Free倉儲管理系統(tǒng)使用手冊

1、Free 倉儲管理系統(tǒng)安裝及使用手冊作者：肖輝創(chuàng)建日期：2007-10-27最后修改：2009-10-8版本：V1.2.3修改記錄日期作者版本更改參考2008-3-29肖輝No Previous Docume nt2008-5-24肖輝V1.1.1修改升級說明文本。2008-7-6肖輝V1.1.2修改升級說明文本。2008-10-2肖輝V1.2.0修改升級、安裝說明文本。2009-4-18肖輝V1.2.2修改升級2009-10-8肖輝V1.2.3清理、概述Free倉儲管理系統(tǒng)安裝及使用手冊，文檔版本號：V 1.2.3，修改日期2009年10月8日。二、系統(tǒng)安裝（Free倉儲管理系統(tǒng)，即可以安裝

2、為單機(jī)版，又可以安裝為網(wǎng)絡(luò)版。）1、到官方論壇查詢安裝序列號，安裝過程中選擇你要安裝的版本，安裝程序會自動根據(jù)你的要求完成軟件安裝，單機(jī)版安裝完成后即可使用，網(wǎng)絡(luò)版客戶端安裝完成后請從開始菜單中運(yùn)行“設(shè)置軟件數(shù)據(jù)源”工具，設(shè)置好數(shù)據(jù)源后即可使用。安裝過程中碰到問題還可以到官方網(wǎng)站上交流。免責(zé)申明：MySQL數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件系MySQL AB公司的產(chǎn)品，你只能在遵循GPL授權(quán)協(xié)議的情況下免費使用MySQL軟件，侵權(quán)使用 MySql軟件與本組織無關(guān)。三、系統(tǒng)升級注意：升級前請自行備份好數(shù)據(jù)。1、從 4.3.3 運(yùn)行setup覆蓋安裝Free倉儲管理系統(tǒng)。 從“數(shù)據(jù)庫文件erp 目錄下拷貝、三個文件

3、到本機(jī)數(shù)據(jù)庫目錄下，默認(rèn)為D:mysqldataerp 或“ c:Program FilesMySQLMySQL Server dataerp ”。2、從 4.4.1 :運(yùn)行setup覆蓋安裝Free倉儲管理系統(tǒng)。3、從4.7.2版升級到版：運(yùn)行setup覆蓋安裝Free倉儲管理系統(tǒng)。4、從 4.8.2運(yùn)行 setup 覆蓋安裝 Free 倉儲管理系統(tǒng)。5、從 4.8.8運(yùn)行 setup 覆蓋安裝 Free 倉儲管理系統(tǒng)。6、從 4.9.0 版升級到版：運(yùn)行setup,安裝類型選擇“網(wǎng)絡(luò)版客戶端”（數(shù)據(jù)庫軟件及數(shù)據(jù)庫無需升級），覆蓋安裝Free倉儲管理系統(tǒng)。7、從 4.9.1運(yùn)行setup，安

4、裝類型選擇“網(wǎng)絡(luò)版客戶端”（數(shù)據(jù)庫軟件及數(shù)據(jù)庫無需升級），覆蓋安裝Free倉儲管理系統(tǒng)。三、使用說明1、系統(tǒng)登陸啟動軟件來到如下界面，輸入用戶名和密碼（初始用戶名和密碼均為“admin” ） ,點擊確定完成登陸，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到軟件主界面。圖 1：用戶登錄界面圖 2：Free 倉儲管理系統(tǒng)主界面名詞解釋： 編碼：該貨物的物料編碼，一般是一段數(shù)字或字母序列，具有一定的意義。 圖號及型號：內(nèi)部設(shè)計時必定有設(shè)計圖號，外購的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品必定有標(biāo)準(zhǔn)型號。 名稱：該貨物的名稱。區(qū)、架、層和位：該貨物的定置信息。數(shù)量：只反映該貨物的現(xiàn)有庫存量。單價：該貨物的計劃單價。備注：需要注明的一些信息。入庫、出庫：貨物的出

