志稿中常見問題例析

1、個(gè)人資料整理，僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用志稿中常見問題例析中國(guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室 邱新立近年來， 因工作關(guān)系， 我參加了一些地方的志稿評(píng)審， 也拜讀過一些出版志書。 總體感覺是，撇開記述內(nèi)容不談，二輪志書的編校質(zhì)量比首輪志書有較大的提高，知識(shí)性、常識(shí)性錯(cuò)誤，字、詞、成語(yǔ)差錯(cuò)幾乎絕跡；病句、不規(guī)范的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字用法錯(cuò)誤也明顯減少；政治性問題、政策性問題已基本上不再出現(xiàn)了。但是，這并不意味著書稿就沒有問題了。嚼郛閏屬鈔瘞睞楊尻賴：下面， 根據(jù)自己在閱稿中發(fā)現(xiàn)的問題，結(jié)合總纂汶川特大地震抗震救災(zāi)志的體會(huì)及一些專家學(xué)者的意見，從志書體例、記述內(nèi)容、行文規(guī)范等方面，介紹志書（志稿）中常見的一些問題，供大家參考

2、。溝熠金富愛建譴凈禍測(cè)槌。一、關(guān)于志書體例橫排門類， 縱述史實(shí)， 除總述卷、 其他卷概述和篇章無題述外， 述而不論； 體例科學(xué)、 規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，符合內(nèi)容記述的要求。這是堅(jiān)持志體的核心。殘鷲樓靜淑驟束。（一）篇目框架汶川特大地震抗震救災(zāi)志對(duì)篇目設(shè)置的總要求是：篇目設(shè)置基本符合“事以類聚 ”、 “類為一志 ”的要求，宜橫則橫，宜縱則縱，科學(xué)分類與抗震救災(zāi)工作具體分工、全志整體性與分卷相對(duì)獨(dú)立性、體例的統(tǒng)一規(guī)范與突出特點(diǎn)的關(guān)系處理得當(dāng)。整體布局合理，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，歸屬得當(dāng)，層次分明，排列有序。標(biāo)題簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，題文相符，同一門類各級(jí)標(biāo)題不重復(fù)。 釅 鋼極鎮(zhèn)檜豬錐h苣鈿。1. 框架。二輪志書的基本架構(gòu)，全國(guó)大體

3、一致，個(gè)別地方有所創(chuàng)新。框架設(shè)計(jì)存在的問題，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一是最初的設(shè)計(jì)過于理想，不大切合實(shí)際。最初擬訂的基本篇目，是開展資料收（征）集及編輯資料長(zhǎng)編的提綱。 隨著資料收 （征）集以及初稿撰寫等工作的進(jìn)一步深入， 基本篇目有些地方存在的問題也顯現(xiàn)出來： 一是不能與資料一一對(duì)應(yīng)， 導(dǎo)致一些內(nèi)容無法安置； 二是漏缺一些內(nèi)容；三是條與塊矛盾突出；四是不同分卷內(nèi)容重疊。彈貿(mào)攝爾霽斃撰磚鹵尻詒爾膚。其二是分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。 有的志稿沒有很好地研究篇目， 把資料長(zhǎng)編的篇目照搬到志稿上來，造成了很多麻煩。分類的原則：要堅(jiān)持志書 “事以類聚 ”、 “橫分門類” ，以及“橫不缺要項(xiàng)”的基本原則。養(yǎng)技篋志類

4、蔣薔黑占雜?？蚣茉O(shè)計(jì)有一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。經(jīng)過不斷調(diào)整， 總的說來， 各卷篇目大致都做到了科學(xué)分類、 社會(huì)分工和實(shí)際工作情況相結(jié)合，基本做到了 “整體布局合理，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，歸屬得當(dāng)，層次分明，排列有序”、 “沒有層次分割過多過細(xì)、 缺乏整體性和影響深度等弊病。 突出特點(diǎn)， 類目的升格或降格使用適度 ” 。 廈礴懇蹣駢日寺翥繼騷嗇癩h。2. 層次。二輪志書在大的結(jié)構(gòu)形式上采用的是編章節(jié)加條目體。個(gè)人認(rèn)為這不僅是一種結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新，而且對(duì)志書特別實(shí)用，是一種比較科學(xué)、 有效的結(jié)構(gòu)形式。因?yàn)閷⒄鹿?jié)體與條目體結(jié)合，采用篇章節(jié)目體或篇章目體， 其好處是既可以保持章節(jié)體分類合理、 層次清楚、 邏輯嚴(yán)密的優(yōu)點(diǎn)，又可以

