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文檔簡介
1、 鑫鼎裝飾公司現(xiàn)場管理手冊(整合版)張 明第一章 裝修顧問作業(yè)紀律一、三大紀律1、 不能利用崗位之便獲取未經(jīng)公司許可的任何收入。2、 不能再辦公區(qū)處打架、在客戶面前爭吵,或在辦公區(qū)與客戶爭吵。3、 業(yè)主投訴,對公司造成重大影響的,或其他投訴累計超過三次。注意:違反以上條例即刻辭退。二、八項注意1、 未經(jīng)公司許可不能擅自做任何超范圍承諾。2、 不得擅自向外界透露公司的業(yè)務數(shù)據(jù)。3、 不能在公司推薦非本公司的工長。4、 不能私下議論、對接業(yè)主,讓業(yè)主介紹客戶。5、 不能揀客。6、 不得前臺沒人。7、 不得冷落、取消或議論客戶。8、 不得違反裝修顧問的職業(yè)形象要求。注意:違反以上條款即刻停崗。第二章
2、 案場人員構成及職責說明一、案場負責人(楊艷麗)權責范圍:負責整個案場紀律計劃地制定與調(diào)整;為最大程度地完成案場紀律及談客環(huán)境,及時制定與調(diào)整案場政策;對案場的市場部及設計部門經(jīng)理進行考核,對案場管理提出指導性意見。二、各崗位職責及要求(楊艷麗)1、市場部部門負責人 (邵勇,周永鑫)1)崗位職責:l 對整體目標(價格、速度)實現(xiàn)負責;l 對整體營銷方向、銷售行為進行把控及建議;l 協(xié)調(diào)銷售與策劃之間的緊密配合;l 推動鑫鼎營銷方向、策略制定等重要節(jié)點達成共識;l 團隊人員目標激勵、成長溝通。2)要求:l 學歷:本科及以上學歷;l 經(jīng)驗:熟悉裝飾裝修行業(yè)運作;對跨地域營銷運作有較強能力;對高端客
3、戶、豪宅產(chǎn)品營銷方面有較強能力;工作中追求卓越,較強的目標感與行動力。3)崗位職責:l 現(xiàn)場業(yè)務管理(完成銷售目標;進行業(yè)務及客戶的分析、總結、處理投訴;提供收集業(yè)務數(shù)據(jù),提供營銷活動效果反饋;);l 業(yè)務人員團隊管理(溝通分解目標;參與、指導、跟蹤業(yè)務過程,處理交叉;激勵、考評、反饋業(yè)務員工作表現(xiàn);培訓業(yè)務技巧;對業(yè)務員成長、流失負責);l 協(xié)助配合策劃工作,參與報告、策略的編制、實施、調(diào)整;l 楊艷麗負責催促業(yè)主交分期款;l 與公司高層就日常工作進行及時匯報、溝通。4)要求:l 學歷:大專及以上學歷;l 經(jīng)驗:熟悉房裝飾裝修行業(yè)運作;較強的團隊管理、銷售現(xiàn)場控制和溝通協(xié)調(diào)能力;能帶領團隊在
4、專業(yè)知識、銷售技能等方面成長。2、業(yè)務員,設計師。1)崗位職責:l 在操作規(guī)程范圍內(nèi)獨立完成公司承包制以實現(xiàn)銷售目標,完成月度銷售目標及效率指標;l 熱情接待每位客戶,了解客戶真實需要,提出初步裝修方案,并回答任何有關裝飾裝修的問題;l 認真做好客戶登記,及時跟蹤服務并及時填寫各種客戶登記本及客戶登記表,做好售后服務,如協(xié)助工程部或工長交接等事宜;l 維護工地及公司形象,上班統(tǒng)一工裝,說話文明大方,不卑不亢,保持良好的職業(yè)形象;l 對業(yè)主不做任何超標準、超范圍承諾;l 持專業(yè)服務工作狀態(tài),同事相互團結、尊重團隊配合,互幫互學,共同進步,做好義務接待工作;l 認真、高質(zhì)量的定期進行客戶訪談,準確
5、的了解客戶信息;l 按時、按量、完整的在客戶登記本上登記客戶資料;l 維護公司形象,嚴格保守各項資料、信息、規(guī)程、制度以及業(yè)務類信息,保證不外泄;l 處理客戶是業(yè)務員的崗位職責之一,除此之外,每個業(yè)務員還需完成好公司所分配的公共事務。注意:設計師內(nèi)務權責范圍:負責初步催款、合同的審核、合同打印;設計師外務權責范圍:負責跟蹤工地、回訪業(yè)主、及時將問題告知工長或工程部且及時處理。2)要求:l 身高1.65米以上,身材適中;l 形象好,氣質(zhì)佳,五官端莊,成熟穩(wěn)重;l 有1年以上工作經(jīng)驗,業(yè)績優(yōu)秀;l 大專以上學歷,服務意識強,溝通能力強,有親和力;l 有團隊協(xié)作意識,普通話標準,粵語/潮州話/英語流
