商業(yè)銀行的目標(biāo)成本管理與控制

1、商業(yè)銀行的目標(biāo)成本管理與控制商業(yè)銀行在從事業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)過程中，其存款利息支出、傭金、貸款 和墊付款項(xiàng)的損失、與投資賬面價(jià)值減少有關(guān)的費(fèi)用和一般管理費(fèi)用 等，構(gòu)成了商業(yè)銀行的經(jīng)營成本。現(xiàn)代商業(yè)銀行能否在市場競爭中處 于有利地位，實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益最大化，除了要積極擴(kuò)大收入來源外，很 重要的一個(gè)方面是加強(qiáng)成本的控制與管理，以保證目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)。 按照“成本效益”分析原理，現(xiàn)代商業(yè)銀行對(duì)成本管理已不是簡單地 停留在事中的成本核算、事后的成本分析上，而是重視事前的成本預(yù) 測(cè)與規(guī)劃，對(duì)成本實(shí)行全過程、全員和全面的管理，以期保證目標(biāo)利 潤的實(shí)現(xiàn)。成本管理及控制的效果直接關(guān)系到商業(yè)銀行經(jīng)濟(jì)效益的高 低，關(guān)系到其能

2、否在同業(yè)的競爭中處于有利的地位， 關(guān)系到商業(yè)銀行 的生存與發(fā)展，因而成本管理受到各商業(yè)銀行的關(guān)注與重視。目標(biāo)成本管理的實(shí)質(zhì)目標(biāo)成本管理是商業(yè)銀行為保證目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)而確定的在一 定時(shí)期內(nèi)其營業(yè)成本應(yīng)控制的限額，或者說事先確定的經(jīng)過努力可以 達(dá)到的成本奮斗目標(biāo)。它是一種適用于商業(yè)銀行內(nèi)部的約束性指標(biāo)， 具有先進(jìn)性、科學(xué)性和群體性，是商業(yè)銀行目標(biāo)管理的重要組成部分。 它以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤為目的，以目標(biāo)成本為依據(jù)，對(duì)商業(yè)銀行經(jīng)營活動(dòng) 過程中發(fā)生的各種支出進(jìn)行全面的管理。它與傳統(tǒng)的成本管理相比,主要有以下區(qū)別：（ 1 ）指導(dǎo)思想不同。傳統(tǒng)的成本管理是以基期的成本水平為依據(jù)， 考慮到計(jì)劃期有關(guān)因素變動(dòng)對(duì)成本

3、的影響來確定計(jì)劃期的成本水平，并以此為依據(jù)進(jìn)行成本管理。目標(biāo)成本管理是以市場為導(dǎo)向，圍繞商業(yè)銀行的經(jīng)營管理目標(biāo)所進(jìn)行的成本管理， 取決于商業(yè)銀行的目標(biāo)利潤水平。（ 2 ）管理的范圍不同。傳統(tǒng)成本管理的范圍只局限于事中的成本管理， 而目標(biāo)成本管理的范圍是將銀行的全部經(jīng)營活動(dòng)作為一個(gè)系統(tǒng)，從事前的成本預(yù)測(cè)到成本的形成及事后的成本分析實(shí)行全面的、全過程的管理，將全部經(jīng)營活動(dòng)中的一切耗費(fèi)都置于成本控制之下。（ 3 ）管理的側(cè)重點(diǎn)不同。傳統(tǒng)的成本管理側(cè)重于事后算賬，雖然也進(jìn)行成本分析， 提出改進(jìn)意見， 但改進(jìn)措施的實(shí)施要等到下一個(gè)成本管理期間。 而目標(biāo)成本管理則把工作重點(diǎn)放在事前控制和事中控制，按目標(biāo)成

