國(guó)際航空貨運(yùn)代理流程

1、國(guó)際航空貨運(yùn)代理流程1. 市場(chǎng)銷售航空貨運(yùn)代理公司開發(fā)貨源，提供服務(wù)，與出口單位 （發(fā)貨人 ）就出口貨物運(yùn)輸 事宜達(dá)成意向2. 委托運(yùn)輸 發(fā)貨人發(fā)貨時(shí)需要填寫委托書，并加蓋公章，作為貨主委托代理承辦航空貨運(yùn) 出口貨物的依據(jù)。航空貨運(yùn)代理根據(jù)委托書要求辦理出口手續(xù)，并據(jù)以結(jié)算費(fèi)用。因此，國(guó)際“貨 物托運(yùn)書 ”是航空貨運(yùn)代理和發(fā)貨人之間的重要法律文件。在接受托運(yùn)人的委托后，單證操作前，需要對(duì)托運(yùn)書的價(jià)格、航班日期進(jìn)行合 同評(píng)審。審核人員需在托運(yùn)書上簽名和日期表示確認(rèn) 一般航空貨運(yùn)單上的價(jià)格顯示的是 TACT 上公布的適用運(yùn)價(jià)和費(fèi)率，但托運(yùn)書 上顯示的價(jià)格，是根據(jù)航空公司和空運(yùn)代理簽的優(yōu)惠價(jià)格和服務(wù)

2、費(fèi)，或是航空 貨運(yùn)代理與發(fā)貨量大的公司簽署的長(zhǎng)期代理協(xié)議上的協(xié)議價(jià)格。3. 審核單證 所需要審核的單證根據(jù)貿(mào)易方式、信用證要求等有所不同，主要包括以下幾種： （1）發(fā)票、裝箱單（2）托運(yùn)書（3）報(bào)關(guān)單（4）外匯核銷單（5）許可證（6）商檢證（7）進(jìn)料 /來料加工核銷本（8）索賠 /返修協(xié)議（9）到付保函（10）關(guān)封4.預(yù)配艙 代理匯總接受的委托和客戶的預(yù)報(bào)，輸入電腦，并計(jì)算各航線的件數(shù)、重量、 體積，按照客戶要求和貨物的重、泡情況，根據(jù)不同航空公司不同箱板的重量 和高度要求，制定預(yù)配艙方案，并對(duì)每票貨配上運(yùn)單號(hào)5.預(yù)定艙代理根據(jù)所指定的預(yù)配艙方案，按航班、日期打印出總的運(yùn)單號(hào)、件數(shù)、重量、 體

3、積等，想航空公司預(yù)定艙。由于此時(shí)貨物還未進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，預(yù)報(bào)和實(shí)際的件數(shù)、 重量、體積都會(huì)有差別，留待配艙時(shí)再做調(diào)整。6.接受單證 接受托運(yùn)人送交的已經(jīng)審核確認(rèn)的托運(yùn)書及報(bào)關(guān)單證、收貨憑證，并將電腦中 的收貨記錄與收貨憑證核對(duì)。制作操作交接單。填上所收到的各種報(bào)關(guān)單證份 數(shù)，給每份交接單配一份主運(yùn)單或分運(yùn)單。將制作好的交接單，配好的主運(yùn)單 或分運(yùn)單、報(bào)關(guān)單證移交下一環(huán)節(jié)制單。此時(shí)如果貨未到或未全到，則先按照托運(yùn)書上數(shù)據(jù)填入交接單，并注明。等貨 全到齊后再進(jìn)行修改。7.填制航空貨運(yùn)單填制航空貨運(yùn)單包括主運(yùn)單（AWB）和分運(yùn)單（HWB）。航空貨運(yùn)單是發(fā)貨人收結(jié) 匯的主要有價(jià)證券。8. 接受貨物 指航空貨

4、運(yùn)代理把即將發(fā)運(yùn)的貨物從發(fā)貨人手中運(yùn)到自己的倉(cāng)庫(kù)。 一般接受貨物和接受單證同時(shí)進(jìn)行。對(duì)于通過空運(yùn)或鐵路從內(nèi)地運(yùn)往出境的出 口貨物，貨代按照發(fā)貨人提供的運(yùn)單號(hào)、航班號(hào)及接貨地點(diǎn)接貨日期，代其提 取貨物。如果貨物已經(jīng)在始發(fā)地辦理了出口海關(guān)手續(xù)，發(fā)貨人應(yīng)該同時(shí)提供始 發(fā)地海關(guān)的關(guān)封。9. 標(biāo)記與標(biāo)簽（1）標(biāo)記：托運(yùn)人、收貨人聯(lián)系方式；合同號(hào)；操作注意事項(xiàng)；單件超過150kg的貨物（2）標(biāo)簽：識(shí)別標(biāo)簽；特種貨物標(biāo)簽；操作標(biāo)簽或者按類別分為航空公司標(biāo)簽 和分標(biāo)簽10.配艙 配艙時(shí)，要求所有運(yùn)出的貨物都已經(jīng)入庫(kù)。此時(shí)核對(duì)貨物的實(shí)際件數(shù)、重量、 體積和托運(yùn)書上預(yù)報(bào)數(shù)量的差別。對(duì)預(yù)定艙位、箱板的有效領(lǐng)用，合理