6、利優(yōu)先考慮。3、形象大使(張 雪) 案場負責人:楊艷麗1)崗位職責:l 熱情積極接待所有參觀團及同行,并保持統(tǒng)一口徑;l 規(guī)范的工作態(tài)度及儀容儀表,展示公司形象;l 協(xié)助業(yè)務員人員實現(xiàn)團隊銷售目標;l 完成案場負責人安排的團隊公共事務。2)要求:l 男身高1.75米以上,女性.1.65米以上,身材適中;l 形象好,氣質(zhì)佳,五官端莊,成熟穩(wěn)重;l 大專以上學歷,服務意識強,溝通能力強,有親和力;l 有團隊協(xié)作意識,普通話標準,粵語/潮州話/英語流利優(yōu)先考慮。l 接聽進線電話必須口徑一致“您好,鑫鼎為您服務”l 4、樣板房講解員1)崗位職責:l 熱情積極服務所有參觀樣板房的客戶及同行,并保持統(tǒng)一口
7、徑;l 規(guī)范的工作態(tài)度及儀容儀表,展示公司形象;l 協(xié)助業(yè)務員實現(xiàn)團隊銷售目標;l 完成市場部負責人安排的團隊公共事務。2)要求:l 五官端莊,形象良好,氣質(zhì)佳,限女性,身高1.65米以上。;l 服務意識,溝通能力良好,親和能力強;中專以上學歷,普通話流利,有業(yè)務經(jīng)驗,粵語/潮州話/英語流利優(yōu)先錄用。三、案 場1、案場負責人(楊艷麗)權責范圍:協(xié)助市場部負責人保證業(yè)務的正常運營、案場控制以及負責對業(yè)務員的調(diào)控。2、形象大使 (張 雪) 權責范圍:負責向來訪客戶提供茶水、飲料等貼心、跟隨式、賓館式的優(yōu)質(zhì)服務。保證公司內(nèi)部及外圍的保潔,隨時隨地保證公司各區(qū)域的衛(wèi)生清潔。負責定期對公司一切綠化進行保
8、養(yǎng)工作。第三章 公司案場主要功能分區(qū)說明一、客戶接待區(qū)(一層 二層)1、等候迎接來訪客戶;2、前臺引領客戶入場參觀,為客戶遞送宣傳資料3、設計師解說公司規(guī)模、材料展示區(qū)、提供一切咨詢服務;二、洽談區(qū)提供訪客洽談,目的以成交為主,盡量集中客戶對裝飾裝修產(chǎn)品的注意力,完成客戶登記記錄。三、簽約區(qū)私密性較強,氣氛較為融洽。1、進一步解答客戶問題;2、完成最終成交;3、完成辦理合同,交付首付款手續(xù)的流程。四、服務區(qū)1、服務時間按照公司營業(yè)時間,平日工作時間公司規(guī)定的上班時間;2、人員設置應該保證工作時段有2名設計服務人員為客戶提供講解服務,需有參觀材料引導、材料說明等表識。3、提供各種免費和收費飲料品
9、種:純水、可樂、咖啡、雪碧、茶水、熱飲(設備物料:器皿咖啡壺、制冷機、一次性水杯、一次性咖啡杯(小杯)、優(yōu)質(zhì)茶葉等;4、講解活動期間前臺提供貼心式服務:如糕點、水果。第四章 業(yè)務員崗位職責職責一:銷售目標的完成主要任務:完成個人年度創(chuàng)收指標及指定的項目月度創(chuàng)收指標、聯(lián)動指標。衡量標準:閱讀創(chuàng)收指標、年度創(chuàng)收指標、成交手數(shù)、成單率、聯(lián)動指標完成率。職責二:完成銷售流程主要任務:1、 按照公司有關規(guī)定進行客戶登記及填寫客戶成交記錄。2、 協(xié)助成交客戶辦理交款手續(xù)、簽署合同、辦理物業(yè)等手續(xù)及裝飾裝修手續(xù)。衡量標準:相關客戶信息系統(tǒng)的考核結果。職責三:客戶經(jīng)營主要任務:1、 按標準的流程完成進線、上門
