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文檔簡介

1、供熱收費(fèi)管理制度 為加強(qiáng)供熱收費(fèi)管理,確保供熱收費(fèi)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范 化、制度化,特制定本管理制度。 一、管理職責(zé) 集中供熱收費(fèi)由集團(tuán)公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,由各地 市公司供熱客服部具體實(shí)施。 二、管理內(nèi)容和要求 (一)新入網(wǎng)用戶供熱收費(fèi)管理內(nèi)容和要求: 1、供熱申請(qǐng)的提交與審核 已實(shí)施集中供熱的熱用戶和已完成集中供熱施工的新 用戶,在申請(qǐng)供熱前,需按供熱申請(qǐng)流程填報(bào)熱用戶供熱 申請(qǐng)表(詳見附表 1)??头吭诮邮軣嵊脩艄嵘暾?qǐng)后, 應(yīng)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。 2、供熱申請(qǐng)的受理與回復(fù) 供熱客服部對(duì)熱用戶提交的熱用戶供熱申請(qǐng)表審核 確認(rèn)后,開具供熱申請(qǐng)受理回執(zhí) (詳見附表 2)。熱用戶 留一聯(lián),客服

2、部留一聯(lián)。供熱客服部應(yīng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)對(duì)熱 用戶提出的供熱申請(qǐng)是否可行進(jìn)行回復(fù)。 3、供熱面積的核查 供熱客服部牽頭組織技術(shù)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營等部門對(duì)熱用戶 供熱申請(qǐng)中提出的供熱建筑面積進(jìn)行實(shí)測、復(fù)核。若實(shí)測面 積等于或小于熱用戶申請(qǐng)的供熱面積,則按照供熱申請(qǐng)面積 辦理;若實(shí)測面積大于供熱申請(qǐng)面積,則由供熱客服部與申 請(qǐng)供熱用戶進(jìn)行具體協(xié)調(diào),并進(jìn)行二次實(shí)測、復(fù)核,并最終 完成供熱面積的確認(rèn)。 4、供熱審批 實(shí)測供熱面積確認(rèn)后,由供熱客服部填寫熱用戶供熱 審批表(詳見附表 3),并按審批流程報(bào)審。 5、簽訂供用熱合同 熱用戶供熱審批表審批結(jié)束,由供熱客服部與申請(qǐng) 供熱用戶協(xié)商供用熱合同的有關(guān)條款,雙

3、方達(dá)成一致意見后, 由供熱客服部起草供用熱合同 ,并按合同報(bào)審流程進(jìn)行 報(bào)審。 6、收費(fèi)及收費(fèi)確認(rèn) 供用熱合同簽訂后,供熱客服部填報(bào)熱費(fèi)交納開 票審批單(詳見附表 4)到公司財(cái)務(wù)部開具收據(jù)或發(fā)票并轉(zhuǎn) 交熱用戶。熱用戶按照集中供熱合同約定收費(fèi)條款,到公司 財(cái)務(wù)部進(jìn)行交費(fèi)或通過支票、網(wǎng)銀的方式向公司財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)賬 交費(fèi)。供熱客服部持收費(fèi)查詢單 (詳見附表 5)到公司財(cái) 務(wù)部核查交費(fèi)情況。熱用戶按合同約定條款支付的熱費(fèi)到賬 后,供熱客服部將收費(fèi)信息錄入收費(fèi)信息臺(tái)賬。熱用戶未及 時(shí)按合同約定條款支付熱費(fèi),由供熱客服部負(fù)責(zé)督促收交。 7、實(shí)施供熱 熱用戶按合同約定交納熱費(fèi)并經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)無誤后,供熱 客服部向總

