綜合辦公室行政文書(shū)崗位職責(zé)(共11篇)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、綜合辦公室行政文書(shū)崗位職責(zé)(共11篇) 第1篇:辦公室文書(shū)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)指定的學(xué)校文字材料及學(xué)校文字材料的復(fù)寫(xiě)、校對(duì)、分發(fā)工作。2.指導(dǎo)學(xué)校公文、函電、表報(bào)等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作;管理學(xué)校對(duì)外行文、報(bào)表的底稿。3.協(xié)助主任籌備召集學(xué)校師生大會(huì)、教職工政治學(xué)_,并負(fù)責(zé)通知與記錄。4.負(fù)責(zé)填寫(xiě)學(xué)校日志、辦公室工作日志,做好校史編寫(xiě)資料的積累工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室的管理工作。6.協(xié)助主任搞好來(lái)賓接待與信訪工作。7.負(fù)責(zé)行政辦公人員的出勤記載工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第2篇:辦公室文書(shū)崗位職責(zé)辦公室文書(shū)崗位職責(zé)辦公室文書(shū)崗位職責(zé)(年5月7日

2、,楊長(zhǎng)水草擬)1.負(fù)責(zé)公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。2.負(fù)責(zé)校核公司的上報(bào)、外報(bào)文件及文字性資料。3.負(fù)責(zé)公司的制、發(fā)文管理,對(duì)擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進(jìn)行校核和把關(guān),呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。4.負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理,做好所有來(lái)文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔,及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見(jiàn)的來(lái)文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。5.負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作。6.負(fù)責(zé)各類(lèi)電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。7.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議文件歸檔及會(huì)議室管理。8.負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)、報(bào)審、存檔和印發(fā)工作。9.負(fù)責(zé)對(duì)公司各部室文書(shū)的形成、積累及歸檔進(jìn)

3、行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。10.負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。11.負(fù)責(zé)公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。12.負(fù)責(zé)公司保密管理,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門(mén)保密工作。13.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)人員公務(wù)名片的審核、印制工作。14.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)書(shū)報(bào)的訂閱、登記和分發(fā)工作。15.負(fù)責(zé)督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實(shí)工作。16.負(fù)責(zé)開(kāi)展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來(lái)賓接待工作。18.加強(qiáng)自身學(xué)_,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。19.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。nn第3篇:綜合辦公室行政主管崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支

4、出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購(gòu)置、保管和發(fā)放。4.負(fù)責(zé)報(bào)紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購(gòu)置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的手續(xù)管理。6.負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的組織和記錄。7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)。9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì),開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。11.建立完善的管理制度,確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境

5、衛(wèi)生,并對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。14.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。第4篇:綜合科文書(shū)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、編號(hào)、登記、傳遞、立卷和歸約工作;負(fù)責(zé)電傳和信件的通訊傳遞工作。2.負(fù)責(zé)印鑒的保管、登記、使用等管理工作。3.負(fù)責(zé)機(jī)要文電的收發(fā)、傳閱和保密工作。4.負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公用品領(lǐng)取與分發(fā)工作。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第5篇:綜合行政辦公室職責(zé)綜合行政辦公室

6、職責(zé)一、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。二、負(fù)責(zé)安排公司日常工作,包括車(chē)輛、會(huì)務(wù)、接待等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作。三、公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。四、負(fù)責(zé)公司證照的辦理、審驗(yàn)、年檢工作。五、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。六、負(fù)責(zé)公司的各種行政檔案的管理工作。七、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。八、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系工作,公司領(lǐng)導(dǎo)及員工外出學(xué)_、培訓(xùn)、旅游等事項(xiàng)的組織、安排、接洽工作。九、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)。十、配合公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行企業(yè)文化的建立。 十一、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估與考核。 十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它

7、任務(wù)。第6篇:行政辦公室崗位職責(zé)行政辦公室崗位職責(zé)一、在醫(yī)院主管院長(zhǎng)和人力資源部的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好本院的上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政管理和日常事務(wù),做好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)工作。二、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后整理會(huì)議內(nèi)容及做好會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。三、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)完善員工績(jī)效考核機(jī)制和用人機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真督辦各部門(mén)的工作任務(wù)完成情況。四、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理及保密工作,安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設(shè),對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見(jiàn)

