某知名公司物業(yè)管理常用表格(20210212003627)

1、更換錄像帶記錄表 NO 年 時(shí)間 所換錄像帶號(hào)換 更換人簽名 時(shí)間 所換錄像帶號(hào)換 更換人簽名 月日時(shí)分 月日時(shí)分 月日時(shí)分 月日時(shí)分 月日時(shí)分 月日時(shí)分 月日時(shí)分 月日時(shí)分 月日時(shí)分 月日時(shí)分 月日時(shí)分 月日時(shí)分 月日時(shí)分 月日時(shí)分 月日時(shí)分 月日時(shí)分 月日時(shí)分 月日時(shí)分 月日時(shí)分 月日時(shí)分 月日時(shí)分 月日時(shí)分 月日時(shí)分 月日時(shí)分 月日時(shí)分 月日時(shí)分 來(lái)訪登記表 NO 日期 來(lái)訪人 姓名 性別 工作單位（地址） 證件/號(hào)碼 被訪人住址 來(lái)訪時(shí)間 離開(kāi) 時(shí)間 值班人 備注 護(hù)衛(wèi)隊(duì)值班交接記錄表 班次時(shí)間 7： 0015： 00 15： 0023: 00 23： 00 7： 00 交接班 交班人

2、 接班人 交接人 接班人 交接人 接班人 值班情況 值班器械 崗位 日 NO 年月 班長(zhǎng)： 班長(zhǎng)：班長(zhǎng): 主任： 審批： 年 月 日NO 護(hù)衛(wèi)隊(duì)班長(zhǎng)交接表 班次 時(shí)間 當(dāng)值領(lǐng)班 全班應(yīng)到人，實(shí)到人，其中： 接班情況： 值班情況： 交班人 時(shí)間 接班人時(shí)間 護(hù)衛(wèi)隊(duì)班長(zhǎng)巡查表 年月日NO 巡杳時(shí)間 巡查區(qū)域 巡查情況 異常情況處理 巡查人簽名 、車輛停放 護(hù)衛(wèi)員巡邏記錄 交班人 接班人 交接時(shí)間 記錄： 簽名： 交班人 接班人 交接時(shí)間 記錄： 簽名： 交班人 接班人 交接時(shí)間 記錄： 簽名： 領(lǐng)導(dǎo)巡查留言： NO 備注：上一班巡邏人員交接清楚，下一班巡邏人員方可簽字，嚴(yán)格執(zhí)行。巡邏內(nèi)容包括治護(hù)情

3、況，消防、設(shè)備、設(shè)施（消防栓、天面、煤氣系統(tǒng)等） 情況等，巡邏頻次白天每班至少一次，夜間每2小時(shí)一次。 查崗記錄表 年月 _日NO 查崗時(shí)間被查部門(mén) 崗位情況： 處 理 結(jié) 果 查崗人意見(jiàn)： 護(hù)衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)意見(jiàn)： 物業(yè)副經(jīng)理（或物業(yè)經(jīng)理）意見(jiàn)： 備注： 案件受理記錄表 編號(hào)： 年月日 NO 事由經(jīng)過(guò)： 處理結(jié)果： 班長(zhǎng)： 隊(duì)長(zhǎng)： 當(dāng)事人： 電話： 物業(yè)副經(jīng)理： 物業(yè)經(jīng)理： 物品放行登記表 NO 日期 房號(hào) 攜帶人姓名、住址、證號(hào) 物品名稱 有無(wú)放行條 值班人 10. 1 1028 王靜靜 包裹 無(wú) 王敬敬 10. 2 工程部值班交接記錄表 NO 日期 值班時(shí)段 值班人 值 班 內(nèi) 容 處理結(jié)果或建議

