辦公室安全管理制度

1、辦公室安全管理制度 辦公室安全管理制度 辦公室安全管理制度 1 、各處、科、室負(fù)責(zé)人應(yīng)對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全 教育，真正做好辦公室內(nèi)的安全防范工作。 2 、各處、科、室工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識，妥善保管 好公、私現(xiàn)金及貴重物品， 白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋 等隨意置放在無關(guān)鎖的地方，謹(jǐn)防失竊。 3 、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜，辦公 室不存放儀器、儀表。 4 、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等，確因工作需要 使用的，應(yīng)符合安全要求。 在辦公室內(nèi)使用電取暖等設(shè)備，應(yīng)注意安 全，防止煤氣中毒、火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。 5 、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身

2、攜帶，不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰 匙交給親友使用。 6 、發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公用物品或個人物品丟失時， 應(yīng)及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo) 報告，發(fā)現(xiàn)辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場， 立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或派出所報案，嚴(yán)禁任意翻動?xùn)|西。 7 、各處、科、室應(yīng)安排好值日教師，注意及時關(guān)好門窗，及時開 關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機(jī)等，平時加強(qiáng)檢查，有問題及時匯報總 務(wù)處。 8 、辦公室人員離室時，應(yīng)將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上，每天下 班最后離室者應(yīng)關(guān)好門、窗、櫥、柜，并關(guān)閉所有電器電源。 辦公室安全管理制度 1 、設(shè)置專門的檔案室， 禁煙火標(biāo)志。 安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材，標(biāo)示嚴(yán) 2 、配置合格的檔案箱、

3、檔案室。 柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進(jìn)入 3 、建立健全檔案登記、 失、泄密。 傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟 4 、檔案要由政治上可靠的專人保管； 檔案管理人員要自覺遵守保 密紀(jì)律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。 5 、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿 紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點監(jiān)督銷毀，確保保 密安全。 6 、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色 檔案必須及時修補(bǔ)、復(fù)制。 7 、檔案室內(nèi)要保持清潔、整齊，做到“八防，三無”，配置相應(yīng) 的設(shè)施。嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙，帶入明火，人離室切斷電源及時上鎖。 辦公室安全管理制度 1

4、 、嚴(yán)格執(zhí)行上級教育行政部門保險箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定，財 務(wù)保險箱存入 900 元以下。 2 、多余的現(xiàn)金須在當(dāng)天下班前繳銀行，逢校休或節(jié)假日，須將 全部現(xiàn)金存入銀行。 3 、特殊情況下，需在保險箱內(nèi)超貯存現(xiàn)金的，必須二人面對面 值班看護(hù)、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時，必須有三至四人值班看護(hù)。 4 、保險箱管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“兩個必須”與“四個不準(zhǔn)”的規(guī)定。 5 、存、取現(xiàn)金在 10000元以上時，必須兩人同行；發(fā)放工資或存、 取金額較大時，必須有專車接送。 6 、工資、獎金應(yīng)當(dāng)日發(fā)清，做到現(xiàn)金不過夜。 7 、學(xué)校出納應(yīng)忠于職守，保持警惕，做好安全檢查工作：臨時離 開時，須檢查抽屜有否鎖上；下班后，須檢查

5、門窗有否關(guān)好鎖牢，如 有異樣，即清除隱患。 8 、發(fā)現(xiàn)失竊時，必須保護(hù)好現(xiàn)場，禁止任何人隨意進(jìn)出和翻動?xùn)|西， 并立即向校長匯報并及時報案。 9 、違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉， 不負(fù)責(zé)任，致使現(xiàn)金短缺的， 由直接責(zé)任人賠償。 10 、違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的，發(fā)生失竊時，超出限額的現(xiàn) 金由直接責(zé)任人賠償。 凡因失職的，要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和給予行政處分， 情節(jié)嚴(yán)重的依法追究刑事責(zé)任。 工作總結(jié)格式（范本） 總結(jié)，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的 總檢查、總評價，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得 了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經(jīng)驗、提高。 （一）基本情況。 1

6、. 總結(jié)必須有情況的概述和敘述， 有的比較簡單， 有的比較詳 細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、 有利和不利條件以及工 作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。 2. 成績和缺點。這是總結(jié)的中心。 總結(jié)的目的就是要肯定成績， 找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的； 缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講 清楚。 3. 經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后 的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中， 并上升到理論的高度來認(rèn)識。 今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作 的經(jīng)驗和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。

7、 （二）寫好總結(jié)需要注意的問題 1 一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作 假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。 2 條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下 去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。 3 要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重 要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結(jié)中的問題要有主次、詳略 之分，該詳?shù)囊?，該略的要略?年度工作計劃格式 （ 范文） 一、為什么要寫工作計劃 : 1、計劃是提高工作效率的有效手段 工作有兩種形式： 一、消極式的工作（救火式的工作：災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕 快處理） 二、積極式的工作（防火式的工作：預(yù)見災(zāi)

