公司物資采購管理辦法

1、某某公司物資設(shè)備采購暫行管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范物資設(shè)備采購行為，降低物資設(shè)備采購成本， 確保各項(xiàng)物資供應(yīng)，加強(qiáng)物資設(shè)備采購的監(jiān)督管理，特制定 本規(guī)定。第二條本辦法是物資設(shè)備采購管理行為的基本規(guī)范。第三條物資設(shè)備日常采購工作由綜合部負(fù)責(zé)。第二章適用范圍范圍及職責(zé)第一條本辦法適用于辦公用品、接待用品、勞保用品、原材 料等常規(guī)物資設(shè)備的采購。第二條采購人員職責(zé)（一）負(fù)責(zé)物資采購的詢價(jià)、議價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)；（三）負(fù)責(zé)按時(shí)、按質(zhì)、按量地采購中心所需物資；（四）負(fù)責(zé)對采購活動(dòng)中取得的發(fā)票進(jìn)行及時(shí)報(bào)銷；（四）工程項(xiàng)目等大額物資設(shè)備的采購由部門經(jīng)理以上級別 人員辦理。第三章采購流程管理第一條為強(qiáng)化采購

2、效率、降低采購成本，各部門需在每季度 最后一個(gè)月末報(bào)送下季度采購計(jì)劃至庫管人員，庫管人員綜 合庫存情況擬定采購計(jì)劃，再由采購人員按計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一采 購。原則上，每季度進(jìn)行一次集中采購任務(wù)（項(xiàng)目工程、食 堂除外），編制采購計(jì)劃時(shí)，要從實(shí)際使用情況出發(fā)，避免 盲目提報(bào)計(jì)劃造庫存積壓損失。第二條采購人員根據(jù)采購計(jì)劃，在進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后 填制某某公司物資設(shè)備采購審批表，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，組 織實(shí)施采購并辦理驗(yàn)收入庫。第三條如遇特殊情況，需臨時(shí)采購的，需經(jīng)副總經(jīng)理及以上 級別人員書面或電話同意，方可先采購，后補(bǔ)辦手續(xù)。第四條凡經(jīng)常使用，日常消耗，且可以長期保存的材料，應(yīng) 依據(jù)庫房容量，可適當(dāng)進(jìn)行大量采購

3、。第五條采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé)， 否則視為無效。簽訂物資采購合同時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和 公司合同管理制度，合同中要明確數(shù)量、規(guī)格、型號、價(jià)格、 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)雜費(fèi)承擔(dān)者、 包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式以及其它需要明確的事項(xiàng)，一般按照 先驗(yàn)收后付款的原則進(jìn)行。第六條采購活動(dòng)中應(yīng)優(yōu)先選擇高性價(jià)比，且能夠開具增值稅 專用發(fā)票的供貨商。第七條物資設(shè)備入庫時(shí)，應(yīng)填寫物資設(shè)備采購驗(yàn)收單辦 理驗(yàn)收手續(xù)，核對清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，檢查 包裝封印是否完好，相關(guān)人員應(yīng)按驗(yàn)收單上的要求簽字，以 履行其職責(zé)。第四章總結(jié)第三條本規(guī)定最終解釋權(quán)由綜合部所有。第四條本規(guī)定自

4、下發(fā)之日起實(shí)施。第五條附件：1、物資設(shè)備采購審批表2、物資設(shè)備采購詢價(jià)單2、物資設(shè)備采購審批流程二0七年一月十日日期：單號:擬采購物資設(shè)備：品名規(guī)格型號采購方式數(shù)量單價(jià)金額備注合計(jì)：采購理由及說明：綜合部意見：財(cái)務(wù)部意見：備注：使用部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見：總經(jīng)理意見：物資設(shè)備采購審批表某某公司物資設(shè)備采購詢價(jià)單品名規(guī)格單位數(shù)量報(bào)價(jià)供應(yīng)商/個(gè)人地點(diǎn)詢價(jià)方式備注P使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一P綜合部詢價(jià)二使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一綜合部詢價(jià)二使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一綜合部詢價(jià)二:使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一r綜合部詢價(jià)二使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一綜合部詢價(jià)二使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一綜合部詢價(jià)二r使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一:綜合部詢價(jià)二使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一綜合部詢價(jià)二r使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一綜合部詢價(jià)二【MeiWei 81重點(diǎn)借鑒文檔】物資設(shè)備采購流程廠k庫管人員根 (計(jì)劃，結(jié)合V 情況擬定采據(jù)各部門庫存實(shí)際)購計(jì)劃Jr采購人員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)