黑龍江省普通高中學籍管理及學業(yè)水平考試管理系統(tǒng)操作說明

1、黑龍江省普通高中學籍管理及學業(yè)水平考試管理系統(tǒng)操作說明（學校用戶）一、 登錄部分1.先登錄黑龍江省考試評價網(wǎng)：，如下圖注：如打不開網(wǎng)頁請輸入此網(wǎng)址182. 用戶點擊學業(yè)水平考試管理點擊選擇所要使用的系統(tǒng)后,在左側用戶登錄區(qū)域輸入用戶名及密碼后點擊登錄。例如：道里區(qū)用戶輸入用戶名為：23010201；密碼為：23010201 3.登錄成功后為保證用戶使用安全，請及時修改密碼。首先點擊“系統(tǒng)管理”按鈕，然后再點擊“密碼設置”，如下圖。 在“修改密碼”頁面輸入“舊密碼、新密碼、確認新密碼”，最后點擊“密碼設置”。 如出現(xiàn)下圖提示，表

2、示密碼修改成功，點擊“確定”完成。二、學籍注冊操作說明： 1.學校用戶操作流程：2009級學生注冊用表注冊信息導入注冊信息維護照片信息導入統(tǒng)計照片個數(shù)1 2009級學生注冊表請按照表格各項信息類別進行填寫，務必詳盡準確填寫每一項信息，否則將影響學生的注冊工作，填寫樣例如下圖。性別、民族、政治面貌為選擇項，點擊列內(nèi)向下箭頭選擇即可。 出生日期填寫格式如下圖，其他各項均為填寫項。2 注冊信息導入：1 點擊進入“學籍注冊”頁面，首先點擊“注冊信息導入”，然后在右側頁面點擊“選擇”，來指定“2009級學生注冊表”的路徑。如下圖。請注意：每個在籍年份的學生注冊信息批量導入操作只有一次，請學校在“黑龍江省

3、普通高中考試評價網(wǎng)”下發(fā)的“2009級學生注冊表”內(nèi)按規(guī)定嚴格填寫，核實無誤后再進行導入學生信息的操作。如需補錄學生信息，請與所在地市聯(lián)系。選擇“學生注冊信息表”所在路徑后，點擊“確定”，如果選擇路徑有誤請點擊“重置”重新選擇路徑，如下圖。等待上傳結束如下圖。出現(xiàn)下圖提示表示導入學生信息操作成功，學生信息已成功導入并提交上一級用戶等待批準，點擊“確定”完成。注意：成功導入行數(shù)即成功導入學生數(shù)。3 注冊信息維護：點擊進入“學籍注冊”頁面，點擊“注冊信息維護”，查詢并核對學生信息。首先點選“在籍年份”選擇入學年份，也可輸入“學籍號、身份證號、姓名”其中某一項來點擊“查詢”某一個學生信息，點擊“導出

4、”可以導出全部通過省級審核學生信息，如下圖。請注意： 如省用戶審核后本校所在地市所有學校將不能再進行補錄注冊信息操作。點擊“導出”后在下圖頁面點擊“保存”，再指定路徑即可。注意只能導出省審核后的在籍學生信息?！吧蟼髡掌保喝缯掌c本人不符，先勾選要填換照片的學生，再點擊“上傳照片”，如下圖。先選照片所在路徑再點擊“確定”，即可完成操作，如下圖。注意：學生照片以學籍號命名，支持jpg/jpeg/png/gif等格式。照片背景為淺藍色。照片寬160像素高202像素，分辨率350dpi，照片文件無需壓縮。如出現(xiàn)學生狀態(tài)欄為“無效數(shù)據(jù)”的情況，則說明該學生身份證號或其他信息與其他學校學生信息存在重復的