5、入庫操作入口。 單號記錄：入出庫以單號作為一次操作的唯一標(biāo)識，單號記錄中列表所有歷史入出庫操作。 盤底計算：每次輸出庫存盤底表前，必須進(jìn)行一次盤底計算，輸出的盤底表才是當(dāng)前的盤底表，同時盤 底表數(shù)據(jù)進(jìn)行緩存，以便今后調(diào)用，請注意盤底計算需每月固定日期。2、臺帳初始化點擊菜單“臺帳”中的登記，彈出貨物登記窗口，在該窗口相應(yīng)欄中輸入貨物信息，然后點擊保存 按鈕來初始化倉庫臺帳信息。保存后，系統(tǒng)會讓你繼續(xù)輸入新貨物，如果已經(jīng)完成輸入工作，則關(guān)閉該 窗口即可。系統(tǒng)還提供臺帳的編輯和刪除功能。圖 3 ：貨物登記窗口名詞解釋： 倉庫名稱：多倉庫時進(jìn)行貨物登記，必須指定倉庫名稱。 再訂貨點：就是庫存的最低數(shù)

6、量，低于這個數(shù)量時就需要進(jìn)貨了，為“ 0”時表示無限制。庫存預(yù)警功能 中以此數(shù)字來判斷是否進(jìn)行報警。 最高限額：就是庫存的最高數(shù)量，高于這個數(shù)量時就不能再進(jìn)貨了，為“ 0”時表示無限制。庫存預(yù)警功 能中以此數(shù)字來判斷是否進(jìn)行報警。單位：就是該物料的數(shù)量單位，在“單位維護(hù)”功能中可以進(jìn)行定制。 物資分類：就是根據(jù)該物料的特性進(jìn)行的分類，在“物資分類”功能中可以進(jìn)行定制。3、出入庫操作點擊入庫按鈕，打開入庫窗口，如下圖所示：圖 4 ：入庫操作窗口在相應(yīng)的欄目中輸入信息，在準(zhǔn)備貨物列表中加入你本次要入庫的項目，可以單條入庫，也可以多 條入庫。點擊保存按鈕，即出現(xiàn)打印按鈕，點擊打印按鈕即生成入庫單，如

7、下圖： 名詞解釋： 單號：一次入出庫的唯一標(biāo)識，該標(biāo)識有系統(tǒng)自動產(chǎn)生，且不能修改。 操作時間：該入出庫的具體操作時間，精確到秒，在報表功能中，按時段統(tǒng)計時就使用該操作時間進(jìn)行 運(yùn)算。操作員：系統(tǒng)自動根據(jù)登錄的用戶填入操作員的姓名。 憑證編號：入出庫的原始憑證號，以便日后對帳用。 工號：該入出庫的生產(chǎn)工單號。供應(yīng)商：屬采購入庫時則必須填寫供應(yīng)商，該供應(yīng)商在“供應(yīng)商”功能中維護(hù)，此處采取點選得方式錄 入。是否沖賬：標(biāo)識當(dāng)前業(yè)務(wù)是一筆正常的業(yè)務(wù)還是因為誤操作而引發(fā)的沖賬動作。比如：因多出庫而引起 的入庫沖回等。準(zhǔn)備貨物列表： 一筆業(yè)務(wù)中可以進(jìn)行多個貨物的入出庫， 但所有貨物要么全部是出庫， 要么全部

8、是入庫。圖 5 ：入庫單界面名詞解釋：計劃員：一般為生產(chǎn)計劃員簽字。 保管員：一般情況下倉庫管帳與發(fā)料人員是分開的，此處要求發(fā)料員簽字。 領(lǐng)料人：出庫時由領(lǐng)料人簽字，入庫時由送料人簽字。出庫操作與入庫操作類似，但數(shù)量方向相反。4、物資分類的管理圖 6 ：物資分類窗口 物資分類可以根據(jù)用戶情況，在此“物資分類”窗口中進(jìn)行定制。5、生產(chǎn)工號數(shù)據(jù)的預(yù)設(shè)圖 7 ：生產(chǎn)工號記錄 生產(chǎn)工號數(shù)據(jù)可以根據(jù)用戶情況，在此“生產(chǎn)工號記錄”窗口中進(jìn)行定制。6、用戶管理 在“管理”菜單中單擊用戶管理菜單，打開“用戶管理”窗口，如下圖： 圖 8 ：用戶管理窗口 在該窗口中進(jìn)行用戶的登記、編輯和刪除操作。注意：單新建一個倉庫時，必須為該倉庫配置一個 用戶，該倉庫才能被訪問。名詞