4、： 接班人員意見(jiàn)： 日期 接班時(shí)間 接班人員 工程部抽查表 年月日NO 位置 內(nèi)容 抽查質(zhì)量結(jié) 果 問(wèn)題記錄 整改情況 抽查人 電梯 環(huán)境衛(wèi)生 維保情況 記錄資料 操作情況 配電房 環(huán)境衛(wèi)生 維保情況 記錄資料 操作情況 發(fā)電機(jī)房 環(huán)境衛(wèi)生 維保情況 記錄資料 操作情況 水泵房 環(huán)境衛(wèi)生 維保情況 記錄資料 操作情況 風(fēng)機(jī)房 環(huán)境衛(wèi)生 維保情況 記錄資料 操作情況 維修單 日期： 年 月曰NO 間 時(shí) 約 預(yù) 人 系 聯(lián) 人 單 派 維修內(nèi)容 維修情況 間 時(shí) 成 完 業(yè)主意見(jiàn) 日 見(jiàn) 意 收 驗(yàn) 立口 程 工 備注 工程部報(bào)修處理程序 客戶報(bào)修 維修人員簽名 維修人員簽名 返單前臺(tái)登記 冋訪

5、或?qū)嫋?工程部有償服務(wù)登記表 NO 序號(hào) 時(shí)間 位置 維修內(nèi)容 維修材料及人工費(fèi) 用 維修人 工程部公共維修登記表 NO 序號(hào) 時(shí)間 位置 維修內(nèi)容 維修材料 維修人 設(shè)備情況登記表 類別NO 序號(hào) 設(shè)備名稱 型號(hào)規(guī)格 設(shè)備編號(hào) 安裝位置 數(shù)量 功率 產(chǎn)地 備注 機(jī)電設(shè)備設(shè)施維修報(bào)批表 NO 時(shí)間 地點(diǎn) 維修人員 維修內(nèi)容 維修方案（包括時(shí)間、人工、材料等） 工程部主管： 物業(yè)副經(jīng)理： 物業(yè)經(jīng)理： 房屋設(shè)施零星小修記錄表 NO 年/月/日 用戶名稱 （樓號(hào)） 養(yǎng)護(hù)內(nèi)容 （更換使用材料處理方式） 養(yǎng)護(hù)單位（人） 確認(rèn) 擬制： 核準(zhǔn)： 房屋設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)記錄表 NO 序號(hào) 維保時(shí)間 維保項(xiàng)目 維保情

6、況 維保人 備注 房屋設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃表 NO 外墻瓷片 外墻防漏 外墻清洗 樓頂隔熱層 樓頂防水 樓道內(nèi)涂料 樓道內(nèi)踏步 樓梯扶手 單元門(mén) 防火門(mén) 管道除銹刷漆 停車場(chǎng)設(shè)施 制表:審核:批準(zhǔn): 配電房運(yùn)行巡查記錄 年 月 日NO 房屋中（大）修工程計(jì)劃表 NO 工程名稱 計(jì)劃時(shí)間 計(jì)劃維修人員 工程內(nèi)容（包括維修內(nèi)容和材料預(yù)算等） 工程主管意見(jiàn)： 物業(yè)副經(jīng)理意見(jiàn)： 物業(yè)經(jīng)理意見(jiàn)： 公司董事長(zhǎng)意見(jiàn)： X時(shí)間 日期X 1： 00 3: 00 5: 00 7: 00 9: 00 11: 00 13: 00 15: 00 17 00 19: 00 21: 00 23: 00 問(wèn)題記錄 簽名 1 2

7、3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 說(shuō)明：每日運(yùn)行巡查人員按以上時(shí)間巡查簽到，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題作記錄并報(bào)告 X時(shí)間 日期X 1： 00 3: 00 5: 00 7: 00 9: 00 11: 00 13: 00 15: 00 17: 00 19: 00 21: 00 23: 00 問(wèn)題記錄 簽名 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 說(shuō)明：每日運(yùn)行巡查人員按以上時(shí)間巡查簽到，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題作記錄并報(bào)告 配電設(shè)備運(yùn)行記錄 年 月 日NO 時(shí)間 電流（KA 電壓（V ） 變壓器溫度CC） 功率因率 頻率 室內(nèi)溫度 其它 a b