5、情況，出現(xiàn)此情況請與所在地市聯(lián)系。如學生已經(jīng)注冊過該生將顯示為無效數(shù)據(jù)，請走正常休復學程序。4 照片信息導入：如果在“注冊信息維護”頁面核對無誤，請點擊“學籍注冊”頁面內(nèi)“照片信息導入”。在右側頁面內(nèi)點擊“選擇”指定照片路徑，如下圖。請注意：學校批量導入照片時，建議使用ie6瀏覽器或firefox瀏覽器。學生照片以學籍號命名，支持jpg/jpeg/png/gif等格式。照片背景為淺藍色。照片寬160像素高202像素，分辨率350dpi。每次上傳的文件最大上限為20m。建議以班為單位把學生照片放在一個文件夾（文件夾以八位學校代碼命名）中，把文件夾壓縮成zip格式壓縮包（系統(tǒng)僅支持zip格式壓縮，

6、rar格式壓縮無效），學?？梢远啻紊蟼鱶ip包。選擇路徑后點擊“確定”開始上傳，如果路徑有誤請點擊“重置”，重新選擇路徑再上傳，如下圖。請注意：如果遇到網(wǎng)絡問題長時間無響應，請關閉頁面重新登錄本系統(tǒng)，并重新進行導入照片操作。出現(xiàn)下圖提示表示上傳照片成功，如下圖。統(tǒng)計照片個數(shù)：在“學籍注冊”頁面內(nèi)點擊“統(tǒng)計照片個數(shù)”，在右側頁面內(nèi)選擇“在籍年份”，核對在籍學生人數(shù)與提交照片個數(shù)是否相符，如下圖。并在“注冊信息維護”頁面查詢照片與學生是否相符。如個別有誤則可在“注冊信息維護”頁面內(nèi)單個重新上傳照片詳見“注冊信息維護”“上傳照片”操作。三、 2009級學籍變動操作說明（本功能只限于操作2009級及之

7、后注冊的學生，2008級學籍變更在另一套系統(tǒng)進行操作）注意：如在操作過程中遇特殊情況（突然斷網(wǎng)、斷電）請稍后再重新登錄。 學籍變動操作改為地市級批準即為整個流程結束。1.省內(nèi)轉(zhuǎn)出 在“學籍變動”頁面內(nèi)點擊“省內(nèi)轉(zhuǎn)出”，在右側頁面內(nèi)顯示會所有在籍學生，在“學籍號” “身份證號”“姓名”任意欄內(nèi)輸入“學籍號” “身份證號”“姓名”可以精確查找被轉(zhuǎn)出的學生信息（注：在“學籍注冊”內(nèi)復制學生學籍號、身份證或姓名，再粘貼到下圖相應欄內(nèi)點擊“查找”）。如圖所示：然后選擇需要省內(nèi)轉(zhuǎn)出的學生，在學籍號復選框打鉤，（注：一次只能選擇一條學生信息。不能多選）如圖所示：確認完所要轉(zhuǎn)出的學生信息，然后點擊“省內(nèi)轉(zhuǎn)出”

8、選項如圖所示：在輸入完“錄入人”之后，點擊“省內(nèi)轉(zhuǎn)出”，會跳出“黑龍江省普通高中學生轉(zhuǎn)學申請表”，可以在頁面設置里進行設置自行打印。（彈出此表后請立即打印，否則關閉頁面此表將不再顯示。此表提供在線打印功能，空白處可打印出來自行填寫）如圖：此表打印后關閉該界面，返回省內(nèi)轉(zhuǎn)出操作，將提示操作成功，如圖：如出現(xiàn)activex控件阻擋提示，在ie安全設置內(nèi)自定義級別里，將activex相關項目改成啟用狀態(tài)即可。如圖：2.省外轉(zhuǎn)出 省外轉(zhuǎn)出是指該生學籍遷出本省，操作流程和省內(nèi)轉(zhuǎn)出操作一致，通過查詢來查找要省外轉(zhuǎn)出的學生信息，或者在頁面內(nèi)點選學生。一次只能選擇一條記錄，不能多選。選好學生后，點擊出現(xiàn)如下信