5、搭配， 按照各航班的機(jī)型、箱板型號(hào)、高度、數(shù)量再進(jìn)行配載。對(duì)于貨物晚到、未到 或者未能順利通關(guān)放行的貨物做調(diào)整。實(shí)際上這一過程一直延續(xù)到交接給航空公司才完畢。11.訂艙 將所接受空運(yùn)貨物向航空公司申請(qǐng)并預(yù)定艙位 收到發(fā)貨人的預(yù)報(bào)后，向航空公司噸控部門申請(qǐng)訂艙，提供相應(yīng)信息：貨物的 名稱、體積（必要時(shí)提供單件體積）、重量、件數(shù)、目的地、要求出運(yùn)的時(shí)間、 其他運(yùn)輸要求（溫度、裝卸要求、貨物到目的地時(shí)限等） 一般航空公司艙位保障的原則是（ 1）應(yīng)有固定艙位配額（2）先保障郵件快件（3）優(yōu)先保障運(yùn)價(jià)較高的貨物艙位（4）未訂艙的貨物，按交運(yùn)時(shí)間和前幾條原則按順序安排艙位 訂艙后，航空公司簽發(fā)艙位確認(rèn)書，

6、同時(shí)給予裝貨集裝器領(lǐng)取憑證，以表示艙 位訂妥。預(yù)訂的艙位有時(shí)會(huì)因貨物原因、單證原因、海關(guān)原因使得最終艙位不夠或者空 艙，此類情況需通過有經(jīng)驗(yàn)在一定程度的預(yù)見并調(diào)整補(bǔ)救，綜合考慮。12.出口報(bào)關(guān) 出口報(bào)關(guān)是指發(fā)貨人或其代理人在貨物發(fā)運(yùn)前，向出境地的海關(guān)辦理貨物出口 手續(xù)的過程。出口報(bào)關(guān)的基本程序如下：（1）首先將發(fā)貨人提供的出口貨物報(bào)關(guān)單的各項(xiàng)內(nèi)容輸入電腦。（2）在通過電腦填制的報(bào)關(guān)單上，加蓋報(bào)關(guān)單位的報(bào)關(guān)專用章。（3）然后將報(bào)關(guān)單與有關(guān)的發(fā)票、裝箱單和航空貨運(yùn)單綜合在一起，并根據(jù)需 要隨附有關(guān)的證明文件。（4）以上報(bào)關(guān)單證齊全后，由持有報(bào)關(guān)證的報(bào)關(guān)員正式向海關(guān)申報(bào)。（5）海關(guān)審核無誤后，海關(guān)官

7、員即在用于發(fā)運(yùn)的運(yùn)單正本上加蓋放行章，同時(shí) 在出口收匯核銷單和出口報(bào)關(guān)單上加蓋放行章，在發(fā)貨人用于產(chǎn)品退稅的單證上加蓋驗(yàn)訖章，粘上防偽標(biāo)志。（6）完成出口報(bào)關(guān)手續(xù)。出運(yùn)修理件、更換件時(shí)，需留取海關(guān)報(bào)關(guān)單，以備以 后進(jìn)口報(bào)關(guān)用。出口貨物根據(jù)動(dòng)、衛(wèi)檢部門的規(guī)定和貨物種類，填制響應(yīng)的動(dòng)、衛(wèi)簽章。非動(dòng) 植物及制品類，要求填制衛(wèi)檢申報(bào)單，加蓋衛(wèi)檢放行章。動(dòng)植物類貨物需填制衛(wèi)檢申報(bào)單外，還需填制動(dòng)植物檢報(bào)驗(yàn)單 ，并加蓋 放行章。化工類產(chǎn)品須到指定地點(diǎn)檢驗(yàn)證明是否適合空運(yùn)，對(duì)不同的出口貨物亦有各種 規(guī)定和限制。13.出倉(cāng)單 配艙方案制定后，就可著手編制出倉(cāng)單，內(nèi)容包括： 出倉(cāng)單的日期、承運(yùn)航班的日期、裝箱板

