標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則

1、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則 請(qǐng)購(gòu) 第一條請(qǐng)購(gòu)部門(mén)的劃分 各項(xiàng)材料的請(qǐng)購(gòu)部門(mén)如下： （一）常備材料：生產(chǎn)管理部門(mén) （二）預(yù)備材料：物料管理部門(mén) （三）非常備材料： 1. 訂貨生產(chǎn)用料：生產(chǎn)管理部門(mén) 2. 其他用料：使用部門(mén)或物料管理部門(mén) 第二條請(qǐng)購(gòu)單的開(kāi)立、遞送 （一）請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫(kù)存情況開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單，并注明 材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核并編號(hào)（由 各部門(mén)依事業(yè)部別編訂），請(qǐng)購(gòu)單（內(nèi)購(gòu)）（外購(gòu)）”附“請(qǐng)購(gòu)案件寄送清單”送采購(gòu)部門(mén)。 （二）需用日期相同且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購(gòu)材料，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附表，一 單多品方式，提出請(qǐng)購(gòu)。

2、（三） 緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)于請(qǐng)購(gòu)單”說(shuō)明欄”注明原因，并加蓋 緊急采購(gòu)”章， 以急件卷宗遞送。 （四） 材料檢驗(yàn)須待試車方能實(shí)施者，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單”上注明 試車檢驗(yàn)”及預(yù) 定試車期限”。 （五） 庶務(wù)用品由物料管理部門(mén)按月依耗用狀況，并考慮庫(kù)存情況，填制請(qǐng)購(gòu)單”提出 請(qǐng)購(gòu)。 第三條免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單部分 （一） 下列總務(wù)性物品免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單，并可以總務(wù)用品申請(qǐng)單”委托總務(wù)部門(mén)辦理，但其 核決權(quán)限另訂，其列舉如下： 1. 賀奠用物品：花圈、花籃、禮物等。 2. 招待用品：飲料、香煙等。 3. 書(shū)報(bào)（含技術(shù)性書(shū)籍及定期刊物）、名片、文具等。 4. 打字、刻印、報(bào)表等。 （二）零星采購(gòu)及小額零星采購(gòu)材料

3、項(xiàng)目。 第四條請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限 （一）內(nèi)購(gòu)： 1. 原物料： （1）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 1萬(wàn)兀以上者，由科長(zhǎng)核決。 （2）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 1萬(wàn)兀至5萬(wàn)兀者，由經(jīng)理核決。 （3）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 2.財(cái)產(chǎn)支出： 5萬(wàn)兀以上者，由總經(jīng)理核決。 （1）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 2000兀以下者，由科長(zhǎng)核決。 （2）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 2000兀至2萬(wàn)兀者，由經(jīng)理核決。 （3）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 3.總務(wù)性用品： 2萬(wàn)兀以上者，由總經(jīng)理核決。 （1）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 1000兀以卜者，由科長(zhǎng)核決。 （2）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 1000兀至1萬(wàn)兀者，由經(jīng)理核決。 （3）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 1萬(wàn)兀以上者，由總經(jīng)理核決。 附注：凡列入固定資產(chǎn)管理

4、的請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)以“財(cái)產(chǎn)支出”核決權(quán)限呈核。 （二）外購(gòu)： 1. 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在10萬(wàn)（含）元以下者，由經(jīng)理核決。 2. 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在10萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。 第五條請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷 （一）請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷應(yīng)立即由原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)通知采購(gòu)部門(mén)停止采購(gòu)，同時(shí)于請(qǐng)購(gòu)單（內(nèi) 購(gòu)）”或 請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”第一、二聯(lián)加蓋紅色撤銷”的戳記及注明撤銷原因。 （二）采購(gòu)部門(mén)辦妥撤銷后，依下列規(guī)定辦理： 1. 采購(gòu)部門(mén)于原請(qǐng)購(gòu)單加蓋撤銷”章后，送回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。 2. 原請(qǐng)購(gòu)單”已送物料管理部門(mén)待辦收料時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知撤銷，并由物料管理部 門(mén)據(jù)以將原請(qǐng)購(gòu)單退回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。 3. 原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)

