓(xùn)可以吸取,這是我們 “從失敗 走向成功,從成功取得更大成功 ”的關(guān)鍵。在以往的合約管理 及投標(biāo)報(bào)價(jià)工作中,我們也注意總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),但做得 還是不夠深,不夠到位。我想,通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)和更多實(shí)踐, 在提高業(yè)務(wù)水平的同時(shí),也能提高我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的能力。二是要重視施工階段的施工合同評(píng)估。 從事現(xiàn)場(chǎng)施工的 同志應(yīng)該都知道,在施工過程中,投標(biāo)時(shí)報(bào)的經(jīng)濟(jì)標(biāo)部分的 工程造價(jià)中 “工、料、機(jī) ”的定額,可能與市場(chǎng)價(jià)格存在一定 的差異,這時(shí)我們就得
7、堅(jiān)持 “市場(chǎng)定位,科學(xué)合理 ”的原則, 對(duì)施工合同進(jìn)行實(shí)際而科學(xué)的評(píng)估,以理順實(shí)際施工與施工 合同之間的關(guān)系。二、強(qiáng)化 “三個(gè)管理 ”,提高項(xiàng)目盈利能力 我們知道,建筑業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了微利時(shí)代,工程項(xiàng)目的競(jìng) 標(biāo)壓價(jià)相當(dāng)厲害,競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈,工程項(xiàng)目的盈利空間變得 很小。所以提高項(xiàng)目的盈利能力只有一個(gè)辦法,那就是:在 保證工程質(zhì)量的前提下最大限度的控制成本,優(yōu)化成本管理 體系。(一)要強(qiáng)化工程項(xiàng)目的資金管理。為提高項(xiàng)目盈利能力和控制成本,公司嚴(yán)格執(zhí)行成本控 制的總目標(biāo)和盈虧指標(biāo),通過強(qiáng)力推行各項(xiàng)制度,如建立了 材料的計(jì)劃、采購制度和成本的控制機(jī)制等,進(jìn)一步提升 “五 集中 ”管理水平,全面實(shí)行資金收入
8、和支付統(tǒng)一進(jìn)入公司財(cái) 務(wù)。( 二 ) 要強(qiáng)化工程項(xiàng)目的成本管理。一是 工程項(xiàng)目要狠抓過程管理的精細(xì)化。要在施工生產(chǎn) 過程中消滅任何無用的活動(dòng),避免任何無用的努力,消除或 減去無用的材料,注意節(jié)約,減少浪費(fèi)??傊窍麥缫磺胁?能為筑造精品帶來好處的所有活動(dòng)和一切行為,力求改進(jìn)技 術(shù)和方法,合理運(yùn)行成本管理體系,做到成本控制最優(yōu)。 二 是工程項(xiàng)目要嚴(yán)格落實(shí)工程項(xiàng)目責(zé)任狀中有關(guān)成本利潤(rùn) 指標(biāo),把成本控制和成本結(jié)算貫穿于整個(gè)項(xiàng)目管理的過程。 公司目前已經(jīng)建立起了 “干前預(yù)算 干中核算 干后結(jié) 算”的成本控制體系,通過一年的良好運(yùn)行,收效顯著。(三)要強(qiáng)化工程項(xiàng)目的目標(biāo)責(zé)任管理。 自總公司、工程局提出開