10、客戶的接待。2、 利用公司有效資源創(chuàng)造更多的機會為客戶服務。3、 與客戶保持長期的合作。職責四:市場調(diào)研主要任務:及時、準確完成市場部負責人交付的樓盤開發(fā)任務、配合負責人員進行各項調(diào)研工作。衡量標準:樓盤開發(fā)數(shù)量、數(shù)據(jù)的準確性和全面性。職責五:平臺和渠道建設主要任務:完成銷售資源聯(lián)動客戶轉(zhuǎn)介的工作,每月轉(zhuǎn)介客戶3人。衡量標準:數(shù)據(jù)的及時完整、準確無誤,各部門負責人月度考評。職責六:團隊合作主要任務:1、 維護公司品牌形象、嚴格保守公司經(jīng)營信息機密。2、 完成分包小區(qū)項目組的公共事務管理。3、 維護團隊合作、與同事友好相處。4、 認真做好義務接待。第五章 裝修顧問基本規(guī)范一、職業(yè)守則1、具有良好
11、的品行、恪守職業(yè)道德、富有激情,愛工作、愛產(chǎn)品、愛團隊、愛客戶。2、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司工作分配和上級工作安排。3、工作積極積極主動、認真負責、努力學習和積累,富有進取心。4、具有團隊協(xié)作精神,主動協(xié)助、配合同事工作。5、嚴守公司財物、時刻維護公司利益、形象、信譽。二、儀容儀表規(guī)范1、 業(yè)務員必須在公司規(guī)定的上班時間前著工裝、佩帶工牌上崗。工牌統(tǒng)一佩戴左胸處。2、 員工工裝必須保持干凈整潔,襯衣必須經(jīng)常更換及洗熨;3、 男性員工頭發(fā)要常修剪,應梳理整齊,發(fā)腳長度以保持不蓋耳部和不接觸衣領為度;4、 女性員工淡妝上崗,長發(fā)必須束起,不能佩戴太夸張的耳環(huán)及此項鏈,手上最多只能佩戴一枚戒指
12、,不能涂抹太過妖艷的指甲油,忌用氣味過于濃烈的香水。裙裝則著肉色絲襪。5、 所有員工都必須穿深色皮鞋或統(tǒng)一的辦公鞋(女士皮鞋不能露腳趾),并保持鞋面整齊。要求:工裝或者儀容不符合以上要求者,不可上崗。三、禮儀規(guī)范1、 業(yè)務員站立服務時,站姿應保持優(yōu)美、表情自然、面帶微笑、目視客戶,兩手自然前垂,右手放于左手之上;2、 客戶到訪時,須放下手中的事情,站立表示歡迎,當客人就坐后自己方可以坐下。坐姿平穩(wěn)、端莊、自然,面帶微笑;3、 行走時步伐要適中。引導客戶行進時。主動問好,指示方向,走在客戶右前方1.5-2步距離處,身體略為側向客戶,轉(zhuǎn)彎時先向客戶指示方向;4、 交談時用柔和的目光注視客戶,面帶微
13、笑,并通過輕輕點頭表示理解客戶談話的主題或內(nèi)容;5、 客戶或同事相互交談時,不可以隨便插話,特殊需要時必須先說“對不起,打攪一下”。6、 對客戶的疑難問題或要求應表現(xiàn)充分的關心,并熱情地詢問,不應以工作忙為借口而草率應付;7、 客戶提出過分要求時,應耐心解釋,不可發(fā)火,指責或批評客戶,也不允許冷落客戶,在任何時候及面對任何事情均不失風度,并冷靜妥善地處理;8、 問到無法回答的事情時應以:“您這個問題問得很好,但我暫時不清楚,可否讓我向負責人請示后再答復您?”禮貌做答。四、職業(yè)形象規(guī)范1、精神飽滿,敬崗敬業(yè),服從安排。2、健康樂觀,心態(tài)平和。五、工作規(guī)范1、 案場員工必須于公司規(guī)定的上班時間前整
14、理好儀容儀表,做好各項工作的準備;2、 在公司規(guī)定的上班時間參加每日早例會。晨會時間為510分鐘;3、 必須每日做好客戶來電、來訪登記工作、建立客戶檔案,保證各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性,保管好客戶資料;4、 業(yè)務員與客戶交談完畢,必須目送客戶,再見。并不得在客戶背后談論、或取笑客戶;5、 業(yè)務員必須認真跟進自己的客戶,因跟進工作不足而造成客戶流失的,后果自負;6、 中午午餐時間,由案場負責人或當日值班經(jīng)理安排分批輪流用餐;7、 每個業(yè)務員都有義務幫助其他業(yè)務員促成交易,提高團隊銷售業(yè)績;8、 銷售代表都有義務提出合理化建議,完善案場銷售工作;有加分;9、 在平時工作時間,對不服從管理、頂撞上級、搞個