5、部門(mén)。 采購(gòu) 第一節(jié)一般規(guī)定 第六條采購(gòu)部門(mén)的劃分 （一）內(nèi)購(gòu)：由國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。 （二）外購(gòu)：由國(guó)外采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理，其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門(mén)辦理。 （三）總經(jīng)理或經(jīng)理對(duì)于重要材料的采購(gòu)，可直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。專案用料， 必要時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或指定部門(mén)協(xié)助辦理采購(gòu)作業(yè)。 第七條采購(gòu)作業(yè)方式 除一般采購(gòu)作業(yè)方式外，采購(gòu)部門(mén)可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇下列一種最有利的 方式進(jìn)行采購(gòu)： （一）集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者，可核 定材料項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)部門(mén)定期集中辦理采購(gòu)。 （二）長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的

6、材料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定廠 商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)。 第八條采購(gòu)作業(yè)處理期限 采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需，分類制定材料采購(gòu)作業(yè)處理期限，通 知各有關(guān)部門(mén)以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)立即修正。 第二節(jié) 國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)處理 第九條詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) （一）采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲 請(qǐng)購(gòu)單（內(nèi)購(gòu)）”后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò) 去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外，另需精選三家以上的供應(yīng)商 辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。 （二）若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附 資料并于請(qǐng)購(gòu)單”上予以證明，經(jīng)主管核發(fā)后，先請(qǐng)使

7、用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn)后呈核。 （三）屬于買賣慣例超交者（如最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量 ），采購(gòu)經(jīng)辦人員于議價(jià)后，應(yīng)于 請(qǐng)購(gòu)單 詢價(jià)記錄欄”中注明，經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。 （四）對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠 商議價(jià)。 （五）采購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先 行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。 （六） 試車檢驗(yàn)”的采購(gòu)條件，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單”注明與廠商議定的付款條件 呈核。 第十條呈核及核決 （一） 采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后，于勺青購(gòu)單”詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂“訂購(gòu)廠 商”交貨期限”與報(bào)價(jià)有效期限”

8、經(jīng)主管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核。 （二）采購(gòu)核決權(quán)限： 表 12. 2. 2 采購(gòu)另U 核決限額 采購(gòu)核決權(quán)限 列屬統(tǒng)購(gòu)項(xiàng)目的原料、物料 （包括燃料） 不論金額多寡 經(jīng)理一總經(jīng)理 非屬統(tǒng)購(gòu)項(xiàng)目的原料、物料 （包括燃料） 不論金額多寡 經(jīng)理總經(jīng)理 財(cái)產(chǎn)支出（包括什項(xiàng)購(gòu)置） 的非生產(chǎn)器材 3000元以下 3001 元至 100000 元 100000元以上 采購(gòu)主管 經(jīng)理直接核決 經(jīng)理總經(jīng)理 財(cái)產(chǎn)支出（包括什項(xiàng)購(gòu)置） 的生產(chǎn)器材 3咖元以下 3001元至幼000元 20001元以上 采購(gòu)主管 經(jīng)理直接核決 經(jīng)理總經(jīng)理 3000元以下 采購(gòu)主管 庶務(wù)用品 3001元至50000元 經(jīng)理直接核決 5

9、0001元以上 經(jīng)理總經(jīng)理 附注：凡列入固定資產(chǎn)管理的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)以“財(cái)產(chǎn)支出”核決權(quán)限呈核。 第一條訂購(gòu) （一）采購(gòu)經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決的請(qǐng)購(gòu)單”后應(yīng)以 訂購(gòu)單”向廠商訂購(gòu)，并以電話或傳 真確定交貨（到貨）日期，同時(shí)要求供應(yīng)商于送貨單”上注明 請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)”及包裝方式 （二）若屬分批交貨者，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于 請(qǐng)購(gòu)單”上加蓋分批交貨”章以資識(shí)別。 （三）采購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款采購(gòu)時(shí)，應(yīng)于 請(qǐng)購(gòu)單”加蓋暫借款采購(gòu)”章，以資識(shí)別。 第十二條進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系 （一） 國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)分詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段，以采購(gòu)進(jìn)度控制表”控制采購(gòu)作 業(yè)進(jìn)度。 （二） 采購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)填制 進(jìn)