9、展 “兩個(gè)消滅 ”工作以來,我們 嚴(yán)格對(duì)照?qǐng)?zhí)行,對(duì)虧損額度大的工程項(xiàng)目,嚴(yán)格按照 “四不放 過”的原則進(jìn)行管理,即:虧損原因未查清不放過,虧損責(zé)任 未分清、虧損責(zé)任人未受到處罰不放過,虧損教訓(xùn)未總結(jié)不 放過,未采取措施避免類似虧損發(fā)生的不放過,以確保提高 項(xiàng)目的盈利能力。三、學(xué)習(xí)“兩大典型” ,提高區(qū)域發(fā)展質(zhì)量自 2003 年以來, 我們通過實(shí)施 鍥而不舍開拓市場(chǎng), 治理 整頓夯實(shí)基礎(chǔ),規(guī)范管理提高效益,培育文化增強(qiáng)合力,以 人為本建設(shè)隊(duì)伍,鑄造精品樹立品牌,目標(biāo)管理壯大區(qū)域 等 戰(zhàn)略,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的較快發(fā)展。合同額、營業(yè)額在 2006 年分別要突破 12 億元和 8 億元。目前我們已經(jīng)形成
10、了華東、 中原、西南、山東、濱海新區(qū)及北京共六大區(qū)域市場(chǎng),先后 承接了成都芯片廠房工程、清華大學(xué)學(xué)生公寓工程、國家海 關(guān)總署改擴(kuò)建工程、蘇州陽光新地工程、蘇州工業(yè)園區(qū)文化 水廊商業(yè)街工程、河南省軍區(qū) 326 工程等十幾項(xiàng)合同額超過 3000 萬元的大型工程項(xiàng)目,且在 2005 年底我們徹底完成了 償還內(nèi)債的指標(biāo)。通過幾年的發(fā)展來看, 幾個(gè)區(qū)域市場(chǎng), 如華東發(fā)展本部、 河南分公司和西南成都成芯項(xiàng)目對(duì)公司重大戰(zhàn)略落實(shí)的很 好,管理很有特色,成績(jī)比較突出,為公司的發(fā)展做出了很 大的貢獻(xiàn),是公司工程項(xiàng)目管理的典范。( 一 ) 華東發(fā)展本部,先進(jìn)理念指導(dǎo),勵(lì)精圖治結(jié)碩果 。 華東發(fā)展本部,自 2003
11、年成立以來,堅(jiān)持 “外抓市場(chǎng), 內(nèi)強(qiáng)管理,清債減負(fù),重塑形象”的指導(dǎo)思想和 “干好一項(xiàng)工 程,創(chuàng)出一方信譽(yù),廣交一批朋友,樹立一個(gè)形象 ”的經(jīng)營理 念,有效實(shí)施 “站穩(wěn)兩區(qū)(蘇州工業(yè)園區(qū)和蘇州新區(qū)) ,進(jìn)軍 市區(qū),輻射周邊(如上海及江蘇其它地區(qū)) ”這一經(jīng)營戰(zhàn)略, 迎難而上,知難而進(jìn),統(tǒng)籌運(yùn)作,強(qiáng)化管理,創(chuàng)新發(fā)展。經(jīng) 過幾年的努力,先后為公司承接了陽光新地、文化水廊商業(yè) 街等大型工程項(xiàng)目, 目前已逐步形成了 “站穩(wěn)蘇州, 輻射周邊, 搶占華東 ”的發(fā)展態(tài)勢(shì)。華東發(fā)展本部三年時(shí)間走了 “四步 路”,即:起步發(fā)展之路,發(fā)展創(chuàng)新之路,低谷回升之路和做 強(qiáng)做大之路。 2004 年和 2005 年我們先
12、后提出了 “集約管理, 力控成本 ”和 “內(nèi)強(qiáng)管理,外樹形象 ”的管理思想,特別是在成 本控制工作、工程招投標(biāo)和集中結(jié)算工作等方面,做的相當(dāng) 有特色,這一點(diǎn)很值得我們大家學(xué)習(xí)。華東發(fā)展本部已成為公司乃至工程局在華東地區(qū)的一個(gè) 閃光的亮點(diǎn)。 這也就是公司決定將 2006 年商務(wù)人員集中培訓(xùn) 活動(dòng)確定在這里舉辦的一個(gè)重要原因。他們的管理我們可用 以下 18 個(gè)字進(jìn)行總結(jié):1、清債務(wù)。 2003 年華東發(fā)展本部累計(jì)虧損高達(dá)數(shù)千萬 元,受訴案件幾十起。他們主動(dòng)與債權(quán)人聯(lián)系,進(jìn)行有理、 有力、有節(jié)的談判,取得債權(quán)人的理解和法院的信任,達(dá)成 了多項(xiàng)和解的雙贏協(xié)議, 利用兩年時(shí)間, 基本收回全部債權(quán), 償還