4、調(diào)度室下達(dá)??傉{(diào)度室按照通知要求,具體安排 實(shí)施供熱有關(guān)事項(xiàng)。 (二)供熱收費(fèi)管理內(nèi)容和要求 1、在每年供熱前一個(gè)月,由地市公司辦公室組織召開 供熱專題經(jīng)理辦公會(huì)議,就冬季供熱有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行總體安排。 2、地市公司辦公室根據(jù)供熱專題會(huì)議精神,就供熱試 水打壓和熱費(fèi)交納等有關(guān)事項(xiàng),擬定通知,要求熱用戶做好 供熱前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。通知內(nèi)容通過有線電視和各供熱小 區(qū)張貼通知,以及與供熱小區(qū)物業(yè)公司對(duì)接,將供熱通知傳 達(dá)到各供熱小區(qū)熱用戶。 3、供熱客服部根據(jù)供熱專題會(huì)議精神,安排熱費(fèi)收交 的具體事項(xiàng)。 可通過設(shè)點(diǎn)設(shè)人, 由物業(yè)公司統(tǒng)一收交等形式, 保證熱費(fèi)的足額收交。 4、由供熱客服部聯(lián)系各物業(yè)小區(qū),

5、確定二次管網(wǎng)試水 打壓的時(shí)間,并通知地市公司工程部安排轉(zhuǎn)熱對(duì)各供熱小區(qū) 二次管網(wǎng)試水打壓進(jìn)行旁站監(jiān)督。試水打壓、穩(wěn)壓符合供熱 要求后,經(jīng)情況反饋供熱客服部。 5、熱用戶足額交納熱費(fèi)后,由供熱客服部下達(dá)開啟熱 用戶封閉閥通知單,由維檢管理部門安排人員對(duì)熱用戶封閉 閥進(jìn)行開啟。 供熱入網(wǎng)管理制度 為了加強(qiáng)供熱入網(wǎng)管理,確保供熱入網(wǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī) 范化、制度化,特制定本制度。 一、管理職能。 供熱入網(wǎng)由集團(tuán)公司經(jīng)營部監(jiān)督管理,由各地市公司客 服部具體實(shí)施。 二、管理內(nèi)容和要求。 (一)供熱入網(wǎng)申請(qǐng)的提交和審核: 熱用戶申請(qǐng)供熱入網(wǎng), 需按照供熱入網(wǎng)須知 填寫熱 用戶供熱入網(wǎng)申請(qǐng)表 (詳見附表 1),

6、同時(shí)提交以下資料, 供熱客服部對(duì)申請(qǐng)表和資料進(jìn)行審核。 1 、營業(yè)執(zhí)照; 2 、稅務(wù)登記證(包括國稅和地稅) ; 3 、組織機(jī)構(gòu)代碼證; 4 、土地使用證; 5 、建設(shè)用地規(guī)劃許可證; 6 、建設(shè)工程規(guī)劃許可證; 7 、供熱小區(qū)平面布置圖; 8 、單項(xiàng)建筑物平面圖; 9 、采暖設(shè)施布局圖; 10 、建筑圖紙(包括紙質(zhì)版和電子版) ; 以上供熱入網(wǎng)提交資料為復(fù)印件,需加蓋申請(qǐng)單位公章。 二)供熱入網(wǎng)申請(qǐng)的受理 熱用戶填報(bào)熱用戶供熱入網(wǎng)申請(qǐng)表并提交以上相關(guān) 資料后,供熱客服部工作人員填寫熱用戶供熱入網(wǎng)申請(qǐng)受 理單(詳見表 2),存根聯(lián)由客服部留存?zhèn)洳?,回?zhí)聯(lián)轉(zhuǎn)交 熱用戶。 (三)供熱施工踏勘 供熱