10、度異常反應(yīng)單”并注明 異常 原因”及 預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)擬訂對(duì)策處理。 第十三條整理付款 （一） 物料管理部門(mén)應(yīng)按照已辦妥收料的請(qǐng)購(gòu)單”連同材料檢驗(yàn)報(bào)告表”（其免填材 料檢驗(yàn)報(bào)告表”部分，應(yīng)于收料單加蓋 免填材料檢驗(yàn)報(bào)告表”章）送采購(gòu)部門(mén)，經(jīng)與發(fā)票核 對(duì)無(wú)誤，于翌日前由主管核章后送會(huì)計(jì)部門(mén)。會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)于結(jié)帳前，辦妥付款手續(xù)。如為 分批收料者，請(qǐng)購(gòu)單（內(nèi)購(gòu)）”的會(huì)計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門(mén)。 （二）內(nèi)購(gòu)材料須待試車檢驗(yàn)者，其訂立合同部分，依合同規(guī)定辦理付款，未訂合同部 分，依采購(gòu)部門(mén)呈準(zhǔn)的付款條件整理付款。 （三）短交應(yīng)補(bǔ)足者，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量，

11、進(jìn)行整理付款。 （四）超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款，否則僅依訂貨數(shù)付款。 第三節(jié) 境外采購(gòu)作業(yè)處理（含進(jìn)口事務(wù)、關(guān)務(wù)） 第十四條詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) （一）外購(gòu)部門(mén)依 請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”的需求日及急緩件加以整理，并依據(jù)供應(yīng)廠商資料， （獨(dú)家制 并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去詢價(jià)記錄，以電話或傳真方式進(jìn)行詢價(jià)作業(yè)，但因特殊情況 造或代理等原因）應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”注明外，原則上應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商詢價(jià)、比價(jià)或 經(jīng)分析后議價(jià)。 （二）請(qǐng)購(gòu)的材料規(guī)范較復(fù)雜時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)附上各廠商所報(bào)材料的重要規(guī)范并簽注意 見(jiàn)后，交請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn)。 第十五條呈核及核決 （一）比價(jià)、議價(jià)完成后，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)填制請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)

12、）”擬訂 訂購(gòu)廠商”預(yù) 定裝船日期”等，連同廠商報(bào)價(jià)資料，送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依采購(gòu)核決權(quán)限核決。 （二）核決權(quán)限 1. 采購(gòu)金額以CIF美元總價(jià)折合在 XX元（含）以下者由經(jīng)理核決。 2. 采購(gòu)金額以CIF美元總價(jià)折合超過(guò) XX元以上者由總經(jīng)理核決。 （三）采購(gòu)案件經(jīng)核決后，如發(fā)生采購(gòu)數(shù)量、金額的變更時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依更改后的采 購(gòu)金額所需的核決權(quán)限重新呈核；但若更改后的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時(shí)仍應(yīng)由原核決 主管核決。 第十六條訂購(gòu)與合同 （一）請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”經(jīng)核決送回外購(gòu)部門(mén)后，即向廠商訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)。 （二）需與供應(yīng)廠商簽訂長(zhǎng)期合同者，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書(shū)，依采購(gòu) 核決權(quán)限呈核后

13、辦理。 第十七條進(jìn)度控制及異常處理 （一）外購(gòu)部門(mén)應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”及采購(gòu)控制表”控制外購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。 （二） 外購(gòu)部門(mén)于每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí)，應(yīng)主動(dòng)開(kāi)立進(jìn)度異常及反應(yīng)單”記明異常原因 及處理對(duì)策，據(jù)此修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。 （三）外購(gòu)部門(mén)于外購(gòu)案件 裝船日期”有延誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交，并開(kāi)立 進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，并依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理。 第十八條 進(jìn)口簽證前（請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”核準(zhǔn)后）的專案申請(qǐng) （一）專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備的申請(qǐng)專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)備全部文件申請(qǐng)核 發(fā)輸入許可證”，申請(qǐng)函中并應(yīng)請(qǐng)求 國(guó)貿(mào)局”在輸入許可證”加蓋 國(guó)內(nèi)尚無(wú)產(chǎn)制”的戳

14、記 及核準(zhǔn)章，以便進(jìn)口單位憑以向海關(guān)申請(qǐng)專案進(jìn)口及分期繳稅。 （二） 進(jìn)口度量衡器及管理物品時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于申請(qǐng)輸入許可證”之前準(zhǔn)備報(bào)價(jià)單” 及其他有關(guān)資料送進(jìn)口單位向政府機(jī)關(guān)申請(qǐng)核準(zhǔn)進(jìn)口。 第十九條進(jìn)口簽證 外購(gòu)材料訂購(gòu)后，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)即檢具“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”及有關(guān)申請(qǐng)文件，以 申請(qǐng)外匯 處理單”（需在一星期內(nèi)辦妥結(jié)匯時(shí)， 加填 緊急外購(gòu)案件聯(lián)絡(luò)單”）送進(jìn)口單位辦理簽證。 進(jìn) 口單位應(yīng)依預(yù)定日期向 國(guó)貿(mào)局”辦理簽證，并于 輸入許可證”核準(zhǔn)時(shí)通知外購(gòu)部門(mén)。 第二十條 進(jìn)口保險(xiǎn) （一 ）FOB、FAS C& F條件的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”外購(gòu)部門(mén)指示的 保險(xiǎn)范圍辦理進(jìn)口保險(xiǎn)。 （二

