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1、精品文檔,值得擁有績(jī)效管理體系的議事規(guī)則(對(duì)象:部門(mén) /基層單位負(fù)責(zé)人)一、績(jī)效管理體系原則1 、 績(jī)效管理體系是一個(gè)在溝通基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn), 并持續(xù)改進(jìn)的體系。2、機(jī)構(gòu)的績(jī)效就是機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的績(jī)效。二、具體規(guī)則績(jī)效管理體系包含目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效監(jiān)控、績(jī)效考評(píng)等階段,各階段均有重要的議事事項(xiàng),其規(guī)則如下:2 、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人績(jī)效合同3 ) 公司績(jī)效指標(biāo)由總經(jīng)理工作部牽頭組織進(jìn)行分解到部門(mén)和基層單位,其中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解由計(jì)劃發(fā)展部與相關(guān)部門(mén)商議后確定。4 ) 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人績(jī)效合同由分管領(lǐng)導(dǎo)與負(fù)責(zé)人進(jìn)行充分溝通后再行簽訂。分管領(lǐng)導(dǎo)在簽訂績(jī)效合同前應(yīng)與總經(jīng)理進(jìn)行充分溝通。本部有多位業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的部室主任,其績(jī)效目標(biāo)的設(shè)
2、定由各位領(lǐng)導(dǎo)先行溝通, 由其分管領(lǐng)導(dǎo)代表考核人與其簽訂績(jī)效合同; 本部副總工由分管領(lǐng)導(dǎo)與總工充分溝通后,代表考核人與其簽訂績(jī)效合同?;鶎訂挝桓苯?jīng)理績(jī)效合同由經(jīng)理與其進(jìn)行充分溝通后再行簽訂。 基層單位中兼職部室主任的副總工, 其績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定由分管副經(jīng)理與總工溝通后, 由分管副經(jīng)理代表考核人與其簽訂績(jī)效合同; 基層單位中未兼職的副總工,由總工與其簽訂績(jī)效合同。5 ) 人力資源部負(fù)責(zé)將收集的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人績(jī)效合同送公司總經(jīng)理審核、簽字。6 ) 人力資源部將機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人績(jī)效合同終稿存檔, 并分發(fā)給機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及其考核人。2、季度分析會(huì)1 )目的:對(duì)前一季度公司的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)計(jì)劃目標(biāo))和重點(diǎn)事項(xiàng)完成情
3、況進(jìn)行回顧、分析、調(diào)整,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決經(jīng)營(yíng)中潛在問(wèn)題,確保經(jīng)營(yíng)/預(yù)算計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),或必要時(shí)修訂經(jīng)營(yíng)/預(yù)算計(jì)劃。(前提:經(jīng)營(yíng)分析會(huì)前,分管領(lǐng)導(dǎo)按合同關(guān)系對(duì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人就季度分析會(huì)涉及事項(xiàng)進(jìn)行績(jī)效考評(píng), 績(jī)效考核小組進(jìn)行匯總; 計(jì)劃發(fā)展部提供指標(biāo)考核依據(jù),總經(jīng)理工作部提供主要任務(wù)完成情況。 )2)議程- 績(jī)效考核小組匯報(bào)考評(píng)意見(jiàn)- 總經(jīng)理工作部牽頭組織介紹季度公司主要任務(wù)完成情況及主要差距, 以及主要差距的來(lái)源; 計(jì)劃發(fā)展部介紹公司指標(biāo)完成情況及存在問(wèn)題。- 對(duì)公司的季度計(jì)劃完成情況進(jìn)行討論,揭示問(wèn)題、責(zé)成解決。- 會(huì)議主持人總結(jié)會(huì)議達(dá)成的需解決的問(wèn)題,明確改進(jìn)目標(biāo)。- 經(jīng)理總結(jié),宣布閉會(huì)。3)參加人員
4、:領(lǐng)導(dǎo)層、相關(guān)部室(基層單位)負(fù)責(zé)人主持人: 分管副經(jīng)理4)要點(diǎn)業(yè)績(jī)回顧會(huì)是針對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),不是針對(duì)人。各部室對(duì)差距的認(rèn)識(shí)及解決方法準(zhǔn)備充分,并準(zhǔn)備相關(guān)材料,同時(shí)對(duì)基層單位相關(guān)事項(xiàng)作出評(píng)價(jià)。5)結(jié)果總經(jīng)理工作部總結(jié)、下達(dá)會(huì)議結(jié)果,及會(huì)議責(zé)成解決的事項(xiàng)及負(fù)責(zé)人。總經(jīng)理工作部跟蹤以上事項(xiàng)的完成情況,及時(shí)通報(bào)。根據(jù)分析情況,按公司績(jī)效推進(jìn)的有效性(強(qiáng)調(diào)過(guò)程和結(jié)果兩方面的評(píng)價(jià)) ,對(duì)部門(mén)/基層單位予以考核和獎(jiǎng)勵(lì)。分析結(jié)果作為部門(mén)負(fù)責(zé)人考評(píng)時(shí)的重要依據(jù)。部門(mén)內(nèi)部根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行內(nèi)部績(jī)效回顧。3、半年度公司考評(píng)會(huì)1 )目的:對(duì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行打分、考評(píng)。2 )前提:考評(píng)前, 合同雙方根據(jù)合同進(jìn)行績(jī)效考評(píng)溝通,
5、給出初步分?jǐn)?shù)。3)出席對(duì)象:績(jī)效考評(píng)小組。4)議程將績(jī)效考核小組匯總的各負(fù)責(zé)人分?jǐn)?shù)匯報(bào)考評(píng)會(huì),并說(shuō)明有關(guān)情況(如季度分析會(huì)結(jié)果) 。由績(jī)效考評(píng)小組根據(jù)機(jī)構(gòu)業(yè)績(jī)和負(fù)責(zé)人的行為規(guī)范提出調(diào)整意見(jiàn)。將調(diào)整意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理與各分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通。將審批意見(jiàn)交相關(guān)部門(mén)保存。5)結(jié)果打分結(jié)果作為個(gè)人業(yè)績(jī)考核、掛鉤的依據(jù)。4、日常回顧日常業(yè)績(jī)監(jiān)控主要是由績(jī)效合同雙方針對(duì)包括非主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或非公司月度工作重點(diǎn)的事項(xiàng)進(jìn)行績(jī)效診斷和分析, 以提出改進(jìn)建議。采用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的需定期進(jìn)行業(yè)績(jī)回顧, 并填寫(xiě)階段性績(jī)效回顧表, 由合同雙方對(duì)階段績(jī)效工作進(jìn)行分析回顧, 并對(duì)結(jié)果簽字認(rèn)可。階段性績(jī)效回顧一般每季度不少于 1 次, 具體時(shí)間雙方確定, 并填寫(xiě)績(jī)效回顧總結(jié)表,回顧結(jié)果由合同雙方保存。5、獎(jiǎng)金處理1 )前提:以雙文明一體化考核獎(jiǎng)金中部分為準(zhǔn), 04 年第三季度擬為 30% ,第四季度為 50% ;試點(diǎn)(推廣)單位獎(jiǎng)金考核基數(shù)按推廣力度和
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