8、上報(bào)公司行政會(huì)議聽(tīng)取通過(guò)后并組織落實(shí)。六、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作,塑造公司對(duì)外形象。七、做好醫(yī)院的保障工作,嚴(yán)格車(chē)輛、辦公用品等的管理,負(fù)責(zé)醫(yī)院印鑒及各類(lèi)證、照的辦理、管理和年審工作。八、及時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。第7篇:綜合辦公室崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。(2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。(3)負(fù)責(zé)黨委會(huì)、所長(zhǎng)辦公會(huì)、所務(wù)會(huì)的會(huì)務(wù)工作,提交有關(guān)申請(qǐng)及議題并根據(jù)會(huì)議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。(4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時(shí)事的學(xué)_,協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。(5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。(6)負(fù)責(zé)本所印章的管理,

9、開(kāi)具黨務(wù)、行政等介紹信。(7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。(8)負(fù)責(zé)人事檔案、專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。(9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。(10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、離退、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。(11)負(fù)責(zé)各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。(12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。(13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。(14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。(15)負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。(16)負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)部門(mén)來(lái)往客人的接待安排等工作。(17)負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)

10、境衛(wèi)生的管理工作。(18)負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車(chē)輛正常安全運(yùn)行。(19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理,做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。(20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項(xiàng)目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。(21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理,上報(bào)有關(guān)材料。(22) 做好本科室的管理工作,按時(shí)完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)綜合管理辦事機(jī)構(gòu),是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門(mén)。二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。三、組織、安排各部

11、門(mén)的政治學(xué)_和業(yè)務(wù)學(xué)_。四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。五、充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)_環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。六、虛心聽(tīng)取職工的批評(píng)和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動(dòng)后勤社會(huì)化改革的進(jìn)程。七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和工作目標(biāo)考核。第8篇:綜合辦公室崗位職責(zé)綜合辦公室崗位職責(zé)1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);2、組織召開(kāi)所務(wù)會(huì)、職工會(huì)和較大的培訓(xùn)會(huì),并負(fù)責(zé)督查會(huì)議精神的落實(shí)情況;

12、3、負(fù)責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計(jì)劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施;4、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來(lái)信、來(lái)訪、來(lái)電工作(行政方面),安排節(jié)假日及24小時(shí)值班;5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負(fù)責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;6、負(fù)責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計(jì)生和安全保衛(wèi)等工作;7、負(fù)責(zé)車(chē)輛的綜合管理;8、負(fù)責(zé)人員的考核、聘任、職稱(chēng)、勞資和人事檔案管理工作;9、負(fù)責(zé)外出業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和來(lái)所進(jìn)修培訓(xùn)人員管理;10、負(fù)責(zé)執(zhí)法文書(shū)、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理。第9篇:綜合辦公室崗位職責(zé)綜合辦公室崗位職責(zé)1 認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一

13、系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作。2 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部勞動(dòng)工資、培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作,組織起草項(xiàng)目行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件和籌備有關(guān)行政會(huì)議。3 負(fù)責(zé)了解和掌握項(xiàng)目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實(shí)際情況,及時(shí)收集、整理有關(guān)信息,提出分析和改進(jìn)意見(jiàn),重要問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),并協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)及時(shí)解決。4 負(fù)責(zé)行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時(shí)完成規(guī)定的各類(lèi)資料、信息的上報(bào);負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政公章和受控文件的管理,并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。5 負(fù)責(zé)組織做好來(lái)信、來(lái)訪的接待、登記、處理、督辦工作。6 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目年度職工培訓(xùn)計(jì)劃,機(jī)構(gòu)定員與

14、崗位職責(zé)及其它勞動(dòng)管理規(guī)定、辦法,建立健全員工培訓(xùn),技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)、臺(tái)帳和基礎(chǔ)資料。7 及時(shí)辦理職工勞動(dòng)合同的簽定、解除并上報(bào)和項(xiàng)目部息工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關(guān)審批事宜,建立健全職工“三金”臺(tái)帳并做好個(gè)人帳戶的填寫(xiě)、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。8 負(fù)責(zé)職工有薪假登記和待遇的管理工作。9 負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、報(bào)銷(xiāo)等工作。10 負(fù)責(zé)食堂主副食的采購(gòu)、點(diǎn)收,采取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。11 協(xié)助支部、工會(huì)做好信息的搜集,加強(qiáng)企業(yè)宣傳力度,擴(kuò)大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象。第10篇:綜合辦公室崗位職責(zé)綜合辦公室工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)