15、）進(jìn)口單位應(yīng)將承保公司指定的公證行在請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”上標(biāo)示，以便貨品進(jìn)口必 須公證時(shí)，進(jìn)口單位憑以聯(lián)絡(luò)該指定的公證行辦理公證。 第二十一條 進(jìn)口船務(wù) （一） FOB、FAS的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位（船務(wù)經(jīng)辦人員）于接獲 請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”時(shí)，應(yīng)視 其 裝運(yùn)口岸”及 裝船期限”并參照航運(yùn)資料，原則上選定三家以上船公司或承攬商，以便 進(jìn)口貨品可機(jī)動(dòng)選擇船只裝運(yùn)。 （二）進(jìn)口單位（船務(wù)經(jīng)辦人員）應(yīng)將所選定的船公司或承攬商品名稱，提供進(jìn)口結(jié)匯經(jīng) 辦人員，于信用狀開(kāi)發(fā)申請(qǐng)書(shū)”列明，作為信用狀條款，向發(fā)貨人指示裝船。 （三） 如因輸出口岸偏僻或因使用部門(mén)急需， 為避免到貨延誤，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于 請(qǐng)購(gòu)單（外 購(gòu)）”上

16、注明，避免在信用狀指定船公司而委由發(fā)貨人代為安排裝船。第二十二條進(jìn)口結(jié) 匯 進(jìn)口單位應(yīng)依“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”標(biāo)示的間發(fā)信用狀日期”辦理結(jié)匯，并于信用狀（L / C） 開(kāi)出后以 開(kāi)發(fā)L/C快報(bào)”通知外購(gòu)部門(mén)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)廠商。 第二十三條 稅務(wù) （一）免貨物稅及 工業(yè)用證明”的申請(qǐng) 1. 進(jìn)口的貨品可申請(qǐng)免貨物稅者，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于 輸入許可證”核準(zhǔn)后，檢具必需文件， 向稅捐處申請(qǐng)，經(jīng)取得核準(zhǔn)函后向海關(guān)申請(qǐng)免貨物稅。 2. 除免憑經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局證明辦理具結(jié)免稅進(jìn)口”的項(xiàng)目外，其他合于免稅規(guī)定的人造 樹(shù)脂類材料，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于開(kāi)發(fā)信用狀”后檢具必需文件向經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局申請(qǐng)非供塑膠 用”證明，以便于報(bào)關(guān)時(shí)據(jù)此向海關(guān)申

17、請(qǐng)依工業(yè)用物品稅率繳納進(jìn)口關(guān)稅。 （二） 專案進(jìn)口稅則預(yù)估及分期繳稅的申請(qǐng)及辦理外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于進(jìn)口前，檢具有關(guān)文件， 憑以向海關(guān)申請(qǐng)稅則預(yù)估，等核準(zhǔn)后并辦理分期繳稅及保證手續(xù)。 第二十四條 輸入許可證、信用狀的修改 供應(yīng)商成本公司要求修改“輸入許可證”或“信用狀”時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)開(kāi)立“信用狀、 輸入許可證修改申請(qǐng)書(shū)”經(jīng)呈核后，檢具修改申請(qǐng)文件送進(jìn)口事務(wù)科辦理。 第二十五條 裝船通知及提貨文件的提供 （一） 外購(gòu)部門(mén)接到供應(yīng)商通知有關(guān)船名及裝船日期時(shí)，應(yīng)立即填制裝船通知單”分別 通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、物料管理部門(mén)及有關(guān)部門(mén)。 （二） 外購(gòu)部門(mén)收到供應(yīng)商的裝船及提貨文件時(shí)，應(yīng)檢具輸入許可證”及有關(guān)文件，以 裝

