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文檔簡介
1、上海國際展覽會項(xiàng)目評估細(xì)則(試行)為貫徹、落實(shí)市政府第 47號令上海市展覽業(yè)管理辦法精神,開展對本市國際展覽會項(xiàng)目的 綜合評估,特制定本評估細(xì)則。一、評估的目的改革開放二十多年來,隨著上海經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,上海會展業(yè)有了長足的發(fā)展,呈現(xiàn)了良好的發(fā)展趨勢。特別是國際展覽會,不僅數(shù)量逐年遞增,質(zhì)量不斷提高,國內(nèi)外的影響力也在逐漸擴(kuò)大, 已初步形成了產(chǎn)業(yè)化的雛形。上海會展業(yè)不僅在項(xiàng)目管理、運(yùn)作模式、社會分工、服務(wù)等方面逐步走向?qū)I(yè)化、市場化、國際化,展示了上海國際大都市的形象,而且還孕育了一批全國知名乃至在國際也有一定影響的國際展覽會項(xiàng)目。為適應(yīng)上海會展業(yè)飛速發(fā)展的需要,規(guī)范行業(yè)秩序, 切實(shí)有效地保護(hù)國際
2、展覽會的品牌項(xiàng)目,保護(hù)展商和客戶的利益,使上海會展業(yè)更健康有序的發(fā)展,根據(jù)上海市展覽業(yè)管理辦法和市外經(jīng)貿(mào)委的工作要求,經(jīng)過協(xié)商對本市國際展覽會實(shí)施全面綜合評估。二、評估的原則評估適用以下原則: 對在上海地區(qū)開展的國際展覽會實(shí)行綜合評估; 動態(tài)指標(biāo)和靜態(tài)指標(biāo)相結(jié)合,行業(yè)協(xié)會初審與專家評審相結(jié)合;公開標(biāo)準(zhǔn)、公平對待、公正評審。三、評估的范圍與資質(zhì)要求1、評估范圍:經(jīng)過政府主管部門批準(zhǔn),在上海地區(qū)舉辦的各類國際展覽會項(xiàng)目。2、資質(zhì): 被評估的單位應(yīng)為項(xiàng)目主、承辦單位(主辦單位可單獨(dú)參加,也可主、承辦單位共同參加, 但承辦單位不能單獨(dú)參加評估); 主、承辦單位必須是有報(bào)批國際展覽會項(xiàng)目資質(zhì)的單位以及有
3、能力實(shí)施國際展覽會項(xiàng)目的單 位。3、參加評估單位須提供以下相關(guān)資料: 被評估項(xiàng)目需提交:1)本屆展覽會項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件復(fù)印件2)前兩屆展覽會情況表3)前兩屆會刊4)前兩屆配套專業(yè)會議及研討會資料展后提交:1)觀眾登記數(shù)據(jù)資料(須通過登記手續(xù)或購票后記錄)2)展覽會情況總結(jié)(按統(tǒng)一表格填寫) 四、評估機(jī)構(gòu)1、評估常設(shè)機(jī)構(gòu):由市外經(jīng)貿(mào)委牽頭、市有關(guān)委辦局領(lǐng)導(dǎo)和行業(yè)協(xié)會負(fù)責(zé)人組成的上海會展行 業(yè)評審委員會,其職責(zé)是對在上海舉辦的各類國際展覽會項(xiàng)目進(jìn)行評審;2、上海會展行業(yè)評審委員會 ”下設(shè)專家?guī)欤撼蓡T來自政府主管部門領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家、學(xué)者以及 媒體代表等,專家?guī)斐蓡T的職責(zé)是對國際展覽會項(xiàng)目進(jìn)行初評,評出
4、推薦項(xiàng)目供評審委員會評 審。;3、評估工作小組:由協(xié)會秘書處項(xiàng)目部負(fù)責(zé)評選工作的協(xié)調(diào)安排、材料的收集、整理等,并委 托第三方調(diào)查公司進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查、采集信息。五、評估程序工作小組專家組評審委員會列出評估項(xiàng)目計(jì)劃綜合評估審定 認(rèn)證核查數(shù)據(jù)、協(xié)調(diào)第三方現(xiàn)場調(diào)查工作對該項(xiàng)目作出終審決定整理匯編成報(bào)告1、經(jīng)評估工作小組整理列出全年被評估的國際展覽會項(xiàng)目計(jì)劃,并由第三方調(diào)查公司按要求在 現(xiàn)場收集數(shù)據(jù)和材料; 參展商意見征詢表中英文版 專業(yè)觀眾意見征詢表中英文版2、現(xiàn)場參展商、專業(yè)觀眾抽樣調(diào)查標(biāo)準(zhǔn):工作計(jì)量項(xiàng)目 租館面積(平方米)參展商抽樣調(diào)查表(參展商總數(shù)回收比率)專業(yè)觀眾抽樣調(diào)查表(份)110, 000
