WORD使用技巧大全

1、共享知識分享快樂WOR使用技巧問：WORM邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件一一頁面設(shè)置一一版式一一頁眉和頁腳一一首頁不同問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改 了？答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同 前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式， 把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個字來了問：如何合并兩個 WOR文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做

2、？答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項(xiàng)問：WOR編輯頁眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁不同 ？比如：單頁 浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個容 易設(shè)；雙頁：（每章標(biāo)題），這一個有什么技巧??？答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同問：怎樣使 WOR文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？答：頁面設(shè)置一頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式一邊框和底 紋，選擇無，這個只要在“視圖”一一“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔， 就可以看到一個“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉？答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一

3、、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了在新建文檔中，菜單一視圖一頁腳一插入頁碼一頁碼格式一起始頁碼為0,確定；菜單一文件一頁面設(shè)置一版式一首頁不同，確定；將光標(biāo)放到第一頁末， 菜單一文件一頁面設(shè)置一版式一首頁不同一應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確第2步與第三步差別在于第 2步應(yīng)用于整篇文檔， 第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。 這樣，做兩次 首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。問：WOR頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式-邊框和底紋-設(shè)置選無問：頁眉一般是 ，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WOR中

4、修改頁眉的那根線怎么改成雙線的？答：按以下步驟操作去做：選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭格式-邊框和底紋選線性為雙線的在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置問：Word中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個格式還 在，應(yīng)該怎么辦？答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”一一“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、切換

5、回到頁面視圖，尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的問：Word里面有沒有自動斷詞得功能 ？常常有得單詞太長了，如果能設(shè)置一下自動斷詞就 好了答：在工具一語言一斷字一自動斷字，勾上，word還是很強(qiáng)大的問：如何將 word文檔里的繁體字改為簡化字？答：工具一語言一中文簡繁轉(zhuǎn)換 問：怎樣微調(diào) WOR表格線？ WOR表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一 拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行press Alt，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到 最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格

6、里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。問：怎樣微調(diào) word表格線？我的 word表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線， 可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？答：可以如下操作：按住ctl鍵還是shift ，你have a try double click the line, try it :）打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把??？ press Alt問：怎么把 word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉？答：先在工具一一 選項(xiàng)一一 視圖一一 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符， delete 就 ok 了。問：Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎

7、 ？答：格式一字體問：Word里怎么自動生成目錄??？答：用“格式 樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入- 索引和目錄問：Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制？論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復(fù)制粘貼過來嗎？答：可以自動生成的，插入索引目錄。問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如：1.1 標(biāo)題11.2標(biāo)題2 答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了, 打印出來就很整齊。問：怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答：格式- 更改大小寫- 小寫問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過

8、多，不能保存，另開 新窗口重存也不管用。如何解決？答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。問：WOR中的表格一復(fù)制粘貼到 PPT中就散掉了，怎么把 WOR里面的表格原樣粘貼到 PPT 中？答：1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一WOR文件，然后插入 對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的 WORD文件，確定；2）還可以先把表格 copy到excel中，然后copy 到PPT中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復(fù)制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷

9、屏，做成圖片，再弄到PPT里面。問：有沒有辦法將 PPT的文字拷入WOR里面？答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進(jìn)入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正??？答：是因?yàn)樽詣訉R的功能， 格式一一 段落一一 對齊方式可以選。 還有允許斷字的功能如 果check上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。問：在使用 WORM樣式之后，如標(biāo)題 1、標(biāo)題2之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？答：“視圖” “顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實(shí)這個很

10、有用，可以便于知道哪個是標(biāo)題段落問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？答：插入腳注和尾注問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。問：Word里面如何不顯示回車換行符？答：把視圖- 顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具 - 選項(xiàng)- 視圖- 段落標(biāo)記問：有沒有方法把 WOR里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車，能把他 們一次全刪掉嗎？答：查找+替換，按 CTRL+H軟回車好象是Al，在特殊字符里有問：在 WOR里的框框里怎么打勾？答：

11、畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去；或者先在WOR里插入符號“V”，然后選中到-格式-中文版式-帶圈字符-選“”問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok問：Word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ?？答：透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個V問：WOR里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來？答：工具 自定義 命令 類別（工具） 命令（修訂） 把“修訂”等拖到工具欄 上問：怎樣把許多分開的 word文檔合并成一個文檔。我的

