關于設立xxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司職能部門通知

1、xxxxxx 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件xxxxx公發(fā)【2012】第005號關于設立xxxxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司職能部門的通知經(jīng)公司研究決定，設立xxxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司市場開發(fā)部、營銷策劃部、 設計部、財務部、工程部、及辦公室。一、市場開發(fā)部門主要職責：在公司的戰(zhàn)略部署和公司領導的指引下，負責新項目尋找、研究及合作、 談判等工作，為公司的持續(xù)發(fā)展儲備開發(fā)土地。新項目開發(fā)工作：1. 研究市場發(fā)展趨勢和投資方向，確定基本開發(fā)需求；2. 根據(jù)開發(fā)需求采用各種手段尋找可開發(fā)土地；3. 對擬開發(fā)土地進行詳細調(diào)研，根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，對公司開發(fā)的項目進行收 益評估，為公司領導決策提供依據(jù)；4. 對可行的項目

2、與土地方進行初步項目合作洽談；5. 會同律師協(xié)助公司領導進行合同的起草與簽署工作；6. 依據(jù)合作協(xié)議會同公司相關部門辦理開發(fā)資料和土地的接收工作。7. 項目所在區(qū)域市場走向、供需情況進行全面的分析；8. 對項目環(huán)境、項目條件進行全面的分析；9. 根據(jù)市場情況，協(xié)同財務部、銷售策劃部、工程部進行新項目的經(jīng)濟收益評 估工作；在確定土地后，根據(jù)市場研究結(jié)果，進行市場行銷策劃，擬定項目產(chǎn)品的建筑 設計要求：1. 進行項目樓盤的細分市場定位、產(chǎn)品定位；2. 確定新項目客戶群定位、競爭定位；3. 根據(jù)區(qū)域地產(chǎn)市場物業(yè)特征及市場熱點，會同設計部對產(chǎn)品功能規(guī)劃、總體 規(guī)劃、細部構造、公共配套、外立面造型、戶型

3、設計、面積配比、建材設備選 擇等提出具體的建議與要求；二、營銷策劃部門主要職能掌握市場動態(tài)，收集市場信息，搞好市場預測，不斷開發(fā)，提高市場占有率，完成公司下達的銷售任務目標。前期策劃：項目策劃期間市場調(diào)查、項目可行性（經(jīng)濟）分析、樓盤市場定位（含客 戶及價格定位）建議、戶型設計建議、物業(yè)發(fā)展建議、銷售總體戰(zhàn)略建議、銷 售執(zhí)行方案建議、賣點組合方案、媒體宣傳方案等工作。銷售策劃：1. 市場調(diào)查方案制定、階段性營銷方案調(diào)整、銷售廣告評估、活動方案策劃、 活動營銷方案、全面營銷方案及包裝展示方案等工作；2. 根據(jù)市場預測和銷售趨勢，制定全年銷售策略及銷售目標；3. 按周向主管領導上報當周銷售情況統(tǒng)計

4、表；4. 每月進行銷售情況分析，并根據(jù)實際銷售情況調(diào)整銷售策略；5. 加強客戶關系管理，建立完善的客戶檔案；6. 按時回訪客戶，及時反饋客戶意見；7. 每月進行來訪客戶情況分析，根據(jù)來訪客戶情況由策劃制定相應的宣傳策略；8. 代辦銀行手續(xù)；9. 合同簽訂；10. 努力做好售后服務工作，樹立良好的企業(yè)形象，維護質(zhì)量，提高企業(yè)知名度。銷售工作：1. 不定期對銷售人員進行培訓，提高銷售人員的素質(zhì)；2. 按時召開會議，每月總結(jié)會，及時掌握銷售情況及客戶反饋的信息，做到相互交流；3. 組織銷售人員不斷學習，不斷的經(jīng)驗交流，使銷售人員樹立起主人翁及團隊 精神；4. 與物業(yè)公司的協(xié)調(diào)，掌握物業(yè)公司提供的服務

