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文檔簡介
1、淺談如何做好保安隊(duì)伍管理與發(fā)展隨著企業(yè)不斷發(fā)展與壯大,企業(yè)安全、消防保障問題就 更凸顯由重要性和緊迫性,如何讓保安隊(duì)伍為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展 真正發(fā)揮保駕護(hù)航的重要作用,保安隊(duì)伍建設(shè)必將逐步走向 規(guī)范化、法制化進(jìn)程,而這需要隊(duì)伍管理者提高自身素質(zhì), 創(chuàng)新管理模式。建設(shè)一套科學(xué)、高效、嚴(yán)格的隊(duì)伍管理機(jī)制, 運(yùn)用科學(xué)管理方法,提高隊(duì)伍的服務(wù)能力和競爭力。通過這 段時(shí)間工作,我想就如何用先進(jìn)管理理念結(jié)合目前保安隊(duì)伍 實(shí)際情況淺談如何做好保安隊(duì)伍的管理工作與發(fā)展。當(dāng)前公司保安員流失率高、隊(duì)伍不穩(wěn)定、素質(zhì)偏低是存 在的現(xiàn)實(shí),其次保安員工作積極性沒有充分調(diào)動(dòng)起來,分析 員工加入保安隊(duì)伍初衷,想法很多,但一段時(shí)間以
2、后,覺得 保安工作每天值班、巡邏、站崗,單調(diào)又瑣碎,感覺付由與 實(shí)際得到的報(bào)酬不成正比,心里會(huì)有些失衡。再者,員工思 想教育跟不上,作為管理者,對員工年輕、性格活躍、浮躁 現(xiàn)象認(rèn)識不足,思想工作脫離實(shí)際,只善于講大道理,缺乏師范引導(dǎo)。對員工思想上有問題不能及時(shí)解決,工作上有困難,不能及時(shí)幫助,隊(duì)員面對難處理問題容易消極,困難面前不知所措,導(dǎo)致工作消極,紀(jì)律松散,形象不佳等原因。這樣一來, 如果管理工作再跟不上, 就影響到隊(duì)伍整體發(fā)展,影響企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。如何有效管理,達(dá)到高效效果。作為管理者,首先要轉(zhuǎn)變觀念,不斷學(xué)習(xí)管理理念,增強(qiáng)管理能力,建立科學(xué)的保安隊(duì)伍管理機(jī)制,建立完善隊(duì)伍管理
3、制度。具體地講:一、科學(xué)設(shè)定招聘條件,精心制定培訓(xùn)方案。 基于公司樹立形象, 打造特色品牌發(fā)展方向及建設(shè) “高素質(zhì)、 專業(yè)化”的保安隊(duì)伍為目標(biāo),首先要從招聘和培訓(xùn)入手。1 、科學(xué)設(shè)定招聘條件。按照公司要求,設(shè)定科學(xué)的招聘條件, 從年齡, 形象、 健康狀況、 職業(yè)背景等方面一一考量,嚴(yán)格按照招聘要求,選拔優(yōu)秀合適人員,確保以良好品格、優(yōu)秀發(fā)展?jié)撡|(zhì)和較強(qiáng)的可塑性進(jìn)入保安隊(duì)伍,做到寧缺勿 濫。2、精心制定培訓(xùn)方案。針對目前保安隊(duì)伍現(xiàn)狀,制定培訓(xùn)方案,對培訓(xùn)目標(biāo)、形式、進(jìn)度作明確且詳細(xì)規(guī)定,為培 訓(xùn)工作順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ),制定針對性較強(qiáng)培訓(xùn)方案,通過 分類培訓(xùn)方式各個(gè)擊破。另一方面,針對新招聘保安員,一
4、 要從職業(yè)道德和思想素質(zhì)上進(jìn)行教育,樹立盡職盡責(zé)、愛崗 敬業(yè)精神,擺正思想,改善思想上的機(jī)械性及活躍性,從根 本上杜絕保安員做事庸庸碌碌,打混過日子,甚至不安于現(xiàn) 狀,頻頻跳槽等不良現(xiàn)象發(fā)生,增強(qiáng)保安員對公司的認(rèn)同感 和自豪感,進(jìn)而把保安員謀求個(gè)人發(fā)展努力整合成為實(shí)現(xiàn)公 司發(fā)展的驅(qū)動(dòng)能量。二要從專業(yè)知識及技能上進(jìn)行培訓(xùn)。對 于保安專業(yè)知識要進(jìn)行統(tǒng)一集中培訓(xùn),并且以考帶訓(xùn),不斷 強(qiáng)化專業(yè)知識;針對各個(gè)崗位特性及相關(guān)要求加強(qiáng)各方面技 能培訓(xùn),比如消防技能、各種物防、技防相關(guān)使用方法等, 要通過先集中,再分類,再個(gè)別加強(qiáng)培訓(xùn)方式,定期或者不 定期進(jìn)行崗中培訓(xùn)及輪崗輪訓(xùn),逐步深化技能,熟練運(yùn)用。 最終