8、難和錯誤， 提前計劃， 消除錯誤） 寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點， 年度工作計劃格式 : 1 、讓自己做到清清楚楚、明明白白，計劃是我們走向積極式工 作的起點。 2 、計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn) 個人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃， 對于一個不斷發(fā)展壯大， 人員 不斷增加的企業(yè)和組織來說，計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候，還 可以不用寫計劃。 因為企業(yè)的問題并不多， 溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡 單，只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了， 人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時 也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。 記得當(dāng)時， 總經(jīng)理在中高層干

9、部的例會上問大家： “有誰了解就 業(yè)部的工作”，現(xiàn)場頓時鴉雀無聲，沒有人回答。幾秒鐘后，才有位 片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來，然后又有一位部門負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手； 總經(jīng)理接著又問大家： “又有誰了解咨詢部的工作”， 這一次沒有人 回答；接連再問了幾個部門，還是沒有人回答?，F(xiàn)場陷入了沉默，大 家都在思考：為什么企業(yè)會出現(xiàn)那么多的問題。 這時，總經(jīng)理說話了：“為什么我們的工作會出現(xiàn)那么多問題， 為什么我們會抱怨其他部門，為什么我們對領(lǐng)導(dǎo)有意見， 停頓 片刻”，“因為我們的工作是無形的，誰都不知道對方在做什么， 平級之間不知道，上下級之間也不知道，領(lǐng)導(dǎo)也不知道，這樣能把工 作做好嗎？能沒有問題嗎？顯然不可

10、能。 問題是必然會發(fā)生的。 所以 我們需要把我們的工作化無形為有形， 如何化， 工作計劃就是一 種很好的工具！”。參加了這次例會的人，聽了這番話沒有不深深被 觸動的。 3、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅(qū) 動系統(tǒng)驅(qū)動) 有了工作計劃， 我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐， 只是在某些 需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。 我們可以做到整體的統(tǒng) 籌安排，個人的工作效率自然也就提高了， 通過工作計劃變個人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式， 這是企業(yè)成長的 必經(jīng)之路。 二、工作計劃怎么寫 首先要申明一點：工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。計劃 的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。 我們拒絕華麗的

11、詞藻， 歡迎實實在在的內(nèi) 容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達(dá)到的基本要求。 如何才能做出一分良好的工作呢？總結(jié)當(dāng)時會議上大家的發(fā)言 和后來的一些說話，主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。 工作計劃四大要素： ? WHA)T ? HOW)? WH)O? (1) 工作內(nèi)容 (做什么： (2) 工作方法 ?(怎么做： (3) 工作分工 (誰來做： (4) 工作進(jìn)度 (什么做完： WHE)N 缺少其中任何一個要素， 那么這個工作計劃就是不完整的、 不可 操作的，不可檢查的的。最后就會走入形式主義，陷入“為了寫計劃 而寫計劃， 喪失寫計劃的目的”。 在企業(yè)里難免就會出現(xiàn)“沒什么必 要寫計劃的聲音”，我

12、們改變自己的努力就可能會走入失敗。 三、如何保證工作計劃得到執(zhí)行 工作計劃寫出來， 目的就是要執(zhí)行。 執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為 的“我的方案已經(jīng)拿出來了， 執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。 出了問題也是 執(zhí)行人員自身的水平問題”。 執(zhí)行不力， 或者無法執(zhí)行跟方案其實有 很大關(guān)系，如果一開始，我們不了解現(xiàn)實情況，沒有去做足夠的調(diào)查 和了解。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。 同樣的道理， 我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行， 不僅僅是執(zhí)行人員的問題， 也 是寫計劃的人的問題。 首先，要調(diào)查實際情況，根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況，做出的 計劃才會被很好執(zhí)行。 當(dāng)工作計劃的執(zhí)行偏離或違 不能為了計劃而計劃

13、。 部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行 其次，各部門每月工作計劃應(yīng)該拿到例會上進(jìn)行公開討論。 目的 有兩個：其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性；其二、每個 部門的工作難免會涉及到其他部門， 通過討論贏得上級支持和同級其 他部門的協(xié)作。 另外，工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。 背了我們的目的時，需要對其做出調(diào)整， 還有，在工作計劃的執(zhí)行過程中， 情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時， 就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因為中層干部既是 管理人員， 同時還是一個執(zhí)行人員。 不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和 原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。 最后，修訂后的工作計劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字， 并負(fù)責(zé)跟 蹤執(zhí)行和檢查。 工作計劃書格式 工作計劃