15、人主義不維護團隊者,進行嚴肅批評,嚴重者給予一定處分或開除處理。六、紀律規(guī)范(一)考勤方面:1、公司員工須嚴格執(zhí)行公司的考勤制度和輪休安排。2、 上班前準確真實簽到。3、 在工作時間不得擅自離崗、串崗或從事任何與工作無關的活動。4、 月度累計遲到、早退3次者按曠工一日處理。5、 請假需提前一日報部門負責人批準,否則視同曠工。6、 病假須提供區(qū)級以上醫(yī)院證明。7、 上班時間離崗須知會項目經(jīng)理,擅自離崗半小時者,作曠工一日處理。(二)工作狀態(tài)方面:1、 工作期間保持良好的精神面貌、工作狀態(tài)。不得在工作區(qū)域打瞌睡、吃零食、吸煙和用餐。2、 公司員工不得在公共區(qū)域化妝,不得將私人物品擺放在公共區(qū)域和前
16、臺上。3、 不得在前臺前閱讀任何與裝修裝飾無關的書籍、報紙、雜志。4、 業(yè)務員、設計師不得在客戶接待區(qū)嚼口香糖。5、 嚴禁在公司喧嘩、打鬧、玩耍、聊天。6、 禁止占用銷售熱線撥打私人電話,嚴禁使用公司電話撥打各類聲訓電話及特殊付費電話。7、 工作期間公司不得接待私客,且通電話時不得在工作區(qū)域內(nèi),限時3分鐘;8、 不得在工作區(qū)域內(nèi)玩電腦游戲、看各種視頻或進行網(wǎng)上聊天,以及登錄與工作無關的網(wǎng)站。(三)保密事項紀律規(guī)范:1、 不能向公司以外人員透露公司各項業(yè)務規(guī)章制度;2、 不能向公司之外成員透露本項目折扣計劃及月度年度戰(zhàn)略;3、 不得向公司以外人員透露客戶資料及數(shù)據(jù)報表。(四)維護公司形象紀律規(guī)范
17、1、 不得在公司私下議論公司的各項規(guī)章制度及公司發(fā)生的各種事件;2、 不發(fā)表任何未經(jīng)調(diào)研的意見,公司所需資訊由總經(jīng)理助理(案場負責人)提供。(五)團隊維護紀律規(guī)范1、 同事之間必須互相尊重,互相幫助,不得背后議論同事;2、 同事之間真誠,善意地相互配合,不得相互拆臺或者搬弄是非;3、 同事之間不打聽和計算收入,不探聽個人隱私;4、 工作中如有不滿,使用正常的溝通渠道,不得私下交叉?zhèn)鞑?。(六)其他紀律規(guī)范:1、 公司的一切書籍、辦公用品、設施等一律不得外帶或私自擁有,工作用后物品自覺放回原處;2、 公司員工不在公司時,必須攜帶聲訊工具,并且保持開啟狀態(tài);3、 業(yè)務員無權私自為客戶退單、辱單、更不
18、得在客戶面前貶低公司形象,如有發(fā)現(xiàn)客戶反饋,力當開除;4、 嚴禁以各種理由為自己或他人接私單,如有發(fā)現(xiàn)客戶反饋,力當開除;(七)當日值班經(jīng)理紀律規(guī)范上班事項:1、 在公司規(guī)定上班時間前15分鐘到達公司,著好裝、以標準形象到位2、 檢查公司的硬件資料和晨會記錄本、來電來訪客戶意向登記表及鑰匙交接登記表是否到位,如有缺失,即刻補充3、 將辦公室和接待臺的應有設備放置到位。(各部門辦公室及前臺設備,包括前臺臺式電腦和一部對講機,各部門辦公室的設備包括部門員工筆記本電腦和一部對講機。)4、 將一樓大廳的投影儀打開,播放公司宣傳片,音量放至30,并將遙控器放在前臺充電;周六、日2樓VIP室須開啟公司宣傳
19、片、空調(diào)。5、 各方面的設備如果出現(xiàn)問題,應及時反饋相關部門,不得延誤。6、 檢查公司的環(huán)境保潔、燈光、室內(nèi)空調(diào)、電瓶車、是否按時到位,并填寫檢查結果于每日下班前交給案場負責人處;7、 調(diào)度好中午吃飯輪值人員。下班事項:1、 關閉一樓大廳的投影儀和宣傳片,周六、日須連同2樓VIP室的宣傳片、空調(diào)、燈光一同關閉;并將遙控器放回辦公室充電;2、 將前臺連同各部門辦公室的筆記本電腦一并收回放入保險箱;3、 將前臺連同各部門辦公室的對講機一并收回充電;4、 整理好接待前臺臺面;5、 做好當日日報,檢查結果交往案場負責人手中;6、 將次日須交接事宜發(fā)到AM上,提醒相關同事注意。(八)相關處罰條例1、 違