5、80 %以上 20010, 00130, 00075 %以上 30030, 00160, 00070 %以上 40060, 001100, 00065 %以上 500100,000 以上60 %以上6003、展覽會結(jié)束后十天內(nèi)由主辦單位填報(bào)展覽會情況總結(jié);4、經(jīng)評估工作小組核準(zhǔn)的數(shù)據(jù)和調(diào)查材料進(jìn)行匯總; 展覽會基本情況表 參展商調(diào)查匯總表 專業(yè)觀眾調(diào)查匯總表5、由專家組把評審意見報(bào)評審委員會,評審委員會對專家組的評審意見進(jìn)行評定,作岀終審評疋;6、對已評的項(xiàng)目結(jié)果在進(jìn)行業(yè)內(nèi)公示,聽取意見。六、評審稱號及標(biāo)準(zhǔn)(一)對評估入圍的國際展覽會項(xiàng)目授予不同的稱號1、上海市品牌展會2、上海市優(yōu)質(zhì)展會3、上
6、海市重點(diǎn)培育展會(二)標(biāo)準(zhǔn)1、上海市品牌展會 嚴(yán)格按照上海市展覽業(yè)管理辦法及相關(guān)法律法規(guī)實(shí)施辦展 已連續(xù)舉辦五屆(含本屆)以上,展會主題突顯 租用場館面積規(guī)模在 5 萬平方米以上,且展臺總面積使用率不低于45(特定展覽會除外) 大型企業(yè)、行業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)以及跨國企業(yè)參展面積占總參展面積比例不低于35 或大型企業(yè)、行業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)以及跨國企業(yè)參展商數(shù)占參展商總數(shù)比例不低于 35 參展展品與展會主題相符合率達(dá)到95 以上 境外參展商數(shù)占參展商總數(shù)比例在20 以上或境外參展面積占總參展面積的比例在20 以上(特定展覽會除外) 現(xiàn)場調(diào)查參展商綜合評解分在 85 分以上 現(xiàn)場調(diào)查專業(yè)觀眾綜合評解分在85 分
7、以上 本屆參展商對下屆展會的意向參展率到達(dá)60 以上2、上海市優(yōu)質(zhì)展會 嚴(yán)格按照上海市展覽業(yè)管理辦法及相關(guān)法律法規(guī)實(shí)施辦展 已連續(xù)舉辦三屆(含本屆)以上,展會主題突顯 租用場館面積規(guī)模在 1 萬平方米以上,且展臺總面積使用率不低于40(特定展覽會除外) 大型企業(yè)、行業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)以及跨國企業(yè)參展面積占總參展面積比例不低于25 或大型企業(yè)、行業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)以及跨國企業(yè)參展商數(shù)占參展商總數(shù)比例不低于25 參展展品與展會主題相符合率達(dá)到90 以上 境外參展商數(shù)占參展商總數(shù)比例在15 以上或境外參展面積占總參展面積的比例在15 以上(特定展覽會除外) 現(xiàn)場調(diào)查參展商綜合評解分在 80 分以上 現(xiàn)場調(diào)查專業(yè)
