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1、20XX年行政專員工作總結(jié)范文 4篇 以下是本站給大家推薦的“行政專員月工作總結(jié)”供大 伙參考,希望對大家有所幫助! 時間又過了一月,本月完成了一些工作,也存在著一些 問題,現(xiàn)將個人總結(jié)匯報如下: 一、本月工作 1、招聘工作。本月還是繼續(xù)在上招人,打了一些電話, 來面試的有10個,其中5個因為性格原因不適合呆在公司, 另5個感覺面試時還比較自信,但沒有文秘經(jīng)驗,自己的說 法和實(shí)際相矛盾。 2、繼續(xù)完善制度。辦公室現(xiàn)已完成了一部分制度,但 還有許多制度還需要完善,這月完成了一個辦公用品的管理 和領(lǐng)用,對辦公用品的申購、領(lǐng)用都作出了規(guī)定。同時我也 對辦公用品建立了臺賬登記,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記
2、, 以后入庫、領(lǐng)用和庫存都將全部登記以便發(fā)放和管理。 3、對電腦中的資料進(jìn)行了分類整理,以部門為單位歸 類,分門別類的整理以便查閱和管理。也對一些紙質(zhì)資料進(jìn) 行了整理,方便以后歸檔。 4、開始著手寫公司發(fā)展規(guī)劃,但不知道該如何下手, 提綱和內(nèi)容方面都還存在著很大的問題。 5、到材料市場去走了半天,了解到一部分材料,對衛(wèi) 浴潔具和地磚都有了一定的了解 6、制定了一份客戶對我們公司的滿意度調(diào)查問卷,以 后完成交房時,請客戶對我們公司的服務(wù)做評價,我們做的 不好的地方,以后都盡量完善,將客戶的滿意作為我們的目 7、參加了兩次培訓(xùn),一次是銷售方面的培訓(xùn),一次是 禮儀方面的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),讓我在銷售和禮
3、儀方面都學(xué)到 了很多,知道了和客戶交流時應(yīng)注意哪些禮節(jié),應(yīng)怎樣溝通 二、存在的問題 1、招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,形式不容樂觀, 以后還是堅持到網(wǎng)上尋找資源。 2、文檔方面。文檔歸檔應(yīng)以季度為單位歸檔還是以年 為單位歸檔我還不很明確,在編檔案號方面我也很迷茫,不 知道該怎樣下手,現(xiàn)在我手上的檔案比較少,其他部門也沒 有檔案移交,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。對 于財務(wù)部這邊的檔案是否也應(yīng)移交到行政部 ? 3、對于公司的發(fā)展規(guī)劃?,F(xiàn)在我也不知道應(yīng)該怎么來 寫,目前我正在想一個提綱,再來裝內(nèi)容,但是手里沒有一 些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),發(fā)展規(guī)劃應(yīng)涉及市場分析、行業(yè)分析、財務(wù)狀 況等等,所以目前對這一
4、塊還是很迷茫,只有多查查資料再 來慢慢寫。 4、對于行政工作?,F(xiàn)在對于行政工作我已基本知道該 怎樣來做了,行政就是一個大管家,什么都要管,但是我現(xiàn) 在才似乎剛剛要進(jìn)入角色,以前一直沒擺正位置,雖然我是 個行政助理,但是行政部就我一個人,所以我應(yīng)該承擔(dān)行政 部的責(zé)任并履行行政部的義務(wù),但是運(yùn)用到工作中我確不知 道該怎樣來管,怎樣運(yùn)用好手中的權(quán)利很好的去執(zhí)行公司的 制度,這一點(diǎn)我會去買書再慢慢研究。 5、通過兩次培訓(xùn),發(fā)展公司確實(shí)應(yīng)該統(tǒng)一服裝,改變 精神面貌,所以應(yīng)該要求員工拿出公司的精神面貌,注意細(xì) 節(jié)方面的禮儀。 6、自身弱點(diǎn)。一直覺得自己算是一個細(xì)心的人,但是 上月卻錯誤百出。 工作總結(jié)。上
5、月的工作總結(jié)一方面是因為月一工作較 多,來不及細(xì)寫,所以順手打了一篇,從態(tài)度上講有敷衍的 嫌疑,因為來不及了。另一方面是不夠重視工作總結(jié),總結(jié) 應(yīng)該是總結(jié)自身存在的問題再改正問題,而我犯了最低級的 錯誤,行文格大錯特錯,以后不會再犯這種問題。 不夠細(xì)心。上月給董事長發(fā)郵件的時候居然把打錯 了,充分說明自己的粗心大意,沒有檢查,以后不管做什么 事情,我都會細(xì)心一點(diǎn)。 應(yīng)用文基礎(chǔ)薄。上月的培訓(xùn)計劃充分體現(xiàn)出了這點(diǎn), 格式完全不對,不正規(guī),但我知道自己錯在哪里了,以后會 通過上月的工作,我已發(fā)現(xiàn)了自己很多很多的問題,這 些不足我都會想辦法盡量克服和改正,我希望自己每月都能 進(jìn)步!加油!行政專員工作總
6、結(jié) 20XX年行政專員工作總結(jié)范 文(2) 1、工作信心截至 XX年1月5日,本人入司已滿 4年又 一個月,所任崗位也由總部文員、行政秘書、總經(jīng)理秘書到 行政專員,雖然所涉及的工作性質(zhì)沒有太大的本質(zhì)區(qū)別,但 卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時期),所以對公 司的了解、對自身工作的了解可以說是比較透徹的,在此基 礎(chǔ)上,對于常態(tài)事項、專案工作甚至突發(fā)事件都能應(yīng)付自如, 甚至幫助其他部門的人員了解情況和獲取信息。本人的性格 特點(diǎn)偏靜,這使得我能突出發(fā)揚(yáng)我的耐心和親和力這兩大優(yōu) 勢做好自身的工作。行政工作繁雜,需要有個好脾氣才能應(yīng) 付,同事都是我的內(nèi)部客戶,總部的義務(wù)是全心全意為門店 服務(wù),行政專
