開盤典禮規(guī)劃辦法辦法

1、貿都福第開盤典禮策劃方案（草案）時間：2010年12月18日上午（暫定）。地點：貿都福第售樓部門前。人員：工作人員、客戶、禮儀、演員等。邀請嘉賓：開發(fā)商代表、承建商代表、業(yè)主代表及其它相關代表。擬邀媒體：十房網、十堰晚報、晉盛傳媒、十堰電視臺、綠洲傳媒。預定目標：對外傳達貿都福第開盤典禮的信息、顯示企業(yè)實力擴大貿都福第的社會知名度和美譽度，體現(xiàn)貿都福第的美好前景促進樓盤銷售，與此同時進行企業(yè)社會公關，樹立德世地產積極良好的社會形象，并融洽與當地政府職能部門、客戶及供應商的關系。會場布置：會場布置以實際效果為準，但會按照不同區(qū)域的不同劃分。主席臺區(qū)：主席臺區(qū)也就是剪彩區(qū)設在售樓部門口右側偏賣鞋門

2、面門口的位置，留出售樓部門大門作為進出通道。按售樓部門口區(qū)域搭建小型舞臺并設置主題背景墻（桁架搭建），主席臺左側為貴賓致辭專用致辭臺（發(fā)言臺搭配鮮花綠植），右側為主持人用立式麥可風，臺面鋪有紅色地毯，臺前及左右側有綠植鮮花，在主席臺右側設置踏步階梯作為登臺區(qū)域觀禮區(qū)：正對舞臺，離舞臺約1.2米處設置隔離帶（建議用紅色絲帶+不銹鋼立柱），圍成比舞臺尺寸稍大的方形，作為觀眾觀禮區(qū)。簽約區(qū)及禮品發(fā)放區(qū)：售樓部內部，清空多余桌椅，只留長條桌橫向擺設（靠近財務室，面向售樓部大門口），按從左到右由工作人員組成流水線式工作組，分為簽約處、交款處、禮品發(fā)放處，每位負責工作人員桌前設置臺卡標明負責項目（簽約區(qū)、

3、交款區(qū)、禮品發(fā)放區(qū)）。等候區(qū)：可放在貿都福第客戶售樓部外側，挪走沙盤、形象墻接待桌等大件物品，設置沙發(fā)茶幾飲料、水果、濕毛巾，擺放精美插花作為點綴，并在大門口設置紅地毯以及路引隔離，在售樓部門口由現(xiàn)場工作人員維持等候業(yè)主的秩序和順序（按VIP卡號的先后順序進行簽約和選房）。現(xiàn)場布置：1， 靠近車城南路設置充氣拱門（文字，貿都福第開盤大吉）及充氣柱（菁英福地尚品府?。┍硌輩^(qū)平面布置圖簽約區(qū)布置圖物料及人員準備：1， 簽約流程易拉寶畫面2， 工作人員工作證3， 簽約登記表、禮品發(fā)放登記表、選房號碼登記表等4， 抽獎箱、裝被抽號碼的紅色信封5， 現(xiàn)場有獎問答禮品、簽約客戶禮品、抽獎大獎禮品6， 舞臺

4、、主背景、地毯、音響設備、冷焰火、手擰禮花、發(fā)言臺、鮮花綠植、鞭炮7， 主持人（1人）、禮儀小姐（2人）、文藝演出人員、舞獅鑼鼓隊、攝照像師。環(huán)節(jié)設置：鮮花立柱剪彩儀式：采用不銹鋼禮儀柱替代傳統(tǒng)的禮儀小姐托花球的方式，每個禮儀柱上擺放精美插花，中間用紅綢帶鏈接，在剪彩時由禮儀小姐用托盤呈上剪刀，分別由開發(fā)商代表、承建商代表、特邀嘉賓、業(yè)主代表共同剪彩，此時冷焰火噴射、禮花發(fā)射、鞭炮鳴響、音樂配合，更具高雅喜慶的氣氛。?有獎問答：現(xiàn)場由主持人穿插介紹樓盤的一些基本情況（資料來源與樓書折頁），并在節(jié)目演出的間隙向現(xiàn)場觀眾提問（問題為：貿都福第的主題廣告語是什么？貿都福第的開發(fā)商全稱？貿都福第共有多