8、觀眾綜合評解分在 80 分以上 本屆參展商對下屆展會的意向參展率到達(dá)50 以上3、上海市重點(diǎn)培育展會 嚴(yán)格按照上海市展覽業(yè)管理辦法及相關(guān)法律法規(guī)實(shí)施辦展 已連續(xù)舉辦三屆(含本屆)左右,展會主題突顯 租用場館面積規(guī)模在 1 萬平方米左右,且展臺總面積使用率不低于35(特定展覽會除外) 大型企業(yè)、行業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)以及跨國企業(yè)參展面積占總參展面積比例不低于15 或大型企業(yè)、行業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)以及跨國企業(yè)參展商數(shù)占參展商總數(shù)比例不低于 15 參展展品與展會主題相符合率達(dá)到85 以上 境外參展商數(shù)占參展商總數(shù)比例在10 以上或境外參展面積占總參展面積的比例在10 以上(特定展覽會除外) 現(xiàn)場調(diào)查參展商綜合評解
9、分在 75 分以上 現(xiàn)場調(diào)查專業(yè)觀眾綜合評解分在75 分以上 本屆參展商對下屆展會的意向參展率到達(dá)40 以上七、優(yōu)惠措施(一)對上述評出的項(xiàng)目在行業(yè)媒體上公示一周后,由媒體進(jìn)行宣傳報(bào)導(dǎo);(二)由上海會展行業(yè)評審委員會頒發(fā)證書和獎杯(牌);(三)企業(yè)在對外宣傳項(xiàng)目時,允許冠名該項(xiàng)目授予的稱號;(四)對獲得不同稱號的項(xiàng)目分別給予政府扶持和優(yōu)惠(另定)。八、復(fù)查與監(jiān)督(一)凡獲得上述稱號的項(xiàng)目,以后每屆要接受評估工作小組的復(fù)查,凡發(fā)現(xiàn)與上述對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)不符的,將被要求立即整改,否則評審委員會有權(quán)給予處置;(二)所有獲得稱號的項(xiàng)目,三年復(fù)評一次,按標(biāo)準(zhǔn)可升級也可降級。九、保密與回避1、評估工作過程中所有工
10、作人員對被評估的項(xiàng)目、單位的數(shù)據(jù)和資料嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,將取消其參與評估工作資格,并通報(bào)批評。2、評審委員會、專家組在評估工作中應(yīng)執(zhí)行回避制度,凡涉及相關(guān)單位其項(xiàng)目進(jìn)行國際展覽會 項(xiàng)目評估的應(yīng)予主動回避。十、被評估項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)有償服務(wù)上海會展行業(yè)評審委員會 二六年二月上海國際展覽會評估費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)上海市對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會貿(mào)易促進(jìn)處要求及滬貿(mào)促便字(2006 ) 004號關(guān)于申報(bào)上海國際展覽會項(xiàng)目評估的請示 ”的批復(fù)精神,依據(jù)第三方介入評估工作的要求及各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)測,上海 國際展覽會項(xiàng)目評估費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及說明如下:1國際展覽會項(xiàng)目面積評估費(fèi)用10000 M2 以下5000元/項(xiàng)210000 M2 (包含 10000 M2) 50000 M28000元/項(xiàng)350000 M 2 以上(包含 50000 M 2)10000元/項(xiàng)本屆展覽會情況總結(jié) (由被評估單位填報(bào))展覽會名稱展覽日期:展覽地點(diǎn):參展商數(shù)量:參觀觀眾人次:M2M2人次展臺總面積:其中境外參展商數(shù):舉辦論壇數(shù):其中境外觀眾人次:M2場次人次本屆展覽會自評:本展前景預(yù)測:表二:前兩屆展覽會情況對照表屆次 項(xiàng)目刖二屆刖一屆備注展覽時間展覽地點(diǎn)場館租用 面積(M2)展臺總面積(M2)參展商數(shù)量傢)其中境外參展商數(shù)量傢)其中境
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