海外作業(yè)采辦管理規(guī)定——新建

1、精品文檔，值得擁有中海油田服務(wù)股份有限公司海外作業(yè)采辦管理制度第一章 目的及適用范圍1. 目的1.1 本程序規(guī)定了公司海外作業(yè)采辦工作必須遵循的原則、程序及權(quán)限范圍，旨在嚴(yán)格控制并規(guī)范公司的海外作業(yè)物資采辦工作，明確各部門 /單位的職責(zé)，提高海外作業(yè)采辦工作的效率和準(zhǔn)確性，在保證公司正常安全生產(chǎn)作業(yè)的同時(shí)，節(jié)約資金，降低成本。2. 適用范圍2.1 本制度適用于公司海外作業(yè)所需物資采辦工作。第二章 定義3. 海外作業(yè)采辦指作業(yè)地點(diǎn)和物資使用消耗地點(diǎn)在中國(guó)境外的物資采辦。海外作業(yè)采辦包括海外采辦和國(guó)內(nèi)采辦兩種實(shí)施辦法。4. 海外采辦指分供方和第一交貨地點(diǎn)都在中國(guó)境外的采辦行為。5. 國(guó)內(nèi)采辦指除海

2、外采辦外的其他海外作業(yè)采辦行為。第三章 原則6. 必要性：進(jìn)行海外采辦審批部門在對(duì)海外采辦申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵循必要性的原則，確認(rèn)確有必要進(jìn)行采辦7. 計(jì)劃性：海外作業(yè)物資需求的計(jì)劃性應(yīng)加強(qiáng)，以減少海外作業(yè)部門采辦的數(shù)量8. 執(zhí)行嚴(yán)格的控制制度：物資裝備部、海外辦事處應(yīng)對(duì)事業(yè)部和事業(yè)部海外作業(yè)機(jī)構(gòu)的海外采辦行為進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控9. 謹(jǐn)慎性：公司各海外作業(yè)采辦實(shí)施主體在具體實(shí)施海外作業(yè)采辦行為時(shí)，應(yīng)本著謹(jǐn)慎的原則， 盡量從公司推薦分供方名錄終選擇與公司有著長(zhǎng)期合作關(guān)系、能力強(qiáng)、信譽(yù)好、服務(wù)佳的分供方，以降低風(fēng)險(xiǎn)和采辦成本。第四章 部門職責(zé)和權(quán)限10. 采辦主體10.1 國(guó)內(nèi)采辦10.1.1 物供

3、中心： 負(fù)責(zé)年度采辦協(xié)議所覆蓋的海外作業(yè)采辦物資的采辦工作。10.1.2 事業(yè)部： 負(fù)責(zé)事業(yè)部權(quán)限和額度內(nèi)、 年度采辦協(xié)議外的海外作業(yè)采辦物資的采辦工作。10.1.3 物資裝備部： 負(fù)責(zé)事業(yè)部權(quán)限和額度外、 年度采辦協(xié)議外的海外作業(yè)采辦物資的采辦工作。10.2 海外采辦10.2.1 事業(yè)部海外作業(yè)單位： 負(fù)責(zé)事業(yè)部權(quán)限和額度內(nèi)海外作業(yè)采辦物資的海外采辦行為。10.2.2 物資裝備部： 負(fù)責(zé)事業(yè)部權(quán)限和額度外海外作業(yè)采辦物資的海外采辦行為。10.3 采辦權(quán)限：各采辦主體的采辦權(quán)限詳見(jiàn)中海油田服務(wù)股份有限公司物資、裝備管理規(guī)定（試行） 11. 海外辦事處：當(dāng)采辦主體為事業(yè)部海外作業(yè)單位時(shí)，海外辦事