15、外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;4、全面了解掌握管理部基本建設(shè)情況,加強(qiáng)自身的黨政業(yè)務(wù)素質(zhì),協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的關(guān)系,重點(diǎn)明確,堅(jiān)持原則;及時(shí)完成管理部領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,收集和篩選黨政消息,及時(shí)為黨政領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),努力做到各部門(mén)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;6、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;8、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估與考核;9、熟悉公司管理的基本知識(shí);善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并具

16、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;具備一定的工作計(jì)劃能力;善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能;具有較強(qiáng)的學(xué)_能力。綜合辦公室主任崗位職責(zé) 綜合辦公室主任在項(xiàng)目部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,黨工委副書(shū)記指導(dǎo)進(jìn)行工作,并向項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。 1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工作人員的考勤、出差、休假、工資福利管理及相關(guān)費(fèi)用的簽認(rèn)。2、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)抓好項(xiàng)目部?jī)?nèi)外關(guān)系,搞好項(xiàng)目與地方共建工作。3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的工作的工作計(jì)劃,工作總結(jié),簡(jiǎn)報(bào)及有關(guān)上報(bào)資料的草擬、復(fù)核、以及的文件收發(fā)工作。4、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);5、負(fù)責(zé)辦公用品購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放、通信以及工程施工中的后勤保障工作。6、結(jié)合項(xiàng)目部工作,搞好信息的收集,傳遞、處理和

17、反饋,并及時(shí)綜合、匯總、報(bào)告;負(fù)責(zé)審核各種文件,把好文字關(guān)和政策關(guān)。7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部職工的住宿管理工作,搞好職工宿舍及生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生美化,負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的環(huán)境保護(hù)工作。8、抓好對(duì)外宣傳鼓動(dòng)和新聞報(bào)道工作。9、做好項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目部黨工委會(huì)議紀(jì)錄和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。10、做好職工食堂的管理工作。11、熟悉管理部領(lǐng)導(dǎo)及職工的工作規(guī)律、生活_慣,明了管理部?jī)?nèi)部各職能部門(mén)的職責(zé)并完成管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第11篇:綜合辦公室崗位職責(zé)綜合辦公室崗位職責(zé)一、主任1.綜合辦公室發(fā)展規(guī)劃、體系建設(shè)和完善;2.綜合辦公室日常管理工作、行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作; 3.月度資金預(yù)算的審核;4.分管文檔(

18、值班)、新聞、外事、信息化、檔案、信訪相關(guān)工作;5.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。二、副主任1 1.公司重要會(huì)議、活動(dòng)的策劃、籌備和組織、協(xié)調(diào); 2.分管工會(huì)、文秘、黨務(wù)、團(tuán)務(wù)、企業(yè)文化宣傳、行政管理綜合、審計(jì)、紀(jì)檢、法律相關(guān)工作; 3.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。三、副主任2 1.公司重要接待的策劃、籌備和組織、協(xié)調(diào);2.分管基建、后勤、接待、車(chē)輛調(diào)度、保安、保潔、烹飪相關(guān)工作;3.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。四、基建1.了解上級(jí)單位基建工作部署和要求;2.公司小型基建項(xiàng)目的需求匯總、監(jiān)督實(shí)施和驗(yàn)收; 3.上級(jí)單位基建部下達(dá)的相關(guān)工作;4.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。五、工會(huì)1.了解上級(jí)單位工會(huì)工作部署和要求

19、; 2.負(fù)責(zé)工會(huì)管理工作,維護(hù)職工合法權(quán)益; 3.組織開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽;4.參與制訂規(guī)章制度,代表員工依法簽訂、監(jiān)督履行集體合同、工資專(zhuān)項(xiàng)合同,協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系; 5.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的監(jiān)督檢查工作; 6.負(fù)責(zé)女職工和特殊保護(hù)工作;7.負(fù)責(zé)職工文體協(xié)會(huì)的管理工作,組織開(kāi)展職工文體活動(dòng); 8.負(fù)責(zé)開(kāi)展扶貧幫困工作;9.圍繞職工關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,開(kāi)展調(diào)查研究; 10.上級(jí)單位工會(huì)下達(dá)的相關(guān)工作; 11.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。六、文秘1.了解上級(jí)單位文秘工作部署和要求;2.組織黨政聯(lián)席會(huì)議、總經(jīng)理工作會(huì)、月度例會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)的召開(kāi),編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,督察督辦會(huì)議事項(xiàng); 3.起草公司重要文件、工作報(bào)告等材料