7、員的義務(wù)是為所有同事服務(wù),提供無憂的后勤 保障。 2、工作能力任總部文員時期,本人就通過業(yè)余時間參 加培訓(xùn),考取了國家秘書中級資格證,并有幸在后來的實(shí)踐 工作中得到了升華,毛主席說,實(shí)踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn), 運(yùn)用到工作中,就是實(shí)操是檢驗理論的唯一標(biāo)準(zhǔn)。不但要利 用所學(xué)到的理論知識來科學(xué)地指導(dǎo)自己工作的可實(shí)踐性和 條理性,還要通過這期間所犯的錯, 所獲的成功來不斷篩選、 沉淀最后變成自己最引以為傲的經(jīng)驗??陀^地說,本人不是 最優(yōu)秀的,但是絕對是虛心和上進(jìn)的。本著腳踏實(shí)地的工作 態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)地做好每一件本職工作,努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù) 知識,并通過各種渠道來豐富自己的資源,以便在需要時, 可以快速而
8、準(zhǔn)確地達(dá)成目的。工作中難免犯錯,但錯誤是用 來警示以后不再犯錯的好老師,通過總結(jié)錯誤,可以把工作 更加準(zhǔn)確化、精細(xì)化,提高效率。 3、溝通 溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對于行政工 作,尤其重要。如果溝通不及時、不準(zhǔn)確,會嚴(yán)重影響工作 的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關(guān)系是溝 通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助 身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有 效地推動工作進(jìn)度。 4、創(chuàng)造工作如果是一成不變的,就會沒有生機(jī),久而 久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的 城墻。在日常工作中,通過對細(xì)節(jié)的觀察,努力找尋改進(jìn)的 可能,使工作生動、充滿樂
9、趣,也在潛移默化中提升了自己 的創(chuàng)新思維能力,為總部的同事們帶來便捷的服務(wù)和愉悅的 視覺感受,我一直在改進(jìn)。 5、合作獨(dú)木難成林,在社會群體中,沒有人能獨(dú)自生 存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助 就可以獨(dú)立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。 在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助, 創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循 的不二法則。 1、上半年基本能完成公司各部門所需的人員增補(bǔ)計劃, 滿足各部門人力資源需求。下半年由于客觀因素造成人員緊 缺,不能滿足各部門人員需求量。 2、 近期我司人員流動較為頻繁,公司職(員)工人員 鼎盛時期達(dá)到389人
10、,現(xiàn)在人數(shù)是356人。與過去相比,人 員流失比例為 。究其原因,分析有二:1)人心向背;2) 春節(jié)返鄉(xiāng)。針對此問題行政部及各部門管理人員應(yīng)從多方面 查找原因。并要多和員工進(jìn)行交流、溝通,盡量減少人員流 動量。 3、關(guān)于新進(jìn)員工入廠的相關(guān)培訓(xùn)只是口頭培訓(xùn),未做 到文件化。 4、盡量和各部門人員合理協(xié)作,對于關(guān)于財務(wù)方面的 房租水電盡力協(xié)作。 5、今年也加強(qiáng)了員工的消防、安全方面的知識培訓(xùn)和 現(xiàn)場模擬,同時對于公司的消防和安全設(shè)施和設(shè)備也進(jìn)行了 不定期的檢查。 6、 在XX年同時公司也倡議所有員工參與到“抗震救災(zāi)” 的活動中,把所有員工的愛心也奉獻(xiàn)給同胞。 7、關(guān)于現(xiàn)階段宿舍管理評分制度沒有繼續(xù)執(zhí)
11、行,導(dǎo)致 宿舍管理及清潔衛(wèi)生不是很理想 人力資源工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非 常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各 部門配合共同做好,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。 XX年工作計劃: 1、完成各部門所需人員的增補(bǔ),滿足人力資源需求, 并通過各種渠道招聘人員,計劃人員招聘數(shù)量達(dá) 500人左右 針對現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對策及措 施,查找出原因并進(jìn)行改善,盡量穩(wěn)定員工。 2、部門人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批 員工,以配備各崗. 3、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理。既 保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。 4、規(guī)范各部門的人
12、員檔案并建立存好檔案,嚴(yán)格審查 全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。 5、作為行政人事部的一員,應(yīng)以身作則,這樣才能保 證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司 各項工作正常進(jìn)行。 6、配合采購和財務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。 7、開始對員工宿舍5s進(jìn)行定期檢查并評分,以提高宿 舍管理及衛(wèi)生清潔。 最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī) 會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對 我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不 足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多 份理解、多份溝通!也希望今后通過自身的努力和公司給予 的平臺能創(chuàng)造和
