怎樣寫公文批復.docx

1、學海無涯怎樣寫公文批復怎樣寫公文批復 ?下面就由小編給大家講講吧，希望對大家有幫助。(一)批復的概念和特點1.批復的概念批復是 “答復下級機關(guān)的請示事項 ”時使用的文種。批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的公文.它是機關(guān)應用寫作活動中的一種常用公務文書。2.批復的特點(1) 行文具有被動性批復的寫作以下級的請示為前提， 它是專門用于答復下級機關(guān)請示事項的公文， 先有上報的 請示，后有下發(fā)的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。(2) 內(nèi)容具有針對性批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復事項必須針對請示內(nèi)容來答復， 而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復的內(nèi)容必須明確

2、、簡潔，以利下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。(3) 效用的權(quán)威性批復表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見， 下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復必須認真貫徹執(zhí)行， 不得 違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權(quán)威性。(4) 態(tài)度的明確性批復的內(nèi)容要具體明確 ,不能有模棱兩可的語言 ,使得請示單位不知道如何處理 .(二)批復的分類與寫法1.批復的分類根據(jù)批復的內(nèi)容和性質(zhì)不同， 可以分為審批事項批復、 審批法規(guī)批復和闡述政策的批復等三 種。還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。學海無涯2.批復的寫法批復一般由標題 主送機關(guān) 正文 落款構(gòu)成。(1) 標題標題的寫法最常見的是完全式的標題， 即由發(fā)文機關(guān)、 事由和文種

3、構(gòu)成。 在事由中一般將下 級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去 ;還有一種完全式的標題是 發(fā)文機關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項 + 文種， 這種較為簡明、 全面和 常用。也有的批復只寫事和文種。(2) 主送機關(guān)主送機關(guān)一般只有一個 ,是報送請示的下級機關(guān) .其位置同一般行政公文 ,寫于標題之下 ,正文 之前 ,左起頂格 . 批復不能越級行文 , 當所請示的機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問題而需要向更 上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報請示時 , 更上一級機關(guān)所作批復的主機關(guān)不應是原請示機關(guān) , 而是轉(zhuǎn)報機關(guān) 如果批復的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達 .(3) 正文正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。

4、批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于 何事的請示的答復，時間和文號可省略。批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示， 意思要明確， 語氣要適當，什么同意， 什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。批復要求 (其實可以單獨算做結(jié)尾 )，是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見，或是表明 希望、提出號召。如果同意，可寫要求 ;不同意，亦可提供其他解決辦法。(4) 落款這部分寫在批復正文右下方 , 署成文日期并加蓋公章 , 成文日期用漢字 , 標全年 月 日 , 零 寫為O 批復既是上級機關(guān)指示性、 政策性較強的公文， 又是對下級單位請

5、求指示、 批準的答復性公 文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則，及時給予答復。撰寫時， 不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下 級無所適從。學海無涯同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。 需要指出的是，在全面推進依法行政的今天， “批復 ”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟 “人治”色 彩的公文種類，各級行政機關(guān)應當慎用。從既有的批復定義和使用實際看，批復是 “答復下 級機關(guān)請示事項 ”時使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定，每個行政機關(guān)都有自己獨立的法 定職責，需要經(jīng)過 “請示”而為的事項越來越少， 上級

6、行政機關(guān)面對請示， 要看是否有必要 “批 復”。對于應當由下級機關(guān) “依法獨立行使職權(quán) ”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批 復（即使需要指導也應采用其他方式 ）。這一是便于明晰職權(quán)，分清責任，推進依法行政的需 要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。批復范本：南山區(qū)人民政府關(guān)于將南山區(qū)廣播電視有線網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)至南陽廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)有限公司的批復區(qū)廣播電視臺：你臺關(guān)于劃轉(zhuǎn)廣播電視有線網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的請示（南山視文 20xx55 號 ）已收悉，經(jīng)區(qū)人民政府第 25 次常務會議研究，現(xiàn)批復如下：一、原則上同意將南山區(qū)有線電視網(wǎng)絡(luò)截止 20xx 年 4 月 1 日的凈資產(chǎn)作價