人員檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)研討(doc9頁)

1、人員檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā) 研討（doc 9頁） 全國計算機應用技術證書考試(NIT)作業(yè)設計 管理系統(tǒng)中信息技術的應用 作業(yè)名稱：人員檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā) 學員姓名：徐蘇怡 培訓學校：福建省海峽信息技術培訓學校 日期：2008年門月13日 作業(yè)名稱：人員檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā) 完成本模塊作業(yè)的計算機硬、軟件環(huán)境： 硬件CPU：奔騰皿700 內存：128MB 硬盤：20GB 軟件操作系統(tǒng)：Windows 98 2000XP中文版 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Visual Foxpro 6. 0 文字處理軟件：Word 2000 作業(yè)內容: 課題的提出 隨著企業(yè)不斷發(fā)展，人員資料不斷增多，給檔案管理人員的

2、管 理工作造成了很大的麻煩，致使工作效率低下。據(jù)此領導決定：開 發(fā)“人員檔案管理查詢信息系統(tǒng)”以實現(xiàn)人員檔案的分類查詢匯總。 （以下簡稱檔案信息系統(tǒng)。） 二、檔案信息系統(tǒng)開發(fā)概述 在開發(fā)檔案信息系統(tǒng)時，基于本系統(tǒng)規(guī)模較小、功能比較簡單、信息 量不大的特點，我們采用“生命周期法”的基本思想、開發(fā)步驟、開發(fā)工 具。其具體步驟如下: 1、系統(tǒng)調查，進行業(yè)務分析 2、系統(tǒng)分析，運用結構分析法、數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典等工具，確定系 統(tǒng)功能 3、系統(tǒng)物理（或詳細）設計，根據(jù)確定的系統(tǒng)功能，選擇合適的軟硬件 環(huán)境，確定模塊結構與數(shù)據(jù)庫的建立 4、程序設計，選用Visual FoxPro 6. 0為開發(fā)工具，編制

3、相應的應 用程序 三、業(yè)務分析 1. 業(yè)務范圍與工作流程 公司人事部門進行檔案管理，匯總、輸出等相關業(yè)務處理。根據(jù)對其 業(yè)務的調查和分析，現(xiàn)歸納為: 1）檔案的輸入： 數(shù)據(jù)來源：員工相關檔案 數(shù)據(jù)登錄：相關檔案的登記臺帳 2）檔案的分類匯總 3）檔案的輸出 2、數(shù)據(jù)收集 為實現(xiàn)人員檔案的信息査詢和統(tǒng)計的基本要求，我們重點收集了以下 原始資料： 1、人員的相關證件（身份證，職稱證書，畢業(yè)證書等） 2、人員檔案資料。 3、數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項目 類型 長度 編號 漢字 4 姓名 漢字 8 性別 漢字 2 籍貫 漢字 10 出生年月 數(shù)字 8 職稱 漢字 4 學歷 漢字 4 工資 數(shù)字 7 （

4、含2位小數(shù)） 四、確定系統(tǒng)功能 通過詳細調查和業(yè)務分析之后，會同人事部門人員，一起確定“人員 檔案管理系統(tǒng)”的功能如下: 水瀏覽人員檔案資料 *查詢人員資料 *分類匯總人員資料 五、功能模塊的劃分 設計說明 對模塊的劃分，我們所遵循的原則是:一個基本模塊完成一項獨立功 能，基本模塊之間不發(fā)生調用關系；模塊間功能的協(xié)調通過對數(shù)據(jù)表的操 作來實現(xiàn)，即模塊間只是通過表發(fā)生關系。 六、數(shù)據(jù)庫設計 人員檔案 檔案管理表 檔案管理表 數(shù)據(jù)項目 類型 長度 標題 編號 字符 4 編號 姓名 字符 8 姓名 性別 字符 2 性別 籍貫 字符 10 籍貫 出生年月 日期 8 出生年月 職稱 字符 4 職稱 學歷

5、 字符 4 學歷 工資 數(shù)值 7 工資 七、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 利用菜單選項或工具欄按鈕打開“新建”對話框，制定建立數(shù)據(jù)庫文 件，單擊“新建”按鈕，并給出數(shù)據(jù)庫文件名為“人員管理 目若案管理表 磊數(shù)搭庫設計器人員管理 數(shù)番庫設討! J3 建立數(shù)據(jù)表 （1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)表檔案管理表DBF 在數(shù)據(jù)庫中用“數(shù)據(jù)庫”菜單項，或者快捷菜單的“新建表” 選項打開表設計器，在設計器窗口中分別鍵入各字段名、類型、 寬度及小數(shù)位數(shù)值。結果如下如所示。 （2）基本結構及在表設計器窗口中的形式 記錄的輸入 打開數(shù)據(jù)表，可以直接輸入記錄信息。但是為了建立系統(tǒng)，我們釆 用輸入記錄界面錄入。用表單建立輸入界面如下： 人員査詢 管理人

6、員可隨時査看全部已輸入人員的信息。從主菜單選擇“査詢” 后，下有多種分項選擇，如下圖為按性別查詢: 表單設計 SS -姓名査爲 wx - Micro wit VMtjfl! FoxPro 目文明敏顯示凹格刃0歪甲血I 3程序畝口 （妙殆助何 幾點說明 數(shù)據(jù)庫設計中，遵循的原則是 *減少數(shù)據(jù)重復程度 *盡量遵循規(guī)范化理論 *數(shù)據(jù)編碼盡量標準化 *文件名和字段名的取名，應有一個系統(tǒng)的統(tǒng)一的規(guī)則 八、程序設計 程序設計是系統(tǒng)實施階段的核心工作，也是主要內容。本 作業(yè)是基于Visual FoxPro 6.0的開發(fā)環(huán)境下進行的。通過使用 “項目管理器”等編程工具來實現(xiàn)模塊的功能。 (1)系統(tǒng)初始界面及其程序 本系統(tǒng)的初始界面如下所述：一個系統(tǒng)應當有一個生動的初始界 面，如下面的界面。 在界面中間是操作按鈕，單擊“點擊此處進入檔案管理系統(tǒng)”進入。 (2)系統(tǒng)主操作界面 系統(tǒng)以菜單方式操作，主操作界面如下： Microsoft Visual FoxPro 編輯檔案徹底刪除人員萱詢退岀 使用下拉菜單操作系統(tǒng)。主控程序如下： clear all clos