18、運(yùn)文件處理單”先送進(jìn)口單位辦理提貨背書(shū)。 （三） 提貨背書(shū)辦妥后，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)檢具 輸入許可證”及提貨等有關(guān)文件，以裝運(yùn)文件 處理單”辦理報(bào)關(guān)提貨。 （四）管理進(jìn)口物品放行證的申請(qǐng)： 進(jìn)口管理物品時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于收到裝運(yùn)文件后，檢具必需文件送政府主管機(jī)關(guān)申請(qǐng) “進(jìn)口放行證”或“進(jìn)口護(hù)照”，以便據(jù)此報(bào)關(guān)提貨。 第二十六條 進(jìn)口報(bào)關(guān) （一）關(guān)務(wù)部門(mén)收到 請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”及報(bào)關(guān)文件時(shí)，應(yīng)視買賣、保險(xiǎn)及稅率等條件填制 進(jìn)口報(bào)關(guān)處理單 ”連同報(bào)關(guān)文件，委托報(bào)關(guān)行辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，同時(shí)開(kāi)立外購(gòu)到貨通知 單（含外購(gòu)收料單）送材料庫(kù)辦理收料。 （二）不結(jié)匯進(jìn)口物品，進(jìn)口單位 （郵寄包裹則為總務(wù)部門(mén)）應(yīng)于接獲到貨通知

19、時(shí)，查明 品名、數(shù)量等資料，并會(huì)外購(gòu)部門(mén)確認(rèn)需要提貨者再行辦理報(bào)關(guān)提貨。如系無(wú)價(jià)進(jìn)口的材 料、補(bǔ)運(yùn)賠償及退貨換料等，報(bào)關(guān)時(shí)關(guān)務(wù)部門(mén)應(yīng)開(kāi)立外購(gòu)到貨通知單（含外購(gòu)收料單）”通 知收貨部門(mén)辦理收料，而屬其他材料及物品則由收件部門(mén)于聯(lián)絡(luò)單簽收后，送處理部門(mén)處 理。 （三）關(guān)稅繳納前進(jìn)口單位應(yīng)確實(shí)核對(duì)稅則、稅率后申請(qǐng)暫借款繳納。 （四）海關(guān)估稅的稅率如與進(jìn)口單位估列者不符時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)立即通知外購(gòu)部門(mén)提供 有關(guān)資料，于海關(guān)核稅后 14天內(nèi)以書(shū)面向海關(guān)提出異議，申請(qǐng)復(fù)查，并申請(qǐng)暫借款辦理押 款提貨。押款提貨的案件，進(jìn)口單位應(yīng)于進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表”記錄，以便督促銷案。 （五） 稅捐記帳的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依請(qǐng)

20、購(gòu)單（外購(gòu)）”，于報(bào)關(guān)時(shí)檢具必需文件辦 理具結(jié)記帳，并將記帳情況記入稅捐記帳額度記錄表”及稅捐記帳額度控制表”。 （六）船邊提貨的進(jìn)口材料，進(jìn)口單位應(yīng)于貨物抵港前辦妥繳稅或記帳手續(xù)，以便船只 抵港時(shí)，即時(shí)辦理提貨。 第二十七條 報(bào)關(guān)進(jìn)度控制 關(guān)務(wù)部門(mén)應(yīng)分報(bào)關(guān)、驗(yàn)關(guān)、估稅、繳稅、放行五階段，以“進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表”控制通 關(guān)進(jìn)度。 第二十八條 公證 （一） 各公司事業(yè)部應(yīng)依材料進(jìn)口索賠記錄及材料特性等因素，研判材料項(xiàng)目（如外購(gòu)散 裝材料），通知進(jìn)口單位于材料進(jìn)港時(shí)，會(huì)同公證行前往公證。 （二）外購(gòu)材料于驗(yàn)關(guān)或到廠后發(fā)現(xiàn)短損而合于索賠條件者，進(jìn)口單位應(yīng)于接獲報(bào)關(guān)行 或材料庫(kù)通知時(shí)，聯(lián)絡(luò)公證行辦理公證。 （三）進(jìn)口貨品辦理公證時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)于公證后配合索賠經(jīng)辦時(shí)效，索取公證報(bào)告分 送有關(guān)部門(mén)。 第二十九條 退匯 （一）外購(gòu)部門(mén)依進(jìn)口材料的裝運(yùn)情況，判斷信用狀剩余金額已無(wú)裝船的可能時(shí)，應(yīng)于 提供報(bào)關(guān)文件時(shí)提示進(jìn)口單位，并于進(jìn)口材