8、 c u v w a b c 9: 00 1# 值班人： 2# 11: 00 1# 2# 13:00 1# 值班人： 2# 15:00 1# 2# 17:00 1# 值班人： 2# 19:00 1# 2# 21:00 1# 2# 序號(hào) 保養(yǎng)項(xiàng)目 保養(yǎng)完成情況 備注 1 室內(nèi)清潔衛(wèi)生 2 除塵情況 3 室外內(nèi)照明 4 室內(nèi)消防設(shè)備 5 接點(diǎn)緊固 6 主回路電器件 7 母排導(dǎo)線 8 絕緣情況 9 標(biāo)牌標(biāo)示 10 接地 11 計(jì)量?jī)x表 12 外觀 13 噪音氣味 14 功能檢查 15 其它隱患 保養(yǎng)時(shí)更換元件名稱及規(guī)格 檢定結(jié)論： 年 月 日 NO 配電房檢查保養(yǎng)記錄表 責(zé)任人: 保養(yǎng)人: 審核:

9、NO 配電房檢查保養(yǎng)計(jì)劃表 序號(hào) 檢查保養(yǎng)項(xiàng)目 保養(yǎng)內(nèi)容 周期 1 配電屏環(huán)境 清潔衛(wèi)生 2次/月 2 電氣儀表 外表清潔，觸點(diǎn)完好，無(wú)過(guò)熱現(xiàn)象，無(wú)焦點(diǎn) 1次/月 3 控制回路 外表清潔，壓接良好，無(wú)過(guò)熱現(xiàn)象，無(wú)焦點(diǎn) 2次/月 4 批示燈，按鈕，轉(zhuǎn)換 外表清潔，壓接良好，標(biāo)志清晰，固定可靠，絕 緣良好，開(kāi)關(guān)靈活 1次/月 5 電容無(wú)功補(bǔ)償 功率因素在0.95以上,電容接觸器完好,電容補(bǔ) 償器三相平衡 1次/月 6 配電屏對(duì)地測(cè)試 接地良好（阻值1歐） 2次/月 7 備注 制表: 審核: 電房故障記錄表 設(shè)備所在位置 故障發(fā)生日期 故障情況： 故障處理辦法： 故障處理結(jié)果： 修理時(shí)間： 修理人員

10、簽名： 檢查人簽名： 應(yīng)急發(fā)電機(jī)巡查記錄 年 月 日NO 活動(dòng)時(shí)間 停機(jī)時(shí)間 機(jī)油溫度 頻率 三相 電壓 V V W 電流 總運(yùn)行時(shí)數(shù) 總發(fā)電量 其他情況說(shuō)明 值班人： X時(shí)間 日期X 1： 00 3: 00 5: 00 7: 00 9: 00 11: 00 13 00 15 00 17 00 19: 00 21 : 00 23: 00 問(wèn)題記錄 簽名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 說(shuō)明：每日運(yùn)行巡查人員按以上時(shí)間巡查簽到，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題作記錄并報(bào)告 X時(shí)間 日期X 1： 00 3: 00 5: 00 7: 00 9: 00 11: 00 13 00 15

11、00 17 00 19: 00 21 : 00 23: 00 問(wèn)題記錄 簽名 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 說(shuō)明：每日運(yùn)行巡查人員按以上時(shí)間巡查簽到，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題作記錄并報(bào)告 電機(jī)組故障記錄 NO 設(shè)備所在位置 故障發(fā)生日期 故障情況： 故障處理辦法： 故障處理結(jié)果： 修理時(shí)間： 修理人員簽名： 檢查人簽名： 應(yīng)急發(fā)電機(jī)維修保養(yǎng)計(jì)劃表 序號(hào) 項(xiàng)目 內(nèi)容 序號(hào) 項(xiàng)目 內(nèi)容 1 燃油量 11 燃油濾器清洗 2 滑油質(zhì)量 12 機(jī)油更換 3 滑油濾器清洗 13 皮帶傳動(dòng)裝置 4 墊腳螺栓 14 排煙螺栓管連接 5 空氣濾器清潔 15 增壓