12、論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在 圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個文檔的，我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇 插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進(jìn)去，有誰有高見？答：acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個一個word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在 pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。問：Word里面要寫方程式怎么辦??？答：插入對象公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝 Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來插入命令自定義工具應(yīng)該是倒過來問：想

13、在 WOR里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣?yán)ㄌ?？答：裝公式編輯器 mathtype好了 ：）問：Word的公式編輯器怎么安裝？答：工具自定義插入公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的問：Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵？答：點(diǎn)擊菜單工具卜自定義，點(diǎn)擊對話框下方鍵盤，在類別里選擇插入，在命令 里選擇InsertEquation，指定你的快捷方式問：WOR中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的 行一樣寬？答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號（特別是有下標(biāo)的）

14、不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候：選中所有內(nèi)容，Ctrl + C把WOR所有文檔關(guān)閉，最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”重新打開WORI編輯器， Ctrl + V,粘貼 Ctrl + S,存盤問：怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格？答：ctrl+shift+space問：如何使 word中公式全都小一號？ 一個一個選實(shí)在麻煩答：在Mathtype公式編輯器中：首先，在 Mathtype中的菜單Siz

15、e中選define,定義所需的字號大??；再次，在 Mathtype 中的菜單 preferences 中的 equation preferenee 的 save to file 存貯 所定義的字號文件；返回word中：在 Mathtype 菜單中選 Format equation:1） 在 MathType preferenee file中，選你剛才所定義的文件；2）在 Range 中，選 Whole document。最后，選0K即0K了。問：如何將 WORI中的公式編緝拉到外面 ？答：工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器，往上脫問：怎樣可以去掉 word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)

16、的灰色的橫條??？以前沒有的， 不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。答：工具 選項(xiàng)-視圖-域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了問：整個論文用一個 WOR文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面那么長一個文檔 版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章 號和題目，WOR里這個能夠自動實(shí)現(xiàn)嗎？答：不要整個論文放一個WOR文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在文 件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何解決？答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置

17、的；采取插入文件的方式，格式有些變化問：WORE!邊怎么樣顯示行號？答：在頁面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個行號選項(xiàng) 問：Word里面怎么插入半個空格? 答：先在word的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編 輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。問：只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會使上一行的）變成=，有人遇到過 這個問題么？答：是不是設(shè)置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧！問：WOR有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從 A-Z進(jìn)行排答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來問：怎么在word里面打RA2?答：先打R2,

18、然后用鼠標(biāo)選中 2,同時按Ctrl ，“shift ”和+問：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情？每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點(diǎn)，怎 么把它消除掉??？這個空格會打印出來嗎？答：不會打印出來，如果想不顯示：工具一選項(xiàng)一視圖格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可問：word如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數(shù)比較多， 我想兩個表格排成一行，請問該怎么做？答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。問：為什么換機(jī)器打開WOR文檔排版變了？在一臺機(jī)器上排好板的WOR文檔換在另一臺機(jī)器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。答：是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同問：Word里面插入表格的問

19、題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同 一頁怎么做？答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個文本框問：怎么在 word里畫坐標(biāo)圖？在word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦？答：作圖時直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層問：WOR文件有密碼，怎么辦呢？答：找破解軟件，比如adva nced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。問：怎么給word文檔加密？答：打開文檔，另存為一工具一常規(guī)選項(xiàng)一打開、修改權(quán)限密碼，保存問：Word文件怎么轉(zhuǎn)化為 postscript

20、文件？答：先轉(zhuǎn)化為pdf，然后打印到文件，通過 distiller 生成ps。問：Word無法識別origin 中的漢字怎么辦？用 origin 做的圖形中有漢字，copy到word中就成了問號，因此我不得不先用export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法？答：ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋問：請教怎么把 Origin中的圖表拷貝到 Word？答：點(diǎn)origin 的Edit菜單里的copy page到word里粘貼就行了問：把origin的圖復(fù)制粘貼到 word，總有一大塊的空白，這個空白有什么工具可以去掉嗎？ 還有就是用 word自帶的圖表工具畫圖時，也是有

21、一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎？答：右鍵選擇圖片工具欄，點(diǎn)裁減問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端 去，就是拖不下來，請問該如何處理？答：改變圖片的屬性，就可以了。問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變？答：右鍵點(diǎn)擊圖片 設(shè)置對象格式一 版式一 嵌入型問：如何把在WORI里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg ？答：另存為html格式，然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找問：請問什么格式的圖片插入word最清晰？手頭持有 png和tif格式，復(fù)制粘貼到 word中模糊一片，請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清