4、本控制耗費(fèi)，及時(shí)分析差異，采取措施消除不利因素，加強(qiáng)了成本的控制地位。（ 4 ）管理責(zé)任的區(qū)分不同，傳統(tǒng)成本管理以成本的形成作為成本管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。 而目標(biāo)成本管理強(qiáng)調(diào)成本指標(biāo)的分解歸口管理， 在各自責(zé)任范圍內(nèi)有效地控制成本， 強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格劃分各責(zé)任單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。成本控制及其重要性為保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)，成本控制是最關(guān)鍵的一環(huán)，它也是管理會(huì)計(jì)中“控制與業(yè)績”評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)的中心內(nèi)容。 它根據(jù)目標(biāo)成本及成本預(yù)算的要求，對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中與成本形成的有關(guān)方面進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)與干預(yù)，以保證目標(biāo)成本和預(yù)算任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。按照“控制論”的觀點(diǎn)，任何一項(xiàng)控制活動(dòng)都是實(shí)施控制活動(dòng)的主體（即“施控系統(tǒng)”）和承受控制

5、活動(dòng)的對(duì)象（即“受控系統(tǒng)”）所組成的，成本控制的實(shí)質(zhì)是施控主體對(duì)受控對(duì)象實(shí)施控制的過程。其目的就是要對(duì)受控系統(tǒng)的輸入進(jìn)行調(diào)節(jié)、 干預(yù)，使受控系統(tǒng)的輸出限制在施控系統(tǒng)所規(guī)定的范圍內(nèi)。成本控制是成本施控系統(tǒng)對(duì)成本受控系統(tǒng)的輸入進(jìn)行調(diào)節(jié)、干預(yù)，使成本受控系統(tǒng)的輸出限制在施控系 統(tǒng)預(yù)定的目標(biāo)成本和成本預(yù)算范圍內(nèi)，并最終保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這里的“成本施控系統(tǒng)”是指商業(yè)銀行內(nèi)部各級(jí)對(duì)成本負(fù)有經(jīng)營責(zé)任的單位，即成本中心。各級(jí)經(jīng)營管理單位組成的成本中心，就構(gòu)成 了多層次的成本施控系統(tǒng)。至于“成本受控系統(tǒng)”（即成本控制對(duì)象）是指銀行內(nèi)部各成本 中心所經(jīng)營的各種“責(zé)任成本”，成本受控對(duì)象是各該成本中心經(jīng)營 管理

6、的責(zé)任成本。成本指標(biāo)作為一項(xiàng)綜合性指標(biāo)，為保證成本目標(biāo)與成本責(zé)任預(yù)算需要商業(yè)銀行各層次的成本施控網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員的共同努力。 在成本施控過程中， 應(yīng)充分調(diào)動(dòng)各級(jí)成本管理責(zé)任單位及人員降低成本，增加經(jīng)濟(jì)效益的積極性，以保持經(jīng)營目標(biāo)的一致性。成本控制必須遵循的原則（ 1 ）全面性原則。由于成本形成取決于管理人員的共同努力，因此， 成本控制要對(duì)成本形成的全過程進(jìn)行控制， 而且有效的成本控制與管理要求所有人員都要參與成本控制與管理。（ 2 ）成本效益分析原則。成本控制經(jīng)歷了從事后的成本分析與檢查， 防護(hù)性控制到事中的日常成本控制的反饋性控制階段。 現(xiàn)代的成本控制不是消極地進(jìn)行成本控制，而應(yīng)想方設(shè)法開辟

7、財(cái)源增加收入。應(yīng)根據(jù)成本的效益分析和本量利分析的原理，將成本與收益，以及成本、 業(yè)務(wù)量與利潤之間的關(guān)系結(jié)合起來， 找出利潤最大化的最佳成本和最佳業(yè)務(wù)量。 只有這樣， 才能將損失和浪費(fèi)消滅在成本控制前，從而有效地發(fā)揮前瞻性成本控制的作用。（ 3 ）責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。成本控制要達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，取決于各成本責(zé)任中心管理人員的努力。 而要調(diào)動(dòng)各級(jí)成本責(zé)任中心加強(qiáng)成本管理的積極性， 有效的辦法在于責(zé)權(quán)利相結(jié)合， 即根據(jù)各責(zé)任中心按其成本受控范圍的大小以及成本責(zé)任目標(biāo)承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)， 為保證職責(zé)必須賦予其一定的權(quán)力， 并根據(jù)成本控制的實(shí)效進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)與考核， 對(duì)成本控制責(zé)任單位及人員給予獎(jiǎng)懲， 從而調(diào)動(dòng)全