5、打造一支意識鮮明的保安隊(duì)伍。二、管理者用負(fù)責(zé)任態(tài)度對隊(duì)員進(jìn)行面對面教育、引導(dǎo),幫助提高認(rèn)識,培養(yǎng)成為員工的好榜樣、好兄長注重以人為本的人性化管理,保安管理工作核心是人,管人核心是管 人心。在隊(duì)伍管理中,制度約束固然重要,但要使隊(duì)員釋放出能量, 用真摯, 豐富的情感去感染、 激勵(lì)隊(duì)員。 以人為本,重視與隊(duì)員之間情感交流,形成奮發(fā)向上的氛圍與和諧融洽的人際關(guān)系,加強(qiáng)管理層與隊(duì)員之間的理解與支持,充分調(diào)動(dòng)隊(duì)員工作積極性,使所有隊(duì)員都能齊心協(xié)力開展各項(xiàng)工作,為隊(duì)伍發(fā)展注入生機(jī)和活力。在以人為本的人性化管理過程中,始終堅(jiān)持把握原則:1 、創(chuàng)建和諧寬松工作氛圍,保安工作單調(diào),要讓隊(duì)員心情愉快的開展工作,就
6、要滿足精神上需要,形成和諧人際關(guān)系,如下班時(shí)間組織各種文體活動(dòng),豐富隊(duì)員多彩生活,隊(duì)員之間、隊(duì)員與隊(duì)長之間、隊(duì)員與領(lǐng)導(dǎo)之間都平等相處的和諧環(huán)境,得到充分交流和溝通,使隊(duì)員在單調(diào)的值勤之余有了活動(dòng),調(diào)整身心機(jī)會(huì)。2、積極鼓勵(lì)隊(duì)員敞開思想,各抒己見,為保安隊(duì)伍發(fā)展出謀獻(xiàn)策,對反映隊(duì)伍中存在問題及時(shí)提出整改,如保安管理部和保安隊(duì)解決的問題做到及時(shí)上報(bào),認(rèn)真解決,做到上情下達(dá)、下情上知,確保隊(duì)伍形成團(tuán)結(jié)合作的良好氛圍。3、充分尊重和信任隊(duì)員,放心讓隊(duì)員做工作,挑擔(dān)子,相信隊(duì)員能夠盡心盡力地做好,對于在落實(shí)過程遇到實(shí)際問題上充分尊重隊(duì)員想法和意見,把這種信任和尊重轉(zhuǎn)變?yōu)閷T工做好工作的精神支柱,在這種精
7、神支柱上更加激勵(lì)出動(dòng)力。4、頭腦里始終想著隊(duì)員,感情上貼近隊(duì)員,行動(dòng)上走近隊(duì)員,落實(shí)交心、談心制度,及時(shí)掌握隊(duì)員思想狀態(tài),積極解決員工在工作、生活中遇到的問題。三、不斷學(xué)習(xí)科學(xué)的管理方法更新自己的管理模式。 運(yùn)用職權(quán),通過有效管理,讓自己帶領(lǐng)的隊(duì)伍形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、規(guī)范的值勤、熱情的服務(wù)、嚴(yán)格的制度,重視企業(yè)文化。制度落實(shí)堅(jiān)持執(zhí)行嚴(yán),必須一絲不茍的落實(shí)制度。沒有規(guī)矩不成方圓,在保安隊(duì)伍管理中就是按具體的規(guī)章制度來執(zhí)行,才能實(shí)現(xiàn)管理工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,隊(duì)員工作才能有章可循,管理工作才能達(dá)到更佳效果。四、重視企業(yè)文化,從管理真諦中突出企業(yè)文化。 在當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)管理已由以往的經(jīng)驗(yàn)
8、管理,制度管理進(jìn)入了更高層次的科學(xué)管理、文化管理,企業(yè)在一定價(jià)值體 系指導(dǎo)下所選擇的更是一貫先進(jìn)理念,滲透行為文化方式, 在約束、凝聚、激勵(lì)、融合等方面對保安隊(duì)伍有著潛移默化 的影響。沒有文化基礎(chǔ)的隊(duì)伍也難以持久穩(wěn)固。為此,作為 管理者一定要提倡“用科學(xué)制度管理人,用良好待遇留住人, 用蓬勃事業(yè)激勵(lì)人,用先進(jìn)文化熏陶人”。五、攻防結(jié)合,強(qiáng)練精兵。“工欲善其事,必先利其器” 加強(qiáng)保安隊(duì)伍專業(yè)化培訓(xùn)刻不容緩。目前保安隊(duì)伍要抓住整 合管理優(yōu)勢,把分散力量集中起來形成一個(gè)有力的拳頭。為 了提高保安員綜合素質(zhì)能力,要在培訓(xùn)上下足功夫,培訓(xùn)內(nèi) 容包含“文武”兩個(gè)方面?!拔摹敝副0矄T不僅要學(xué)習(xí)企業(yè) 的各項(xiàng)規(guī)