8、形式及數(shù)量、貨物進(jìn)倉(cāng)順序編號(hào)、主 運(yùn)單號(hào)、件數(shù)、重量、體積、目的地三字代碼和備注。出倉(cāng)單用于出口倉(cāng)庫(kù)環(huán)節(jié)，作為出庫(kù)計(jì)劃、出口時(shí)點(diǎn)數(shù)并向裝箱板環(huán)節(jié)交接。 出倉(cāng)單用于裝箱板環(huán)節(jié)，作為向出口倉(cāng)庫(kù)提貨的依據(jù)。出倉(cāng)單用于貨物交接環(huán)節(jié)，作為從裝箱板環(huán)節(jié)收貨憑證和制作國(guó)際貨物交接 清單的依據(jù)，該清單用于向航空公司交接貨物。出倉(cāng)單還可用于外拼箱。 出倉(cāng)單用于報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)，當(dāng)報(bào)關(guān)有問題時(shí)，可有針對(duì)性地反饋采取措施。14.提板箱 根據(jù)訂艙計(jì)劃向航空公司申請(qǐng)領(lǐng)板、箱并辦理相應(yīng)的手續(xù)。提板、箱時(shí)，應(yīng)領(lǐng) 取相應(yīng)的塑料薄膜和網(wǎng)。對(duì)所使用的板、箱要登記、消號(hào)。15.裝板箱 大宗貨物、集中托運(yùn)貨物可以在貨代自己的倉(cāng)庫(kù)、場(chǎng)地、貨棚

9、裝板、裝箱，亦 可在航空公司指定的場(chǎng)地裝板、裝箱。裝板、裝箱時(shí)需注意：（1）不要用錯(cuò)不同航空公司的集裝箱、集裝板，不要用錯(cuò)板型、箱型。否則裝 不上飛機(jī)。（2）不要超裝箱、板尺寸，各種集裝板都有具體的尺寸規(guī)定，超裝箱、板尺寸， 就無法裝上飛機(jī)。（3）要墊襯、封蓋好塑料紙，防潮、防雨淋。（4）集裝箱、板內(nèi)貨物盡可能配裝整齊，結(jié)構(gòu)穩(wěn)定，并接緊網(wǎng)索，防止運(yùn)輸途 中倒塌。（5）對(duì)于大宗貨物、集中托運(yùn)貨物，盡可能將整票貨物裝在一個(gè)或幾個(gè)板、箱 內(nèi)運(yùn)輸。如果裝箱后還有剩余貨物，盡可能拼在同一箱、板上，防止散亂、遺 失。16.簽單 貨運(yùn)單在蓋好海關(guān)放行章后，還需到航空公司簽單。主要是審核運(yùn)價(jià)使用是否 正確、貨

10、物性質(zhì)是否適合空運(yùn)，危險(xiǎn)品等是否辦妥了相應(yīng)的證明和手續(xù)。航空 公司的地面代理規(guī)定，只有簽單確認(rèn)后才允許將單、貨交給航空公司。17.交接發(fā)運(yùn) 交接是指向航空公司交單、交貨，由航空公司安排運(yùn)輸 交單是指將隨機(jī)單據(jù)和承運(yùn)人留存的單據(jù)交給航空公司。隨機(jī)單據(jù)包括第二聯(lián) 航空運(yùn)單正本、發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證明、品質(zhì)鑒定書等。 交貨即把與單據(jù)相符的貨物交給航空公司。交貨之前必須粘貼或栓掛貨物標(biāo)簽， 清點(diǎn)和核對(duì)貨物，填制貨物交接清單。 大宗貨、集中托運(yùn)貨，以整箱板稱重交接。零散小貨按票稱重，計(jì)件交接。 航空公司審單驗(yàn)貨后，在交接簽單上驗(yàn)收，將貨物存入出口倉(cāng)庫(kù)，單據(jù)交給噸 控部門，以備航空公司配艙。18.航班跟蹤單、貨交給航空公司后，航空公司可能會(huì)因各種原因，比如航班取消、延誤、 故障、改機(jī)型、錯(cuò)運(yùn)、倒垛或裝板不符合規(guī)定等，未能按預(yù)定時(shí)間運(yùn)出，所以 貨運(yùn)代理從單、貨交給航空公司后，就需要對(duì)航班、貨物進(jìn)行跟蹤。需要聯(lián)程中轉(zhuǎn)的貨物，在貨物出運(yùn)后，需要求航空公司提供二、三程航班中轉(zhuǎn) 信息。即使已經(jīng)事先預(yù)定了二、三程，也需要確認(rèn)中轉(zhuǎn)情況，有時(shí)需直接發(fā)傳 真或電話