5、范圍及收費標準，協(xié)助物業(yè)公 司做好售后服務工作；5. 與工程技術部的協(xié)調(diào)，詳細了解工程結(jié)構及所建項目結(jié)果優(yōu)勢，及時了解工 程進度情況；6. 與財務部的協(xié)調(diào)，每月、季、年進行月、季、年銷售資金回款復核；每月、 季、年進行月、季、年欠款回籠金額復核。工作協(xié)調(diào)：1與銀行協(xié)調(diào)，做好銀行貸款貸款人審核工作，與銀行保持良好的合作關系使 更多的審核人能通過審核，加快銀行手續(xù)的辦理工作，盡快使資金回籠；2. 與房產(chǎn)局協(xié)調(diào)，保持與房產(chǎn)局良好的合作關系，加快房產(chǎn)證的辦理速度。三、設計部門主要職責設計部是公司內(nèi)部各項設計相關工作的責任單位，負責公司內(nèi)部各開發(fā)項 目所涉及的相關設計業(yè)務的協(xié)調(diào)、組織和管理，同時參與項目

6、研發(fā)等工作。 項目全過程設計專業(yè)管理：1. 配合市場開發(fā)部，在項目開發(fā)前期階段，組織編制概念性規(guī)劃方案，協(xié)調(diào)整 理相關經(jīng)濟技術指標，編寫項目委托設計任務書；2. 配合銷售部門，確定項目定位，確定產(chǎn)品定位；3. 組織方案設計招標，完善方案設計及深化方案設計；4. 組織施工圖設計、園林設計及其它相關專業(yè)的設計；負責審核相關圖紙，組 織公司相關部門對圖紙進行會審；把控設計進度，按照公司對項目開發(fā)進程的 計劃要求完成相關設計工作；5. 配合前期相關部門的各項政府報審工作，協(xié)調(diào)設計單位在報審過程中積極配 合;6. 組織完成各項設備設施的招標技術標準的制定；7. 設計合同全過程管理，在相關部門的配合下，完

7、成設計合同的談判、設計合 同的起草、組織設計合同會簽、設計合同付款管理等事項；8. 設計文件管理。對項目過程中的設計文件、設計圖紙進行管理，負責各類設 計文件、設計圖紙的發(fā)放、流轉(zhuǎn)，重要文件、圖紙負責向公司檔案室提供原件 保存；9. 對設計單位工作情況進行評估及評判，建立設計單位優(yōu)選庫，選擇可長期合作 的優(yōu)秀設計單位。施工配合階段1. 組織設計交底，確保工程部、施工單位、監(jiān)理單位等相關單位全面、正確的 理解施工圖紙、領會設計意圖；2. 負責審核相關設計變更、洽商，嚴格要求設計單位本著實事求是的態(tài)度提出、 確認、簽認設計變更、洽商，對涉及到對建筑方案、系統(tǒng)有重大影響的設計變 更、洽商，及時向公司

8、匯報，并組織相關部門、單位或?qū)＜疫M行論證；3. 配合工程部，及時對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的問題，組織設計方積極解決，保證施工 進度，根據(jù)施工進展情況，在關鍵施工部位、關鍵施工步驟，組織相關設計方 進行施工質(zhì)量檢查，協(xié)調(diào)組織設計單位參與各階段、各專業(yè)驗收；4. 配合其他相關部門參與或組織專家招標產(chǎn)品的技術標評標、評審工作；5. 配合其他相關部門，組織相關設計方，對重要材料、設備進行驗收，保證設 計產(chǎn)品能夠達到設計要求。四、財務部門主要職能：對業(yè)務的合法性、合理性、合規(guī)性進行審查、監(jiān)督，督促本公司有關部門 降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。財務管理：1. 完成財務管理體系的建設，建立健全公司財務管理制度；2

9、. 編制公司年度計劃，擬定公司季度、月度資金來源及運用計劃，對各項目資 金進行調(diào)度管理；3. 定期對公司各項資產(chǎn)進行盤點和提出處理意見；4. 負責辦理銀行貸款等外部融資及對外借款、擔保的審核把關工作和個人住房 貸款的協(xié)調(diào)工作；5. 負責所有的資金調(diào)度管理及財務報告審查；6. 銀行、稅務有關證照的新辦、變更辦理及年檢工作。會計核算：1. 依據(jù)會計法、會計制度對公司的經(jīng)營活動進行核算；2. 制定和實施成本控制措施，結(jié)算總建筑成本、工程及工地費用、各成本費用 項目明細劃分；3. 按要求出具會計報表和對外報送會計報表、納稅申報表；4. 公司年度會計報表審計的組織安排工作；5. 會計資料、文件、憑證、報