14、書的格式應(yīng)包括標(biāo)題、正文和落款三項。 1、標(biāo)題 計劃的標(biāo)題，有四種成分：計劃單位的名稱；計劃時限；計劃內(nèi) 容摘要；計劃名稱。一般有以下三種寫法： (1)四種成分完整的標(biāo)題，如XX村二 OXX年規(guī)劃要點。其 中“XX村”是計劃單位；“二OXX年”是計劃時限；“規(guī)劃”是計 劃內(nèi)容摘要；“要點”是計劃名稱。 ( 2)省略計劃時限的標(biāo)題，如廣東省商業(yè)儲運公司實行經(jīng)營責(zé)任 制計劃。 (3)公文式標(biāo)題，如 XX 省關(guān)于二 OXX 年農(nóng)村工作的部署。 計劃單位名稱，要用規(guī)范的稱呼；計劃時限要具體寫明，一般時限不 明顯的，可以省略；計劃內(nèi)容要標(biāo)明計劃所針對的問題；計劃名稱要 根據(jù)計劃的實際， 確切地使用名稱。

15、 如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng) 上級批準(zhǔn)， 就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號加注“草案”、 “初稿” 或“討論稿”字樣。如果是個人計劃，則不必在標(biāo)題中寫上名字，而 須在正文右下方的日期之上具名。 2、正文 除寫清指導(dǎo)思想外，大體上應(yīng)包含以下三方面的事項： (1)目標(biāo)。這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務(wù)而制 訂的。目標(biāo)是計劃產(chǎn)生的導(dǎo)因，也是計劃奮斗方向。因此，計劃應(yīng)根 據(jù)需要與可能，規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的要求。 任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確，有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。 ( 2)措施。要明確何時實現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù)，就必須制定出相 應(yīng)的措施和辦法， 這是實現(xiàn)計劃的保證。 措施

16、和方法主要指達(dá)到既定 目標(biāo)需要采取什么手段，動員哪些力量，創(chuàng)造什么條件，排除哪些困 難等?？傊?，要根據(jù)客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“怎么做”寫得明確具 體，切實可行。 (3)步驟。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。 每項任務(wù)， 在完成過程中都有階段性， 而每個階段又有許多環(huán)節(jié)， 它們之間常常 是互相交錯的。因此，訂計劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先干， 哪些后干，應(yīng)合理安排。而在實施當(dāng)中，又有輕重緩急之分，哪是重 點，哪是一般，也應(yīng)該明確。在時間安排上，要有總的時限，又要有 每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關(guān)單位和 人員知道在一定的時間內(nèi)，一定的條件下，把工作做到什么程度，以

17、便爭取主動，有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。 執(zhí)行希望，需在正文的最后寫出，為計劃的結(jié)尾部分。但是，這 部分的內(nèi)容，要看實際情況決定要不要。 3、落款 在正文結(jié)束的后下方， 制訂計劃的日期（如標(biāo)題沒有寫作者名稱， 這里應(yīng)一并注明）。此外，如果計劃有表格或其他附件的，或需要抄 報抄送某些單位的，應(yīng)分別寫明。 學(xué)習(xí)計劃格式 一份好的學(xué)習(xí)計劃大致包括三方面的內(nèi)容 : 學(xué)習(xí)計劃格式 : 一、進(jìn)行自我分析 ?我們每天都在學(xué)習(xí)，可能有的同學(xué)沒有想過 我是怎樣學(xué)習(xí)的這個問題，因此制訂計劃前首先進(jìn)行自我分析。 1、分析自己的學(xué)習(xí)特點， 同學(xué)們可以仔細(xì)回顧一下自己的學(xué)習(xí)情況， 找出學(xué)習(xí)特點。各人的學(xué)習(xí)特點不一樣：有的記憶力強(qiáng)，學(xué)過知識不 易忘記；有的理解力好，老師說一遍就能聽懂； 有的動作快但經(jīng)常錯； 有的動作慢卻很仔細(xì)。 如在數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)中有的理解力強(qiáng)、 應(yīng)用題學(xué)習(xí)好； 有的善于進(jìn)行口算，算得比較快，有的記憶力好，公式定義記得比較 牢；有的想象力豐富，善于在圖形變換中找出規(guī)律。所以幾何學(xué)習(xí)比 較好你可以全面分析。？ 2、分析自己的學(xué)習(xí)現(xiàn)狀，一是和全班同學(xué)比，確定看自己數(shù)學(xué)成績 在班級中的位置，還常用 好、較好、中、較差、差 來評價。二是和 自己數(shù)學(xué)成績的過去情況比，看它的發(fā)展趨勢，通常用 進(jìn)步大、有 進(jìn)步、照常、有退步、退步大 來評價 二、確定學(xué)習(xí)目標(biāo) ?學(xué)