8、員加強(qiáng) 成本控制的積極性。（ 4 ）按目標(biāo)管理的原則。目標(biāo)管理原來是一種由企業(yè)管理部門把既定的目標(biāo)和任務(wù)具體化，并據(jù)以對(duì)企業(yè)的人力、財(cái)力、物力以及生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的各個(gè)方面所進(jìn)行的一種民主的、科學(xué)的管理方法。目標(biāo)管理包括目標(biāo)利潤、目標(biāo)成本、目標(biāo)營業(yè)收入等許多方面的內(nèi)容。 而成本控制是目標(biāo)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。 目標(biāo)成本通常是在現(xiàn)有的條件下能夠達(dá)到的比較先進(jìn)的成本限額。 以目標(biāo)成本為依據(jù)進(jìn)行管理，將各項(xiàng)費(fèi)用、成本的開支范圍限制在目標(biāo)成本范圍內(nèi)，就會(huì)做到以較少的成本費(fèi)用開支，獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。（ 5 ）按例外管理的原則。在管理會(huì)計(jì)中對(duì)那些不正常、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異， 叫做“例外”。 日常成本

9、控制工作的重點(diǎn)在于通過各種責(zé)任成本的實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)的差異分析， 找出成本管理中存在的問題，并通過差異分析， 找出影響成本概率的因素，并采取相應(yīng)的對(duì)策措施。 由于成本是由多方面成本項(xiàng)目構(gòu)成的， 成本差異產(chǎn)生的原因也是多方面的， 為提高成本控制的效率， 西方國家對(duì)成本指標(biāo)的控制往往根據(jù)按“例外”管理的原則進(jìn)行。 這就是要求各成本責(zé)任中心不要將精力和時(shí)間分散在全部的成本差異上， 而是應(yīng)突出重點(diǎn)， 將注意力集中在那些屬于不正常的不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異上。 對(duì)于關(guān)鍵性的差異要查明原因， 及時(shí)反饋給有關(guān)責(zé)任中心， 采取相應(yīng)對(duì)策加強(qiáng)管理，對(duì)其他的差異則可放棄。成本控制的主要方法銀行成本制度的建立，對(duì)于正確計(jì)

10、算、估價(jià)與管理成本，建立業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)法規(guī)具有重要作用。 一般商業(yè)銀行的成本控制從時(shí)間角度分為事前、事中和事后的成本控制。（ 1 ）事前的成本控制。即在經(jīng)營活動(dòng)之前，為保事前的成本得到控制而建立起來的成本控制制度。在事前進(jìn)行的預(yù)防性成本控制， 首先要根據(jù)成本習(xí)性把銀行的全部成本分為變動(dòng)成本和固定成本兩大類， 然后根據(jù)不同類型的成本采用不同的成本控制制度進(jìn)行限制、監(jiān)督和調(diào)節(jié)。在實(shí)務(wù)中，對(duì)于變動(dòng)成本通常通過編制彈性預(yù)算進(jìn)行事前控制。 對(duì)于固定成本， 在實(shí)際工作中可按酌量性固定成本和約束性固定成本分別進(jìn)行事前控制。酌量性固定成本， 其伸縮性較大， 可由銀行管理部門根據(jù)不同時(shí)期的財(cái)力負(fù)擔(dān)能力確定其開支金

11、額的大小， 如業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、 培訓(xùn)費(fèi)等酌量性固定成本。 對(duì)于酌量性固定成本的事前控制， 主要是通過分項(xiàng)目， 事先制定一個(gè)固定預(yù)算， 確定一個(gè)總金額， 作為事前控制的依據(jù)，或是通過編制零基預(yù)算的方法來加強(qiáng)事前的成本控制。對(duì)于約束性固定成本， 銀行管理部門的決策行動(dòng)一般不能改變其數(shù)額。 因此， 對(duì)于它們的事前控制， 主要應(yīng)放在它們未確定之前進(jìn)行， 對(duì)約束性固定成本中的資本性支出， 可根據(jù)支出預(yù)算中的數(shù)據(jù)， 分項(xiàng)目制訂固定預(yù)算， 作為事前控制的依據(jù)。 如銀行計(jì)劃在預(yù)算期內(nèi)購置新設(shè)備， 就要按此項(xiàng)目分別編制與此有關(guān)的固定費(fèi)用預(yù)算， 如折舊費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、財(cái)產(chǎn)稅、水電費(fèi)等，作為今后控制實(shí)際發(fā)生數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)，其他非