9、章制度,還要學(xué)習(xí)禮貌禮儀、法律法規(guī);“武”指 各項(xiàng)綜合技能訓(xùn)練:包括隊(duì)列訓(xùn)練、體能訓(xùn)練、消防訓(xùn)練等, 消防訓(xùn)練主抓隊(duì)員消防意識,培訓(xùn)有關(guān)消防知識及各類常規(guī) 消防器材的正確使用、維護(hù)方法、應(yīng)急預(yù)案演習(xí)等,切實(shí)做 到人防物防相結(jié)合。逐步把保安隊(duì)伍打造成一支特別能吃苦,特別能奉獻(xiàn),特別能戰(zhàn)斗的隊(duì)伍六、運(yùn)用和把握管理藝術(shù)。嚴(yán)格落實(shí)層級責(zé)任制,一級抓一級,一級對一級負(fù)責(zé),既防止“抓不到位,又防止由現(xiàn) 越位”,按級負(fù)責(zé),各司其職,在位謀事;在隊(duì)伍中建立靈 敏的信息反饋機(jī)制,加強(qiáng)經(jīng)常性的督促檢查和信息反饋,及 時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏差,確保整個(gè)保安隊(duì)伍管理系統(tǒng)正常, 高效運(yùn)行。在保安工作具體運(yùn)行中堅(jiān)持對各項(xiàng)工作
10、環(huán)節(jié)進(jìn)行 周密、充分地安排、考慮、計(jì)劃,結(jié)合保安業(yè)務(wù)、服務(wù)效能 實(shí)際,正確地決策和實(shí)施值勤服務(wù)中的各個(gè)環(huán)節(jié);緊緊圍繞 管理過程中“計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制”四大職能,大膽應(yīng) 用系統(tǒng)理論、信息理論、控制理論等現(xiàn)代管理科學(xué),實(shí)現(xiàn)從 經(jīng)驗(yàn)管理向系統(tǒng)管理科學(xué)的轉(zhuǎn)變,使管理工作逐步走向定量 化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高管理效益,減少管理成本,才能有所發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,企業(yè)增利潤,員工得七、實(shí)施制度,重在執(zhí)行。執(zhí)行力才是制度成敗的關(guān)鍵。作為保安隊(duì)伍,是企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度最堅(jiān)定的執(zhí)行者,肩負(fù)起企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全、人身安全和消防安全重要責(zé)任。管理人員 更要明白肩上的擔(dān)子和責(zé)任,首先在工作中嚴(yán)格要求自己, 以身作
11、則,大膽管理,以實(shí)際行動(dòng)去引導(dǎo)和要求保安員,將 企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度和任務(wù)落在實(shí)處,遇事不敷衍,不推卸,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。執(zhí)行力要求管理人員首先具備預(yù) 察危機(jī)的潛力,及時(shí)了解企業(yè)與員工的最新動(dòng)態(tài),看由存在 問題的征兆,看清企業(yè)發(fā)展的行情動(dòng)向,正確領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行; 執(zhí)行力要求管理人員必須具有超前的思維和現(xiàn)代管理新理 念,提高工作效率,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的組織和控制能力, 執(zhí)行時(shí)要做到計(jì)劃先行、切實(shí)有效、率先垂范,并牢固樹立 以企業(yè)安全和發(fā)展為己任,為目標(biāo),確保執(zhí)行力的成功和到 位。八、恪盡職守,愛崗敬業(yè)。 堅(jiān)持“責(zé)任為先”,全面教 育嚴(yán)管理,不斷提高保安隊(duì)伍責(zé)任意識。責(zé)任意識體現(xiàn)在工 作態(tài)度和工作作風(fēng),是干好工作的關(guān)鍵和保證。在工作中, 要不斷強(qiáng)化責(zé)任意識,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,明確管理責(zé)任。要 培養(yǎng)保安員以企業(yè)為家的好思想,好作風(fēng),樹立敬業(yè)精神, 愛崗敬業(yè),
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