20、; 4.公司周/月/季/年總結(jié)和計(jì)劃的匯總和編寫(xiě); 5.為公司領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議準(zhǔn)備發(fā)言及報(bào)告資料; 6.國(guó)家、上級(jí)單位有關(guān)信息的搜集、整理和發(fā)布;7.公司重要信息的采編和對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的信息報(bào)送; 8.公司重要文件匯編(大事記、規(guī)章制度手冊(cè)); 9.上級(jí)單位辦公室文秘處下達(dá)的相關(guān)工作; 10.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。七、黨務(wù)1.了解上級(jí)單位黨務(wù)工作部署和要求; 2.公司黨支部會(huì)議的組織及議定事項(xiàng)督辦; 3.公司黨支部日常工作;4.公司黨支部建設(shè)、思想政治工作、統(tǒng)戰(zhàn)工作、精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè);5.上級(jí)單位政工部下達(dá)的相關(guān)工作; 6.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。八、團(tuán)務(wù)1.了解上級(jí)單位團(tuán)務(wù)工作部

21、署和要求; 2.負(fù)責(zé)開(kāi)展團(tuán)建工作; 3.組織開(kāi)展各類(lèi)團(tuán)青活動(dòng); 4.上級(jí)單位團(tuán)委下達(dá)的相關(guān)工作; 5.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。九、接待1.了解上級(jí)單位接待工作部署和要求;2.制定并不斷完善來(lái)賓接待管理制度與作業(yè)指導(dǎo)書(shū); 3.公司外部接待的籌備、方案制定與組織實(shí)施工作;4.公司資源統(tǒng)籌管理,包括酒店賓館協(xié)議簽訂、機(jī)票協(xié)議、禮品采購(gòu);5.公司因公出差機(jī)票的統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)真和結(jié)算;6.協(xié)議酒店賓館住宿、會(huì)議室的預(yù)定和結(jié)算,接待用餐的預(yù)定、安排、席卡擺放、服務(wù)和結(jié)算;7.公司小餐廳接待用餐的安排、席卡擺放和服務(wù); 8.公司外部會(huì)議(包括在公司內(nèi)和在公司外會(huì)議地點(diǎn))會(huì)議室的安排,包括桌椅擺放、臺(tái)布、鮮花、席卡

22、和會(huì)議資料的擺放,筆記本電腦、打印機(jī)、投影儀、話筒、音響設(shè)備、橫幅、背景板等相關(guān)物資的配備; 9.接待預(yù)算的編制;10.上級(jí)單位辦公室接待處下達(dá)的相關(guān)工作; 11.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。十、文檔(值班)1.了解上級(jí)單位文檔(值班)工作部署和要求; 2.公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)、機(jī)要、保密工作;3.OA系統(tǒng)考核指標(biāo)的分解、各部門(mén)(子公司)的考核和督辦; 4.公司制度傳簽執(zhí)行; 5.行政值班工作;6.公司公章的管理,包括保管、登記、作廢、用印和日常維護(hù);7.上級(jí)單位辦公室文檔處下達(dá)的相關(guān)工作;8.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 十一、新聞1.了解上級(jí)單位新聞工作部署和要求;2.手機(jī)新聞的編寫(xiě)、審核程序流轉(zhuǎn)和報(bào)送

23、工作; 3.新聞的信息收集、編寫(xiě)、統(tǒng)稿、上傳、跟蹤; 4.公司對(duì)外的協(xié)調(diào)管理工作;5.新聞指標(biāo)的分解、各部門(mén)(子公司)的考核和督辦; 6.新聞拍照,照片整理;7.牽頭組織企業(yè)內(nèi)刊、電子雜志的編寫(xiě)和發(fā)行; 8.負(fù)責(zé)輿情監(jiān)控和新聞應(yīng)急處置工作; 9.上級(jí)單位新聞中心下達(dá)的相關(guān)工作; 10.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 十二、外事1.了解上級(jí)單位外事工作部署和要求; 2.公司人員出國(guó)相關(guān)事務(wù)指導(dǎo)及辦理; 3.上級(jí)單位國(guó)際部下達(dá)的相關(guān)工作; 4.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 十三、企業(yè)文化宣傳1.了解上級(jí)單位企業(yè)文化工作部署和要求; 2.編寫(xiě)企業(yè)文化相關(guān)工作制度; 3.公司企業(yè)文化相關(guān)工作落實(shí); 4.公司宣傳