12、器軸承 6 蓄電池電壓 16 電池水補(bǔ)充 7 電線接點(diǎn)檢查 17 接地測(cè)量 8 機(jī)身及環(huán)境清潔 18 進(jìn)排風(fēng)機(jī)檢查 9 控制箱檢查 19 充電裝置檢查 10 散熱器及風(fēng)葉 20 其它情況： NO 制表: 審核: 批準(zhǔn): 發(fā)電機(jī)保養(yǎng)記錄表 序號(hào) 保養(yǎng)項(xiàng)目 工作完成情況 序號(hào) 保養(yǎng)項(xiàng)目 工作完成情況 1 自上次保養(yǎng)累積運(yùn)行時(shí)間 11 電池電壓值 2 柴油補(bǔ)充或更換 12 機(jī)油更換 3 空氣濾清器清潔 13 機(jī)身、地面、墻身清 潔 4 水、機(jī)油、柴油、濾清器更換 14 水溫 5 機(jī)油、柴油油路、水路檢查 油溫 6 控制箱電路、 電氣元件檢杳 運(yùn)行檢測(cè) 電流 7 通風(fēng)、排煙系統(tǒng)檢查 電壓 8 機(jī)身外部

13、各緊固件緊固 有無(wú)滲漏 9 電瓶充電電路檢查 運(yùn)轉(zhuǎn)聲音是否正常 10 電池電解液檢查充注 備注： 年 月 日NO 設(shè)備責(zé)任人: 保養(yǎng)人: 審核人: 電梯運(yùn)行巡查記錄 年 月 日NO 7時(shí)間 日期 1： 00 3: 00 5: 00 7: 00 9: 00 11: 00 13: 00 15: 00 17 00 19: 00 21: 00 23: 00 問(wèn)題記錄 簽名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 說(shuō)明：每日運(yùn)行巡查人員按以上時(shí)間巡查簽到，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題作記錄并報(bào)告 電梯運(yùn)行巡查記錄 年 月 日NO 7時(shí)間 日期X 1： 00 3: 00 5: 00 7: 00

14、 9: 00 11: 00 13: 00 15: 00 17: 00 19: 00 21: 00 23: 00 問(wèn)題記錄 簽名 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 電梯故障處理記錄表 樓宇名稱：年 月 日NO 電梯編號(hào) 故障位置 開(kāi)始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 維修人員 故障原因、狀況： 簽名： 處理結(jié)果： 簽名： NO 電梯維修保養(yǎng)計(jì)劃表 序號(hào) 維保項(xiàng)目 維保內(nèi)容 維保時(shí)間 備注 1 曳引機(jī) 油量、齒輪齒合情況，螺栓緊固、齒面情況 每周 2 轎廂 轎門(mén)開(kāi)關(guān)清潔，螺栓緊固、電線接點(diǎn)檢查 每周 3 層門(mén) 清潔潤(rùn)滑，層門(mén)開(kāi)關(guān)動(dòng)作連桿機(jī)構(gòu)注油，門(mén)鎖開(kāi)關(guān)