20、反以上規(guī)定者,視情節(jié)輕重處以罰款、停崗、警告、處分、開除等各項懲罰措施。2、 停崗2次以上者(包括2次)處以警告處分;警告2次以上者(包括2次)處以公司通報處分并填寫過失單存檔;情節(jié)特別嚴重并使公司或客戶遭受損失者,勒令離職,公司以開除論處,并由當事人填寫相關情況說明;3、 特別強調(diào):公司如果發(fā)生怠慢客戶現(xiàn)象,案場負責人或相關部門負責人一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次停崗(一周);第二次降級(或轉(zhuǎn)入試用);第三次將做辭退處理,并由當事人填寫情況說明。次數(shù)累計報人力資源部(楊艷麗)存檔,不因為部門調(diào)動或區(qū)域公司調(diào)動而重計次數(shù)。4、 其他方面如有違犯,相關處罰條例如下;考勤方面:l 遲到、早退5分鐘以上累計3次以
21、上者(包括3次)罰款20元,簽到變時間以打卡或電話簽到為準;l 曠工(30分鐘以上):考勤記錄、扣工資,同時月考評扣5分/次;l 請假不合規(guī)定,隨意換班:罰20元/次;l 上班時間擅自離開工作崗位半小時以內(nèi)(特殊情況向所在部門經(jīng)理或案場負責人處請假):罰款30元;l 上班未及時簽到或代為簽到:罰20元/次;l 根據(jù)客戶誠意度,不按照正常輪序或刻意輪空:罰款20元/次;l 在客戶面前談論客戶穿衣等:每月考評扣5分/次;l 未及時登記來訪、來電記錄,并記錄客戶登記本:罰款10元/次;l 晨會記錄不按時簽字:罰款10元。l (注:罰款交往楊艷麗處; 且罰款收到的資金將成為公司的活動經(jīng)費)業(yè)務方面:l
22、 談客過程中出現(xiàn)介紹信息出錯:月考評扣5分/此,罰款10元/次,情節(jié)嚴重進行停崗,待考試重新上崗。l 冷落客戶、挑揀客戶、判斷客戶:停崗,待考試重新上崗;并視情節(jié)嚴重者上報公司,勒令調(diào)動區(qū)域公司或離職;l 不做好義務接待,刻意不接待或接待引起客戶投訴:月考評扣10分/此,如引起客戶投訴,經(jīng)調(diào)查視情節(jié)嚴重者上報公司,勒令離職;l 超出銷售口徑范圍承諾客戶:停崗,待考試重新上崗;并視情節(jié)嚴重者上報公司,罰款、勒令調(diào)盤或離職;l 涂改客戶登記本以及電腦帳:罰款100元,停崗3日,待與相應部門經(jīng)理談話后重新上崗;l 接聽電話或接待客戶,遭到對方投訴:停崗,待考試重新上崗;并視情節(jié)嚴重者上報公司,罰款、
23、勒令調(diào)盤或離職。團隊方面:l 值班經(jīng)理或案場負責人,部門負責人:l 職責不到位:月考評扣5分,罰款30元/次l 公共事務失職:月考評扣5分,罰款30元/次l 私下傳播業(yè)務交叉,影響團隊:月考評扣10分,罰款100元,情節(jié)嚴重者停崗,公司嚴厲處理;l 未及時完成布置的工作:月考評扣5分,罰款30元/次;l 個人物料的管理,問題不能及時落實到位:罰款30元。對外形象方面:l 未著工裝或儀表不符合公司要求:罰款30元;l 在前臺或辦公區(qū)域閱讀、游覽與工作無關的書籍、報紙、雜志、網(wǎng)絡:月考評扣5分,罰款30元,情節(jié)惡劣或?qū)医滩桓恼吡P款100元,停崗或上報公司;l 在洽談區(qū)或辦公區(qū)域化妝、吃零食、吸煙、
24、用餐、打鬧、睡覺等;月考評扣5分,罰款30元/次,情節(jié)惡劣或?qū)医滩桓恼吡P款100元,停崗或上報公司;l 在辦公區(qū)域用辦公室電話打私人電話超過5分鐘:月考評扣5分,罰款30元;l 在有客戶來訪的情況下,隨意議論客戶及內(nèi)部工作事宜:停崗,待與相對部門負責人談話后重新上崗;并視情節(jié)嚴重者上報公司,罰款、勒令調(diào)區(qū)域公司或離職;l 私下透露、議論薪酬收入:月考評扣10分;l 向公司外透露規(guī)章制度、銷售條件、客戶資料等:停崗,待考試重新上崗;并視情節(jié)嚴重者上報公司,罰款、勒令調(diào)區(qū)域公司或離職;l 蓄意私心私自對接客戶,給公司造成影響:月考評扣10分,罰款100元;l 業(yè)務員個人資料隨意擺放:罰款10元。七