5、發(fā)揮條目體信息含量高、編排靈活、易于編寫的長(zhǎng)處，做到揚(yáng)長(zhǎng)避短，即篇章節(jié)管邏輯，條目管內(nèi)容。目前，大多數(shù)志書均采用了這種結(jié)構(gòu)形式。 當(dāng)然也有一些志書僅采用了編章節(jié)體，未使用條目體。煢楨廣鯽解選塊網(wǎng)踴淚鍍齊存在的問題是，一些志稿的層次過多，有的竟達(dá)七八層。在篇、章、節(jié)、目之下，又以漢字?jǐn)?shù)碼、帶括弧的漢字?jǐn)?shù)碼、阿拉伯?dāng)?shù)碼、帶括弧的阿拉伯?dāng)?shù)碼等來劃分層次。層次過多，必然造成類目的混亂和記述的雜亂。鵝婭盡揖鶴慘魔蘢（1詰饕。志書的層次， 包括結(jié)構(gòu)層次和記述層次兩個(gè)方面。 應(yīng)該減少志書的結(jié)構(gòu)層次， 一般設(shè)置應(yīng)該為篇、章、節(jié)、目四級(jí)，最多設(shè)置到子目。子目下如果需要再分層次，可以用記述層次來解決，即分段記述。

6、結(jié)構(gòu)層次有明確的標(biāo)題和充實(shí)的內(nèi)容，記述層次則不需要設(shè)立暗目標(biāo)題。髓叢媽趣為贍債蛭練浮楮撻嗓。根據(jù)關(guān)于汶川特大地震抗震救災(zāi)志志稿編寫若干問題的規(guī)定 （汶志辦字 20xx 3 號(hào)） 的規(guī)定，篇目結(jié)構(gòu)，按照篇、 章、節(jié)、目（一、二、三、）、子目（黑體字，不用序碼） 暗目（抬頭空兩格書寫標(biāo)題后加句號(hào)與正文連排）編排 ”，共有6個(gè)層次。圣僮i?齦訝驊 汆附。 第一篇 xxxxxx 第二章 xooxxxxx一、xxxxx （是否需要，視具體情況而定）xxxxx （黑體，是否需要，視具體情況而定）xxxxxxx （黑體/仿宋體/楷體，視需要而定）。xxxxxxxxxxxxxx x 3. 標(biāo)題。 標(biāo)題是文章的

7、眼睛， 是對(duì)文章內(nèi)涵的高度概括和濃縮， 是對(duì)文章主題的重要詮釋。 標(biāo)題立題 要規(guī)矩范圍、界定層次、揭示記事、引導(dǎo)用志，要完整、準(zhǔn)確，并涵蓋所記述的內(nèi)容。標(biāo)題 一般者b應(yīng)由詞組組成。滲嗆儼勻謂鱉調(diào)硯金帛鈔。 常見問題是：根據(jù)所記述的內(nèi)容，不少節(jié)、目（尤其是目）的標(biāo)題尚需進(jìn)一步斟酌，標(biāo)題概 念不準(zhǔn)確，標(biāo)題不能完全涵蓋記述內(nèi)容（內(nèi)涵和外延）一一即文題不合。錢臥瀉嵯圣騁睨圓！縫黑。 （二）體裁 總的要求是，述、記、志、傳、圖、表、錄等體裁運(yùn)用得當(dāng)，以志為主。 1. 述。 述體包括總述、概述、無題述。全志設(shè)總述，各卷設(shè)概述，篇下設(shè)無題述，章、節(jié)下視需要 設(shè)無題述?？偸鼍韺?duì)全志內(nèi)容進(jìn)行總括記述，分卷概述對(duì)

8、本卷內(nèi)容進(jìn)行概述。總述及概述， 概全貌、概軌跡、概特點(diǎn)，力求彰明因果，評(píng)量得失；編寫模式常有：濃縮體、特點(diǎn)體、史 綱體、策論體等。無題述對(duì)本篇（或章、節(jié)）內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)述。施稿m襪備鄱輪爛薔幸艮贏無。概述常見問題有： 一是卷前 “概述 ”高度、氣勢(shì)不夠。 二是面面俱到。 三是與分志步調(diào)不一。 四是不同層次述體之間機(jī)械重復(fù)。 五是文字表述欠文采。 六是建言獻(xiàn)策過激。 2. 記。 包括大事記、專記和編后記。 （ 1 ）大事記。 大事記選錄大事得當(dāng)，要事不漏，要著眼全局，避免寫成部門（行業(yè)）的大事記。 大事記常見問題： 一是事條選擇標(biāo)準(zhǔn)?？偟脑瓌t是 “常事不書，非常則書 ” 。 二是事條排序。 其一是將