5、少層？貿都福第有幾個戶型？戶型面積是從多少到多少？等），答對的觀眾可獲得精美小禮品（建議為福字帖配合福字掛件）。文藝演出：以三人組女子現(xiàn)代舞與流行歌曲演唱為主。福獅點睛：邀請舞獅隊進行現(xiàn)場表演，因為場地較小，暫定為2只，作為節(jié)目表演的一個環(huán)節(jié)，制作福字卷軸為青，當邀請業(yè)主代表講話后，禮儀小姐呈上毛筆，由業(yè)主代表用毛筆為獅子點睛，寓意貿都福第美好的發(fā)展前景，隨后表演福獅子彩青，福字卷軸從獅口中吐出，現(xiàn)場贈與發(fā)言業(yè)主，音響和冷焰火配合。媒體方案十堰晚報：開盤前12月8日發(fā)布半版廣告預告，12月16日1/4軟文開盤預告，并在開盤當天1/4版新聞軟文報道。十房網：開盤前2周（12月10日-17日）信息

6、網絡發(fā)布，開盤當天獨家文字圖片報道。晉盛傳媒：開盤前1周每星期三（12月15日）、星期五（12月17日）、各發(fā)布一篇整版報廣預告開盤信息十堰電視臺：12月6日-12月18日，機頂盒開機廣告預告開盤信息和樓盤形象，12月18日開盤當天新聞報道。廣場LED字幕屏：提前1周預告開盤信息公交電視廣告：在租期結束前發(fā)布開盤預告職責分工：開發(fā)商:嘉賓邀請、物料支持、相關物品購買及準備銷售人員：各種登記表格擬定，業(yè)主代表人選確定，銷售物料準備廣告公司：擬定開盤方案，并協(xié)調現(xiàn)場流程演出事宜及設備到位，邀請各媒體代表出席。禮儀公司：具體流程方案執(zhí)行，文藝演出人員確定、節(jié)目排練，設備提供。?儀式流程：08：300

7、9：18?所有工作人員進場。包括貴司主要負責人及禮儀公司項目負責人、各類工作人員以及表演人員，來賓陸續(xù)到場?，F(xiàn)場音樂及舞獅表演造氣氛預9：189：28?儀式開始主持人開場白介紹貴賓，介紹樓盤情況。9：289：33開發(fā)商代表致辭。9：339：45文藝演出?，有獎問答?9：4510：00主持人邀請剪彩嘉賓為貿都福第開盤揭幕剪彩吉慶禮花、禮花、禮炮同時升放，儀式達到高潮（于此同時售樓部進行簽約、選房、禮品發(fā)放）。10:0010：08?文藝演出有獎問答10:0810:13邀請業(yè)主代表講話10：1310：20?舞獅表演，主持人邀請業(yè)主代表為福獅點睛，吉慶禮花、禮花、禮炮同時升放，儀式再次達到高潮。10：

8、2010：50簽約業(yè)主現(xiàn)場抽獎。10:5011:00主持人做結束陳詞，音樂禮花鞭炮再次配合。11:40各媒體代表、邀請嘉賓及簽約業(yè)主君悅酒店就餐。前期籌備工作：擬定與會人員。于12月14之前向邀請媒體發(fā)邀請函或者電話邀請。主持：可考慮女主持一名或男女主持搭檔。其他準備工作：提前5天向獲取當日的天氣情況資料。落實管轄范圍內的保安指揮和負責秩序工作。提前6天落實指揮和負責秩序工作。提前8天辦理升空氣球所需的消防審批以及現(xiàn)場城管手續(xù)。提前5天確定文藝演出節(jié)目內容提前6天確定現(xiàn)場各禮品形式提前3天確認當日簽約人數和到場媒體代表和嘉賓人數，確認中午答謝宴規(guī)格人數本次活動的關鍵點及注意事項：流程緊湊，環(huán)節(jié)