15、動(dòng)作 每周 4 門(mén)機(jī) 動(dòng)作檢查，傳動(dòng)皮帶檢查，驅(qū)動(dòng)鏈檢查，減速齒輪檢查，連桿機(jī)構(gòu)檢查 每周 5 井道系統(tǒng) 導(dǎo)軌檢查，終端開(kāi)關(guān)，巡全鉗楔塊檢查，補(bǔ)償鏈及導(dǎo)向裝置檢查、緩沖器 檢查、螺栓緊固、軸承潤(rùn)滑、底坑檢查 每周 6 其它 照明情況、輔助設(shè)備運(yùn)行情況、開(kāi)關(guān)情況 每周 制表: 審核: 電梯維修保養(yǎng)記錄表 序號(hào) 維保項(xiàng)目 維保情況 維保結(jié)果 備注 1 檢查曳引機(jī)油量、齒輪情況 2 曳引輪、導(dǎo)向輪、電動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)軸加油 3 緊固各安裝螺栓 4 轎門(mén)開(kāi)關(guān)檢查 5 安全觸板及開(kāi)關(guān)緊固 6 潤(rùn)滑和清潔 7 層門(mén)開(kāi)關(guān)動(dòng)作 8 稱量裝置檢杳 9 門(mén)機(jī)動(dòng)作檢查 10 門(mén)機(jī)傳動(dòng)皮帶、驅(qū)動(dòng)鏈檢查 11 井道各終端開(kāi)關(guān) 1

16、2 補(bǔ)償鏈及導(dǎo)向裝置檢查 13 緩沖器檢查 14 底坑開(kāi)關(guān)檢查 15 照明系統(tǒng)檢查 16 輔助設(shè)備檢查 備注： 水泵房運(yùn)行巡查記錄 年 月 日NO 7時(shí)間 日期X 1： 00 3: 00 5: 00 7: 00 9: 00 11: 00 13: 00 15: 00 17 00 19: 00 21: 00 23: 00 問(wèn)題記錄 簽名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 水泵房運(yùn)行巡查記錄 年 月 日NO 7時(shí)間 日期X 1： 00 3: 00 5: 00 7: 00 9: 00 11: 00 13: 00 15: 00 17: 00 19: 00 21: 0

17、0 23: 00 問(wèn)題記錄 簽名 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 說(shuō)明：每日運(yùn)行巡查人員按以上時(shí)間巡查簽到，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題作記錄并報(bào)告 水泵故障處理記錄表 樓宇名稱：年月日NO 序號(hào) 維修保養(yǎng)內(nèi)容 所用材料名稱 保養(yǎng)人 備注 水泵房維修保養(yǎng)記錄 NO 責(zé)任人: 保養(yǎng)人: 審核: 設(shè)備名稱 設(shè)備參數(shù) 額定功率 額定電流 揚(yáng)程 轉(zhuǎn)速 保養(yǎng)項(xiàng)目 保養(yǎng)完成情況 機(jī)房泵體清潔 潤(rùn)滑油檢查 盤(pán)根檢杳 電纜頭緊固 電機(jī)接線頭緊固 基座及其它連接螺栓緊固 接觸器觸點(diǎn) 軸承溫度聲響 計(jì)量?jī)x表 電機(jī)溫度聲響 單向閥 進(jìn)出水閥 手動(dòng)自動(dòng)檢杳 手動(dòng)盤(pán)轉(zhuǎn) 電機(jī)電

18、源 A相 B相 C相 NO 水泵房維修保養(yǎng)計(jì)劃表 序號(hào) 檢查保養(yǎng)項(xiàng)目 保養(yǎng)內(nèi)容 周期 01 外觀清潔 擦洗，除污 1個(gè)月 泵中心軸 長(zhǎng)期不用時(shí)，定期盤(pán)動(dòng) 半個(gè)月 主回路控制回路 測(cè)試，檢查，緊固 半年 水泵 檢查或更換盤(pán)根填料 半年 機(jī)械潤(rùn)滑 加0號(hào)黃油 3個(gè)月 02 管道 補(bǔ)漏，除銹，刷漆 半年 閥門(mén) 力卩或更換盤(pán)根，補(bǔ)漏，除銹，刷漆，潤(rùn)滑 半年 備注：常用機(jī)械（如生活用水水泵）最好交替使用，非常用機(jī)械（如消防泵）應(yīng)定期試驗(yàn)。 月份用電情況匯總報(bào)表 類別 用電位置 用電量（度） 抄表日期 抄表人 公 共 用 電 電梯 水泵 室外公共照明 風(fēng)機(jī)房 樓道照明（應(yīng)急） 樓道常規(guī)照明 停車場(chǎng)公共照明