24、展板的制作和回收;5.公司櫥窗內(nèi)容的更換; 6.公司宣傳資料的編寫(xiě); 7.公司宣傳活動(dòng)的組織和安排;8.上級(jí)單位政工部企業(yè)文化處下達(dá)的相關(guān)工作; 9.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 十四、信息化綜合1.了解上級(jí)單位信息化工作部署和要求; 2.編制信息系統(tǒng)相關(guān)制度; 3.公司網(wǎng)絡(luò)管理和監(jiān)控;4.電話號(hào)碼分配、跳線相關(guān)工作;5.電腦的調(diào)試、軟件安裝和簡(jiǎn)單的硬件維修;6.投影儀、音頻系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、LED顯示屏的調(diào)試; 7.公司網(wǎng)絡(luò)、電話、視頻的日常維護(hù); 8.公司信息安全管理;9.上級(jí)單位郵箱的申請(qǐng)、更新和維護(hù); 10.上級(jí)單位加密U盤(pán)的申請(qǐng)、發(fā)放和維護(hù); 11.公司對(duì)外的日常管理; 12.公司通訊

25、錄編制;13.上級(jí)單位信息中心下達(dá)的相關(guān)工作; 14.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 十五、檔案管理1.了解上級(jí)單位檔案管理工作部署和要求;2.編制檔案管理相關(guān)制度;3.檔案的整理、交接、借閱,檔案室日常管理(衛(wèi)生、安全); 4.電子文檔管理(照片、影像資料); 5.上級(jí)單位信息中心下達(dá)的相關(guān)工作; 6.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 十六、行政管理綜合1.了解上級(jí)單位行政綜合管理工作部署和要求;2.公司內(nèi)部會(huì)議(包括在公司內(nèi)和在公司外會(huì)議地點(diǎn))會(huì)議室的安排,包括桌椅擺放、臺(tái)布、鮮花、席卡和會(huì)議資料的擺放,筆記本電腦、投影儀、話筒、音響設(shè)備、橫幅、背景板等相關(guān)物資的配備;3.鮮花預(yù)定、席卡制作、會(huì)議資料復(fù)

26、印、橫幅、背景板預(yù)定; 4.各類(lèi)通知的短信發(fā)布;5.辦公設(shè)備和辦公用品需求的統(tǒng)計(jì)、申請(qǐng)、入庫(kù)、登記和發(fā)放,辦公用品庫(kù)管理; 6.禮品庫(kù)管理;7.綜合辦公室所有票據(jù)簽字流程(除差旅費(fèi)性質(zhì)以外的報(bào)銷(xiāo)、支付)辦理、管控錄入、預(yù)算匯總;8.公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室純凈水的管理、報(bào)刊雜志的回收; 9.上級(jí)單位辦公室綜合處下達(dá)的相關(guān)工作; 10.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 十七、信訪1.了解上級(jí)單位信訪工作部署和要求;2.制定信訪穩(wěn)定工作制度及穩(wěn)定工作應(yīng)急預(yù)案; 3.負(fù)責(zé)信訪接待及信訪反映問(wèn)題的督辦工作; 4.負(fù)責(zé)信訪穩(wěn)定的預(yù)防工作;5.上級(jí)單位辦公室綜合處下達(dá)的相關(guān)工作; 6.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 十八、審計(jì)綜合1.了解上級(jí)單位審計(jì)工作部署和要求; 2.公司內(nèi)部及子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的審計(jì)監(jiān)督; 3.公司內(nèi)部控制情況的檢查和評(píng)價(jià);4.對(duì)基建項(xiàng)目和科技項(xiàng)目的審計(jì),參與審查重點(diǎn)工程的概、預(yù)算工作;5.參與對(duì)重大投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià); 6.配合對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)案件進(jìn)行審計(jì)調(diào)查。7.上

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