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文檔簡介

1、制度名公司辦公用具使用及管理規(guī)定電子文件編碼glwa214貝碼2-1xx公司辦公用具使用及管理規(guī)定第一條目的辦公用具，如桌椅、書架書柜的使用與管理，按本規(guī)定進行。第二條主管辦公用具的使用與管理，由總務部負責。第三條臺賬總務部必須把辦公用具管理過程的各環(huán)節(jié)，如購買、配置、分發(fā)領(lǐng)用、修繕 與保管等等，用臺賬形式記錄下來。第四條通報臺賬按部科分別設(shè)置，分別記錄各部門領(lǐng)用、借用和使用辦公用具的情況，定期向各部門長通報。通報以臺賬的復印件形式進行。第五條標牌總務部所供應或配置的辦公用具，一律在醒目處貼上金屬牌，打上部門名稱、 家具編號以及購置日期等等。第六條保管各部部長對所配置的辦公用具，負有使用與保管

2、上的責任；部科長必須指定 或明確部門內(nèi)使用與保管的責任者，防止辦公用具被盜、被挪用以及污染與破損。第七條調(diào)度時的處置人事部在使用責任者調(diào)離時，必須盡早與總務部聯(lián)系，由總務部作出具體安 排；任何人不得擅自調(diào)配或使用該辦公用具。第八條監(jiān)督各部科長必須經(jīng)常下部科察看辦公用具使用與保管的狀況，監(jiān)督下屬合理使 用家具；并采取適當?shù)拇胧?，保證辦公用具的完好。第九條使用者責任簽發(fā)人責任人簽名制度名公司辦公用具使用及管理規(guī)定電子文件編碼glwa214貝碼2-2未經(jīng)使用責任者同意，任何人都不得動用已經(jīng)投入使用的辦公用具。第十一條盤點總務部必須按部長的指示，至少一年兩次，對庫存辦公用具進行盤點，并把 賬物是否一致的情況，制成清查明細表，上報部長。第十二條修理辦公用具破損或污染需要進行修理與清洗， 在這種情況下，各部門必須與總 務部聯(lián)系，由總務部負責辦理各項修理與清洗事宜； 使用責任者及所在部門，不 得隨意處置。第十三條報廢處理總務部經(jīng)檢查確認破損家具已經(jīng)沒有修理必要時， 向主管部長請示，予以報 廢處理。第十四條賠償如果因違反本規(guī)

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