13、了大量債務(wù),訴訟官司大幅減少,實(shí)現(xiàn)了輕裝上陣。2、強(qiáng)公關(guān)。 在清債務(wù)時(shí), 采取 “走出去, 請(qǐng)進(jìn)來 ”的原則, 積極與債權(quán)人聯(lián)系,主動(dòng)向法院提供有關(guān)材料,進(jìn)行正面對(duì) 接;在做市場(chǎng)時(shí),廣交朋友,答謝業(yè)主,講誠信重信用,樹 立了與業(yè)主合作共贏的思想,并積極與政府、銀行、稅務(wù)等 單位保持聯(lián)系,取得信任。3、闖市場(chǎng)。 一是經(jīng)過艱苦談判,解決了長(zhǎng)達(dá)七年的項(xiàng)目 結(jié)算,使當(dāng)時(shí)蘇州知名爛尾樓 國際商城,既現(xiàn)在的陽光 新地工程全面復(fù)工;二是廣攬信息,廣交朋友,對(duì)接政府, 對(duì)接業(yè)主,推介自己,樹立形象,承攬多項(xiàng)創(chuàng)品牌的自營項(xiàng) 目、合作共贏的聯(lián)營項(xiàng)目和外企外資的承包項(xiàng)目;三是蘇州 第一高樓陽光新地工程和蘇州市政府形
14、象工程文化水廊商業(yè) 街工程的承建,立了品牌樹了形象。4、精報(bào)價(jià)。 大家應(yīng)該都知道,工程量清單報(bào)價(jià)模式,與 過去幾十年來一直沿用的“定額加費(fèi)用”計(jì)價(jià)辦法相比,有 著完全不同的內(nèi)容。工程量清單報(bào)價(jià)均采用綜合單價(jià)形式, 綜合單價(jià)中包含了工程直接費(fèi)、工程間接費(fèi)、利潤(rùn)和應(yīng)上繳 的各種稅費(fèi)等。工程量清單報(bào)價(jià)要求投標(biāo)單位根據(jù)市場(chǎng)行情 和自身實(shí)力報(bào)價(jià),并逐漸推行最低投標(biāo)中標(biāo)法,從而打破了 工程造價(jià)形成的單一性和壟斷性, 呈現(xiàn)出有高有低的多樣性。 與其他行業(yè)一樣,建設(shè)工程的招投標(biāo),很大程度上應(yīng)是工程 單價(jià)的競(jìng)爭(zhēng),如仍采用以往單一的定額計(jì)價(jià)模式,競(jìng)爭(zhēng)就沒 有優(yōu)勢(shì),公司將加大在工程量清單報(bào)價(jià)方面的研究和學(xué)習(xí)培 訓(xùn),
15、以提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。華東發(fā)展本部在此方面已經(jīng)先行一步,有著比較成熟的 經(jīng)驗(yàn),社會(huì)資源組裝水平較強(qiáng),獨(dú)立開展投標(biāo)報(bào)價(jià)和結(jié)算工 作的能力較高。5、重成本。 華東發(fā)展本部較好地落實(shí)了公司 “五集中 ”管 理要求,實(shí)施辦公數(shù)字信息化,工程預(yù)算、結(jié)算精細(xì)化,質(zhì) 量創(chuàng)優(yōu)精品化,工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)化,大大地降低了各 項(xiàng)管理費(fèi)用,施工成本嚴(yán)格控制在預(yù)定指標(biāo)范圍內(nèi),從 2005 年開始基本消滅了虧損項(xiàng)目。6、嚴(yán)管理。 嚴(yán)格落實(shí)工程局項(xiàng)目管理手冊(cè) ,嚴(yán)格推 行 “責(zé)任制管理 ”,工程施工管理采取標(biāo)價(jià)分離和分別核算的 辦法細(xì)分職責(zé),規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理,建崗立制,嚴(yán)肅工作紀(jì)律和 施工生產(chǎn)管理規(guī)范。(二)成都成芯項(xiàng)目,高品