9、息，如圖：填寫錄入人后點擊“省外轉(zhuǎn)出”，提交上級批準。填寫完錄入人點擊“省外轉(zhuǎn)出”，會跳出“黑龍江省普通高中學生轉(zhuǎn)學申請表”，可以在頁面設置里進行設置自行打印。（彈出此表后請立即打印，否則關閉頁面此表將不再顯示。此表提供在線打印功能，空白處可打印出來自行填寫）如圖：此表打印后關閉該界面，返回省外轉(zhuǎn)出操作，將提示操作成功，如圖：3.休學、退學休學、退學與復學操作流程與省內(nèi)轉(zhuǎn)出一致。當操作休學，復學過程同樣會彈出“黑龍江普通高中學生休（復）學申請表”，而退學跳轉(zhuǎn)的表與省內(nèi)轉(zhuǎn)出的表一致，如圖：注意：退學操作中，此學生退學市級批準之后，該生將永久刪除，無法恢復。4.出省借讀 出省借讀的操作和省內(nèi)轉(zhuǎn)出操

10、作流程一致，如圖：點擊“出省借讀”提交上級批準。點擊“出省借讀”后，彈出的表與省內(nèi)轉(zhuǎn)出的表一致，為“黑龍江省普通高中學生轉(zhuǎn)學申請表”，可以在頁面設置里進行設置自行打印。（彈出此表后請立即打印，否則關閉頁面此表將不再顯示。此表提供在線打印功能，空白處可打印出來自行填寫）如果通過批準，該生在“注冊信息維護”內(nèi)“變更類型”為“出省借讀”。有出省借讀標記的學生，省用戶可以錄入成績。5.開除 開除的操作和省內(nèi)轉(zhuǎn)出操作流程一致，如圖：注意：開除操作此學生市級批準之后，該生將永久刪除，無法恢復。6省內(nèi)轉(zhuǎn)入 通過該生學籍號或身份證號查找轉(zhuǎn)入學生信息，該學生必須通過地市轉(zhuǎn)出審核后才能找到。如圖：確認該生信息后，

11、點選復選框再點擊“省內(nèi)轉(zhuǎn)入”。如圖：填寫錄入人再點擊“省內(nèi)轉(zhuǎn)入”，提交上級批準。點擊省內(nèi)轉(zhuǎn)入之后，會彈出“黑龍江省普通高中學生轉(zhuǎn)學申請表”，可以在頁面設置里進行設置自行打印。（彈出此表后請立即打印，否則關閉頁面此表將不再顯示。此表提供在線打印功能，空白處可打印出來自行填寫）（注：系統(tǒng)會默認分配給該學生一個新的學籍號，學校用戶仔細核對確認學籍號后再進行操作。如出現(xiàn)新學籍號看不到情況，請在ie里將添加為信任站點。）7.省外轉(zhuǎn)入點擊“省外轉(zhuǎn)入”后需要輸入該學生的詳細信息，（點選在籍年份后系統(tǒng)后默認給該生一個學籍流水號，學校用戶仔細核對確認學籍號后再進行操作。如出現(xiàn)新學籍號

12、看不到情況，請在ie里將添加為信任站點。）信息如圖：信息核對無誤之后，點擊“省外轉(zhuǎn)入”，提交上級批準，如通過批準，該生變更類型將顯示省外轉(zhuǎn)入，省外轉(zhuǎn)入的學生可以由省管理員錄入成績。填寫完信息之后點擊“省外轉(zhuǎn)入”會彈出“黑龍江省普通高中學生轉(zhuǎn)學申請表”，可以在頁面設置里進行設置自行打印。（彈出此表后請立即打印，否則關閉頁面此表將不再顯示。此表提供在線打印功能，空白處可打印出來自行填寫）8.學生借讀申請表打印學生借讀申請表打印的操作和省內(nèi)轉(zhuǎn)出操作流程一致，該功能只是提供在線打印，無需上級審核批準。如圖：點擊“學生借讀申請表打印”，會彈出“黑龍江省普通高中學生借讀申請表”

13、，可以在頁面設置里進行設置自行打印。（彈出此表后請立即打印，否則關閉頁面此表將不再顯示。此表提供在線打印功能，空白處可打印出來自行填寫）如圖：9.復學點擊“復學”，在右側頁面輸入“學籍號”點擊“查找”。注：該生必須是已經(jīng)通過地市休學批準，否則查不到該生信息。在復學頁面點擊“在籍年份”，系統(tǒng)會自動添加一個學籍流水號，學校用戶仔細核對確認學籍號后再進行操作，如出現(xiàn)新學籍號看不到情況，請在ie里將添加為信任站點。其他信息不允許改動，填寫錄入人姓名后點擊復學，提交上級批準。點擊“復學”，會彈出“黑龍江省普通高中學生休（復）學申請表”，可以在頁面設置里進行設置自行打印。（彈出