22、晰？什么方法（插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼）對清晰度有否影響？答：emf, eps等矢量圖最清晰，不會因?yàn)榭s放損失分辨率，而jpeg , bmp等點(diǎn)陣圖就不行了。問：在 WORI中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？答：在分欄的數(shù)量為 1的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式 -版式-四周型就可 以了問：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小？jpg格式圖片插到 word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn)？最好能一張軟盤放的下。答：兩個方法：用photoshop改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入word word有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.do

23、c，看看是不是小了很多。問：Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的？相對橫軸和縱軸修改一下的說答：一般都是在 Matlab里面把所有的直接修改好了， 然后再保存的時候用jpg格式，在word 中間導(dǎo)入就好了問：如何向WORI中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”在WORM繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿?，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的（這

24、樣就看不見文本框了），然后將文本框和你的括號（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了。問：AUTOCA的圖拷貝到 WOR下如何處理？答：有幾種辦法：一是可以在WOR中進(jìn)行CAD編輯的方法：將 CAD的背景設(shè)為白色，然后將CAD窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD!面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。至UWOR中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲。 WOR中，插入，圖形，來自，文件，找到文件就可以插入了。問：文章用 WORD!開時，原有的公式全是紅叉，以及WORI中圖變成red cro

25、ss （紅叉）怎么辦？答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說，紅叉是由于 資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因?yàn)橘Y源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào) 入，從而顯示紅叉?？墒菍?shí)際情況是，有時候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這 就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存，在選項(xiàng)菜單中可以找到。這是由WORM文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動 過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達(dá)到快速的目的。所以，你會看到一個本 來并不長的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后， 文檔長度將大大減小。 還有一個減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是

26、把圖片的屬性中的”浮動”去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對于避免紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈。再說一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。問：如果Word突然定在那里了怎么辦？答：重新打開會回復(fù)， 或者在word自身的templates里面找到近期文件， 重寫的不用太多。問：如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題？答：有時候，當(dāng)要保存一個文件時，Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實(shí)際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時的解決方法很 簡單：在【資源

27、管理器】中右擊安裝有Win dows系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對話框，從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時將出現(xiàn)【磁 盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Win dows會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項(xiàng)，然后選擇【確定】。Win dows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件，進(jìn)入臨時文件夾，刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號 開始，以.tmp擴(kuò)展名結(jié)束)，返回 Word,再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文 檔，可以采取以下的方法，步驟如下：(I )按Ctrl + A選定整個文檔。(2) 按Ctrl + C將整個

28、文檔復(fù)制到內(nèi)存中。(3) 關(guān)閉Word程序。此時系統(tǒng)會提示：”您將大量文本放在了 “剪貼板“中，是否希望在 退出Word后這些文本仍可用于其他程序？”。(4) 選擇【是】按鈕。(5 )重新打開 Word程序。(6)按Ctrl + V,將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。注意：在刪除臨時文件時，可能會出現(xiàn)一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因?yàn)閃indows運(yùn)行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。 因而，在人工刪除臨時文件 時，試著在開始時只刪除幾個文件， 然后對桌面上的回收站進(jìn)行清空。 否則可能無法刪除所 有選擇的文件。論文Word技巧小結(jié)前一段時間用 Word2000寫論文，越來越覺得

29、Word設(shè)計(jì)者獨(dú)具匠心。我從初中開始用 Word5.0, 直用到現(xiàn)在這個版本，其間用它排過兩本書，大概用過超過80%勺功能（粗略地按help統(tǒng)計(jì)），包括自己寫宏和帶對話框的Word Basic，應(yīng)該說比較有發(fā)言權(quán)。微軟的東東總的來講讓我滿意的很少（Win dows 一日不消除藍(lán)屏，就一日不能登大雅之堂），Word算頭一號。我看過一篇對微軟Ofice組總頭的專訪，他說市場調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶只用到Word很少的一點(diǎn)功能，非?？上?。我相信這并非妄言。半月前我們實(shí)驗(yàn)室有個哥們說vi比Word功能強(qiáng)，我聽著不服，讓他舉例。他說， vi可以選定文本中的一列，Word不行。我當(dāng)時無言以對，因?yàn)槲掖_實(shí)不知道