7、客服部根據(jù)熱用戶供熱入網(wǎng)申請(qǐng)和提交資料,在 受理后三個(gè)工作日,協(xié)調(diào)公司工程部、技術(shù)部、運(yùn)行主管、 所在供熱小區(qū)換熱站站長,具體安排供熱踏勘事宜。供熱踏 勘的主要內(nèi)容為: 1、申請(qǐng)供熱施工小區(qū)是否需要單獨(dú)建站; 2、與現(xiàn)有管網(wǎng)、換熱站的距離; 3、一次網(wǎng)、二次網(wǎng)管線的走向情況; 4、小區(qū)供熱熱計(jì)量結(jié)算表的安裝位置; 5、室內(nèi)采暖方式等。 供熱踏勘結(jié)束后, 由技術(shù)部牽頭填報(bào) 現(xiàn)場踏勘報(bào)告單 (詳見附表 3),由參加踏勘部門負(fù)責(zé)人或代表在踏勘報(bào)告單 上簽字確認(rèn)。由技術(shù)部牽頭組織,客服部配合編制基本供熱 方案,技經(jīng)部根據(jù)基本供熱方案編制工程概算,匯總提交公 司分管副總經(jīng)理。 (四)供熱方案審核 公司分

8、管副總經(jīng)理依照技術(shù)部提交的現(xiàn)場踏勘報(bào)告 單、基本供熱方案和工程概算,提交公司經(jīng)理辦公會(huì)議, 決定是否同意供熱,并對(duì)基本供熱方案進(jìn)行討論。供熱客服 部根據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要,協(xié)調(diào)技術(shù)部、工程部進(jìn)一步完善 供熱方案,與申請(qǐng)供熱入網(wǎng)用戶協(xié)商簽訂入網(wǎng)合同有關(guān)條款。 (五)供熱入網(wǎng)審批 公司經(jīng)理辦公會(huì)議研究批準(zhǔn)熱用戶供熱入網(wǎng)申請(qǐng)后, 由客服部通知用戶提交分戶花名冊(cè)、分戶面積圖紙或登記表, 供熱客服部和稽查隊(duì)根據(jù)用戶提交的分戶花名冊(cè)和分戶面 積圖紙, 深入現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)測、 復(fù)核, 填寫供熱面積復(fù)核表 (詳見附表 4)。用戶填寫 供熱入網(wǎng)審批表(詳見附表 5), 并簽字蓋章(審批表一式四份,用戶、工程技術(shù)部、供

9、熱客 服部、財(cái)務(wù)部各留存一份) 。 (六)施工設(shè)計(jì)和預(yù)算 供熱客服部將相關(guān)資料提交技術(shù)部,向技術(shù)部提交供 熱施工設(shè)計(jì)申請(qǐng)。由技術(shù)部會(huì)同工程部在 7 個(gè)工作日內(nèi)完成 施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)。之后,由技術(shù)部牽頭組織工程、運(yùn)行、采供 等相關(guān)部門進(jìn)行圖紙會(huì)審,在此基礎(chǔ)上由工程部制定和完善 施工方案,由技術(shù)部編制工程預(yù)算并上報(bào)公司分管副總經(jīng)理。 公司副總經(jīng)理提交公司經(jīng)理辦公會(huì)議,討論和決定施工方案 和工程預(yù)算,并安排供熱客服部與熱用戶簽訂供熱入網(wǎng)合同。 (七)交費(fèi)和交費(fèi)確認(rèn) 與熱用戶簽訂供熱入網(wǎng)合同后,供熱客服部填報(bào)供 熱入網(wǎng)施工費(fèi)用開票審批單 (詳見附表 6)到公司財(cái)務(wù)部開 具收據(jù)或發(fā)票并轉(zhuǎn)交熱用戶。熱用戶按照供熱入網(wǎng)合同約定 收費(fèi)條款到公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行交費(fèi)或通過支票、網(wǎng)銀的方式向 公司財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)賬交費(fèi)。供熱客服部持收費(fèi)查詢單 (詳見 附表 7)到公司財(cái)務(wù)部核查交費(fèi)情況,用戶按合同約定條款 支付的施工費(fèi)到帳后,供熱客服部將收費(fèi)信息錄入收費(fèi)信息 臺(tái)賬。熱用戶未及時(shí)按合同約定條款支付供熱施工費(fèi)用,由 供熱客服部負(fù)責(zé)督促收交。 (八)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的組織 熱用戶按合同約定交納施工費(fèi)用確認(rèn)后

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