25、、環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范1、 地面始終保持清潔,公司案場內(nèi)、外任何地方及角落不得留存有損整體形象的垃圾、雜物及任何無關的工具與物品;2、 門、窗玻璃保證清晰透明,無任何污垢及擦洗痕跡;3、 保持談判桌及宣傳資料的整潔;4、 在與客戶洽談完后應及時整理洽談桌,保持洽談桌整潔。5、 前臺臺面要時刻保持清潔,所置電話、名片夾、宣傳資料、花盆的擺放必須條理、整齊;6、 員工下班時,必須整理好個人工作用品及資料,保證工作環(huán)境的清潔;7、 當值班經(jīng)理下班時,應檢查公司內(nèi)所有電器設備是否關閉。8、 公司的所有花草應及時澆水與養(yǎng)護,并保持花盆的清潔和植物的存貨;備注:以上除特別指出對員工的衛(wèi)生要求外,其余均由值班經(jīng)理或
26、前臺完成,由案場負責人負責監(jiān)督。第六章 銷售業(yè)務操作規(guī)范流程一、在開發(fā)小區(qū)基本動作1、 在物業(yè)辦、樓宇口、之中等有預見性客戶的地方等候及介紹相關業(yè)務事宜注意事項2、 在工作中不得在可休息地打牌、閑聊等,做些與工作無關的事情;任何客戶進入工作范圍內(nèi)現(xiàn)場,第一時間主動上前迎接,并主動詢問。口徑:“您好,我是鑫鼎飾家裝飾工程有限公司分公司業(yè)務員”。流程二、接聽電話基本動作1、 在有信號及可聽清狀態(tài)的場地進行電話接聽,電話在3聲內(nèi)接起,接聽電話必須態(tài)度和藹,語音親切,語速適中并保持微笑。主動問候“你好,X先生女士?!倍箝_始交談。2、 通常,客戶在電話中會問及價格(折扣)、公司整體實力、已開發(fā)小區(qū)及成
27、功案例等方面的問題,業(yè)務員應該揚長避短,在回答中將調(diào)性體現(xiàn)的淋淋盡致,且巧妙地融入。3、 在與客戶交談中,設法取得我們想要得資訊;l 第一要點:客戶的姓名、戶型大小、有無接觸其它裝飾公司、聯(lián)系電話等個人背景情況的資訊。l 第二要點:客戶能夠接受的價格、等對優(yōu)惠措施具體要求的資訊。l 其中,與客戶聯(lián)系方式的確定最為重要4、 最好的做法是,直接約客戶來現(xiàn)場考察咨詢交流。5、 馬上將所得資訊記錄在客戶登記本上,當日來電情況上報市場部負責人處。6、 業(yè)務員每天將所有接觸的客戶咨詢登記在客戶登記本上,盡量詳細記錄客戶的姓名、電話、渠道及意向等。若發(fā)現(xiàn)接聽電話的業(yè)務員沒有填寫或故意漏寫,發(fā)現(xiàn)一次發(fā)即時批評
28、單一張,記入月度考核。7、 接聽電話的業(yè)務員要耐心地,有針對性地回答客戶問題,并竭力約客戶到現(xiàn)場,同時留下聯(lián)系方式便于追蹤服務。8、 老客戶來電也需登記。9、 接聽電話的業(yè)務員聽到客戶找當日休息的業(yè)務員時,須按一下規(guī)程操作。l 表明業(yè)務員休假,主動詢問有何事,能夠幫忙代理完成。l 如客戶提出的問題可以解答的應及時解答。l 如對其問題不能解答,要問明客戶姓名,電話,并記錄在案。同時告知客戶休假業(yè)務員的聯(lián)絡方式。l 代休假業(yè)務員填寫或?qū)⒖蛻羟闆r記錄下來并于次日休假業(yè)務員上班時提醒其填寫“客戶登記本”。10、 每個業(yè)務員都有義務替部門其他同事電話咨詢及回訪,鼓勵客戶來公司現(xiàn)場考察咨詢。11、 短信答
29、謝:本項目的統(tǒng)一話術發(fā)送短信答謝客戶,并留下本人的姓名及聯(lián)系方式。12、 復訪:針對不同的客戶,選擇好電話復訪的時間;明確電話復訪的主題;關注客戶提出的疑問;約定客戶上門的時間;電話復訪內(nèi)容并且及時記錄。注意事項1、 業(yè)務員正式上崗前,應進行系統(tǒng)培訓,統(tǒng)一說辭。2、 廣告發(fā)布前,應事先了解廣告內(nèi)容,仔細研究和認真應對客戶可能會涉及的問題。3、 廣告(短信、車體、小區(qū)展示等)當天,來電量特別多,時間更顯珍貴,因此接聽電話應以2、3分鐘為限,不宜過長。4、 電話接聽時,盡量由被動回答轉(zhuǎn)為主動介紹、主動詢問。5、 約請客戶應明確具體時間和地點,并且告訴他,你將專程等候。6、 應將客戶來電信息及時整理