30、 Word里怎么選定列，EditPlus 或者UltraEdit 倒是可以， 后來我看了幫助，才知道 Word里按Alt拖鼠標(biāo)是可以選列的。再早些時候，PlateauWolf曾經(jīng)敏銳地觀察到 Word中文排版每行最后的標(biāo)點(diǎn)符號參差不齊，并因此大肆鼓吹WPS2000。我也是到最近才知道，Word里有個選項(xiàng)，“排版時壓縮標(biāo)點(diǎn)間距”，把它關(guān)了就沒事了?？梢?，往往弱的不是 Word而是我們。下面我總結(jié)幾條用 Word排論文的技巧。插公式時經(jīng)常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。只要設(shè)一個居中制表位和一個右對齊制表位，輸入時按TAB即可。建議居中制表位位置用字符做單位，比如五號字體在缺省A4頁面上

31、是每行40字符，居中制表位就可以設(shè)在20字符處。我的公式編號用 SEC域輸入，從“插入”菜單選“域”即可。這樣做的好處是如果我有100個公式，在最開始插入一個新的，那么這100個公式的編號都要加 1。如果手工修改會非常耗體，而Ctrl+A全部選定再F9更新域則十分快捷。參考文獻(xiàn)用尾注，也在“插入”菜單里。缺省的是上標(biāo)格式，按Ctrl+可以改成正常格式。好處也是可以自動排號。圖片說明用題注。一般排版要讓題注寬度小于版心距，我用水平標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)加右縮進(jìn)實(shí)現(xiàn)。Word表格中可以進(jìn)行簡單的計(jì)算。比如我有一個表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列 多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，不用Exce

32、l高射炮轟蚊子。對公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是可以做成超級 鏈接，而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟著改。所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式，并且用多級項(xiàng)目符號列表。好處是標(biāo)題編號（第幾章、第幾節(jié)） 可以自動生成，可以在文檔結(jié)構(gòu)圖（“視圖”菜單）中瀏覽，可以用垂直滾動條下方的定位 按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關(guān)閉“基于所用格式定義樣式”這個自作聰明的功 能，所有樣式都自己選。我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會亂跑。表格每個單元格水平垂直均居中對齊（Word2000新增功能）。表格段落格式選“段中不分頁”，這樣不會出現(xiàn)表格拆到兩頁上的惡心 局面。我的正文

33、缺省樣式是首行縮進(jìn) 2字符。輸公式的時候要另起一行， 但是邏輯上它應(yīng)該跟前面 的文字算作一段（鼠標(biāo)三擊可以選定段），我用Shift+E nter 小回車搞定。每次要輸入公式的時候，點(diǎn)到前一個包含公式的段，用格式刷復(fù)制即可。先寫這么多，以后有新的再補(bǔ)充，也歡迎大家補(bǔ)充。用Word編輯論文的幾個建議由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft Word （ 以下簡稱 Word）編輯論文。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。原則：內(nèi)容與表現(xiàn)分離一篇

34、論文應(yīng)該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、 各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章 表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會有一定交互。Word倡導(dǎo)一種所見即所得（WYSIWYG的方式，將編輯和排版集成在一起， 使得作者在處理內(nèi)容的同時就可以設(shè)置并立 即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧?/p>

35、者濫用 WYSIWYG將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的 時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 Word去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖VWord。因?yàn)閃ord不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。?要建議如下。1. 一定要使用樣式，除了 Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如 果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。 對于相同排版表現(xiàn)的

36、內(nèi)容一定要堅(jiān)持使 用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機(jī)會，如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào) 整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word自動生成各種目錄和索引。2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時， 不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引 用都將自動更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通

37、過題注來完成，但我另有建議，見5。3. 一定不要自己敲空格來達(dá)到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空 格。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己 打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整 段落的間距。4. 繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用 Visio畫。如果不能忍受Visio對象復(fù)制到 Word的速度，還可以試試SmardDraw,功能不比Visio弱，使用不比Visio 難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。5. 編

38、輯數(shù)學(xué)公式建議使用 MathType5.0，其實(shí)Word集成的公式編輯器是它的 3.0版。安裝 MathType后，Word會增加一個菜單項(xiàng)，其功能一目了然。一定要使用MathType的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。Word正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。6. 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總 比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻(xiàn)的習(xí) 慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方