19、 辦公用電 其它 用個(gè) 電人 商鋪 樓層租戶 公共用電合計(jì) 個(gè)人用電合計(jì) 本月用電合計(jì) 電表總表讀數(shù) 用電損耗量 說(shuō)明 NO: 制表: 審核: 批準(zhǔn): 月份用水情況匯總報(bào)表 類別 用水量（立方） 抄表日期 抄表人 個(gè)人用水量 公 共 用 水 量 消防 衛(wèi)生清潔 綠化 辦公用水 公共洗手間 本月實(shí)際用水量 總表讀數(shù) 本月理論用水量 本月?lián)p耗 說(shuō)明： NO: 制表: 審核: 批準(zhǔn): 動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)單 NO 時(shí)間 地點(diǎn) 動(dòng)火內(nèi)容 （電焊、氣焊、其它） 動(dòng)火區(qū)域 操作人員 操作證號(hào)碼 要求動(dòng)火的理由 采取的安全措施： 工程部主任意見(jiàn)： 護(hù)衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)意見(jiàn)： 通知簽收表 NO 序號(hào) 房號(hào) 簽收人 日期 序號(hào) 房

20、號(hào) 簽收人 日期 裝修施工許可證 名稱：編號(hào)： 房號(hào) 業(yè)主姓名 批準(zhǔn)日期 裝修單位 負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)期限 年月日至年月日 裝修內(nèi)容： 1、各裝修公司必須落實(shí)按申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行裝修，否則一經(jīng)查出將按有關(guān)規(guī)定處理。 2、此表請(qǐng)張貼于裝修場(chǎng)所顯著位置，以備查驗(yàn)。 經(jīng)辦人： 物業(yè)公司（公章） 施工出入證申請(qǐng)表 小區(qū)名稱：NO: 施工單元 業(yè)主姓名 施工負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話 施工期限 年月日至年月日 施工出入證人員資料 姓 名 身份證號(hào)碼 有效期 工本費(fèi) 工卡押金 風(fēng)險(xiǎn)金 收款人 經(jīng)辦人：年 月 日 物品放行條 名稱：NO : 申請(qǐng)人姓名 房號(hào) 證件號(hào)碼 帶出物品種類及數(shù)量 電 話 序號(hào) 物品名稱 數(shù)量 備注 1 2 3 4 5 6 申請(qǐng)人簽名： 年 月 日 以下由管理公司填寫(xiě) 繳費(fèi)情況 申核人簽名 放行批示意見(jiàn) 批準(zhǔn)人 搬出日期及時(shí)間 搬出地點(diǎn) 車牌號(hào)碼 放行人簽名 LN KF ZD TB 1027 裝修竣工檢查申請(qǐng)表 小區(qū)名稱：NO : 裝修單元 業(yè)主姓名 聯(lián)系電話 裝修單位 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話 裝修竣工日期 申請(qǐng)檢查日期 裝修內(nèi)容 檢查情況 各部門(mén)檢查人意見(jiàn) 管理處主任意見(jiàn) 財(cái)務(wù)部意見(jiàn) 保證金情況 客戶投訴登記表 NO 投訴 回訪 序號(hào) 投訴時(shí)間 投訴人 住址 聯(lián)系電話 投訴內(nèi)容 處理結(jié)果 回訪方式 回訪時(shí)間 回訪人 住戶意見(jiàn) 未處理完成事項(xiàng)匯總表 名稱：NO : 序號(hào)