30、記錄,與市場部負責人、市場部其他人員充分溝通交流。流程三:迎接客戶基本動作1、 客戶進入公司時,服務人員(前臺及其他在閑同事)主動為客戶拉門,并向客戶問好“您好,歡迎參觀鑫鼎飾家”,并幫助客戶收拾雨具,放置衣帽等。2、 如有其他業(yè)務員同時看到客戶也應該微笑地主動打招呼“您好!”。3、 服務人員禮貌、簡單咨詢客戶情況,并請客戶就坐,服務。4、 察言觀色待以客戶,學會隨機應變。5、 業(yè)務員熱情接待,通過接待過程,區(qū)別客戶意向情況(自住、出租),了解客戶所屬區(qū)域(居住區(qū)域)和接收信息的渠道。(短信、車體、小區(qū)扎點等)6、 如遇當時案場客戶較多,業(yè)務員、設計師都在接待客戶時,服務人員應為客戶作基本的講
31、解,請客戶入座,遞上公司宣傳資料,并送上茶點,請客戶稍坐等待,并提示在閑工作人員,有客戶在某區(qū)域等待詳細咨詢,讓其服務。7、 發(fā)現(xiàn)有客戶未在業(yè)務員及設計師講咨詢就要離開時,服務人員主動為客戶遞上公司資料,并提醒客戶在前臺的進店登記本上留下基本信息。8、 業(yè)務員、設計師在基本接待完成后,客戶表示再作考慮要離開時,為客戶遞上公司的宣傳冊,名片等資料。注意事項1、 所有工作人員應該儀表端莊,狀態(tài)積極,精神飽滿。業(yè)務員、設計師在接待客戶的同時,不可接待其他新客戶,除非得到在談客戶的同意,該業(yè)務員(設計師除外)應該做到兩頭兼顧確保兩方客戶都滿意。若業(yè)務員在接待客戶的同時,老客戶上門要求服務,該名業(yè)務員、
32、設計師必須放棄一方,而只接待另一方客戶。2、 服務人員應時刻注意案場來訪客戶情況,不要冷落客戶,及時為客戶提供咨詢服務。3、 業(yè)務員接待客戶或一人,或一主一副,以兩人為限,絕對不要超過三人。4、 無論任何人,只要踏進公司即視為客戶,特別是開發(fā)商,建筑商,同行,媒體,政府人員視為重點客戶。(這是一種宣傳)5、 送客戶至大門或門口,目送客戶或客戶的車50米。流程四、介紹產(chǎn)品基本動作1、 交換名片,互相介紹,了解客戶的個人資訊情況。2、 按照公司現(xiàn)場已經(jīng)規(guī)劃好的銷售路線,配合照明、材料展示、成功案例效果圖等銷售道具,自然而又有重點地介紹產(chǎn)品,著重于公司實力、設計方案、人員服務、施工工藝、產(chǎn)品特色、主
33、要建材等的說明。注意事項1、 此時側重強調(diào)本公司的整體優(yōu)勢。2、 將自己的熱忱與誠懇推銷給客戶,努力與其建立相互信任的關系。3、 通過交談,盡量挖掘客戶的信息,比如客戶關注點、裝修狀況(自住、出租)等以便正確把握客戶的真實需求,并據(jù)此迅速制定對應策略。4、 當客戶超過一人時,注意區(qū)分其中的決策者,把握他們相互間關系。5、 在介紹時,要注意其他業(yè)務員、設計師和客戶的交談,如有一客戶沖突并有異議應及時拉開,如果有客戶對公司非常滿意,可以借其進行銷售。流程五:帶看現(xiàn)場、示范組團或樣板房帶看工地現(xiàn)場基本動作1、 客戶提出去工地參觀(注:以具備現(xiàn)場看房條件為前提),由業(yè)務員、設計師陪同客戶遷往工地參觀。
34、如有需求,應配置接送車輛。2、 業(yè)務員、設計師結合公司及工地特色,邊走邊介紹。3、 按照戶型分布加以渲染,讓客戶切實感覺自己所選的服務人員是正確的。4、 盡量多說,讓客戶始終為你所吸引。注意事項1、 事先規(guī)劃參觀工地,一定要選擇以施工完畢的樣板間。2、 看施工現(xiàn)場一定要提醒客戶注意安全等。3、 是否做全程陪同參觀,可以根據(jù)不同的銷售模式確定。(是一種銷售手段的體現(xiàn))4、 業(yè)務員、設計師必須按照有利于成單的講解詞為客戶講解,引領客戶看樣板房時注意觀察客戶的興趣點,鎖定客戶對裝修的真正需求;關注客戶對樣板房內(nèi)施工提出的異議。若遇到客戶提問而業(yè)務員、設計師并不知曉答案,不得隨意回答客戶的問題,而應向