10、表的整理歸檔、銷毀及購房合同管理。工作協(xié)調(diào)：1. 負責協(xié)調(diào)稅務工作及接待稅務部門的各項稅收征管、檢查工作；2. 對銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)的核對工作及銷售回款的協(xié)同催收工作；3. 工程部及時提供有關工程決算書及財務需要的預算數(shù)據(jù)；4. 對工程部支付工程款、材料款及其他部門付款的審查、核對工作；5. 公司其他部門所需要財務數(shù)據(jù)的審核、提供及建議。五、工程部門主要職能：招標工作：1. 負責工程投標單位的資質(zhì)審查工作；2. 參加工程招標、評標和定標工作，參加與施工單位簽訂工程發(fā)承包合同；3. 參加監(jiān)理單位的選擇與委托監(jiān)理合同的簽訂工作。工程施工現(xiàn)場管理：1. 負責審查施工單位提交的開工、竣工報告，組織工程的竣工

11、驗收工作；2. 參加施工圖的會審工作，參加工程設計和材料、設備招投標文件的審查工作；3. 按工程進度計劃，負責現(xiàn)場施工組織、施工進度協(xié)調(diào)等管理工作；4. 負責工程設計變更的協(xié)調(diào)、實施管理工作，辦理施工單位的工程聯(lián)系單和簽 證；5. 負責工程質(zhì)量的監(jiān)督、驗收工作，對監(jiān)理單位的質(zhì)量監(jiān)督管理工作歸口管理;6. 負責施工組織設計綱要的評審工作，參加施工單位施工組織總體設計審查；7. 做好工程日志，編寫工程統(tǒng)計報表和工程總結(jié)；8. 按部頒安全施工管理規(guī)定負責現(xiàn)場安全、文明施工管理。技術管理：1. 負責組織技術調(diào)研，技術資料收集，并向設計單位提供必要的基礎資料；2. 負責材料、設備選型和技術方案的確定；3

12、. 負責對可行性研究和初步設計進行技術審查；4. 參加甲供材料、設備的招標、評標工作，參加訂貨合同的簽訂，并負責相關 技術條款的審查；5. 負責施工圖會審工作，認可設備清單；6. 負責項目的設計管理和圖紙、資料供應工作，掌握設計進度，施工圖的交付 情況，及時提供技術資料；7. 負責設計變更的管理工作，參加工程驗收；工程量審核及工程款支付：1. 負責工程進度款的支付。2. 在工程結(jié)算、決算前進行工程量審核。部門協(xié)調(diào)：1. 參與對施工單位材料供貨廠家的考察，提出工程部的意見；2. 配合開發(fā)部對開發(fā)項目的前期準備工作，手續(xù)提供技術資料準備；3. 每月初向財務部提出資金使用計劃；月末與財務部對工程款的

13、支付進行核對； 根據(jù)公司的資金狀況掌握對施工單位的付款。4. 工程完工后，會同物業(yè)公司對已完工程進行全面、徹底的檢查，對物業(yè)公司 提出的問題，協(xié)調(diào)施工單位進行認真處理并達到進住標準；住戶進住后，對保 修期內(nèi)屬于保修范圍的內(nèi)容，協(xié)調(diào)施工單位進行處理；對較大的維修項目提供 技術處理方案；工程竣工后向物業(yè)公司提交全套竣工圖紙及室外管網(wǎng)圖。5. 為便于銷售工作，對客戶有特殊要求，對工程造價、結(jié)構安全、總體布局進 行沒有大的影響的變更，盡量滿足客戶的要求；協(xié)助銷售部對房屋的結(jié)構、使 用功能等方面對客戶進行解釋。6. 保持與土地局良好的合作關系，加快相關證件的辦理速度。六、辦公室主要職責：督查各部門對公司

14、各項管理制度、決議要求、計劃任務及年審相關證件的 貫徹落實情況，跟蹤、督促領導所安排工作的落實情況，并把落實情況及時反饋給領導。行政事務：1. 負責公司重大活動的組織安排工作；2. 負責公司重要會議的組織安排工作；3. 負責文書、檔案、印鑒、信訪、信息、宣傳，做好日常保密工作；4. 牽頭或負責起草、制定公司的規(guī)章制度，審核重要文稿及相關上報材料；5. 督查各部門對公司各項管理制度、決議要求、計劃任務及年審相關證件的貫 徹落實情況；6. 跟蹤、督促領導所安排工作的落實情況，并把落實情況及時反饋給領導；7. 管理、考核、調(diào)度公司的辦公用車；8. 負責辦公用品和公共用品的配置、維修管理工作；9. 負責員工的食宿管理工作。人力資源管理1. 負責公司人力資源管理（機構設置、人員編制制定、人事、工作考勤、員