4、處具有合同和付款的終簽權(quán)。海外辦事處負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查海外作業(yè)單位的采辦行為。第五章 工作流程12. 海外作業(yè)采辦工作流程12.1 采辦需求確認(rèn)12.1.1 計(jì)劃內(nèi)采辦需求確認(rèn)12.1.1.1 海外作業(yè)單位提出物資需求，并平庫(kù)。如需采辦，且為計(jì)劃內(nèi)采辦，則提出采辦申請(qǐng)，并進(jìn)行內(nèi)部審核。報(bào)事業(yè)部本部批準(zhǔn)。12.1.1.2 事業(yè)部本部對(duì)海外作業(yè)單位提出的物資采辦申請(qǐng)進(jìn)行審批，如果采辦額度在事業(yè)部權(quán)限以外，需報(bào)物資裝備部審批。12.1.1.3 計(jì)劃內(nèi)物資采辦需求經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)入物資采辦流程。12.1.2 計(jì)劃外采辦需求確認(rèn)12.1.2.1 海外作業(yè)單位提出物資需求，并平庫(kù)。如需采辦，且為計(jì)劃外采辦，

5、則提出采辦申請(qǐng)，并進(jìn)行內(nèi)部審核。12.1.2.2 內(nèi)部審核后，海外作業(yè)單位提出的計(jì)劃外采辦需求必須嚴(yán)格按照公司物資裝備部下發(fā)的計(jì)劃外采辦審批程序逐級(jí)審批，直至具有終簽權(quán)的部門 / 領(lǐng)導(dǎo)。12.1.2.3 計(jì)劃外物資采辦需求經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)入物資采辦流程。12.2 采辦流程12.2.1 如采辦物資為公司年度采辦協(xié)議范圍內(nèi)的物資， 則進(jìn)入年度協(xié)議采辦流程， 由物供中心負(fù)責(zé)物資的采辦， 并辦理入庫(kù)檢驗(yàn)和運(yùn)輸?shù)仁乱恕?2.2.2 如采辦物資非公司年度采辦協(xié)議范圍內(nèi)的物資， 且在事業(yè)部采辦的額度和限額內(nèi)，則采辦主體為事業(yè)部。12.2.2.1 國(guó)內(nèi)采辦的主體為事業(yè)部本部，海外采辦在經(jīng)物資裝備部批準(zhǔn)后，確定采辦

6、主體為事業(yè)部海外作業(yè)單位。12.2.2.2 采辦行為包括分供方的選擇，詢價(jià)、比價(jià)、技術(shù)澄清、訂貨以及合同洽談、貨物驗(yàn)收等，但不包括合同和付款的終簽權(quán)。采辦主體為事業(yè)部時(shí)的合同和付款的終簽權(quán)為物資裝備部，采辦主體為事業(yè)部海外作業(yè)單位時(shí)的合同和付款的終簽權(quán)為海外辦事處。12.2.2.3 采辦程序按照公司物資采辦管理程序中規(guī)定的采辦基本流程執(zhí)行。12.2.2.4 采辦主體負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)和運(yùn)輸?shù)仁乱恕?2.2.3 如采辦物資非公司年度采辦協(xié)議范圍內(nèi)的物資， 且在事業(yè)部采辦的額度和限額外， 則采辦主體為物資裝備部。 物資裝備部在執(zhí)行海外采辦程序之前需報(bào)公司主管執(zhí)行副總裁批準(zhǔn)。 采辦主體負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)檢驗(yàn)和運(yùn)輸?shù)仁乱恕２⑥k12.2.4 海外作業(yè)單位負(fù)責(zé)接收由各采辦主體或分供方運(yùn)送的物資，理檢驗(yàn)和入庫(kù)手續(xù)。12.2.5 各采辦主體負(fù)責(zé)準(zhǔn)備付款文件， 并按照資金支付審批手續(xù)逐級(jí)進(jìn)行審批。12.2.6 國(guó)內(nèi)分供方的付款手續(xù)統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理， 海外分供方的付款手續(xù)統(tǒng)一由海外辦事處負(fù)責(zé)辦理。12