14、此表后請立即打印，否則關閉頁面此表將不再顯示。此表提供在線打印功能，空白處可打印出來自行填寫）如圖：10上級否決的轉(zhuǎn)出學生 如果上級不批準省內(nèi)轉(zhuǎn)出、省外轉(zhuǎn)出、休學、開除、退學、出省借讀等轉(zhuǎn)出申請，點擊“上級否決的轉(zhuǎn)出學生 ”會在右側頁面內(nèi)顯示出這些學生信息。點擊學生信息復選框再點擊“返回學?！保撋畔氐皆?，這里可多選。11查詢功能： “學籍變更記錄查詢”是詳細的查詢單個學生學籍變更記錄信息,輸入“學籍號”“身份證號”“姓名”任意一項來查詢。 “瀏覽轉(zhuǎn)出狀態(tài)”是查詢學生的轉(zhuǎn)出狀態(tài)，來確認該學生信息是否被批準，處在哪一級審核。當審核流程完畢，這里的學生信息將不再顯示。在“學籍變更統(tǒng)計” 和

15、“學籍變更記錄查詢”能查到此學生信息。點選“在籍年份”來篩選顯示學生信息?！盀g覽轉(zhuǎn)入狀態(tài)”是查詢該學生信息正處于哪一級批準，當完全被審核通過后，該頁面將不再顯示此學生信息，在“學籍變更統(tǒng)計” 和“學籍變更記錄查詢”能查到此學生信息。這里點擊“在籍年份”可以篩選顯示學生信息。 “學籍變更統(tǒng)計”是顯示本校操作所有學籍變更學生信息，通過點選“在籍年份”和“變更類型”來查詢本校所有學籍變更學生信息記錄。如圖所示： 四、2009級報名信息管理操作說明 （本功能只限于操作2009級及之后注冊的學生，2008級報名在另一套系統(tǒng)進行操作）注意：如在操作過程中遇特殊情況（突然斷網(wǎng)、斷電）請稍后再重新登錄。 20

16、09級學業(yè)考試報名流程 ：1.語種信息維護2.考試報名3.考試報名統(tǒng)計。1.語種信息維護：必須先點擊“語種信息維護”，確定學生的語種類型，否則會出現(xiàn)下圖提示，不允許報名。注：學生注冊信息沒有經(jīng)過省審核的不能報名，報名期間做學籍變更的學生，系統(tǒng)將清空原有報名記錄，由學籍學校重新設置語種和報名，報名期間補錄外省成績的學生學校需重新報名。點擊“語種信息維護”后，先點選”在籍年份”在右側頁面出現(xiàn)本校所有學生的學籍信息，注：系統(tǒng)初始默認所有學生都為漢語考生，如果本校都為漢語考生請直接點擊“完成語種信息確認”，就可進行下一步報名。如果有其他語種的學生，請點擊復選框“全選”所有學生或單個點擊某個學生，再點擊

17、“設置為朝語考生”或“設置為蒙語考生”，最后點擊“完成語種信息確認”。就可進行下一步報名。注：如果選擇錯誤，在規(guī)定報名時間內(nèi)可以修改，重新設置語種的學生必須重新報名。2.考試報名：點擊“考試報名”，再點擊“在籍年份”，右側頁面顯示學生報名情況，注：直接點擊某一科目下“全選”，所有學生都報名該科目。再次點擊全選該科目都將取消報名。學校網(wǎng)絡不好時請點擊“全選”后稍等一會或點擊頁面下方刷新按鈕，等待系統(tǒng)刷新后在進行其他操作。個別不報名或單個報名需要單個點擊相應的科目下的復選框來進行報名或取消報名。特別注意：外語只能有一科報名，民族語文只能選擇本民族語文和漢語文，朝語或蒙語考生要特別注意選擇相應的民族