16、質(zhì)管理,樹立西南中建品牌。 中芯國際成都成芯半導(dǎo)體制造有限公司八英寸芯片廠廠 房工程,是我公司 2005 年在西南地區(qū)承接的一項(xiàng)綜合性大型 重點(diǎn)工程。 工程總建筑面積 11萬平米, 造價(jià) 1.69億元,工程 主體由FBA11主廠房、0S5辦公樓、CUB6A動(dòng)力廠房、CW5 化學(xué)品庫等十四個(gè)單體組成,涵蓋了土建、鋼結(jié)構(gòu)、內(nèi)外裝 和管線等所有項(xiàng)目??偣绢I(lǐng)導(dǎo)、總公司西南片區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、工程局領(lǐng)導(dǎo)及四川 省和成都市高新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)等先后多次親臨該項(xiàng)目工程施工現(xiàn) 場(chǎng),對(duì)工程提出了很高的評(píng)價(jià)并給予了厚望。四川省的重點(diǎn) 媒體國防時(shí)報(bào) “經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊 ”專版于 4月 20日以實(shí)施品牌 戰(zhàn)略 精心打造成都 “芯”記中建 XX
17、 局 XX 成都成芯半導(dǎo) 體工程項(xiàng)目部為題對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了特別報(bào)道。我公司于4月下旬,組織工程項(xiàng)目管理人員、施工生產(chǎn)一線骨干及公司 機(jī)關(guān)部分部門負(fù)責(zé)人 30 余人,對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)觀摩學(xué)習(xí) , 并在該項(xiàng)目上貫徹學(xué)習(xí)了工程局“四個(gè)管理辦法” 。該工程項(xiàng)目因其甲方為中芯國際(上海)集團(tuán)公司,屬 臺(tái)資企業(yè),與我公司已有多年的合作關(guān)系,具有優(yōu)秀的企業(yè) 文化和先進(jìn)的管理理念,受此影響,成都成芯項(xiàng)目的管理, 其特點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn):1、管理目標(biāo)明確具體。 工程項(xiàng)目堅(jiān)持 “量化管理 ”為主、 中芯國際企業(yè)文化為輔的管理理念;堅(jiān)持 “保證質(zhì)量,成本可 控 ”的指導(dǎo)思想;堅(jiān)持打造優(yōu)質(zhì)精品工程,奪取“芙蓉杯 ”、總
18、公司 CI 創(chuàng)優(yōu)金獎(jiǎng)和成都市 “文明施工示范工地 ”榮譽(yù)的管理目 標(biāo)。2、工作制度全面有效。 項(xiàng)目部堅(jiān)持每日早會(huì)制度,匯報(bào) 工作進(jìn)度,能做到分組追蹤;堅(jiān)持每周一必開工作例會(huì);每 周四召開安全工作例會(huì),并與甲方進(jìn)行工程追蹤。3、質(zhì)保體系科學(xué)嚴(yán)密。 項(xiàng)目部建立了以項(xiàng)目經(jīng)理為首, 項(xiàng)目技術(shù)部門牽頭、生產(chǎn)部門實(shí)施、質(zhì)量部門監(jiān)督的質(zhì)量保 證體系,并以 “三全 ”(全過程、全面、全員參加) “三段 ”(事 前、事中和事后) “四循環(huán) ”(計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處臵)為 質(zhì)量管理的原則,制定了質(zhì)量保證制度。4、貫徹執(zhí)行不折不扣。 項(xiàng)目部始終堅(jiān)持 “問題不過夜 ”, 即:每位員工必須做到 “日事日畢,日事日清 ”。5、工作作風(fēng)誠信務(wù)實(shí)。 項(xiàng)目部能做到以誠待人,高質(zhì)量 快速度的實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)主的每一個(gè)承諾。這也是中芯國際集團(tuán)與 我公司多年合作的重要原因之一。通過對(duì)成芯項(xiàng)目的觀摩學(xué)習(xí),前去的同志感觸都很
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