35、客戶表示歉意,并向相關領導咨詢后及時回復客戶。流程六:簽約洽談基本動作1、 引導客戶在接待區(qū)或洽談區(qū)前入座。2、 在客戶未主動表示時,應該立刻主動地做試探性介紹。3、 根據(jù)客戶所喜歡的裝修風格,在肯定的基礎上,作更詳細地說明。4、 為客戶選擇材料上,根據(jù)情況選擇兩至三套的方案提供報價。5、 針對客戶的疑惑點,進行相關解釋,幫助其逐一克服簽單障礙。6、 適時制造現(xiàn)場氣氛,強化簽約欲望。7、 在客戶對公司整體有70%以上的認可度時,可設法說服他下定金簽單。注意事項1、 入座時,注意將客戶安置在一個良好的洽談區(qū)域,便于控制的空間范圍內(nèi),并盡可能在業(yè)務員、設計師視野范圍內(nèi)。2、 個人的銷售資料和銷售工
36、具應該準備齊全,隨時應對客戶的需要。3、 了解客戶的真正需求,了解客戶的主要問題點。4、 注意與現(xiàn)場同仁的交流與配合,讓市場部負責人知道客戶需求。5、 注意判斷客戶的誠意,裝修經(jīng)濟能力和成交概率。6、 現(xiàn)場氣氛營造應該自然親切,業(yè)務員、設計師應掌握火候。7、 對公司概況不應有夸大、虛構的成分。8、 不是職權范圍內(nèi)的承諾應報市場部負責人及設計部負責人通過。9、 要根據(jù)客戶的經(jīng)濟能力和風格喜好認真設計方案,進行適當?shù)南M引導。價格準確,不能出錯。10、 要幫助客戶了解裝修手續(xù)全過程及費用情況。流程七:暫時未成交基本動作1、 將公司資料備齊一份給客戶,量多時則提供手袋,以方便其攜帶,讓其仔細考慮或代
37、為傳播。外地客戶和團購客戶可為其準備多份資料。2、 再次告訴客戶聯(lián)系方式和聯(lián)系電話,表示愿意為其做裝修顧問、設計顧問。3、 對有意向的客戶再次約定洽談時間。4、 未成交客戶離開后及時發(fā)送本公司統(tǒng)一的短信答謝。注意事項1、 暫未成交或未成交客戶依舊是客戶,業(yè)務員、設計師都應該態(tài)度親切,始終如一。2、 及時分析暫未成交或未成交的真正原因,做好客戶登記本記錄,及時跟進。3、 針對暫未成交或未成交的原因,報告市場部負責人,案場負責人,視特殊情況,由市場部負責人,案場負責人報給副總,在以后的工作中采取相應的補救措施。流程八:填寫客戶資料表基本動作1、 無論成交與否,每接待完一組客戶后,應立刻將客戶資料填
38、寫自己的客戶登記本上,以便以后繼續(xù)跟進。2、 必須項目:按客戶資料標的內(nèi)容填寫 客戶全名 客戶年齡 聯(lián)絡方式和聯(lián)系地址 信息來源 客戶對裝修的要求條件,需求的風格、材料、工期 成交或未成交的真正原因 客戶意向的強弱3、 不要讓客戶自行填寫其中內(nèi)容。注意事項1、 客戶資料應認真填寫,越詳盡越好,并在后續(xù)的跟進中完善。2、 每次回訪必須對客戶信息進行補充。3、 客戶資料是業(yè)務員的資源,也是公司的資源,應妥善保存。4、 客戶等級應視具體情況,進行階段性調(diào)整。5、 直到客戶成交,客戶登記信息必須全部補充完整。6、 每天或每周,應由市場部負責人呢定時召開工作會議,據(jù)客戶資料表(營銷系統(tǒng))討論銷售情況和銷售過程中遇到的問題,并采取相應的應對措施。流程九:客戶追蹤基本動作1、 新登記的客戶須在48小時內(nèi)進行第一次回訪追蹤。2、 每一次回訪的有效期為7天,如果超過7天未回訪,而該客戶將轉(zhuǎn)交其他同事接待,并且成交的話,業(yè)績記入后者。3、 將每一次追蹤情況詳細記錄并系統(tǒng)跟進,便于日后分析判斷。4、 客戶追蹤所反饋的重要信息必須及時匯總到市場部負責人處。5、 對于強、較強意向等級客戶,業(yè)務員應列清重點對象,保持密切聯(lián)系,調(diào)動一切可能,努力說服。6、 無論最后是否成交,都要婉轉(zhuǎn)要求客戶幫忙介紹客戶。注意事項1、 追蹤客戶要注意切入話題的選擇,勿給客戶造成銷售不暢,死硬推銷的印象。
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