12、資本性支出的約束性固定成本， 可采用編制零基預(yù)算的方法加強(qiáng)事前的成本控制。（ 2 ）事中成本控制。成本控制制度的建立及責(zé)任成本確定后，關(guān)鍵在于成本的日常事中控制。 事中控制， 就是商業(yè)銀行內(nèi)部對(duì)負(fù)有成本經(jīng)營責(zé)任的各級(jí)單位， 在成本形成過程中， 根據(jù)事前制訂的成本目標(biāo)和制度進(jìn)行控制， 并通過責(zé)任會(huì)計(jì)的建立， 保證成本中心的各項(xiàng)成本指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 在事中的成本控制中， 不僅要對(duì)已發(fā)生成本差異予以糾正， 而且要預(yù)防可能發(fā)生的成本偏差； 不僅要執(zhí)行成本控制標(biāo)準(zhǔn)，而且還要根據(jù)實(shí)際情況修改和完善標(biāo)準(zhǔn)。 事中控制的主要內(nèi)容及程序可概括為以下幾個(gè)方面：第一，以各成本中心編制責(zé)任預(yù)算，作為日常成本控制的依據(jù)。 第

13、二， 在日常工作中由對(duì)成本負(fù)有經(jīng)營管理責(zé)任的單位遵照控制的原則，對(duì)成本實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行計(jì)量、限制、指導(dǎo)和監(jiān)督。第三，各個(gè)成本責(zé)任單位根據(jù)實(shí)際需要（按日、按旬、按周或按天） 編制實(shí)績報(bào)告， 并將各自責(zé)任成本的實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)或標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對(duì)比，計(jì)算出成本差異。凡實(shí)際成本大于預(yù)算的稱為不利差異；凡實(shí)際成本小于預(yù)算成本或標(biāo)準(zhǔn)成本的稱為有利差異。第四, 各個(gè)成本責(zé)任中心根據(jù)業(yè)績報(bào)告中產(chǎn)生的成本差異分析原因，采取措施來指導(dǎo)、限制當(dāng)前的經(jīng)營活動(dòng)，或據(jù)以修訂原來的標(biāo)準(zhǔn)成本或責(zé)任 預(yù)算。第五，銀行管理部門根據(jù)各責(zé)任單位業(yè)績報(bào)告中計(jì)算出來的成 本差異對(duì)各成本責(zé)任單位進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)與考核， 保證責(zé)權(quán)利相結(jié)合的 經(jīng)

14、濟(jì)責(zé)任制的貫徹執(zhí)行。需要指出的是，成本差異雖然是事中進(jìn)行成本控制的主要信息來源，是評(píng)價(jià)與考核各個(gè)成本責(zé)任單位業(yè)績的重要依據(jù)， 但是成本差異表現(xiàn) 出的有利與不利差異，不能簡單地作為經(jīng)營決策和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的最終依 據(jù)。這是因?yàn)閷?shí)際數(shù)與預(yù)算之間的差異反映的只是表面現(xiàn)象，而要客觀地進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)和采取正確對(duì)策，必須結(jié)合具體情況分析成本差異 的性質(zhì)及差異類型，然后才能作出正確的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)與決策。同時(shí)，就 成本差異產(chǎn)生的性質(zhì)來看，有的屬于在預(yù)算執(zhí)行過程中由于執(zhí)行者采 取錯(cuò)誤行動(dòng)而產(chǎn)生的執(zhí)行偏差。這種成本差異的出現(xiàn)總是與特定的行 動(dòng)有關(guān)，這種差異一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，就應(yīng)立即加以制止。如由于決策失誤而 產(chǎn)生的外幣投資損失就屬于