18、語文，修改語種的學生要撤銷原語種的報名。08級復學到09級的學生通過正考的科目，不顯示其科目的報名復選框，表示不能再報名，考試不合格的科目可以補考，復選框以紅色字體“補考”標明，沒有報考過的科目可以正常報名。打印報名列表：點選“在籍年份”再點擊“打印報名列表”可將當前本校所有報名情況打印出來。出現(xiàn)下圖頁面即可打印。如出現(xiàn)activex控件阻擋提示，在ie安全設置內(nèi)自定義級別里，將activex相關項目改成啟用狀態(tài)即可。3.考試報名統(tǒng)計：點擊考試報名統(tǒng)計，在右側頁面點選“在籍年份”，即可顯示各科目報名情況及統(tǒng)計信息。五、考場打印操作說明特別注意：為保證順利完成考場打印工作，用戶必須使用ie6登錄

19、“2009級學業(yè)水平考試系統(tǒng)”來進行考場打印操作，打印機需a4打印機。先在ie安全設置內(nèi)自定義級別里，將activex相關項目改成啟用狀態(tài)，再點擊確定。由于情況特殊0708級考生考試通知單和考場編排表也在本系統(tǒng)進行考場打印。1打印考場編排表：點擊考場打印下的“打印考場編排表”。（1）出現(xiàn)下圖“正在加載頁面，請稍后.”字樣，請注意：每次一定要等待數(shù)據(jù)加載完成，再進行下一步操作，否則數(shù)據(jù)不完整。（加載數(shù)據(jù)時間視學校數(shù)據(jù)大小和網(wǎng)絡情況而定）。請用戶盡量避開上網(wǎng)高峰期再進行考場打印。（2）出現(xiàn)下圖頁面后表示數(shù)據(jù)加載完畢，可進行下一步操作。（3）先點擊“打印預覽”。 如果各項都是空白表明該生沒有報名或還

20、沒有追加排考場。（4）在打印預覽頁面等待頁碼自動加載完畢。（5）頁碼加載完畢后，第一次打印需設置進行一下“頁面設置”，如下圖所示。（6）在“頁面設置”內(nèi)按下圖設置紙張和頁邊距并去掉頁腳，然后點擊“確定”，并關閉打印預覽頁面再安全退出“黑龍江省普通高中學業(yè)水平考試管理系統(tǒng)”，關閉所有ie頁面。再次進入頁面設置時,無需再調(diào)整邊距。（7）重復上述操作來到打印預覽頁面，點擊“打印”，注意一定要先試打1-2頁，如果版式都正常就可開始打印。（8）如打印過程中有意外情況可以在打印頁面選定頁碼進行打印。2.打印考試通知單：操作與打印考場編排表步驟一致。（如頁面設置已經(jīng)設置過則無需再設置）請注意：每次一定要等待

21、數(shù)據(jù)加載完成，頁面下方出現(xiàn)完畢字樣后再進行操作，否則數(shù)據(jù)不完整。（加載數(shù)據(jù)時間視學校數(shù)據(jù)量大小和網(wǎng)絡情況而定）。請用戶盡量避開上網(wǎng)高峰期再進行考場打印。出現(xiàn)下圖表示該生沒有報名，或還沒有追加排考場。六、成績信息管理操作說明注意：本系統(tǒng)只填寫和上傳2009級和2009級之后注冊的學生成績，0807級在另外一套系統(tǒng)填寫和上傳成績。1.先點擊“成績信息管理”下的“待審核的成績”，然后點擊頁面下方的“成績導入信息下載”。1.1下載成績上傳模板。1.2打開成績上傳模板，按省里相關規(guī)定填寫校統(tǒng)考、校考察、和通用技術過程性評價成績。特別注意：本模板文件禁止做任何改動，否則無法上傳成績，每個學校報名情況不同所以每個學校的模板信息也不相同，請學校用戶下載本校成績模板填寫成績。在有*的位置填寫成績和等級，沒有*的位置表示學生該科目沒有報名，不允許填寫成績。通用技術科目只允許填寫40的分數(shù)，不能填等級，否則無法上傳成績。校統(tǒng)考科目按省里相關規(guī)定和下圖樣例填寫成績和等級，