13、發(fā)揮出更好的水平,希望公司在XX年豐收 更大的喜悅,吸納更多的人才!相信公司明天會更好!行政 專員年度個人工作總結(jié)樣本 20XX年行政專員工作總結(jié)范文 (3) 和一群從四面八方相聚而來的同事們在公司已經(jīng)待了 一段時間,對所有的同事都有了一定程度的了解。面對一個 新公司,新的領(lǐng)導(dǎo)和同事,開始的那種不適感已經(jīng)慢慢消退。 面對新的工作,我知道一切都要從頭開始,讓自己適應(yīng)公司 的工作氛圍,做事原則,辦事方針等。 對于工作,首先要有責(zé)任心,在公司領(lǐng)導(dǎo)交給任務(wù)的時 候,爭取在有限的時間內(nèi)獨(dú)立思考完成,出現(xiàn)問題時,不能 推卸責(zé)任,要勇于承擔(dān),想辦法補(bǔ)救和解決它們才是最根本 的,平時也要時??偨Y(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),以
14、便以后更好地工作。 其次,對于總結(jié)的本職工作要自動自發(fā),敬業(yè)勤力。自己內(nèi) 心要清楚,工作不是要你做,而是你要自覺去做。其實(shí)無論 是工作還是生活,都要有合理的規(guī)劃,并付諸行動,敬業(yè)愛 崗也是我們工作的基本要求。再次,要尊敬領(lǐng)導(dǎo)和同事,忠 于公司,聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻,大家的知識綜合到一起 是具有很大的力量,與全體人員共同進(jìn)步,不斷對自己的知 識更新?lián)Q代,不能自滿或停滯不前;無論何時何地,既然自 己在這個公司工作,就要忠于公司,做一個忠誠的人。我們 公司企業(yè)文化的宗旨就是規(guī)范、誠信、和進(jìn)取,這也從一個 側(cè)面反映出了公司領(lǐng)導(dǎo)層對公司發(fā)展的決心和方向。那么, 作為一名基層員工,更應(yīng)該嚴(yán)格遵守,嚴(yán)格按
15、照公司的規(guī)章 制度辦事,對自己所做的每一件事都有有始有終,規(guī)范完整; 而誠信,則更是做人的一種品質(zhì),人,要以誠為本,以信為 天。作為個人,只有擁有誠信的品質(zhì),才能和別人的關(guān)系更 融洽,才能讓領(lǐng)導(dǎo)放心我們?nèi)プ龉镜氖虑?;公司在不斷進(jìn) 取尋求發(fā)展,我們也要有時刻進(jìn)取的精神,努力學(xué)習(xí)別人的 長處,減少自己的缺點(diǎn),遇到事情要勇于開拓而不是躲避。 公司給我們提供了一個發(fā)展的平臺,如何去做則在外面平時 的一言一行中體現(xiàn)出來。 在這里上班,感受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事對自己的關(guān)心幫助, 作為行政辦公人員,通過對公司禮儀文化的培訓(xùn)和考勤的管 理,學(xué)到了很多東西的同時,也在工作中也出現(xiàn)了一些小問 題,也許是自己還不夠細(xì)心
16、和努力所導(dǎo)致的,在接下來的工 作中,我會嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度要求自己,盡自己最大 努力做好本職工作。行政專員工作總結(jié)20XX年行政專員工 作總結(jié)范文(4) 今年2月,我通過人才招聘,在xxx公司得到了自己的 第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我 走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué) 校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來講, 一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職 守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈 的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一 個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一 番“盤點(diǎn)”
17、,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)將上半年個人工 作總結(jié)如下: 一、人事管理方面 1、做好人事年度工作計劃,制定并落實(shí)相關(guān)人事管理 制度 初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,XXX結(jié)合自身環(huán)境制定了與 公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé) 公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司 的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng) 計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤 保障工作。 2、歸檔人事檔案 我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資 料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把 人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來 對待。我能夠
18、做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體 員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時將最新的信息 復(fù)印并分發(fā)給XXX公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。 3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保 及公積金帳戶 由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積 金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可 以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增 減變動,我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能 勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成 的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè) 信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo) 將這樣舉足輕重的工
19、作交給我,是對我工作能力的信任和考 驗。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了 多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫 助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通 過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工 作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會保險、住房公積 金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事 地積極配合和熱心幫助分不開的。 4、招聘新員工 根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對性地、 合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我 認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為 出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原
20、則,把好公司引進(jìn)人 才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷 進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報以最 熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好 的基礎(chǔ)。 二、行政工作方面 1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān) 事宜和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企 業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府府打交道的一項工作。然 而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和 工作方式實(shí)在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在 工作之初的確造成了不少困難。好在XXX公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支 持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會在一次次 鍛煉中逐漸成熟
21、,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú) 自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部 等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。 2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證 領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作 開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理 簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與 自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴 新加坡、英國、美國等國簽證近十份。 填表、翻譯原始文件、 準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、 領(lǐng)取簽證每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有 著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工 作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們 辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,認(rèn)識到學(xué)習(xí) 英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因 此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政 事務(wù)工作。 3、匯總石油價格,整理能源報道信息,進(jìn)行月終、年 終價格趨勢分析。 我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務(wù)的工 作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因為每個人都有為公司 發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和能力的機(jī)會,因為行政工作歸根到底是服務(wù) 于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意, 也許我的方法欠妥, 也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無 足輕重的小事,畢竟這項
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