15、執(zhí)行偏差；有的屬于在事先編制預(yù)算時(shí)， 由于成本預(yù)測(cè)參數(shù)發(fā)生變化而產(chǎn)生的預(yù)測(cè)偏差。這種差異一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 應(yīng)及時(shí)對(duì)有關(guān)參數(shù)進(jìn)行重新預(yù)測(cè)，使其盡可能與客觀現(xiàn)實(shí)相符。如在預(yù)測(cè)利息支出時(shí)， 由于沒有考慮到利率調(diào)整因素， 致使原定利息支出 標(biāo)準(zhǔn)偏低而造成的不利差異；有的屬于事先在編制預(yù)算建立模型時(shí)，由于錯(cuò)誤地確定影響成本各因素之間的關(guān)系而產(chǎn)生的一種成本差異，例如，錯(cuò)誤地確定目標(biāo)函數(shù)、變量、約束條件而使得預(yù)算脫離實(shí)際而產(chǎn)生的成本差異，這類成本差異一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)重新修訂模型，及時(shí)制訂出正確的標(biāo)準(zhǔn)或編制出正確的預(yù)算；有的屬于在預(yù)算執(zhí)行過程中，由于計(jì)量錯(cuò)誤而產(chǎn)生的一種成本差異。 這類差異確已發(fā)生時(shí)， 應(yīng)及時(shí)對(duì)計(jì)量錯(cuò)誤

16、加以糾正， 以保證計(jì)量工作的正確性， 為防止這類偏差的發(fā)生。 還有的屬于在預(yù)算執(zhí)行過程中， 由于實(shí)際成本和由某種正確規(guī)定的隨機(jī)參數(shù)的典型波動(dòng)而產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)成本差異。 對(duì)于隨機(jī)偏差應(yīng)科學(xué)地規(guī)定其偏差范圍， 對(duì)于正常發(fā)生的偏差一般不予糾正； 只對(duì)那些不正常的偏差，才應(yīng)采取行動(dòng)加以控制。（ 3 )依據(jù)相關(guān)原則，確定“例外”的標(biāo)準(zhǔn)。（ a)重要性原則。重要性原則就是按照成本差異的大小來決定哪些成本項(xiàng)目對(duì)銀行來講是具有重要意義的差異， 需要成本中心管理人員給予足夠重視。 衡量差異大小指標(biāo)， 通常是將成本差異與原預(yù)算進(jìn)行比較計(jì)算一個(gè)成本差異率， 在成本差異率之外， 再規(guī)定最低的限制差異的金額。如成本差異占 1

17、0 以上，或絕對(duì)金額超過1000 元的，均應(yīng)視為“例外”。至于差異率及絕對(duì)額的確定，要視不同銀行由于成本差異分為“有利差異”（順差）和“不利差異”（逆差）兩種。管理人員不應(yīng)把注意力只放在不利差異上， 還應(yīng)注意有利差異中是否隱藏著不利因素。 例如采購部門為了控制固定資產(chǎn)采購成本， 購入劣質(zhì)產(chǎn)品， 這會(huì)降低采購部門采購成本，這是有利差異，但由此也會(huì)增加設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用，從而給其他部門帶來不利差異。（ b ）一貫性原則。按照重要性原則，有些成本差異雖然未超過規(guī)定的差異率百分比或最低金額， 但這些成本差異在一段時(shí)期內(nèi)一貫在一條控制線附近徘徊， 就應(yīng)引起管理人員的高度重視。 這種差異也應(yīng)視為“例外”。 這種例外產(chǎn)生是有原因的， 可能是由于成本控制不當(dāng)產(chǎn)生， 也可能是由于原定的因素或標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)時(shí)久失效， 應(yīng)及時(shí)加以調(diào)整。（ c ）可控性原則。由于銀行業(yè)的成本項(xiàng)目中有些屬于可控性成本，有些屬于不可控性成本。有些公用事業(yè)費(fèi)（如電話費(fèi)、水電費(fèi)）的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常發(fā)生較大的差異， 這種差異是各成