9、喜慶隆重，不落俗套，把握好時間節(jié)奏點，做好主席臺流程以及現(xiàn)場簽約同步進行的人員分配工作。舞獅表演的力度、采福字青的環(huán)節(jié)設置。雖然項目較小，但開盤對于樓盤的形象和后期銷售有很大的提升，不可輕視。1， 現(xiàn)場等候簽約客戶的秩序維持一定要禮貌而嚴謹，謹防因場地過小造成的擁擠和混亂，簽約順序銷售人員要提前告知客戶是按照VIP卡號順序，當天由銷售人員提前擬定卡號順序表，按順序叫號簽約。2， 分工必須明確，各負其責。銷售人員注意辦理手續(xù)的效率和準確性，現(xiàn)場一定按照簽約付款禮品發(fā)放通知等候抽獎進行。3， 抽獎按照簽約客戶的身份證號碼+所選房號，現(xiàn)場打印在紙上并裝入買好的紅色信封中，最后統(tǒng)一交由銷售經理裝入抽獎

10、箱。4， 業(yè)主代表的講話稿要提前擬定并讓其做好前期準備，告知所需事宜。5， 現(xiàn)場抽獎大獎只設置一名，獎品建議為液晶電視（價值4000元左右）或3999元現(xiàn)金，其余簽約客戶均可獲得100元超市購物卡（壽康）或者家用小電器（品牌空氣加濕器）。以上禮品的發(fā)出效果較好，能提升樓盤形象。現(xiàn)場發(fā)放禮品為廣告?zhèn)慊蛘呔赖母Ｗ謷旒?。抽獎建議讓業(yè)主代表抽，顯示公平公正。6， 提前預估中午就餐人數，本著就近原則定好午餐酒店，作為開盤答謝會，席間開發(fā)商代表向各媒體朋友表示感謝，建議也可以邀請當天簽約客戶，提升親切感與認同度。7， 禮儀小姐的職責主要是送剪彩所用剪刀以及點睛毛筆，以及發(fā)放有獎問答禮物。要提前告知業(yè)主代

11、表點睛方法和形式，并給予適當的禮品獎勵。8， 對于現(xiàn)場突發(fā)情況，做好溝通和協(xié)調工作，尤其撒供電電路、隔離區(qū)域設置、禮品存放點要有人看管。附件1：開發(fā)商講話稿各位領導，各位來賓，先生們女生們，大家上午好！今天是貿都福第盛大開盤的日子，感謝大家在百忙之中來到我們開盤慶典的現(xiàn)場，更感謝您一直以來對貿都福第的關注和支持。房子需要堅實的地基，同樣，項目也需要強有力的支持，這個支持，來源于開發(fā)商的實力，更來源于廣大業(yè)主們的選擇。貿都福第為了給業(yè)主們一個美好而堅固的居住空間，在施工上是精益求精，采用的施工工藝達到了省優(yōu)標準。品牌信譽是產品質量的保證；而具體到本項目，從前期的選址、規(guī)劃到建設中的質量監(jiān)督，再到

12、后期的物業(yè)管理，都充分考慮到生活的便捷和升值的空間，無論居家還是投資，這里都將成為您無悔的選擇，可以說，貿都福第的每一套房子，都是一個鄭重的承諾，不僅提供一處休憩之地，更是營造一種生活方式，打造一種生活境界！值此望貿都福第正式發(fā)售之際，我們邀請各位到場，與其說是慶祝，不如說是分享，很高興大家和我們一起，見證了貿都福第成長的每一個階段，更期待不久的將來，您入住其中，和我們共同締造貿都福第便捷生活圈！謝謝大家！附件2：業(yè)主代表講話稿各位領導、各位來賓：今天很高興與大家相聚在一起，參加一次這么有意義的活動，也很感謝貿都置業(yè)有限公司為我們提供了一次良好的機會，讓我們這些購買貿都福第的業(yè)主走到一起來，互相認識。買房子是我們一生中的大事，也是一件很累人的事，因為要買一套品質優(yōu)越，又要價位適中的好房子的是很費神的事。相信在座的每一位都深有體會。今天我們有幸走到一起來選擇貿都福第是我們的緣分，更重要的是貿都福第優(yōu)越的地理位置，吸引了在座的每一位。我們選擇這里，也就是看重了這里生活的便捷以及潛力。能成為