9、有具體時(shí)間的事條置前， 時(shí)間籠統(tǒng)的事條置后。 其二是同一時(shí)間事 條的排序，宜按習(xí)慣排法。嬲熟俁閹蕨直閶鄴錢后翻漢矗。三是事條與正文在基本史實(shí)方面有矛盾。四是事條要素缺乏。五是表述缺乏規(guī)范性。（ 2 ）專記。所謂專記（紀(jì)略） ，即專題記述。記述特色突出，獨(dú)立性強(qiáng)，跨部門、跨行業(yè)，受歸類或分志體裁、篇幅所限而不能記述或不能充分記述的重大、典型事物、事件，都可以設(shè)置專記，即采用紀(jì)事本末體， 一事件一專題。 當(dāng)然， 專記的設(shè)置必須因事制宜， 選題嚴(yán)格， 數(shù)量適度，內(nèi)容有深度，并處理好與正文的關(guān)系。壇搏鄉(xiāng)it懺簍鍥鈴演躋耿金勺。常見問題：一是設(shè)置過多，某部縣志，設(shè)有 “特記 ”、 “專記 ”、 “特輯

10、”。二是材料不夠典型，文字不夠精當(dāng)。 三是位置不夠妥當(dāng)， 可以附綴于緊密相關(guān)的篇、 章、 節(jié)、 目之后。 四是生硬?？梢詫⑵鋬?nèi)容轉(zhuǎn)化為正文。五是版式不夠科學(xué)， 可去掉 “附”字后的冒號(hào)，附文標(biāo)題隔一行居中排列，附文字體、字號(hào)可與正文有所區(qū)別。蠟燮夥痛宰艮住鉉錨金市贅建（ 3 ）編后記。編后記重點(diǎn)記修志始末，包括修志起因、組織領(lǐng)導(dǎo)、資料收集、編纂分工、方法步驟、設(shè)計(jì)思路、修志體會(huì)等。簡(jiǎn)而言之，反映本卷編纂工作的基本情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。h蜩而睛t曇jw送閆擷凄屆嫡擻。3. 志。各卷門類設(shè)置合理。同一事物的門類劃分標(biāo)準(zhǔn)一致，不受部門提供資料的局限?？v述史實(shí)，把握事物的發(fā)端、變化和現(xiàn)狀，不缺失主要事物、事

11、物的主要方面和事物發(fā)展的重要階段。鋪蜩鵬蹤韋麟余翟飆銃麥。4. 傳。志書寫人，包括人物傳、人物簡(jiǎn)介、人物表錄以及以事系人等?？偟脑瓌t是，記述人物要準(zhǔn)確、客觀、公允，人物可直書姓名。h顏震彥決綏飴夏錦1g瓊針。在具體寫法上， 要求人物傳記述傳主的生卒年月、 籍貫、 民族、 性別、 政治面貌、 主要經(jīng)歷、典型事跡、個(gè)性特征、獲獎(jiǎng)情況、社會(huì)評(píng)價(jià)等。人物簡(jiǎn)介略記人物履歷，詳記在其工作領(lǐng)域中的主要事跡。貓蠶i!繪燎誅髏既尻獻(xiàn)明鳥縮。人物篇常見的問題是：一是所收人物的籍貫體例不統(tǒng)一，有的有省、市名，有的沒有；有的用新地名，有的用舊地名，或新舊地名混用。二是涉及外省的市縣名寫錯(cuò)，如山東 “榮成 ” ，常寫成

12、 “榮城 ” 。三是本籍在外人員單位、職位寫錯(cuò)，或單位寫不全。四是流于空洞。五是人物簡(jiǎn)介在語(yǔ)言組織上不嚴(yán)謹(jǐn)，帶感情色彩的詞語(yǔ)使用過多，或事跡詳述不均衡，猶如 “流水賬”。鍬籟饕逕瑣肇禊鷗婭薔口黯羽以事系人方面常見的問題是：一是標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，如對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、普通群眾及自己部門， 把握的尺度不統(tǒng)一。二是定性不夠嚴(yán)謹(jǐn)，如關(guān)于 第一”、“冰”的定位、估價(jià)等。三是事例不夠典型。四是數(shù)量不適度。橫氽if簧碩飩芹齦話鷲咒激嘉導(dǎo)。5. 圖照。圖片大致可分為卷首圖照（反映全局、亮點(diǎn)） 、篇名頁(yè)圖照（與篇名相符、有代表性的照片）和隨文圖照。 總的原則是： 地圖、 專題圖、 示意圖等制作規(guī)范， 要素齊全， 包括必要的圖題、圖例和注記； 地圖采用國(guó)家測(cè)繪部門和有關(guān)部門繪制或者審定的， 重要地理信息數(shù)據(jù)采用測(cè)繪部門公布的法定數(shù)據(jù)；地圖注