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1、學(xué)校購(gòu)銷臺(tái)帳制度第一條 為保障師生身體健康和生命安全,依據(jù)國(guó)家及有關(guān)部門的規(guī)定,制定本制度。第二條本制度是本單位為加強(qiáng)食品安全的自律制度,本單位必須遵守,不得違反。第三條本單位應(yīng)向初次交易的供貨商索取證明其主體資格合法的有效證件(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證等) 。在進(jìn)貨檢查驗(yàn)收時(shí), 如發(fā)現(xiàn)供貨商的有效證件失效, 應(yīng)督促其及時(shí)補(bǔ)回, 否則不與其交易。 每次交易時(shí)應(yīng)索取證明食品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定, 以及證明食品來(lái)源的票證, 并保存原件或者復(fù)印件以備有關(guān)部門查閱。第四條 本單位應(yīng)設(shè)立購(gòu)銷臺(tái)帳,登記每次交易情況。登記內(nèi)容:( 1)進(jìn)貨時(shí)間;( 2)進(jìn)貨商名稱;( 3)進(jìn)貨商品的名稱、生產(chǎn)廠名、
2、廠址、規(guī)格、;( 4)進(jìn)貨商品的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明情況;( 5)進(jìn)貨商品的生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、安全使用期(保質(zhì)期、保鮮期、保存期)和失效日期;( 6)進(jìn)貨商品的數(shù)量;( 7)批發(fā)賣出的登記食品名稱、流向、時(shí)間、規(guī)格、數(shù)量;( 8 )登記人簽名;( 9)其他情況。第五條 購(gòu)銷臺(tái)帳保存期一年,視相關(guān)規(guī)定而更改。第六條本單位應(yīng)建立購(gòu)銷臺(tái)帳以備行政管理部門檢查。合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂f閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各
3、具法人資格的部門,參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國(guó)合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號(hào)、縮略語(yǔ)無(wú)4職責(zé)4.1 總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2 工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營(yíng)部:是合同簽訂管理部門,負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。4.5 合同管理部門履行以下職責(zé):4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解
4、、訴訟等活動(dòng),全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3 審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力(必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保),檢查合同的履行情況;4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書(shū)、合同專用章,并按編號(hào)歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;4.5.6 組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作,負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書(shū)”;4.6.2 簽訂合同時(shí),檢查對(duì)方的有關(guān)證件,對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查,檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確,并提出補(bǔ)充及修改意見(jiàn)。重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,提出解決方案;4.6.3 對(duì)專業(yè)對(duì)口的合同統(tǒng)一編號(hào)、登記、建立臺(tái)帳,分類整理歸檔。對(duì)合
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